Registrierung eines Unternehmens in Hong Kong online in 1 Tag ab 990 $
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Gemäß der Gesellschaftsverordnung von Hongkong (Cap. 622) muss ein Firmenname eindeutig sein und bestimmte Anforderungen erfüllen. Die Überprüfung des Firmennamens vor der Registrierung ist ein obligatorischer Schritt, um das Risiko einer Ablehnung der staatlichen Registrierung und des Verlusts der gezahlten staatlichen Gebühr zu minimieren.

Wir informieren Sie im Rahmen Ihres Projekts über die erforderlichen für die Eintragung des Unternehmens Unterlagen, wir prüfen die vorgelegten Unterlagen auf Übereinstimmung mit den Anforderungen des Handelsregisters von Hongkong, überprüfen die Vollständigkeit der in den Fragebögen angegebenen Informationen.

Wir halten ein kurzes Treffen (Online oder Offline) mit Aktionären (ggf. Mit Direktoren, wirtschaftlichen Berechtigten) des Unternehmens ab, um die Identität gemäß den Anforderungen des Handelsregisters zu bestätigen.

Als lizenzierte Sekretär beglaubigen wir eine Ausweiskopie für die Registrierung des Unternehmens im Handelsregister von Hongkong.

Wir bieten auch die Übersetzung von Dokumenten an, die für die Einhaltung des Verfahrens zur Gründung einer Gesellschaft erforderlich sind.

Wir erstellen die erforderlichen Gründungsdokumente für Ihr Unternehmen und führen auf der Grundlage aller vorbereiteten Daten die staatliche Eintragung einer juristischen Person in dem Handelsregister von Hongkong durch.

Bei der Einreichung der Unterlagen beim Handelsregister von Hongkong wird gleichzeitig eine staatliche Gebühr entrichtet und ein Bescheid des Finanzamtes der Regierung von Hongkong zum Zwecke der Gewerbeanmeldung der Gesellschaft in Hongkong erstellt.

Die folgenden umfassenden Unternehmensdokumente werden vom Hongkonger Handelsregister und dem Finanzamt nach der Eintragung des Unternehmens erstellt:

• Firmengründungsurkunde (Certificate of Incorporation);
• Anmeldeformular NNC1 (NNC1 form);
• Firmensatzung (Memorandum and Articles of Association);
• Bescheinigung über die Unternehmensregistrierung (Business Registration Certificate).

Darüber hinaus muss das Unternehmen ein Aktienzertifikat ausstellen, das vom Direktor des Unternehmens unterzeichnet wird.

Um die Anforderungen der Gesellschaftsverordnung von Hongkong zu erfüllen, erstellen wir die erforderlichen Nachregistrierungsdokumente. Und zwar:

• der erste Beschluss des Unternehmens zur Gründung und Ernennung eines Direktors;
• Zustimmung des Direktors zur Ernennung;
• Register der wesentlichen Kontrolleure (SCR);
• Register der Mitglieder;
• Register der Direktoren;
• Register der Sekretäre;
• Register der benannten Vertreter.

Ein Aktienzertifikat ist ein Dokument, das von einem Unternehmen an seine Aktionäre ausgestellt wird und ihr Eigentum an dem Unternehmen bestätigt.

Wenn Sie Aktien eines Unternehmens in Hongkong besitzen, müssen Sie ein Aktienzertifikat mit allen Einzelheiten zu Ihren Aktien erhalten.

Ein Aktienzertifikat enthält in der Regel die folgenden Angaben:

• vollständiger Name des ausstellenden Unternehmens;
• Name und Anschrift des Aktionärs;
• Angaben über die Anzahl der gehaltenen Aktien;
• Angaben über die Höhe des Aktienkapitals;
• Klasse oder Art der Aktien;
• Nummer des Aktienzertifikats.

Das Aktienzertifikat kann andere verschiedene Informationen enthalten.

Ein Aktienzertifikat wird von einem Unternehmen ausgestellt und vom Direktor des Unternehmens (oder den Direktoren) unterzeichnet.

Das Aktienzertifikat hat keine klar definierte Form und kann in jeder beliebigen Form ausgestellt werden. Nach der Unterzeichnung durch den Direktor kann das Zertifikat an die Aktionäre übertragen werden.

Das Hongkonger Gesellschaftsrecht (Kapitel 622) schreibt für die Eintragung und den weiteren Betrieb Ihrer juristischen Person zwingend einen Gesellschaftssekretär vor. Der Sekretär fungiert als Bindeglied zwischen Ihrer Organisation und den Regierungsbehörden.

Im ersten Jahr Ihres Bestehens nimmt Ihr Sekretär folgende Aufgaben wahr:

• registriert ein Unternehmen;
• zahlt die staatliche Gebühr für die Eintragung einer juristischen Person;
• zahlt die Gebühr für die Gewerbeanmeldung;
• führt ein Register der wirtschaftlichen Berechtigten (gemäß Kapitel 622 der Gesellschaftsverordnung);
• benachrichtigt Sie über Meldetermine wie die Erneuerung der Gewerbeanmeldung beim Finanzamt, die Einreichung des jährlichen Anmeldeformulars NAR1 und anderes;
• empfängt Benachrichtigungen von Regierungsbehörden an der eingetragenen Adresse und informiert Sie über solche Ereignisse (Statistikbehörden, Arbeitsamt, Finanzamt, Handelsregister);
• ist das ganze Jahr über der offizielle Ansprechpartner für die Behörden in Hongkong;
• bereitet Beschlüsse und Entscheidungen vor (falls erforderlich);
• stellt eine registrierte Adresse zur Verfügung;
• fungiert als Ihr Sekretär.

Ab dem zweiten Jahr setzt sich die Funktionalität Ihres Sekretärs wie folgt zusammen:

• Zahlung der staatlichen Abgabe bei der Erneuerung der Gewerbeanmeldung;
• Zahlung der staatlichen Steuer bei Einreichung der Jahreserklärung;
• Mitteilungen über die Berichtstermine des Unternehmens (Erneuerung der Gewerbeanmeldung beim Inland Revenue Department, Einreichung der Jahreserklärung NAR1 beim Handelsregister von Hongkong, Einreichung der Einkommensteuererklärung beim Inland Revenue Department und Erstellung des Jahresabschlusses);
• Vorbereitung und Einreichung des NAR1-Meldeformulars;
• Führen eines Registers der wesentlichen Kontrolleure;
• Benachrichtigung über den Zeitpunkt von Aktionärsversammlungen;
• Entgegennahme von Mitteilungen der Regierungsbehörden an der eingetragenen Adresse und Unterrichtung des Unternehmens (Statistikbehörden, Arbeitsamt, Finanzamt);
• bereitet Beschlüsse und Entscheidungen vor (falls erforderlich);
• ist das ganze Jahr über der offizielle Ansprechpartner für die Behörden in Hongkong.

Gemäß Kapitel 658 der Gesellschaftsverordnung von Hongkong muss jede juristische Person eine eingetragene Adresse in Hongkong haben. Diese Adresse dient als offizieller Kommunikationsort zwischen den Regierungsbehörden von Hongkong und Ihrem Unternehmen, wo Benachrichtigungen, Anfragen, Anforderungen und andere Dokumente von Regierungsbeamten eingehen.

In Anbetracht der Tatsache, dass die Reaktionszeit für Anfragen zwischen 7 und 30 Tagen beträgt, ist es äußerst wichtig, rechtzeitig auf die gesetzlich vorgeschriebene Weise zu antworten.

Das Unternehmen muss jedoch nicht tatsächlich an der Registrierungsadresse in Hongkong ansässig sein und kann tatsächlich in einem anderen Land oder in anderen Ländern präsent sein.

Das Unternehmen muss eine gültige Gewerbeanmeldung sowie ein Register der wesentlichen Kontrolleure an der registrierten Adresse in Hongkong führen.

Es ist wichtig zu beachten, dass die Bereitstellung von registrierten Adressen nur durch spezialisierte Organisationen möglich ist. Dazu gehören die vom Hongkonger Handelsregister lizenzierten Unternehmenssekretäre.

Wir bieten Ihnen einen eingetragenen Firmensitz im Woon Lee Commercial Building in einem der touristischsten und zugleich geschäftlichsten Gebiete Hongkongs, Tsim Sha Tsui, Kowloon (nur wenige Gehminuten von der Hauptaussichtsplattform des Victoria-Hafens entfernt).

Jedes Unternehmen in Hongkong muss mindestens einen Vertreter ernennen, der die Hongkonger Regierungsbehörden in Bezug auf das Register der wesentlichen Kontrolleure unterstützt.

Bei dem benannten Vertreter des Unternehmens kann es sich um einen Aktionär, einen Direktor oder einen anderen Angestellten des Unternehmens handeln, der eine natürliche Person ist und in Hongkong wohnt, oder alternativ um einen vom Hongkonger Handelsregister zugelassenen Unternehmenssekretär.

Wir nehmen alle Anfragen von Hongkonger Regierungsbehörden am Ort der Registrierung Ihres Unternehmens entgegen, bearbeiten sie umgehend und benachrichtigen die befugten Personen des Unternehmens. In der Regel gehen die folgenden Anfragen an die registrierte Adresse:

• von statistischen Behörden (Quarterly Survey of Employment and Vacancies) – das Department of Census and Statistics führt eine vierteljährliche Erhebung über Beschäftigung und freie Stellen in Unternehmen verschiedener Branchen durch, um Statistiken zu erstellen, die die aktuelle Situation auf dem Arbeitsmarkt widerspiegeln;
• vom Arbeitsministerium (IR56A Employer Return) – ein Arbeitgeberbericht, ein jährliches Formular, das angibt, was Ihre Angestellten in Form von Löhnen und Leistungen erhalten;
• vom Department of Internal Revenue:
  • Das Business Registration Certificate (BRC) ist ein vom Hong Kong Inland Revenue Department ausgestelltes Dokument, das Angaben zum Unternehmen enthält und eine der Grundvoraussetzungen für eine Geschäftstätigkeit in Hongkong ist.
  • Jährliche Steuererklärung (Profit Tax Return) – Einkommenssteuererklärungen werden einmal im Jahr für Unternehmen zu Einkommenssteuerzwecken ausgestellt. Das Unternehmen ist verpflichtet, eine Erklärung auszufüllen und geprüfte Jahresabschlüsse als Bestätigung der Daten beizufügen.

• vom Hongkonger Handelsregister – ein jährlicher Bericht über die Aktualisierung der Unternehmensdaten im Hongkonger Handelsregister (Annual Return)
• von anderen staatlichen Behörden wie Gerichten, der Urheberrechtsabteilung, der Migrationsabteilung, der Lizenzabteilung und anderen.

Es ist äußerst wichtig, solche Mitteilungen zu erhalten und innerhalb der vorgeschriebenen Frist zu reagieren.

Wenn Sie es beispielsweise versäumen, Ihre Einkommenssteuererklärung zu erhalten und sie nicht rechtzeitig einzureichen, wird das Finanzamt eine Verwarnung aussprechen, die auch an die eingetragene Adresse des Unternehmens in Hongkong geschickt wird, und danach dem Gericht Unterlagen zur Verhängung einer Geldstrafe vorlegen.

Wir werden Sie rechtzeitig über die folgenden wichtigen Ereignisse informieren:

1) Das Jubiläumsdatum Ihres Unternehmens.

Der Jahrestag eines Unternehmens in Hongkong ist mit den folgenden Aufgaben verbunden.

• Einreichung des Jahresberichts zur Aktualisierung der Unternehmensdaten im Hongkonger Handelsregister. Das Unternehmen ist verpflichtet, seinen Jahresbericht innerhalb von 42 Tagen nach dem Jahrestag des Unternehmens beim Handelsregister einzureichen. Bei Verspätung kann eine Geldstrafe von bis zu 3.480 HK$ verhängt werden.
• Business Registration Certificate (BRC), das innerhalb von 1 Monat erneuert werden muss. Bei Verspätung kann eine Geldstrafe von bis zu 300 HK$ verhängt werden. Darüber hinaus können alle Operationen und Transaktionen eines Unternehmens mit einer ungültigen Gewerbeanmeldung vor Gericht als insolvent angefochten werden. Daher ist es wichtig, dieses Datum zu kontrollieren.

2) Das Enddatum des Geschäftsjahres des Unternehmens.

• Das Ende des Geschäftsjahres eines Unternehmens wirkt sich auf das Datum aus, an dem die Einkommensteuererklärung beim Inland Revenue Department (IRD) einzureichen ist. Das erste Geschäftsjahr eines Unternehmens in Hongkong dauert bis zu 18 Monate nach der Eintragung des Unternehmens. Wird diese Frist bei der Einreichung der Steuererklärung versäumt, droht eine Geldstrafe von 1.200 bis 10.000 Hongkong-Dollar. Bei Steuerhinterziehung drohen neben hohen Geldstrafen und Bußgeldern auch strafrechtliche Konsequenzen.
• Das Datum des Endes des Geschäftsjahres des Unternehmens ist auch wichtig für die Abhaltung der Jahreshauptversammlung der Aktionäre, die innerhalb von 9 Monaten nach dem Ende des Geschäftsjahres stattfindet.

3) Das Datum, an dem die Änderung in den Unternehmensunterlagen vorgenommen wurde.

• Wenn die bevollmächtigten Personen des Unternehmens ihren Ausweis, ihre Adresse, ihren Nachnamen oder ihren Vornamen ändern, muss dies innerhalb von 15 Tagen ab dem Datum der Änderung dem Registerbeamten gemeldet werden. Auch der Wechsel der Direktoren oder der Rücktritt des Direktors ist innerhalb von 15 Tagen zu melden. Außerdem sind Anpassungen im Register der wesentlichen Kontrolleure vorzunehmen.

Jede Änderung der Unternehmensanschrift muss ebenfalls innerhalb von 15 Tagen dem Registerführer und innerhalb eines Monats dem IRD gemeldet werden.

Wir speichern Ihre Unternehmensdokumente in einem sicheren Cloud-Speicher und stellen Ihnen einen Link zur Verfügung, über den Sie sie jederzeit für geschäftliche Zwecke herunterladen können.

Gemäß der AML-Gesetzgebung von Hongkong und den Empfehlungen der Money Service Operators bereiten wir einen Antrag auf Eröffnung eines Kontos für Ihr Unternehmen vor und reichen ihn ein.

Die Anzahl der Zahlungssysteme, für die wir einen Antrag vorbereiten und einreichen:

• Komplettpaket – bei 1 (einem) Gelddienstleister Ihrer Wahl.
• Premium-Paket – bei 3 (drei) Gelddienstleistern Ihrer Wahl.
• Business Professionel-Paket – bei 5 (fünf) Gelddienstleistern Ihrer Wahl.

Zu Beginn führen wir folgende Schritte durch:

• Wir führen eine Due-Diligence-Prüfung von Verträgen oder anderen Unterlagen durch, die Ihre geplante Tätigkeit dokumentieren;
• wir analysieren Dokumente, die die Herkunft der Gelder der Begünstigten bestätigen, auf Rechtmäßigkeit und Gültigkeit;
• Wir überprüfen die Gegenparteien für eingehende und ausgehende Zahlungen auf die Einhaltung der internen Vorschriften der Gelddienstleister;
• wir prüfen die Geographie Ihrer geplanten Zahlungen auf die Transaktionsmöglichkeiten von Gelddienstleistern;
• wir helfen Ihnen, eine klare Begründung für die Eröffnung eines Kontos in Hongkong zu formulieren;
• wir machen uns ein vollständiges und verständliches Bild Ihres Unternehmens für die Compliance;
• Wir geben praktische Empfehlungen für die Website des Unternehmens.

Diese Art von Ansatz maximiert die Chance auf die Eröffnung eines Firmenkontos.

Falls wir nach der Beantragung bei allen Gelddienstleistern eine Ablehnung erhalten (dies ist sehr unwahrscheinlich, kann aber in bestimmten Fällen auf verschiedene Anforderungen der Gelddienstleister und Beschränkungen in Bezug auf die Art der Aktivitäten, das Profil der Aktionäre, die Geografie der Zahlungen usw. zurückzuführen sein).

Dann werden wir uns zusätzlich und kostenlos bei 5 weiteren Gelddienstleistern bewerben, um das Problem der Kontoeröffnung zu lösen.

Unsere Aufgabe ist es, Ihrem Unternehmen ein zuverlässiges Bankkonto zur Verfügung zu stellen, und das erreichen wir methodisch mit den Garantien, die uns zur Verfügung stehen.

Jedes neu gegründete Unternehmen in Hongkong muss das Finanzamt innerhalb eines Monats nach Aufnahme seiner Geschäftstätigkeit informieren. Zu den zu übermittelnden Informationen gehören die Art der Geschäftstätigkeit, die Beschreibung, die Adresse und das Datum, an dem die Geschäftstätigkeit tatsächlich aufgenommen wurde. Diese Angaben müssen schriftlich unter Verwendung des Formulars IRBR200 gemacht werden.

Bei Nichtvorlage der Mitteilung drohen eine Geldstrafe von 5.000 HKD und zusätzliche Beschränkungen.

Nach der Meldung stellt das Finanzamt eine neue Bescheinigung über die Gewerbeanmeldung aus, in der die Geschäftstätigkeit Ihres Unternehmens aufgeführt ist.

Wenn Sie eine Änderung im Unternehmen vornehmen müssen, sind wir hier, um Ihnen mit einem Unternehmensverfahren zu helfen:

• Namensänderung;
• Wechsel der Direktoren;
• Änderung der Personalien des Direktors;
• Änderung der Personalien des Aktionärs;
• Änderung der eingetragenen Adresse.

Bedingungen für die Option Unternehmensänderungen:

• Premium-Paket – 1 (eine) Unternehmensänderung während des Jahres steht zur Auswahl
• Business Professionel-Paket – eine beliebige Anzahl von Unternehmensänderungen während des Jahres ist vorgesehen.

Wir bereiten einen Antrag auf Eröffnung eines Kontos bei einer Bank Ihrer Wahl vor und reichen ihn ein. Wird der Antrag genehmigt, begleiten wir den Prozess.

Die Anzahl der Banken, bei denen wir Ihnen bei der Kontoeröffnung behilflich sind:

• Premium-Paket – bei 1 (einer) traditionellen Bank.
• Business-Profi-Paket – bei 3 (drei) traditionellen Banken.

Zu Beginn machen wir folgendes:

• Wir führen eine Due-Diligence-Prüfung der Verträge oder anderer Unterlagen durch, die Ihre geplante Tätigkeit dokumentieren;
• Wir analysieren die Dokumente, die die Herkunft der Mittel der Begünstigten bestätigen, auf Rechtmäßigkeit und Gültigkeit;
• Wir überprüfen die Gegenparteien für eingehende und ausgehende Zahlungen auf die Einhaltung der internen Vorschriften der Banken;
• Wir prüfen die Geografie Ihrer geplanten Zahlungen auf die Transaktionsmöglichkeiten der Banken;
• Wir helfen bei der Erstellung eines Business Case für die Eröffnung eines Kontos in Hongkong;
• Wir erstellen ein vollständiges und verständliches Bild Ihres Unternehmens für die Compliance der Bankabteilung;
• Wir geben Empfehlungen für die Website des Unternehmens.

Dieser Ansatz maximiert die Chance, ein Firmenkonto zu eröffnen.

Wichtig: Die Kosten für die Vorbereitung und Legalisierung von Dokumenten, die notarielle oder juristische Übersetzung eines Dokuments, die steuerliche Registrierung in einem anderen Land sind nicht in den Kosten der Dienstleistungen enthalten.

Falls wir bei allen traditionellen Banken eine Ablehnung erhalten (dies ist sehr unwahrscheinlich, kann aber in bestimmten Fällen auf verschiedene Anforderungen der Banken und Beschränkungen in Bezug auf die Art der Aktivitäten, das Profil der Aktionäre, die Geografie der Zahlungen usw. zurückzuführen sein).

Dann werden wir uns zusätzlich und kostenlos bei 3 weiteren traditionellen Banken Ihrer Wahl bewerben, um das Problem der Kontoeröffnung zu lösen.

Unsere Aufgabe ist es, Ihrem Unternehmen ein zuverlässiges Bankkonto zur Verfügung zu stellen, und das erreichen wir methodisch mit den Garantien, die uns zur Verfügung stehen.