Unternehmensgründung in China: Wo Sie anfangen sollten, um Risiken zu vermeiden

Die Idee, ein Unternehmen in China zu gründen, ist inspirierend: Hier entstehen jährlich neue Nischen – von digitalen Diensten und Biotechnologie bis zum Export von Premiumgütern und Green-Tech-Lösungen. Der Markt unterstützt aktiv Innovationen, und das Wachstum der Binnennachfrage macht die VR China nicht nur für Industrieinvestitionen, sondern auch für agile Projekte attraktiv.

Es ist jedoch wichtig zu bedenken: Ohne korrekte Gründung einer juristischen Person gilt jede kommerzielle Aktivität für Ausländer als illegal. Selbst die Vorbereitung auf den Markteintritt erfordert die Einhaltung der festgelegten Verfahren – angefangen bei der Wahl der Rechtsform bis hin zur Steuerregistrierung.

Was man vor der Registrierung eines Unternehmens in China wissen muss

Seit 2020 ist das Verfahren dank des Foreign Investment Law und der Digitalisierung von Staatsdienstleistungen einfacher geworden: Beispielsweise ermöglicht die Registrierung über das Einheitsfenster (One-Stop Service), Dokumente bei SAMR, der Steuerbehörde und der Bank im Rahmen eines einzigen Prozesses einzureichen.

Die Vereinfachung hebt jedoch die Verantwortung nicht auf. Fehler in der Phase der Strukturauswahl (z. B. der Versuch, Direktverkäufe über eine Repräsentanz durchzuführen) können zur Aussetzung der Tätigkeit und zu Geldstrafen führen.

Gestaltungsmöglichkeiten für Unternehmen von Ausländern

Im Jahr 2026 lässt die Gesetzgebung der VR China folgende Präsenzformen zu:

• Repräsentanz – geeignet nur für Marketing, Forschung und logistische Koordination. Direkte kommerzielle Tätigkeit ist verboten (Art. 5 der Vorschriften über Repräsentanzen ausländischer Unternehmen, SAMR, 2023).
• Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE) – vollständig ausländisches Kapital, Möglichkeit, Geschäfte zu tätigen, Personal einzustellen, Gewinne zu erzielen. Die beliebteste Form für langfristige Präsenz.
• Juristische Person mit chinesischem Partner (Joint Venture) – heute selten genutzt und nur aus operativen Gründen (z. B. Zugang zu lizenzierten Bereichen: Telekommunikation, Bildung). Die Form 中外合资企业 als obligatorische Form – wurde abgeschafft.

Die Wahl hängt vom Ziel ab: Der Markteintritt in China mit Verkäufen „vor Ort“ erfordert fast immer eine WFOE, während Markterkundung und B2B-Unterstützung mit einer Repräsentanz auskommen können.

WFOE: Eigenständige juristische Person für ausländische Unternehmen in China

Wholly Foreign-Owned Enterprise (WFOE) ist eine normale Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die in der VR China registriert ist und zu 100 % einem ausländischen Investor – einer natürlichen oder juristischen Person – gehört. Es sind keine chinesischen Mitgründer, weder im Kapital noch in der Geschäftsführung, erforderlich – dies bestätigt Artikel 4 des Foreign Investment Law (2024) ausdrücklich.

Diese Form ist bei der Gründung eines Unternehmens in China gefragt, wenn Kontrolle, Transparenz und langfristige Stabilität wichtig sind.

Was ermöglicht eine WFOE tatsächlich?

• Volle Kontrolle: Bestellung des Geschäftsführers, Teamzusammenstellung, Genehmigung der Finanzpolitik – alles entscheidet der ausländische Eigentümer.
• Breites Aufgabenspektrum: Produktion, Dienstleistungen, B2B/B2C-Handel, Export-Import-Operationen – solange die Tätigkeiten nicht unter die Verbotsliste (Negative List) fallen.
• Rechte wie bei jeder chinesischen juristischen Person: Eröffnung von Konten in Renminbi und Dollar, Anmietung/Kauf von Büro- oder Lagerflächen, Teilnahme an Ausschreibungen, Gewinnausschüttung ins Ausland.

Standard-Steuerschema: Körperschaftssteuer – 25 % (reduziert auf 15 % in bevorzugten Zonen, z. B. Hainan oder Pudong), Berichterstattung nach CAS-Standards, Einreichung von Formularen im elektronischen Büro der STA.

Wie läuft die Registrierung eines Unternehmens in China im Format WFOE ab?

• Einreichung der Dokumente – über das Einheitsfenster (One-Stop Service) bei SAMR: Satzung, Gründungsbeschluss, Bestätigung der Mittelherkunft, Daten der wirtschaftlich Berechtigten.
• Alle Materialien – auf Chinesisch; für natürliche Personen – Reisepass mit Apostille und notariell beglaubigter Übersetzung.
• Dauer – 7 bis 12 Arbeitstage im Jahr 2026, wenn keine zusätzlichen Lizenzen erforderlich sind (z. B. für Medizinprodukte oder Online-Handel).

Wichtig: Seit 2020 wurde das Approval Certificate abgeschafft – stattdessen genügt der Eintrag im Nationalen System für öffentliche Unternehmensinformationen (www.gsxt.gov.cn). WFOE ist kein „Sonderregime“, sondern eine Standard-GmbH mit ausländischem Kapital.

Dieses Modell ist die beste Wahl für diejenigen, die den Markteintritt in China als strategische Richtung planen: ohne Kompromisse bei der Geschäftsführung, mit der Möglichkeit, die Marke zu entwickeln, Logistik zu skalieren und ein lokales Team aufzubauen – vom Start-up-Büro in Suzhou bis zum Industriecluster in Guangdong.

Gemeinschaftsunternehmen in China: Wenn Partnerschaft mit einem lokalen Akteur ein strategischer Vorteil ist

Gemeinschaftsunternehmen (Joint Venture, JV) – eine juristische Person, die auf dem Territorium der VR China unter Beteiligung sowohl eines ausländischen als auch eines chinesischen Investors gegründet wird. Diese Form ist gefragt, wenn der Markteintritt in China mit Beschränkungen des ausländischen Kapitalanteils verbunden ist oder eine tiefe Lokalisierung erfordert – beispielsweise in den Bereichen Telekommunikation, Automobilindustrie oder Hochschulbildung.

Obwohl mit der Verabschiedung des Foreign Investment Law (2020) die verpflichtende Gründung eines JV in den meisten Branchen abgeschafft wurde, bleibt es ein Schlüsselinstrument in Segmenten, die in die Special Administrative Measures (Negative List) aufgenommen sind, genehmigt durch MOFCOM und NDRC (Ausgabe 2025).

Zwei Arbeitsmodelle des JV

In der modernen Praxis werden zwei Formate angewendet, die in Kapitel IV des Company Law festgelegt sind:

• Equity Joint Venture (EJV) – klassische Struktur, bei der der Beteiligungsanteil direkt das Recht auf Gewinn und eine Stimme im Verwaltungsrat bestimmt. Die Buchführung erfolgt nach einheitlichen CAS-Regeln, das Unternehmen haftet für Verbindlichkeiten mit seinem Vermögen.
• Cooperative Joint Venture (CJV) – flexible Form, die Asymmetrie zulässt: Beispielsweise bringt die chinesische Seite Land oder eine Lizenz ein, die ausländische – Technologien und Kapital, und der Gewinn wird im Verhältnis 60/40 verteilt. Die Bedingungen werden detailliert im Contract of Cooperation festgehalten, der Vorrang vor der Satzung hat (Art. 22 der SAMR-Leitlinien für CJV, 2024).

Was ist bei der Gründung eines JV wichtig?

• Der Gründungsvertrag (und die Satzung) wird bei SAMR als Grundlage für die Gründung einer juristischen Person in der VR China registriert.
• Alle Parteien haften gesamtschuldnerisch für die Richtigkeit der Einlagen (Geld, Vermögenswerte, immaterielle Vermögenswerte) – die Überprüfung erfolgt im Rahmen einer vorherigen Due Diligence (Deloitte China, 2025).
• Das Management basiert auf dem Prinzip der Zustimmung: Schlüsselentscheidungen (Budget, Dividenden, Wechsel des Direktors) erfordern ein Quorum im Vorstand, dessen Größe im Vertrag festgelegt wird.
• Streitigkeiten zwischen Partnern werden meist über die CIETAC (China International Economic and Trade Arbitration Commission) geregelt – eine Schiedsklausel ist bei Unterzeichnung obligatorisch.

Beispiel: In der Automobilbranche (außerhalb von Präferenzzonen, z. B. Neuer Bezirk Jinan) galt bis 2025 eine Höchstgrenze von 50 % für den Anteil des Ausländers an einem JV mit Verbrennungsmotorproduktion. Ab 2026 ist die Beschränkung für Elektrofahrzeuge aufgehoben – aber JV bleibt effektiv für den Zugang zum Händlernetz und zu öffentlichen Beschaffungen.

Wann ist ein JV eine vernünftige Wahl?

Wenn Zugang zu Lizenzen benötigt wird, die ein Ausländer nicht direkt erhalten kann;

Bei der Lokalisierung der Produktion im Rahmen staatlicher Programme (z. B. „Made in China 2025“);

Zur Risikominderung in Regionen mit hoher regulatorischer Unsicherheit – der lokale Partner übernimmt die Koordination mit den Behörden.

Dieser Ansatz ermöglicht es ausländischen Investoren, nicht nur den Anforderungen zu entsprechen, sondern sich auch in das Ökosystem zu integrieren – gestützt auf bewährte Kontakte und Verständnis des lokalen Geschäftskontexts.

Repräsentanz in China: Offizielle „Brücke“, aber keine Geschäftseinheit

Repräsentanz (Representative Office, RO) ist keine juristische Person, sondern eine regionale Niederlassung eines ausländischen Unternehmens, die offiziell in der VR China für nichtkommerzielle Tätigkeiten akkreditiert ist. Sie handelt im Namen der Hauptzentrale und besitzt keine eigenständige Rechtspersönlichkeit.

Diese Form ist in der Phase des Markteintritts in China gefragt, wenn Nachfrage analysiert, Kontakte geknüpft und Strategien entwickelt werden müssen – ohne Verpflichtungen bezüglich Steuern, Stammkapital oder komplexer Gründung.

Was darf und was darf ein RO nicht?

Erlaubt:

• Durchführung von Marktforschung und Wettbewerbsanalyse;

• Organisation von Meetings, Präsentationen, Messebeteiligungen;

• Koordination von Logistik, Kundenbetreuung, Kommunikation mit Lieferanten;

• Anstellung von Personal über autorisierte HR-Agenturen.

Verboten:

• Abschluss von Geschäften, Ausstellen von Rechnungen, Erhalt von Umsatz in China;

• Eigentum an Gewerbeimmobilien, Lagerbeständen oder Ausrüstung;

• Eröffnung eines Kontos in Renminbi – nur ein spezielles Konto vom Typ Non-Trade Foreign Exchange Account (NTEA) zur Deckung laufender Ausgaben.

Im Gegensatz zu einer WFOE wird eine Repräsentanz (Representative Office, RO) nicht als eigenständige juristische Person in der VR China registriert. Stattdessen durchläuft sie ein Verfahren der offiziellen Akkreditierung bei der Verwaltung für Marktregulierung (SAMR).

Wesentliche Unterschiede und Verfahren:

• Keine juristische Person, sondern eine Niederlassung: RO ist ein legales, aber abhängiges Büro des ausländischen Mutterunternehmens. Es haftet für Verbindlichkeiten der Mutterfirma.
• Akkreditierungsdauer: Der Abstimmungsprozess und die Ausstellung der Registrierungsbescheinigung für die Repräsentanz dauert in der Regel 20 bis 45 Arbeitstage ab Einreichung des vollständigen Dokumentenpakets. Tatsächlich dauert die Registrierung einer Repräsentanz länger als die Registrierung einer WFOE.
• Dokumentenpaket: Das Hauptset umfasst: ausgefüllten Antrag in vorgeschriebener Form, legalisierte Gründungsdokumente des Mutterunternehmens, Beschluss über die Errichtung der Repräsentanz sowie ein offizielles Begleitschreiben zur Begründung der geplanten Tätigkeit der Repräsentanz auf dem Territorium der VR China.

Die gesamte Verantwortung – finanziell und regulatorisch – liegt bei der ausländischen Muttergesellschaft. Verstöße gegen die Beschränkungen (z. B. der Versuch, einen Vertrag im Namen des RO abzuschließen) führen zum Widerruf der Akkreditierung und zu einer Geldstrafe von bis zu 100.000 CNY. Daher ist eine RO nicht die Registrierung eines Unternehmens in China, sondern ein vorübergehendes Instrument zur Vorbereitung darauf. Ideal für diejenigen, die gerade erst beginnen, ein Unternehmen in China zu gründen, und Risiken vorzeitiger kommerzieller Aktivität vermeiden wollen.

Unternehmen in China fehlerfrei und ohne Verzögerung gründen

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Wie man sich auf die Registrierung eines Unternehmens in China vorbereitet – und wo man 2026 ein Unternehmen gründet

Bevor der Unterlagenkoffer für die SAMR zusammengestellt wird, ist eine Vorabprüfung wichtig – sonst könnte selbst eine perfekt gegründete juristische Person die Prüfung in der Phase der Lizenzbeschaffung nicht bestehen. Beispielsweise zieht der Verkauf von Nahrungsergänzungsmitteln ohne CFDA Registration oder der Start einer Plattform ohne ICP/EDI-Lizenz die Sperrung der Domain und eine Geldstrafe von bis zu 100.000 CNY nach sich (STA, Verordnung Nr. 7, 2025).

Verpflichtende Schritte vor der Einreichung:

• Klären Sie, ob Ihre Tätigkeit in die Negative List for Foreign Investment (MOFCOM & NDRC, 2025) fällt;
• Bestimmen Sie, ob Sondergenehmigungen erforderlich sind: Medical Device Registration (Klasse II/III), Network Security Review (für Anwendungen mit Zugang zu personenbezogenen Daten), Cross-Border Data Transfer Assessment;
• Prüfen Sie, ob eine Pflichtzertifizierung erforderlich ist: CCC (Elektronik, Autos), GB-Standards (Trinkwasser, Kosmetik), China Green Product;
• Bewerten Sie, ob das Modell „Zollager-Auffang“ (bonded warehouse) möglich ist oder eine Lokalisierung nötig ist – dies beeinflusst die Wahl der Form: Gründung einer WFOE.

Geographie als strategisches Asset: Wahl des Standorts für den Markteintritt in China

Die Festlegung der Region für die Registrierung ist nicht nur ein technischer Schritt, sondern eine fundamentale strategische Entscheidung. Man sollte sich erst daran machen, nachdem das Geschäftsmodell ausgearbeitet, das regulatorische Umfeld analysiert und die Organisationsform (WFOE, FICE oder Repräsentanz) gewählt wurde. Genau dieser Standort wird zum entscheidenden Faktor für Ihre operative Effizienz, Ihr Finanzmodell und Ihr Wachstumspotenzial.

Die richtige Wahl beeinflusst nicht nur den Steuersatz, sondern auch:

• Die Startgeschwindigkeit: von 3 Arbeitstagen bis zu 3-4 Wochen in weniger vorbereiteten Provinzen.
• Den Zugang zu Ressourcen: Partner-Ökosystem, Personalkapazität und Integration in Logistikketten.
• Das regulatorische Klima: das Maß an administrativem Druck und die Häufigkeit von Kontrollen, besonders in sensiblen Branchen (Fintech, Gesundheitswesen, Datenverarbeitung).

Nachfolgend finden Sie einen Überblick über die wichtigsten Jurisdiktionen, relevant für die langfristige Planung im Jahr 2026.

Shanghai: Plattform für globales Premium-Business

• Für wen: Fintech, Luxury-Segment, B2B-Beratung, hochmarginale Logistik und Management globaler Lieferketten.
• Kontext: Der Hafenkomplex Yangshan ist weltweit führend im Frachtumschlag; hier haben über 700 regionale Hauptsitze aus der Fortune Global 500-Liste ihren Sitz.
• Herausforderung: Maximale Konkurrenz um Talente, hohe Löhne und hohe Mietkosten der Klasse A.
• Strategischer Wert: Unvergleichlich für die Etablierung eines langfristigen Images und die tiefe Integration in internationale Geschäftsnetzwerke.

Hangzhou: Ökosystem für digitale Führer und globalen Großhandel

• Für wen: Digitale Unternehmen: SaaS, KI, Plattformen für Cross-Border E-Commerce, Big-Data-Dienste. Großhändler und Distributoren: Unternehmen, die sich mit B2B-Verkäufen von Kleinstmengenware (von Unterhaltungselektronik bis Textilien und Souvenirs) auf globale Märkte befassen.
• Kontext und Ökosystem: Hangzhou ist nicht nur eine Stadt, sondern der Kern der digitalen Wirtschaft, der Alibaba, Ant Group, NetEase und DeepSeek hervorgebracht hat. Hier wurde eine ganzheitliche Infrastruktur für Digitalunternehmen geschaffen: vom Testen des MVP im Qiantang Valley bis zur Skalierung über die APIs der Plattformen Tmall Global und Cainiao Logistics.
• Schlüsselstrategischer Vorteil: Nachbarschaft zur Stadt Yiwu – der „Großhandelshauptstadt der Welt“ – und zu Shanghai, dem globalen Finanzzentrum..

Yiwu ist ein globaler Hub für Kleinstmengengroßhandel, wo sich zehntausende Fabriken und Lieferanten konzentrieren und eine unglaubliche Warenvielfalt nach dem Prinzip „kleine Menge, große Auswahl“ anbieten. Die Registrierung eines Unternehmens in Hangzhou verleiht einen rechtlichen und operativen Status in einer entwickelten Metropole mit gleichzeitigem direkten Zugang zu den Warenströmen Yiwus, das nur etwa 150 km (ca. 1 Stunde mit dem Hochgeschwindigkeitszug) entfernt ist, und Shanghai.

Idealmodell „Büro in Hangzhou, Lager/Logistik in Yiwu“: Sie platzieren die Zentrale, den Vertrieb und das Digitalteam im modernen Ökosystem Hangzhous, während Beschaffung, Auftragszusammenstellung und Exportlogistik über die Kapazitäten Yiwus abgewickelt werden, inklusive seines berühmten Marktes und des hochmodernen Flughafens (Yiwu Airport), der auf Luftfracht spezialisiert ist.

Vorteile für Unternehmen:

• Für Digitalprojekte: Rekordgeschwindigkeit der Registrierung (3–5 Arbeitstage), günstige Steuersätze (ab 10%), Zugang zu Wagniskapital und technischen Talenten.
• Für Großhandelsgeschäfte: Kombination digitaler Tools Hangzhous (Alibaba.com, internationale Online-Zahlungen) und der physischen Warenbasis Yiwus. Dies ermöglicht hybride Geschäftsmodelle, z.B. Dropshipping-Plattformen zu starten oder Lieferketten für Amazon/Shopify mit minimalen Kosten zu verwalten.

Strategischer Wert:

• Hangzhou (im Verbund mit Yiwu) bietet eine einzigartige Symbiose aus digitaler Infrastruktur und materieller Warenbasis. Dies ist die ideale Jurisdiktion für Unternehmen, die nicht einfach nur Waren aus China verkaufen, sondern technologisch fortschrittliche, skalierbare Geschäftsmodelle im E-Commerce und der globalen Distribution aufbauen möchten, mit beidem vor Ort: Code und Ware. Es ist eine Entscheidung für Geschwindigkeit, Innovation und beispiellose Verbindung zur Lieferkette.

Guangzhou: Drehscheibe für materiellen Export

• Für wen: Hersteller und Exportgroßhändler, die auf die Märkte der ASEAN, des Nahen Ostens und Afrikas ausgerichtet sind.
• Kontext: Veranstaltungsort der Canton Fair – der weltweit größten Export-Import-Messe, die eine einzigartige Konzentration geprüfter Lieferanten und Einkäufer schafft.
• Vorteil: Direkter Zugang zur Hafeninfrastruktur Nansha und eine über Jahrzehnte gewachsene Kultur der B2B-Kooperation.
• Strategischer Wert: Reduzierung der Transaktionskosten und der Zeit, um physische Waren auf den globalen Markt zu bringen.

Shenzhen (Nanshan): Fabrik der Industrie 4.0

• Für wen: Hochtechnologische Produktion mit Fokus auf Robotik, Präzisionskomponenten, Medizintechnik und intelligente Automatisierung.
• Kontext: Leuchtturmcluster der „Smart Production“ im Rahmen des Projekts Greater Bay Area mit direkten Logistikkorridoren.
• Unterstützung: Direkte Subventionen für moderne Ausrüstung (bis zu 3 Mio. ¥), Steuervergünstigungen und minimale Entfernung zum Hafen.
• Strategischer Wert: Operativer Vorteil für exportorientierte High-Tech-Fabriken mit einem Automatisierungsgrad ab 70%.

Peking: Zentrum strategischer Innovationen

• Für wen: F&E-Zentren, Start-ups in den Bereichen Deep Tech, Biotech, Quantencomputing und „Smart Cities“.
• Kontext: Konzentration der wissenschaftlichen Elite (92 staatliche Labore, 36 Top-Universitäten) und Regulierungsbehörden.
• Wichtig: Produktion mit nennenswerten Emissionen ist praktisch nicht genehmigungsfähig – Priorität haben „saubere“ Technologien.
• Strategischer Wert: Direkter Zugang zu staatlichen Fördergeldern, strategischen Partnerschaften und den „Gehirnen“ der Nation.

Chongqing: Tor zum eurasischen Kontinent

• Für wen: Logistikunternehmen, Projekte im Automobilbau und grüner Energie, die auf den Binnenmarkt Westchinas und Eurasiens abzielen.
• Kontext: Größter Flusshafen der VR China und Schlüsselknotenpunkt der Landrouten der „Neuen Seidenstraße“.
• Vorteil: Deutlich niedrigere Land- und Arbeitskosten (35-50 % niedriger als an der Küste) + direkte Eisenbahnverbindungen nach Europa.
• Strategischer Wert: Optimaler Punkt für kostengünstige Platzierung von Produktionsstätten mit anschließendem Landversand der Waren in die EU.

Tianjin: Industrieller Drehscheibe Nordchinas

• Für wen: Unternehmen der chemischen, petrochemischen Industrie und Hersteller von Autokomponenten.
• Kontext: Zweitgrößter Frachthafen des Landes, integriert in den Cluster der Bohai-Bucht mit Werken von BMW, Toyota, Volkswagen.
• Vorteil: Beschleunigtes Registrierungsverfahren in der Zone Binhai (5-7 Tage) und spezielle Vergünstigungen für Advanced Manufacturing.
• Strategischer Wert: Logistischer Vorteil für die Arbeit mit den Märkten Nordostasiens, der Mongolei und Ostsibiriens.

Suzhou: Hochpräziser Produktions-Double Shanghais

• Für wen: Hersteller von Elektronik, Halbleitern, medizinischer Ausrüstung und Pharmazeutika.
• Kontext: In 25 Minuten mit dem Hochgeschwindigkeitszug von Shanghai entfernt liegt ein Cluster, der kritische Komponenten für globale Technologiegiganten produziert.
• Vorteil: Mietkosten und Betriebsausgaben 30-40 % niedriger als in Shanghai bei vollem Zugang zu dessen Infrastruktur und Personal.
• Strategischer Wert: Ideale Balance zwischen Nähe zum Finanz- und Logistikzentrum und den Betriebskosten für High-End Manufacturing.

Chengdu: Technologiehauptstadt des Westens

• Für wen: Softwareentwicklungszentren, Projekte in der Luft- und Raumfahrtindustrie, Biotech und GovTech.
• Kontext: Viertwichtigster Technologiehub Chinas mit dem Tianfu-Park (1000+ ausländische IT-Firmen) und F&E-Zentren von Intel, Siemens.
• Vorteil: Tiefes Personalreservoir, geprägt von führenden Universitäten, und entwickelte Flugverbindungen (100+ internationale Flüge).
• Strategischer Wert: Kontrolle über den wachsenden westlichen Markt Chinas bei deutlich niedrigeren Personalkosten als in Peking oder Shanghai.

Vorbereitung des Firmennamens: Was zu beachten ist

Bevor mit der Registrierung eines Unternehmens in China begonnen werden kann, muss dessen zukünftiger Name genehmigt werden. Dies ist ein verpflichtendes Verfahren, von dem der Erfolg der gesamten nachfolgenden rechtlichen Arbeit abhängt.

Grundregel: Der Name muss im gesamten Landesgebiet völlig einzigartig sein. Dies gilt sowohl für die chinesische Version als auch für die englische Übersetzung. Die Prüfung wird von der lokalen Verwaltung für Marktregulierung (SAMR-Zweigstelle) durchgeführt. Die Sachbearbeiter vergleichen die vorgeschlagenen Varianten mit dem nationalen Register, bewerten sie auf Ähnlichkeit mit bereits bestehenden Namen und prüfen die Übereinstimmung mit den Normen des Gesellschaftsrechts der VR China.

An den Namen werden strenge Anforderungen gestellt:

• Die Verwendung von Wörtern, die staatliche Organe oder die Öffentlichkeit in die Irre führen könnten, ist verboten.
• Es dürfen keine Hinweise auf die Art der Tätigkeit aufgenommen werden, wenn das Unternehmen diese nicht plant oder die erforderlichen Lizenzen nicht besitzt.
• Der Name darf keine Begriffe enthalten, die den öffentlichen Interessen oder kulturellen Traditionen Chinas widersprechen.
• Wenn die Prüfung eine Übereinstimmung oder Nichtübereinstimmung feststellt, muss eine neue Variante gewählt und zur erneuten Begutachtung eingereicht werden. Das Verfahren wird wiederholt, bis eine positive Entscheidung vorliegt. Nach der Genehmigung erhalten Sie ein offizielles Zertifikat, das für die nächsten Schritte notwendig ist: Einreichung der Dokumente zur Gründung einer juristischen Person in der VR China, Eröffnung eines Geschäftskontos und Erlangung aller nachfolgenden Genehmigungen.

Dokumentenpaket für die Gründung eines Unternehmens in China

Ein erfolgreiches Durchlaufen der Formalitäten erfordert eine sorgfältige Vorbereitung des Dokumentenpakets. Wir empfehlen, dieses im Voraus zusammenzustellen.

• Dokumente der Gründer. Für natürliche Personen – notariell beglaubigte Kopien der Reisepässe. Wenn ein ausländisches Unternehmen als Gründer fungiert, wird ein vollständiger Satz seiner legalisierten Gründungsdokumente benötigt.
• Gesellschaftssatzung (Articles of Association). In diesem Dokument müssen die Managementstruktur, die Arten der Wirtschaftstätigkeit, die Regelung der Gewinnverteilung und andere wesentliche Bestimmungen klar festgelegt sein. Es wird die Grundlage für die Tätigkeit Ihres Unternehmens bilden.
• Bestätigung der juristischen Adresse. Für die Gründung einer WFOE ist in der Regel ein Mietvertrag für reale Büroräume erforderlich. Die Nutzung einer virtuellen Adresse ist oft nicht möglich, da das Registrierungsorgan das Recht hat, eine Vor-Ort-Überprüfung des angegebenen Ortes durchzuführen.
• Bestätigung des Stammkapitals. Obwohl für die meisten Branchen keine Mindesthöhe festgelegt ist, muss das Vorhandensein von Kapital bestätigt werden. In der Registrierungsphase genügt in der Regel ein Banknachweis, später müssen die Mittel auf das eröffnete Geschäftskonto eingezahlt werden.
• Legalisiert übersetzungen. Alle außerhalb der VR China ausgestellten Dokumente müssen von einem professionellen Übersetzer ins Chinesische übersetzt und ihre Kopien notariell beglaubigt werden.
• Zusätzliche Dokumente (falls erforderlich). Für speziell regulierte Bereiche (z.B. Finanzen, Bildung, Gesundheitswesen) müssen branchenspezifische Lizenzen im Voraus beschafft werden. Auf Anfrage können auch ein Businessplan oder Empfehlungsschreiben erforderlich sein.

Ein richtig vorbereitetes Dokumentenpaket, das über das System „Einheitsfenster“ eingereicht wird, beschleunigt den Markteintritt in China erheblich und verringert das Risiko offizieller Ablehnungen.

Phasen und Verfahren der Gründung einer juristischen Person in der VR China

Der Prozess beginnt mit der Vorbereitung der Dokumente. Jedes Papier muss streng den chinesischen Normen entsprechen, einschließlich einer beglaubigten Übersetzung in die Staatssprache. Ungenauigkeiten in diesem Schritt führen zu Verzögerungen im weiteren Verlauf.

Einreichung der Dokumente bei der zuständigen Behörde

Das vorbereitete Paket wird bei der territorialen Verwaltung für Marktregulierung (SAMR) eingereicht. Die Sachbearbeiter führen eine detaillierte Prüfung durch:

• Alle Daten werden mit den nationalen Registern abgeglichen.
• Besondere Aufmerksamkeit gilt der Einzigartigkeit des Namens und der Korrektheit der juristischen Adresse.
• Selbst ein kleiner Fehler kann Anlass zur Rückgabe der Dokumente zur Überarbeitung sein.

Verfahren der Verifizierung

Die Überprüfung umfasst eine formale Analyse und in einigen Fällen tatsächliche Maßnahmen. Für Unternehmen mit ausländischen Investitionen, z.B. WFOE, ist eine Vor-Ort-Prüfung der angegebenen Büroräume möglich. Bei Gemeinschaftsunternehmen (Joint Venture) untersuchen die Inspektoren den Vertrag zwischen den Teilnehmern und die Verteilung der Befugnisse genau.

Erhalt des Registrierungszertifikats (Geschäftslizenz)

Nach erfolgreichem Bestehen aller Prüfungen trägt die Registrierungsbehörde – die Verwaltung für Marktregulierung (SAMR) – das Unternehmen in das Einheitliche Staatliche Register ein und stellt das Unternehmensregistrierungszertifikat (Business License, 营业执照) aus. Dieses Dokument ist die juristische Bestätigung der Gründung des Unternehmens und sein Hauptausweis für die Ausübung der Geschäftstätigkeit.

Im Rahmen des Standardverfahrens über das System „Einheitsfenster“ beträgt die Ausstellungsdauer des Zertifikats in der Regel 7 bis 15 Arbeitstage ab Einreichung des vollständigen und korrekten Dokumentenpakets.

Für Tätigkeiten, die zusätzliche Genehmigungen erfordern (z.B. im Gesundheitswesen, Finanzwesen oder Bildungswesen), verlängert sich die Gesamtdauer der Unternehmensregistrierung in China. Verzögerungen sind auf die Notwendigkeit zurückzuführen, separate branchenspezifische Lizenzen nach der Eintragung in das SAMR-Register zu erhalten.

In Sonderwirtschaftszonen oder für Projekte in prioritären Branchen kann ein beschleunigtes Bearbeitungsverfahren angewendet werden, das die Dauer auf 3-5 Arbeitstage verkürzt.

Dieses geregelte Verfahren ermöglicht es dem Investor, den Zeitplan für den Markteintritt in China genau zu planen und administrative Risiken zu minimieren.

Das Verständnis dieser Abfolge hilft, die Gründung eines Unternehmens in China kompetent zu planen und Risiken von Verzögerungen zu minimieren.

Nachfolgende Schritte nach der Erstregistrierung

Der Erhalt der Lizenz ist nur der erste Schritt. Für die legale Arbeit des Unternehmens müssen eine Reihe verpflichtender Verfahren durchgeführt werden.

Steuerregistrierung

Das Unternehmen ist verpflichtet, eine Steueridentifikationsnummer (TIN) zu erhalten. In dieser Phase wird das anwendbare Steuerregime (z.B. Mehrwertsteuer, Körperschaftsteuer) festgelegt, das den Tätigkeitsarten entspricht.

Eröffnung eines Geschäftskontos

Die Bank wird ein Geschäftskonto nur bei Vorlage der Geschäftslizenz eröffnen. Das Verfahren umfasst die Überprüfung des Dokumentenpakets und der wirtschaftlich Berechtigten und dauert in der Regel etwa eine Woche.

Registrierung bei den Sozialversicherungsträgern

Die Einstellung von Mitarbeitern verpflichtet das Unternehmen, sich bei den Trägern der Sozial- und Rentenversicherung zu registrieren und Abzüge für jeden Arbeitnehmer zu tätigen.

Beantragung spezieller Genehmigungen Für die Durchführung von Außenhandelstätigkeiten ist eine separate Genehmigung erforderlich. Die Arbeit in regulierten Bereichen (Finanzen, Bildung, Medizin) ist nur nach Erhalt entsprechender Fachlizenzen bei den zuständigen Ministerien möglich.

Regelmäßige Pflichten des Unternehmens nach Abschluss der Registrierung in der VR China

Nachdem die juristische Person offiziell gegründet wurde, muss ihre Geschäftsführung die kontinuierliche Einhaltung einer Reihe administrativer und fiskalischer Normen sicherstellen. Diese Verpflichtungen sind dauerhaft und erfordern einen systematischen Ansatz.

1. Finanzbuchhaltung, Audit und Steuererklärungen

Die Buchführung muss streng den Nationalen Rechnungslegungsstandards Chinas (CAS) entsprechen. Alle Buchungsbelege und Berichte werden auf Chinesisch erstellt.

Schlüsselanforderungen:

• Verpflichtende jährliche Prüfung: Für Unternehmen mit 100 % ausländischer Beteiligung (WFOE) ist die Durchführung einer unabhängigen Finanzprüfung zum Jahresende eine gesetzliche Anforderung. Der Prüfungsbericht wird den Steuerbehörden vorgelegt.
• Regelmäßige Abgabe von Erklärungen

Folgen von Verstößen: Verspätete Einreichung von Berichten oder Zahlung von Steuern führt zu Säumniszuschlägen, hohen Geldstrafen und in schwerwiegenden Fällen zur Sperrung von Bankkonten und Einschränkung der Geschäftstätigkeit.

2. Personalverwaltung und Einhaltung von Arbeitsnormen

Die legale Anstellung von Mitarbeitern ist die Grundlage eines stabilen Betriebs. Jeder Arbeitnehmer muss einen offiziellen Arbeitsvertrag haben, der gemäß dem Arbeitsgesetzbuch der VR China erstellt wurde.

Verpflichtende Verfahren umfassen:

• Registrierung und monatliche Beiträge zu den Fonds für soziale, medizinische, Rentenversicherung sowie zum Arbeitslosenfonds.
• Rechtzeitige Verlängerung oder Beantragung neuer Arbeitsvisa und Aufenthaltsgenehmigungen (Visa der Kategorie Z, R) für ausländische Mitarbeiter.
• Einhaltung der Arbeitsschutz- und Sicherheitsbestimmungen, die regelmäßig durch Fachinspektionen überprüft werden.

3. Aufrechterhaltung des Rechtsstatus und Aktualisierung von Genehmigungen

Die juristische Adresse und das Recht auf Ausübung der Tätigkeit müssen aktuell bleiben.

Zu diesem Block gehören:

Verlängerung des Büromietvertrags: Ein gültiger Mietvertrag für physische Räumlichkeiten ist eine zwingende Voraussetzung, um die legale Adresse des Unternehmens aufrechtzuerhalten. Dessen Ablauf ohne rechtzeitige Verlängerung führt zum Risiko der Eintragung in das Register für „Unredliche Unternehmen“.

Verlängerung von Branchenlizenzen: Genehmigungen für bestimmte Tätigkeiten (z.B. Import-Export, ICP-Lizenz für IT) haben eine begrenzte Gültigkeitsdauer und erfordern eine rechtzeitige Verlängerung.

Jährliche Unternehmensprüfung (Annual Inspection): Vorlage der wichtigsten Unternehmensdaten an die SAMR-Behörden zur Bestätigung der Betriebskontinuität.

Die systematische Steuerung dieser Prozesse, oft unter Einbeziehung eines lokalen Buchhalters und Anwalts, ist der Schlüssel zum langfristigen und reibungslosen Betrieb des Unternehmens auf dem chinesischen Markt.

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