POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Última actualización: 29 de mayo de 2026

Fecha de entrada en vigor: 29 de mayo de 2026

1. Introducción

La presente Política de Privacidad (la «Política») explica cómo Vita Liberta Limited (Número de Registro de la Empresa: 2888240), sociedad constituida en Hong Kong con domicilio social en Room 68, 7/F, Woon Lee Commercial Building, 7 Austin Avenue, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong (en adelante «Vita Liberta», «nosotros» o «nuestro»), recopila, utiliza, divulga, transfiere, conserva y protege los datos personales.

Vita Liberta es un Proveedor de Servicios de Fiduciario o Sociedad autorizado (Licencia TCSP N.º TC007080) regulado por el Registro de Sociedades de Hong Kong en virtud de la Ordenanza contra el Blanqueo de Capitales y la Financiación del Terrorismo (Cap. 615). Prestamos servicios corporativos, jurídicos, contables, de asesoría fiscal y de fiduciario y sociedad desde Hong Kong, con especial atención a la constitución de sociedades en Hong Kong y los servicios corporativos continuos. Aunque nuestros servicios se prestan desde Hong Kong, comercializamos y aceptamos clientes de jurisdicciones de todo el mundo.

Esta Política se aplica a:

1. visitantes y usuarios de nuestro sitio web https://www.vitaliberta.hk (el «Sitio»);

2. clientes, clientes potenciales y representantes autorizados de clientes que reciban o soliciten información sobre nuestros servicios (los «Servicios»); y

3. cualquier otra persona física cuyos datos personales tratemos en relación con nuestras actividades empresariales, independientemente de su ubicación (cada uno, un «Titular de los Datos» o «usted»).

Cuando la legislación de su país de residencia imponga normas más estrictas que las establecidas a continuación, dichas normas superiores se aplicarán al tratamiento de sus datos personales en la medida legalmente exigida.

2. Marco Jurídico

El tratamiento de datos personales por Vita Liberta se rige principalmente por la Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) de Hong Kong (la «PDPO»), incluidos los seis Principios de Protección de Datos establecidos en su Anexo 1.

Para los Titulares de Datos en otras jurisdicciones, podrán ser aplicables las leyes locales equivalentes de protección de datos en la medida legalmente exigida. Cuando confluyan varios regímenes, aplicaremos la norma que ofrezca el mayor nivel de protección al Titular de los Datos.

3. Categorías de Datos Personales que Recopilamos

Podemos recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:

3.1 Datos de Identidad y Contacto: nombre completo, fecha y lugar de nacimiento, nacionalidad, sexo, datos del pasaporte o documento nacional de identidad, dirección residencial y postal, correo electrónico, número de teléfono, fotografía o vídeo cuando sea necesario para la verificación de identidad.

3.2 Datos Profesionales y Empresariales: cargo, empleador, nombre de la empresa, datos de registro mercantil, números de identificación fiscal (TIN), cualificaciones profesionales, información sobre titularidad real y estructura corporativa, información sobre el origen de los fondos y del patrimonio.

3.3 Datos Financieros: datos de cuentas bancarias, registros de pagos, información de facturación e historial de transacciones relacionados con los Servicios.

3.4 Datos Técnicos y de Uso: dirección IP, tipo y versión del navegador, sistema operativo, configuración de zona horaria y ubicación, identificadores del dispositivo, páginas visitadas, rutas de navegación, fuente de referencia y otros datos recopilados automáticamente mediante cookies y tecnologías similares (véase la Sección 13).

3.5 Datos de Comunicación: registros y contenido de la correspondencia con nosotros por correo electrónico, teléfono, formularios de contacto, aplicaciones de mensajería u otros canales, incluidas las grabaciones de llamadas cuando proceda y se le haya notificado.

3.6 Categorías Especiales de Datos: en circunstancias limitadas y solo cuando sea estrictamente necesario para el cumplimiento de las obligaciones contra el blanqueo de capitales («AML»), contra la financiación del terrorismo («CFT»), verificación de sanciones o conocimiento del cliente («KYC») — o con su consentimiento explícito o cuando la ley lo permita — podremos tratar datos relativos a condenas penales, condición de persona políticamente expuesta (PEP), inclusiones en listas de sanciones o hallazgos en medios adversos.

4. Fines y Bases Jurídicas del Tratamiento

Tratamos sus datos personales para los fines que se indican a continuación, sobre las bases jurídicas señaladas:

(a) Prestación de Servicios — para proporcionar, administrar y entregar los Servicios solicitados por usted o por la entidad a la que representa, incluyendo la constitución y renovación de sociedades en Hong Kong, secretaría de sociedad, domicilio social y servicios de representante, contabilidad y teneduría de libros, asesoría fiscal, asesoría jurídica y servicios de fiduciario.

Base jurídica: ejecución de un contrato; intereses legítimos; consentimiento (cuando sea requerido).

(b) Verificación de Identidad y Cumplimiento Normativo — para verificar su identidad y realizar la debida diligencia del cliente (CDD), debida diligencia reforzada (EDD), supervisión continua, verificación de sanciones y PEP, y otras medidas exigidas por la Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Ordinance (Cap. 615) («AMLO»), el Régimen de Licencias TCSP administrado por el Registro de Sociedades, la Companies Ordinance (Cap. 622) y cualquier normativa extranjera equivalente.

Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales; intereses legítimos.

(c) Comunicaciones — para responder a sus consultas, proporcionar actualizaciones del servicio y notificaciones contractuales, y gestionar asuntos administrativos.

Base jurídica: ejecución de un contrato; intereses legítimos.

(d) Operación y Mejora del Sitio — para operar, mantener, proteger y mejorar el Sitio y los Servicios, incluidos análisis, depuración y optimización de la experiencia de usuario.

Base jurídica: intereses legítimos; consentimiento (para cookies no esenciales).

(e) Marketing y Desarrollo de Negocio — para promocionar nuestros Servicios a clientes potenciales en todo el mundo, a través del Sitio, correo electrónico, plataformas de publicidad online (como Google Ads y Meta/Facebook Ads), redes sociales y eventos profesionales.

Base jurídica: consentimiento; intereses legítimos (sujeto a la legislación local).

(f) Protección de Derechos y Seguridad — para proteger los derechos, la propiedad y la seguridad de Vita Liberta, nuestros clientes y terceros, incluyendo la prevención del fraude, la seguridad de la información y la resolución de disputas.

Base jurídica: intereses legítimos; cumplimiento de obligaciones legales.

(g) Marketing Directo — para enviar comunicaciones de marketing sobre nuestros Servicios. En Hong Kong, obtendremos su consentimiento previo explícito antes de utilizar sus datos personales para marketing directo, de conformidad con la Parte 6A de la PDPO. Podrá oponerse en cualquier momento sin coste.

Base jurídica: consentimiento.

(h) Obligaciones Legales y Regulatorias — para cumplir con órdenes judiciales, solicitudes regulatorias, reporting fiscal (incluyendo FATCA y CRS cuando proceda) y otras obligaciones legales a las que estemos sujetos.

Base jurídica: cumplimiento de obligaciones legales.

Si pretendemos tratar sus datos personales para un fin materialmente diferente de los enumerados, se lo notificaremos y, cuando sea requerido, obtendremos su consentimiento.

5. Métodos de Recopilación de Datos

Recopilamos datos personales:

1. Directamente de usted cuando envía información a través del Sitio, formularios de contacto, correo electrónico, teléfono, reuniones presenciales o en el curso de la prestación de los Servicios;

2. Automáticamente mediante cookies, registros del servidor y tecnologías similares cuando interactúa con el Sitio (véase la Sección 13);

3. De terceros y fuentes públicas, incluyendo registros mercantiles, bases de datos regulatorias y de sanciones, agencias de crédito, proveedores de servicios de verificación de identidad, sus representantes autorizados, bancos y otras partes implicadas en las transacciones para las que hemos sido contratados.

6. Divulgación de Datos Personales

Podemos divulgar sus datos personales, sobre la base de necesidad de conocimiento y sujeto a obligaciones de confidencialidad, a las siguientes categorías de destinatarios:

1. Nuestro personal, contratistas y entidades afiliadas que requieran acceso para desempeñar sus funciones;

2. Asesores profesionales — incluyendo abogados externos, auditores, contables y consultores contratados por nosotros;

3. Proveedores de servicios y encargados del tratamiento — incluyendo proveedores de alojamiento IT e infraestructura cloud, ciberseguridad, verificación de identidad y KYC, procesamiento de pagos, gestión de relaciones con clientes, análisis y comunicaciones;

4. Contrapartes e intermediarios cuando sea necesario para la prestación de los Servicios, incluyendo el Registro de Sociedades de Hong Kong, el Departamento de Ingresos Internos, bancos, registradores, notarios y agentes gubernamentales en las jurisdicciones pertinentes;

5. Autoridades gubernamentales, reguladores, tribunales y fuerzas del orden cuando lo exija la legislación aplicable, la normativa, una orden judicial o para proteger intereses vitales;

6. Cesionarios actuales o potenciales en relación con cualquier fusión, adquisición, reestructuración o venta de activos, sujeto a compromisos de confidencialidad adecuados.

No vendemos sus datos personales a terceros.

7. Transferencias Internacionales de Datos Personales

Vita Liberta está establecida y presta sus Servicios desde Hong Kong. Si usted se encuentra fuera de Hong Kong, los datos personales que nos proporcione serán transferidos y tratados en Hong Kong. También podremos contratar proveedores de TI y otros servicios cuya infraestructura se encuentre fuera de su país de residencia; en tales casos, la transferencia se limita a lo necesario para los Servicios y está sujeta a garantías contractuales y de seguridad adecuadas.

Cuando los datos personales se transfieran desde una jurisdicción cuyas leyes de protección de datos exijan garantías adicionales para transferencias transfronterizas (como el RGPD) a una jurisdicción sin decisión de adecuación, aplicaremos garantías adecuadas, que podrán incluir:

1. cláusulas contractuales tipo aprobadas por la autoridad supervisora pertinente (p. ej., la Comisión Europea);

2. normas corporativas vinculantes;

3. consentimiento explícito del Titular de los Datos; o

4. otros mecanismos de transferencia reconocidos legalmente.

Podrá solicitar información sobre las garantías específicas aplicadas a las transferencias de sus datos contactándonos en los datos de la Sección 16.

8. Conservación de Datos

Conservamos los datos personales solo durante el tiempo necesario para cumplir los fines establecidos en esta Política, incluidos los requisitos legales, contables, regulatorios o de reporting.

El período de conservación se determina en referencia a:

1. la naturaleza y duración de los Servicios y nuestra relación contractual con usted;

2. los plazos de prescripción aplicables según la legislación hongkonesa de contratos, responsabilidad extracontractual, societaria o fiscal;

3. los requisitos regulatorios de conservación aplicables a los TCSP autorizados en Hong Kong, que exigen la conservación de la identificación del cliente y los registros de transacciones durante un período de no menos de cinco (5) años tras la finalización de la relación empresarial o la realización de la transacción pertinente, de conformidad con la AMLO;

4. los requisitos de conservación de la Inland Revenue Ordinance (Cap. 112) (generalmente siete años para registros empresariales y fiscales); y

5. cualquier período superior exigido por legislación extranjera aplicable.

Al expirar el período de conservación pertinente, los datos personales se eliminan, destruyen o anonimizan irreversiblemente de forma segura.

9. Sus Derechos

Sujeto a la legislación aplicable y a las exenciones previstas en la misma, usted podrá tener los siguientes derechos en relación con sus datos personales:

1. Derecho de acceso — a confirmar si tratamos sus datos personales y obtener una copia de los mismos;

2. Derecho de rectificación / corrección — a solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos;

3. Derecho de supresión («derecho al olvido») — a solicitar la eliminación en circunstancias determinadas;

4. Derecho a la limitación del tratamiento — a solicitar la limitación del tratamiento en circunstancias determinadas;

5. Derecho a la portabilidad de los datos — a recibir sus datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica y transmitirlos a otro responsable, cuando proceda;

6. Derecho de oposición — a oponerse al tratamiento basado en intereses legítimos o para fines de marketing directo;

7. Derecho a retirar el consentimiento — a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin afectar la licitud del tratamiento previo;

8. Derecho a oponerse al marketing directo — en cualquier momento, sin coste;

9. Derecho a no ser objeto de decisiones automatizadas que produzcan efectos jurídicos o le afecten significativamente de modo similar (actualmente no realizamos tal tratamiento — véase la Sección 11);

10. Derecho a presentar una reclamación ante la autoridad supervisora de su jurisdicción (en Hong Kong, la Office of the Privacy Commissioner for Personal Data; en el EEE, su autoridad local de protección de datos; en el Reino Unido, la Information Commissioner’s Office).

Para ejercer cualquiera de estos derechos, contáctenos en los datos de la Sección 16. Responderemos en el plazo establecido por la legislación aplicable. Podremos solicitar información adicional razonable para verificar su identidad antes de atender su solicitud. Podremos cobrar una tarifa razonable cuando la ley lo permita (p. ej., conforme al artículo 28 de la PDPO).

10. Seguridad de los Datos y Notificación de Brechas

Aplicamos medidas técnicas y organizativas adecuadas para proteger los datos personales contra el tratamiento no autorizado o ilícito, la pérdida accidental, la destrucción, el daño, la alteración o la divulgación. Estas medidas incluyen el cifrado en tránsito y (cuando proceda) en reposo, controles de acceso basados en el principio de mínimo privilegio, almacenamiento seguro, evaluaciones periódicas de seguridad, formación del personal y obligaciones de confidencialidad impuestas al personal y encargados del tratamiento.

Aunque nos esforzamos por proteger sus datos, ningún método de transmisión o almacenamiento electrónico puede garantizarse como 100% seguro.

En caso de una brecha de datos personales que probablemente suponga un riesgo para los derechos y libertades de los Titulares de Datos afectados, notificaremos a la autoridad supervisora competente y, cuando lo exija la legislación aplicable, a los Titulares de Datos afectados, de conformidad con los plazos y procedimientos de notificación aplicables.

11. Toma de Decisiones Automatizada y Elaboración de Perfiles

Actualmente no tomamos decisiones basadas exclusivamente en el tratamiento automatizado (incluida la elaboración de perfiles) que produzcan efectos jurídicos sobre usted o le afecten significativamente de modo similar. Si en el futuro introducimos tal tratamiento, actualizaremos esta Política y, cuando sea requerido, obtendremos su consentimiento o aplicaremos otras garantías adecuadas.

12. Privacidad de los Menores

El Sitio y los Servicios están dirigidos exclusivamente a clientes corporativos, usuarios profesionales y otros adultos. No están destinados a, comercializados para ni dirigidos a personas menores de 18 años. No recopilamos intencionadamente datos personales de menores. Si tenemos conocimiento de que hemos recopilado inadvertidamente tales datos, los eliminaremos de inmediato.

13. Cookies y Tecnologías Similares

El Sitio utiliza cookies y tecnologías de seguimiento similares para permitir la funcionalidad básica, mejorar la experiencia del usuario, analizar el uso del Sitio y apoyar las actividades de marketing (incluido el remarketing a través de Google Ads y Meta/Facebook Ads). Las cookies son pequeños archivos de texto almacenados en su dispositivo que nos permiten reconocer su navegador y conservar determinada información.

Cuando lo exija la legislación aplicable (incluido el RGPD y la Directiva ePrivacy en el EEE/Reino Unido), obtendremos su consentimiento antes de instalar cookies no esenciales. Podrá gestionar sus preferencias de cookies a través del banner de cookies del Sitio o la configuración de su navegador. La desactivación de ciertas cookies puede afectar a la funcionalidad del Sitio.

Para más información sobre las cookies específicas que utilizamos y sus fines respectivos, consulte nuestra Política de Cookies separada.

14. Enlaces a Terceros

El Sitio puede contener enlaces a sitios web, plugins, aplicaciones o servicios de terceros. Al hacer clic en dichos enlaces, terceros podrán recopilar o compartir datos sobre usted. No controlamos ni somos responsables de las prácticas de privacidad de dichos terceros. Le animamos a revisar la política de privacidad de cualquier sitio web de terceros que visite.

15. Cambios en esta Política de Privacidad

Podemos actualizar esta Política periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas, Servicios, tecnología, obligaciones legales u otras circunstancias. La versión revisada se indicará mediante una fecha de «Última actualización» actualizada y entrará en vigor tras su publicación en el Sitio. Cuando los cambios sean materiales, tomaremos medidas razonables para notificarle con antelación (por ejemplo, por correo electrónico o un aviso destacado en el Sitio). El uso continuado del Sitio o los Servicios tras la fecha de entrada en vigor de la Política actualizada constituye la aceptación de los cambios.

16. Información de Contacto

Las preguntas, preocupaciones o solicitudes relativas a esta Política o a nuestro tratamiento de sus datos personales deben dirigirse a nuestra Persona Responsable:

Vita Liberta Limited

Room 68, 7/F, Woon Lee Commercial Building

7 Austin Avenue, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong

Correo electrónico: legal@vitaliberta.hk

Teléfono: +852 6841 6177

17. Disposiciones Específicas por Jurisdicción

17.1 Hong Kong (PDPO). Tiene derecho a solicitar el acceso y la corrección de sus datos personales conforme a los artículos 18 y 22 de la PDPO. Las reclamaciones pueden dirigirse a la Office of the Privacy Commissioner for Personal Data (www.pcpd.org.hk).

17.2 Espacio Económico Europeo y Reino Unido (RGPD). Vita Liberta está establecida en Hong Kong y no tiene como mercados principales el EEE ni el Reino Unido. Sin embargo, dado que nuestra publicidad online (incluidas campañas a través de Google Ads y Meta/Facebook Ads) puede llegar a usuarios situados en el EEE o el Reino Unido, determinadas disposiciones del RGPD y el UK GDPR podrán ser aplicables a dichos Titulares de Datos en virtud de su artículo 3. Vita Liberta no ha designado un representante conforme al artículo 27 del RGPD. Los Titulares de Datos en el EEE o el Reino Unido que deseen ejercer sus derechos bajo el RGPD pueden hacerlo contactándonos directamente en la dirección de la Sección 16. Los Titulares de Datos del EEE también pueden presentar una reclamación ante la autoridad supervisora de su Estado miembro de residencia habitual, lugar de trabajo o lugar de la presunta infracción; los Titulares de Datos del Reino Unido pueden presentar una reclamación ante la UK Information Commissioner’s Office (ico.org.uk).

18. Ley Aplicable

Esta Política se rige e interpreta de conformidad con las leyes de la Región Administrativa Especial de Hong Kong, sin perjuicio de las normas obligatorias de protección de datos de su país de residencia que puedan aplicarse al tratamiento de sus datos personales.