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El servicio directo de un Secretario corporativo con licencia ahorra hasta el 50% de su presupuesto y garantiza el cumplimiento completo de los requisitos de la Ordenanza de empresas de Hong Kong.

Licencia del Registro de Empresas de Hong Kong TCPS №TC007080

Servicio completo de secretariado y domicilio legal funcional sin intermediarios

Declaración anual de impuestos y estados financieros, aplicación del principio territorial de tributación

Nuestro paquete completo de servicios para empresas en Hong Kong

Dirección legal por 1 año

Según la sección 658 de la ley de sociedades, cada empresa debe tener una dirección de registro en Hong Kong. La dirección de registro de la empresa sirve como el lugar oficial de comunicación de las agencias gubernamentales de Hong Kong con la compañía. A la dirección de la compañía llegan las notificaciones, las solicitudes, los requisitos y otros documentos de los representantes de las autoridades.

Por regla general, el secretario corporativo proporciona un domicilio legal para las empresas que están al servicio del secretario. Este servicio se presta por un período de servicio de secretaría y se renueva anualmente.

El secretario de la empresa mantiene en el archivo de su empresa en el lugar de constitución un certificado válido de registro comercial de su empresa, así como registros de personas controlantes.

Ponemos a su disposición un domicilio social en el edificio comercial Clase “A” Woon Lee en el prestigioso distrito comercial de Tsim Sha Tsui, Kowloon.

Servicio de secretariado corporativo por 1 año

El Secretario Corporativo es un requisito de la Ley de Sociedades de Hong Kong (Cap 622) para la constitución y el funcionamiento continuado de su entidad jurídica. El Registrador actúa como enlace entre su organización y las autoridades gubernamentales.

A partir del segundo año, la función de Secretario consiste en lo siguiente:

paga el impuesto estatal sobre la renovación del registro de empresa;
pago del impuesto estatal al presentar un formulario de registro anual;
notificaciónde fechas de presentación de informes (renovación del registro comercial en el Departamento de Impuestos Internos, presentación del formulario de registro anual NAR1 en el Registro de Empresas de Hong Kong, presentación de declaraciones de impuestos sobre la renta en el Departamento de Ingresos Internos y preparación de estados financieros anuales);
preparación y presentación del formulario de información NAR1;
mantenimiento del registro de beneficiarios efectivos;
notificación del calendario de las juntas de accionistas;
recibe notificaciones de las autoridades públicas al domicilio social y le informa (autoridades estadísticas, Ministerio de Trabajo, Agencia Tributaria);
es el punto de contacto oficial para las autoridades gubernamentales de Hong Kong durante todo el año.

Renovación del certificado de registro comercial (BRC) por 1 año

Después del pago de la tasa estatal, recibimos un certificado actualizado de registro comercial válido para el año nuevo en la dirección legal y le enviamos una copia escaneada de este documento. Los documentos originales deben almacenarse en el lugar de registro de la empresa. Si es necesario, y por una tarifa, podemos apostillar el documento y enviarle el documento BRC ya apostillado (generalmente los bancos fuera de Hong Kong lo requieren).

Presentación del formulario de declaración anual (Annual Return) al Registro de Empresas de Hong Kong

La Declaración Anual es un informe que contiene toda la información sobre la empresa, como la dirección del domicilio social, datos de los accionistas, directores, secretario corporativo. Las empresas constituidas en Hong Kong deben presentar este informe anualmente.

Pago de impuestos estatales al renovar el registro comercial en el Departamento de Impuestos Internos

Realizamos el pago de la tasa de registro empresarial al Departamento de Hacienda de Hong Kong. Cabe señalar que el coste de la tasa de registro empresarial no está incluido en el precio del paquete.

Pago de la tasa estatal al registro de empresas de Hong Kong

Realizamos el pago al Registro de Empresas de Hong Kong de la tasas estatal. El costo de la tarifa gubernamental anual es de 105 dólares de Hong Kong (si se paga a tiempo) y no está incluido en el precio del paquete

Mantenimiento de un registro de personas controlantes durante 1 año

Según la enmienda de la Ley de Sociedades de Hong Kong de 2018, una empresa constituida en Hong Kong debe identificar a las personas que tienen un control significativo sobre la empresa (“personas que ejercen el control”) y mantener un Registro de Personas que ejercen el Control (personas controlantes) (“SCR”). Este registro está disponible solo a pedido de las autoridades competentes autorizadas de Hong Kong (Registro de empresas, Departamento de Hacienda, autoridades policiales y otras autoridades competentes).
Mantenemos el Registro de personas controlantes de su empresa en pleno cumplimiento de las leyes de Hong Kong.

Recibo de notificaciones de las agencias gubernamentales e informar al cliente (autoridades estadísticas, departamento de trabajo, departamento de impuestos internos)

Recibimos todas las solicitudes de las autoridades gubernamentales de Hong Kong en el lugar de registro de su empresa, las procesamos de inmediato y notificamos a las personas autorizadas de la empresa. Por regla general, las siguientes solicitudes se reciben en el domicilio social:

de las autoridades estadísticas (Quarterly Survey of Employment and Vacancies) – el Departamento de censo y estadística realiza una encuesta trimestral de empleo y vacantes en empresas de diversas industrias para compilar estadísticas que reflejen la situación más reciente en el mercado laboral.
del Departamento de Trabajo (Declaración del empleador IR56A): un informe del empleador, que es un formulario anual que indica lo que sus empleados reciben en forma de salarios y beneficios.
del Departamento de impuestos internos:
– El Certificado de registro comercial (BRC) es un documento emitido por el Departamento de Hacienda de Hong Kong que contiene los detalles de la empresa y es uno de los requisitos básicos para hacer negocios en Hong Kong.- Declaración de impuestos anual(Profit Tax Return): las declaraciones de impuestos sobre la renta se emiten una vez al año a las empresas para fines del impuesto sobre la renta. La empresa está obligada a llenar una declaración, adjuntar estados financieros auditados como confirmación de los datos.

del Registro de Empresas de Hong Kong – un informe anual sobre la actualización de la información de la empresa en el Registro de Empresas de Hong Kong (Declaración Anual),
de otros organismos gubernamentales como tribunales, departamento de derechos de autor, departamento de migración, departamentos de licencias y otros.

Notificación de todas las fechas de presentación de informes de la empresa.

1) El día de cumpleaños de su empresa

Una empresa que cumple años en Hong Kong está asociada a las siguientes tareas:

Informe anual sobre la actualización de la información de la empresa en el Registro de Empresas de Hong Kong (Annual Return). La empresa debe presentar su declaración anual al Registro de Empresas dentro de los 42 días posteriores a la fecha de aniversario de su empresa, por lo que es importante realizar un seguimiento de esta fecha. Llegar tarde puede resultar en una multa de hasta 3480 dólares de Hong Kong.
Certificado de registro comercial (BRC), que debe renovarse dentro de 1 mes. Llegar tarde puede resultar en una multa de hasta HK$300. Además, todas las operaciones y transacciones de una empresa con un certificado de registro comercial válido pueden ser impugnadas ante los tribunales por insolvencia. Por lo tanto, es importante controlar esta fecha.

2) La fecha de cierre del ejercicio económico de la empresa.

El final del año fiscal de una empresa afecta la fecha de presentación de una declaración de impuestos sobre la renta ante el Departamento de Impuestos Internos (IRD). El primer año financiero de la empresa en Hong Kong dura hasta 18 meses después del registro de la empresa. El incumplimiento de este plazo al presentar una declaración de impuestos conlleva una multa de 1.200 a 10.000 dólares de Hong Kong. Y en caso de evasión fiscal, hasta la responsabilidad penal.
La fecha de finalización del ejercicio económico de la empresa también es importante a efectos de la celebración de la junta general anual de accionistas, que se celebra dentro de los 9 meses siguientes a la fecha de finalización del ejercicio económico.

3) Fecha de actualización de los documentos de la empresa

Si las personas autorizadas de la empresa cambian su pasaporte, dirección, apellido o nombre, esto debe informarse al Registro de Empresas dentro de los 15 días a partir de la fecha del cambio. También es necesario informar un cambio de directores o la renuncia de un director de la empresa dentro de los 15 días. Además, realizar ajustes al Registro de Personas Controlantes.
Cualquier cambio en la dirección de la empresa también debe informarse al Registro de Empresas dentro de los 15 días y al IRD dentro de un mes.

Notificación de las fechas de las reuniones de accionistas

La empresa deberá, con respecto a cada ejercicio económico, celebrar una asamblea general anual de accionistas durante el siguiente período:

para una sociedad de responsabilidad limitada de Hong Kong que no sea una subsidiaria de una empresa pública, 9 meses después del final del ejercicio fiscal;
en el caso de cualquier otra empresa, 6 meses después de la finalización del ejercicio de referencia.

En el caso de una junta general anual, el plazo de preaviso será de al menos 21 días.

Si los estatutos de la sociedad requieren un plazo de preaviso más largo, la junta debe ser convocada mediante aviso de ese plazo más largo.

También hay ciertas excepciones.

Le notificamos la necesidad de celebrar una junta anual de accionistas, si tal necesidad se presenta.

We notify you of the need to hold an annual meeting of shareholders, if such a need arises.

desde 990 $

* Las tasas gubernamentales no están incluidas en el precio del paquete y se pagarán adicionalmente: tarifa de devolución anual – 150 HKD and tasa de registro empresarial: 2150 HKD

Cómo pasar a Vita Liberta

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Anatomía de los documentos de mantenimiento anual de una empresa en Hong Kong

Declaración anual al Registro de Empresas de Hong Kong (Annual Return, NAR1)

Informe anual al Registro de Empresas de Hong Kong (Annual Return, NAR1)

Un documento emitido por el Registro de Empresas de Hong Kong certifica que la empresa cumple con la Ley de Empresas de Hong Kong, ya que su presentación en el Registro de Empresas está sujeta a esta ley anualmente. El formulario también proporciona información más detallada, a saber: datos de los accionistas, directores, secretario corporativo y su correo electrónico, domicilio legal, correo electrónico de la empresa, capital autorizado, forma de la empresa, dirección para el envío de correspondencia, datos del pasaporte del director. El documento registra la información en poder del Registro de Empresas de Hong Kong por una fecha de hasta 42 días a partir del nacimiento de cada empresa.

Certificado de registro de negocios (BRC)

Un documento emitido por el Departamento de Departamento de Impuestos Internos de Hong Kong (departamento de impuestos) que certifica que la empresa cumple con la Ley de registro comercial de Hong Kong, ya que su presentación ante el departamento de impuestos está sujeta a esta ley anualmente. Sin un documento válido de registro comercial, la empresa no tiene derecho a realizar negocios y todas las transacciones concluidas pueden invalidarse. Además, este certificado debe contener datos sobre el tipo de actividad de la empresa, su número de identificación fiscal

Registro de personas controlantes

Documento preparado en el marco de la enmienda a la ley de sociedades de Hong Kong del 1 de marzo de 2018. Todas las empresas privadas en Hong Kong están obligadas a identificar, conservar y mantener actualizada al día la información sobre las personas controladas de la empresa mediante el mantenimiento de un Registro de personas controlantes.

Una persona física (o entidad jurídica) es reconocida como persona controladora si se cumple una o más de las siguientes cinco condiciones:

La persona posee, directa o indirectamente, más del 25 % de las acciones emitidas de la empresa o, si la empresa no tiene capital social, la persona tiene directa o indirectamente derecho a participar en más del 25 % del capital o las ganancias de la empresa;
La persona posee directa o indirectamente más del 25% de las acciones con derecho a voto de la empresa;
Una persona directa o indirectamente tiene derecho a nombrar o remover a la mayoría de los miembros del directorio de la sociedad;
Una persona sin control formal, pero que tiene derecho a ejercer o ejerce efectivamente influencia o control significativo sobre la empresa;
Una persona que tiene derecho de ejercer o ejerce realmente una influencia significativa o control sobre las actividades de un fideicomiso o firma que no es una persona jurídica, pero cuyos fideicomisarios o miembros cumplen cualquiera de las primeras cuatro condiciones en relación con la empresa.

El Registro de personas controlantes puede mantenerse en el domicilio social de la empresa o en cualquier otro lugar de Hong Kong. Deberá contener la información necesaria sobre las personas controlantes, así como el nombre y datos de contacto del representante designado de la sociedad. El registro debe estar abierto para su revisión por parte de los funcionarios encargados de hacer cumplir la ley a pedido.

Reunión anual de accionistas

Según la ley de sociedades de Hong Kong, cada empresa en Hong Kong está obligada a celebrar al menos una junta general de accionistas por año. Junta general anual de accionistas debe celebrarse dentro del período prescrito de acuerdo con la sección 610 de la ley de sociedades de Hong Kong:

para las empresas privadas, nueve meses después del cierre del ejercicio económico;
para otras empresas: seis meses después del final del período del informe;

Están exentas de la celebración de la asamblea anual las sociedades con un solo miembro, así como las sociedades que se encuentren en situación de inactividad.

Formulario de informe de empleados (IR56B Employer Return)

El formulario IR56B debe ser completado y presentado para cada una de las siguientes personas para declarar los ingresos del año correspondiente:

– Empleados (incluidos obreros, jornaleros, etc., ya sea que reciban salarios diarios u otros, y trabajadores que hayan recibido una remuneración en virtud de un acuerdo con una empresa de servicios), sean o no residentes en Hong Kong, cuyos ingresos totales superen los el beneficio básico para el año de evaluación correspondiente (si es menos de un año de servicio, una cantidad proporcionalmente reducida). El beneficio base para el año fiscal 2021/22 es de $132,000. Para obtener detalles sobre la asignación básica de los últimos 7 años de evaluación, puede visitar ird.gov.hk/eng/tax/ind.htm.
Directores, personas casadas y empleados a tiempo parcial que probablemente hayan tenido otros ingresos sujetos al impuesto sobre la nómina, independientemente de la cantidad pagada y de si son o no residentes de Hong Kong.
Empleados de cualquier empresa fuera de Hong Kong que hayan sido asignados o adscritos a su empresa para realizar funciones en Hong Kong o fuera de Hong Kong.
Personas a quienes se ha pagado o devengado una pensión. En el caso de los pensionistas que se van de forma permanente de Hong Kong, solo deben informarse aquellos cuya pensión supere la asignación básica para el año de evaluación pertinente.

Ex empleados y ex directores que se benefician del ejercicio, cesión o ejercicio de cualquier opción de compra de acciones previamente otorgada por un empleador o cualquier otra corporación con respecto a su anterior empleo o cargo anterior con el empleador. En el caso de ex empleados que no tuvieron otros ingresos sujetos al impuesto sobre la nómina durante el año que se informa, solo aquellos empleados cuyas ganancias realizadas excedan la asignación base del año respectivo deben informar la evaluación.

¿Por qué nos han elegido más de 150 empresas?

Paso 1 de 6

Licencia del Registro de Empresas de Hong Kong

Somos un Secretario de empresas autorizado por el Registro de empresas de Hong Kong (licencia TCPS No. TC007080) para proporcionar servicios corporativos.

Paso 2 de 6

Domicilio legal en una zona prestigiosa de Hong Kong

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Con frecuencia nos preguntan

¿Por qué mi empresa de Hong Kong necesita un secretario corporativo?

De acuerdo con la Ley de Sociedades, todas las empresas registradas en Hong Kong deben tener un secretario autorizado: una persona que viva en Hong Kong o una empresa con una oficina en Hong Kong.

El secretario se asegura de que su empresa cumpla con la ley corporativa de Hong Kong.

Es importante tener en cuenta que la palabra “secretario” no se refiere a un asistente personal, sino a alguien que es responsable de que usted cumpla con las leyes locales. Es una empresa profesional que cumple con muchos criterios legales y tiene licencia para brindar estos servicios según las leyes de Hong Kong.

¿Cuáles son las principales funciones de una secretaria corporativa?

Disponibilidad del secretario de la empresa;
Presentación de la Declaración Anual (NAR1) al Registro de Hong Kong;
Renovación oportuna del registro comercial de la empresa (BRC);
Pago puntual de las tasas gubernamentales anuales al Registro de Empresas y al Departamento de Rentas Internas de Hong Kong;
Mantenimiento del registro de personas que ejercen el control, así como de otros registros;
Preparación de documentos relacionados con las reuniones anuales;
Provisión de un domicilio social;
Recepción de la correspondencia de las autoridades gubernamentales de Hong Kong e información a las personas autorizadas de la empresa.

Aprende más sobre los beneficios de hacer negocios en Hong Kong.

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