Hacer negocios en Hong Kong ofrece numerosas ventajas: una política fiscal favorable, una legislación transparente y un entorno económico estable. Sin embargo, hay períodos en los que una empresa puede suspender temporalmente sus actividades. En tales casos, la liquidación completa del negocio puede parecer un paso excesivo, especialmente si hay planes para reanudar las operaciones en el futuro. Para estas situaciones, la legislación de Hong Kong ofrece una solución: obtener el estatus de “empresa inactiva” (dormant status). Este estatus permite reducir significativamente los costos de mantenimiento del negocio y evitar el cumplimiento de varios requisitos obligatorios, mientras se conserva la entidad legal.
En este artículo, analizaremos cómo convertir una empresa al estado de “inactiva”, qué costos se pueden reducir mediante este “cambio”, y también abordaremos importantes aspectos legales que deben tenerse en cuenta.
«Empresa inactiva»: definición y responsabilidades
Según la sección 5 de la Ordenanza de Empresas de Hong Kong, las empresas privadas pueden solicitar el estatus de “inactiva”. Una empresa “inactiva” en Hong Kong se refiere a una empresa privada registrada que ha suspendido temporalmente sus actividades y no realiza operaciones contables, excepto las mínimamente necesarias. Esta herramienta puede ser beneficiosa para las empresas que planean reanudar sus actividades en el futuro, pero no desean incurrir en los gastos asociados con la operación completa del negocio durante el período de inactividad.
¿Qué gastos se pueden reducir al convertir una empresa al estado de “inactiva”?
- Presentación del Informe Anual (Annual Return): Para las empresas activas, este es un procedimiento obligatorio, pero una empresa inactiva puede no presentar este informe.
- Realización de auditoría obligatoria:No se requiere auditoría de los estados financieros, lo que ahorra fondos significativos, especialmente para empresas con un gran volumen de operaciones.
- Asamblea general anual de accionistas: La empresa ya no necesita realizar reuniones para revisar los resultados de las actividades, lo que también reduce los costos operativos.
A pesar de estar exenta de algunas obligaciones, una empresa inactiva debe cumplir con los requisitos dentro del marco de las normas legales aplicables a todas las empresas (tanto activas como inactivas). Así, una empresa inactiva debe:
- Tener al menos un director y un accionista.
- Tener una dirección registrada en Hong Kong.
- Tener un secretario de la empresa.
- Renovar el certificado de registro comercial (BRC) y pagar la tarifa gubernamental correspondiente.
- Informar cualquier cambio en la estructura de la empresa y en la información de los funcionarios al Registro de Empresas.
- Presentar la declaración del impuesto sobre la renta (PTR) emitida por el Departamento de Ingresos Internos.
- Mantener y conservar un registro de las personas con control significativo.
- Mantener y conservar registros de directores, accionistas y secretarios.
Por lo tanto, a pesar de estar exenta de algunas obligaciones, una empresa inactiva debe cumplir con ciertos requisitos dentro del marco de las exigencias legales.
Asegúrese de que todas las obligaciones se cumplan a tiempo para evitar sanciones y multas por parte de las autoridades fiscales y reguladoras.
Las condiciones principales para obtener el estatus de empresa “dormant” son la ausencia de actividad operativa. La empresa no debe realizar operaciones comerciales, incluyendo la obtención de ingresos o la venta de bienes y servicios. Solo se permiten operaciones para cumplir con los requisitos legales obligatorios de la empresa, como el pago de tasas gubernamentales y los servicios de un secretario corporativo y dirección jurídica.
Empresas que no tienen derecho al estatus de “dormant”:
- Instituciones financieras (bancos, compañías de seguros).
- Empresas que realizan operaciones con activos o valores.
- Organizaciones relacionadas con la gestión de fondos de reserva.
Ventajas de cambiar al estatus de empresa “dormant”
Reducción de gastos administrativos
La ventaja más obvia de cambiar al estatus de empresa “dormant” es la reducción significativa de los gastos operativos y administrativos. Las empresas están exentas de la necesidad de realizar auditorías, presentar el informe anual en el registro de empresas de Hong Kong y organizar juntas generales de accionistas.
Mantenimiento de la personalidad jurídica
Una empresa “dormant” continúa existiendo en el sentido legal, lo que le permite reanudar sus actividades en cualquier momento sin la necesidad de volver a registrarse o crear una nueva empresa. Esto es mucho más económico y sencillo que cerrar la empresa y luego restaurarla. Por ejemplo, una empresa que planea suspender temporalmente sus actividades, debido a cambios en el mercado o falta de recursos, puede utilizar este estatus para mantener su estructura empresarial y acciones. Cuando el mercado se recupere, la empresa podrá reanudar fácilmente sus actividades.
Protección de activos y propiedad intelectual
Las empresas que poseen activos o propiedad intelectual pueden utilizar el estatus de “dormant” para proteger estos activos durante el período de inactividad. Este estatus también permite mantener el control sobre los activos corporativos, marcas comerciales y patentes sin la necesidad de liquidación.
Proceso de obtención del estatus de empresa “dormant”
Preparación para obtener el estatus de empresa “dormant”
Antes de que una empresa pueda solicitar el estatus de “dormant”, es importante llevar a cabo una serie de pasos preparatorios. Estas acciones ayudarán a asegurar que el proceso se realice de manera rápida y sin contratiempos.
- Verificación de los Estatutos de la empresa.
Es necesario asegurarse de que los Estatutos de la empresa no contengan restricciones que impidan el cambio al estatus de “dormant”. Algunos estatutos pueden incluir disposiciones que requieran el consentimiento de otros accionistas para la suspensión temporal de actividades.
- Actualización de documentos financieros
Incluso si la empresa planea convertirse en “dormant”, es importante asegurarse de que tenga estados financieros actualizados. Esto es especialmente relevante si el último informe de auditoría está desactualizado. Es necesario para la posterior presentación de documentos ante las autoridades gubernamentales correspondientes.
- Verificación de incumplimientos
La empresa no debe tener obligaciones legales vencidas.
Después de la etapa de preparación, es necesario seguir varios pasos consecutivos:
- Adopción de una resolución especial
Los accionistas de la empresa deben adoptar una resolución especial para cambiar el estatus de la empresa a “dormant”. Para ello, es necesario convocar una junta general de accionistas y obtener el consentimiento de al menos el 75% de los votos.
- Presentación de la resolución en el Registro de Empresas
Una vez adoptada la resolución, debe presentarse en el Registro de Empresas de Hong Kong. Los documentos deben ser entregados dentro de los 15 días posteriores a la adopción de la resolución.
- Verificar la aprobación del estatus inactivo por parte del registro de empresas
Una vez que la resolución se ha presentado al Registro, es necesario asegurarse de que el registro haya revisado la solicitud positivamente y haya reflejado el estatus de Dormant en el registro.
¿Cuánto tiempo puede una empresa permanecer en el estatus de “dormant”?
Las empresas en Hong Kong pueden permanecer en el estatus de “dormant” por tiempo ilimitado. Esto es especialmente conveniente para organizaciones que no desean liquidar el negocio, pero planean reanudar sus actividades en el futuro.
¿Qué hacer si la empresa reanuda sus actividades?
De acuerdo con la sección 5 del Reglamento de Empresas, una empresa inactiva deja de serlo:
- si adopta y presenta al Registro de Empresas para su registro una resolución especial que declare que la empresa tiene la intención de realizar una operación comercial.
- si la empresa ya ha realizado dicha operación.
Después de que la empresa adquiera el estatus activo, es necesario:
- Adoptar una nueva resolución especial sobre la reanudación de actividades.
- Presentar la resolución en el Registro de Empresas.
- Si la fecha de la resolución sobre el cese del estatus inactivo es el día 42 o antes del aniversario de registro de la empresa, presentar el informe anual Annual Return (NAR1) para el año en que se cesó el estatus inactivo.
- Preparar una auditoría de los estados financieros para el año en que se cesó el estatus inactivo.
- Posteriormente, cumplir con todos los requisitos legales aplicables a las empresas con estatus activo.
Es importante señalar que, por ley, incluso si no se presenta una resolución especial, si una empresa inactiva realiza una operación comercial, deja de ser una empresa inactiva y está obligada a cumplir con todos los requisitos legales aplicables a las empresas activas.
Preguntas Frecuentes (FAQ)
Es una empresa privada registrada que ha suspendido temporalmente sus actividades y no realiza operaciones comerciales, excepto las mínimamente necesarias según la legislación de Hong Kong.
Reducción de gastos administrativos, mantenimiento de la personalidad jurídica, protección de activos y propiedad intelectual, posibilidad de reactivar rápidamente la empresa para continuar con sus actividades o iniciar nuevas.
Exención de presentar el informe anual en el Registro de Empresas, realizar auditorías obligatorias y celebrar juntas generales anuales de accionistas.
Contar con un director y un accionista, tener una dirección registrada en Hong Kong, un secretario corporativo, renovar el certificado de registro comercial, presentar la declaración del impuesto sobre la renta, mantener registros e informar sobre cambios en la empresa.
Revise los estatutos de la empresa, actualice los documentos financieros, adopte una resolución especial, preséntela en el Registro de Empresas y asegúrese de su aprobación.
Por tiempo indefinido, lo cual es conveniente para una futura reanudación de actividades.
Adoptar una nueva resolución, presentarla en el Registro de Empresas, preparar una auditoría y cumplir con todos los requisitos legales para empresas activas.
Instituciones financieras, empresas que realizan operaciones con activos o valores, y organizaciones relacionadas con la gestión de fondos de reserva.