Hacer negocios en Hong Kong ofrece muchas ventajas, como bajos impuestos, un sistema legal estable y la posibilidad de operar en mercados internacionales. Sin embargo, los procesos empresariales no siempre se desarrollan como se planeó, y a veces pueden surgir circunstancias en las que una empresa decide cesar sus operaciones.
Cerrar una empresa no siempre es un evento negativo. A menudo, es simplemente una etapa natural en la vida de un negocio. Cuando una empresa cesa sus operaciones y ya no necesita una forma legal, uno de los métodos más simples y rentables para finalizar su existencia es el procedimiento de desregulación.
En este artículo, explicaremos en detalle cómo se lleva a cabo el proceso de desregulación de una empresa en Hong Kong, qué etapas y requisitos deben cumplirse, y ofreceremos consejos prácticos para completar el proceso con éxito.
¿Cuándo elegir la desregulación?
La desregulación de una empresa es una de las formas de cerrar un negocio en Hong Kong. Es un procedimiento adecuado para empresas que ya no participan en actividades comerciales y no tienen obligaciones pendientes. Si un negocio, por ejemplo, fue creado para llevar a cabo un solo proyecto y, después de su finalización, la empresa ya no es necesaria, la desregulación será el paso más lógico.
Este proceso también es adecuado para empresas holding que ya no poseen activos, o para empresas que fueron registradas pero nunca comenzaron sus actividades comerciales.
La desregulación es beneficiosa por varias razones:
- No requiere el nombramiento de un liquidador.
- No requiere cumplir con el proceso de distribución de activos.
- Tiene costos relativamente bajos para cerrar el negocio.
- Tiene condiciones y procedimientos claramente definidos, lo que garantiza una alta previsibilidad del resultado final.
- Es un proceso de cierre de negocio relativamente rápido.
La desregulación es el método más rápido y económico para liquidar una empresa si no tiene deudas ni activos. Sin embargo, la desregulación no siempre es una opción viable. Para empresas con deudas, activos o litigios en curso, pueden ser necesarios procedimientos de liquidación más complejos, como la liquidación por orden judicial o voluntaria.
Comparación de métodos de liquidación de empresas en Hong Kong.
| Parámetro | Requisitos | Costo | Plazos | Nombramiento de liquidador |
| Desregulación | Ausencia de deudas, actividad | Bajo | 6–10 meses | No requerido |
| Liquidación por orden judicial | Presencia de deudas o reclamaciones | Alto | Hasta 2 años | Obligatorio |
| Liquidación voluntaria | Consentimiento de los accionistas, negocio en funcionamiento | Medio | 12–18 meses | Obligatorio |
¿Condiciones para la desregulación?
¿Quién puede solicitar la desregulación de una empresa en Hong Kong?
Pueden solicitar la desregulación de una empresa en Hong Kong:
- Una empresa privada o una sociedad de responsabilidad limitada.
- Un director o miembro de la empresa.
Excepciones:
- Empresas mencionadas en la sección 749, como empresas públicas, bancos, compañías de seguros, fondos de pensiones, fideicomisos, empresas con licencia según la ordenanza de valores y futuros, empresas con subsidiarias que caen en las categorías mencionadas.
- Registradas bajo la Parte 16 de la Ordenanza de Empresas, es decir, empresas no hongkonesas.
Condiciones para solicitar la desregulación:
- Consentimiento de los participantes: todos los participantes de la empresa deben estar de acuerdo unánimemente con la decisión de cerrar la empresa.
- Ausencia de actividad: la empresa no debe haber realizado actividades comerciales durante los tres meses anteriores a la solicitud.
- Obligaciones financieras: la empresa no debe tener obligaciones pendientes con acreedores u otras partes, incluido el gobierno de Hong Kong.
- Litigios: la empresa no debe estar involucrada en ningún litigio en curso.
- Activos: los activos de la empresa no deben incluir bienes inmuebles ubicados en Hong Kong. Si la empresa es una holding, los activos de sus subsidiarias tampoco deben incluir dichos bienes.
- Notificación de no objeción: la empresa debe obtener una “Notificación de no objeción” de la autoridad fiscal, confirmando que no hay objeciones a la cancelación del registro de la empresa.
Cumplir con estas condiciones asegura el cierre legal de una empresa en Hong Kong con el menor nivel de resistencia.
Antes de presentar la solicitud de cierre de la empresa, también es importante disponer adecuadamente de los bienes de la empresa para que no pasen a ser propiedad del gobierno de Hong Kong como bona vacantia. Se recomienda asegurarse de que todos los activos de la empresa, incluidos los fondos en cuentas bancarias, vehículos e inmuebles, estén distribuidos o vendidos.
Esto ayudará a cumplir con las condiciones de desregulación y evitar la transferencia de bienes al gobierno.
Antes de iniciar el procedimiento de desregulación y después de su inicio, hasta el momento de la desregulación completa, la empresa debe cumplir con todas las normas de la legislación vigente sobre empresas en Hong Kong. Esto incluye la renovación de su estatus vigente y la presentación de informes regulares ante la autoridad fiscal en el modo estándar.
Principales etapas del procedimiento de desregulación de una empresa
El proceso de desregulación incluye varias etapas, comenzando con la preparación de documentos y la verificación del cumplimiento de la empresa con los requisitos establecidos, hasta la presentación de la solicitud y la obtención de la confirmación oficial del cierre de la empresa. Cada etapa requiere un enfoque cuidadoso y el cumplimiento de los plazos para evitar retrasos y rechazos.
Paso 1: Verificación del cumplimiento de los requisitos
En esta etapa se realiza un análisis detallado de la empresa: si no tiene deudas, si la empresa no está realizando actividades activas, si todos los accionistas están listos para la desregulación, etc. Si la empresa tiene deudas u obligaciones pendientes, es necesario resolverlas primero. También es importante obtener confirmaciones oficiales sobre el cierre de todas las cuentas y contratos.
Paso 2: Obtención del Aviso de No Objeción
Uno de los pasos clave al inicio del proceso es obtener el Aviso de No Objeción (Notice of No Objection), que es emitido por el Departamento de Ingresos Internos (IRD) y confirma que la empresa no tiene deudas fiscales.
La autoridad fiscal no emitirá dicho aviso si la empresa tiene al menos una obligación vencida con la autoridad fiscal. Por lo tanto, antes de presentar la solicitud correspondiente a la autoridad fiscal, es necesario asegurarse de que:
- Se han presentado todas las declaraciones fiscales (Profit Tax Return, PTR).
- Cada PTR debe presentarse con un estado financiero adjunto, que debe estar confirmado por un auditor.
Una vez que todas las obligaciones de la empresa con la autoridad fiscal están cerradas, se puede preparar la solicitud en el formulario IR1263. La solicitud debidamente completada se presenta al Departamento de Ingresos Internos de Hong Kong con el pago de una tarifa no reembolsable de 270 dólares hongkoneses.
El tiempo de procesamiento de la solicitud y la verificación de la empresa es de 21 días hábiles después de recibir la solicitud y el pago. Un inspector autorizado del Departamento de Ingresos Internos emitirá el Aviso de No Objeción o denegará la emisión de dicho aviso si la empresa tiene obligaciones fiscales pendientes. Después de resolver todas las cuestiones pendientes, el solicitante puede volver a presentar la solicitud. No se cobra una tarifa adicional por la nueva presentación.
Para evitar el riesgo de denegación del aviso y reducir el tiempo de obtención, asegúrese de que todos los documentos estén en orden y presentados a tiempo.
También es importante tener en cuenta que, si cesa la actividad de su negocio o de cualquiera de sus sucursales, debe notificarlo por escrito al Departamento de Registro de Empresas dentro de 1 mes desde la fecha de cese. No presentar dicha notificación se considera una infracción y puede resultar en una multa de 5000 dólares hongkoneses y un año de prisión.
La notificación debe incluir claramente los siguientes datos:
- Número de registro de su empresa o sucursal
- Nombre y dirección de la empresa
- Fecha de cese de actividad
- Dirección para correspondencia después del cese
- Número de teléfono de contacto
Alternativamente, puede proporcionar esta información completando el formulario IRC 3113. Tenga en cuenta que todas las tarifas de registro de la empresa deben estar completamente pagadas hasta el final del año en que se produce el cese de actividad.
Paso 3: Presentación de la solicitud de desregulación en el Registro de Empresas de Hong Kong
Después de obtener el aviso de no objeción para la desregulación de la empresa del Departamento de Ingresos Internos de Hong Kong, puede presentar la solicitud de desregulación en el Registro de Empresas de Hong Kong.
Para ello, debe completar el formulario NDR1, adjuntar el aviso de no objeción y otros documentos necesarios.
Documentos que deben prepararse:
- Formulario NDR1.
- Tasa gubernamental no reembolsable de 420 dólares hongkoneses.
- Aviso de no objeción del Departamento de Ingresos Internos:
- para solicitudes en papel: original del aviso del Departamento de Ingresos Internos;
- para solicitudes electrónicas: copia certificada del aviso, firmada por el solicitante, director o secretario de la empresa.
- El Registro de Empresas puede solicitar cualquier otra información y documentos.
La solicitud se puede presentar a través del sistema electrónico o en persona en el Registro de Empresas. En promedio, el procesamiento de la solicitud lleva hasta 5 días hábiles.
Paso 4: Notificación a acreedores y empleados
Después de presentar la solicitud, todas las partes interesadas, incluidos acreedores y empleados, deben ser notificadas sobre la desregulación planificada. Este es un paso legal importante, ya que los acreedores tienen derecho a presentar objeciones si consideran que la empresa no ha cumplido con sus obligaciones hacia ellos.
- Prepare las notificaciones. Redacte cartas y documentos para informar a los acreedores, empleados y socios de la empresa sobre la próxima desregulación.
- Envíe las notificaciones. Todas las notificaciones deben enviarse 3 meses antes de presentar la solicitud de desregulación.
- Obtenga confirmaciones. Asegúrese de que las notificaciones sean recibidas por todos los acreedores y partes interesadas.
- Monitoreo de objeciones. Durante los 3 meses posteriores a la publicación de la notificación en el boletín oficial, esté atento a posibles objeciones de los acreedores.
Paso 5: Publicación de la notificación en el boletín oficial
Después de presentar la solicitud y notificar a los acreedores y empleados, la información sobre la desregulación de la empresa debe publicarse en el boletín oficial de Hong Kong. Este es un procedimiento obligatorio que permite a cualquier parte interesada presentar objeciones dentro de los tres meses posteriores a la publicación.
Paso 6: Obtención de la confirmación de desregulación
Después de que hayan pasado tres meses desde la publicación y en caso de no haber objeciones, la empresa será oficialmente eliminada del Registro. En este momento, la empresa deja de existir como entidad legal.
Riesgos y consecuencias de la desregulación
Después de la desregulación, la empresa ya no existe como entidad legal. Todos los activos de la empresa que no se hayan realizado antes de completar el procedimiento pasan a ser propiedad del estado según el principio de bona vacantia.
Los principales riesgos también incluyen:
- Responsabilidad de los directores
Los directores y participantes de la empresa siguen siendo responsables de cualquier obligación que no se haya cumplido en el momento de la desregulación.
- Posibilidad de restauración de la empresa
En caso de errores durante la desregulación o falta de notificación adecuada a las partes interesadas, la empresa puede ser restaurada mediante una decisión judicial dentro de los 20 años.
- Consecuencias legales para los accionistas
Las obligaciones incumplidas con los acreedores pueden dar lugar a procedimientos legales contra los accionistas de la empresa.
Preguntas frecuentes (FAQ)
Sí, hasta que su empresa sea oficialmente desregulada y liquidada, está obligada a cumplir con todas sus obligaciones estatutarias de acuerdo con la Ordenanza de Empresas. Esto incluye la presentación de informes anuales, así como notificaciones de cualquier cambio, como la dirección de la oficina registrada, cambios en la composición del secretario de la empresa y directores, y sus datos para el registro.
Sí, hasta que su empresa sea oficialmente liquidada, está obligada a mantener una dirección de registro actualizada en Hong Kong. Esto es necesario para cumplir con todas las obligaciones estatutarias de acuerdo con la Ordenanza de Empresas y para garantizar la accesibilidad de la empresa a las autoridades reguladoras.
Sí, hasta que su empresa sea oficialmente liquidada, está obligada a tener un secretario corporativo. El secretario corporativo es un funcionario responsable de garantizar que la empresa cumpla con todos los requisitos legales y regulatorios. También lleva la documentación de la empresa, organiza reuniones de directores y accionistas, y presenta los documentos necesarios a las autoridades registradoras.
Sí, hasta que su empresa sea oficialmente liquidada, está obligada a tener un registro comercial vigente. El registro comercial en Hong Kong es un proceso que confirma el estatus legal de la empresa y le permite realizar actividades comerciales. El registro incluye la obtención de un certificado que debe renovarse regularmente para cumplir con los requisitos legales y continuar con actividades legales.
- Por voluntad propia: Solo a través del tribunal de Hong Kong.
- A petición de los acreedores: A través del Registro de Empresas y/o el tribunal de Hong Kong.