हांगकांग में कंपनी निदेशक: आवश्यकताएं और कर्तव्य, नियुक्ति और पद से हटाना

निदेशककंपनीकेसफलसंचालनमेंमहत्वपूर्णभूमिकानिभाताहै।इसपदकेलिएएकयोग्यऔरजिम्मेदारव्यक्तिकाचयनव्यवसायकीदीर्घकालिकसमृद्धिकेलिएमहत्वपूर्णहै।यहमहत्वपूर्णहैकिप्रत्येकउद्यमीहांगकांगकानूनऔरइसपदसेसंबंधितइसकीआवश्यकताओंसेजुड़ीकानूनीबाध्यताओं, अधिकारोंऔरजोखिमोंकोसमझे।

किसीकंपनीकीसफलताकेप्रमुखसंकेतकोंमेंसेएकउसकाप्रमुखहोताहै।वहनकेवलपूरेव्यवसायकीपरिचालनगतिविधियोंकेलिएजिम्मेदारहै, बल्किइसकीगतिविधियोंकेहांगकांगकेकानूनकेसाथपूर्णअनुपालनकेलिएभीजिम्मेदारहै।

निदेशककेकर्तव्यों, उसकीनियुक्तिकीप्रक्रियाऔरपदसेहटाएजानेकीसंभावनाकीसहीसमझ, औरइनपहलुओंकाव्यवहारमेंअनुप्रयोग, हांगकांगविशेषप्रशासनिकक्षेत्रकेक्षेत्रमेंव्यवसायकेसफलप्रबंधनकीअनुमतिदेताहै।

इसगाइडमें, हमहांगकांगकीकंपनीकेनिदेशककेकामसेजुड़ीसभीबारीकियोंपरविस्तारसेविचारकरेंगे, औरइसअधिकारक्षेत्रमेंव्यवसायकरनेकीयोजनाबनानेवालेउद्यमियोंकेलिएउपयोगीसुझावऔरसिफारिशेंभीप्रदानकरेंगे।

निदेशक पद पर नियुक्ति की आवश्यकताएं

हांगकांगमें, कंपनीकेनिदेशककीनियुक्तिकीप्रक्रियाकंपनीअध्यादेश(कंपनीजऑर्डिनेंस, CO) द्वारानियंत्रितकीजातीहै।निदेशकबननेकेलिए, उम्मीदवारकोकानूनीआवश्यकताओंकीएकश्रृंखलाकोपूराकरनाहोगा, जिसकाउद्देश्यकर्तव्योंकेप्रभावीनिर्वहनऔरसंभावितअपराधोंकोरोकनाहै।आइएहांगकांगकंपनीमेंनिदेशककेपदकेलिएमुख्यआवश्यकताओंपरविचारकरें।

आयु
निदेशकपदकेलिएउम्मीदवार18 वर्षसेअधिकआयुकाहोनाचाहिए।हांगकांगकाकानूनइसपदपरअवयस्कोंकीनियुक्तिकीअनुमतिनहींदेताहै।

कानूनीक्षमताऔरयोग्यता
उम्मीदवारकोपूरीतरहसेकानूनीरूपसेसक्षमऔरयोग्यहोनाचाहिए, औरदिवालियाघोषितनहींकियागयाहो।इसकामतलबहैकिउसेअनुबंधकरनेऔरअन्यकानूनीरूपसेमहत्वपूर्णकार्यकरनेमेंसक्षमहोनाचाहिए।

स्वच्छकानूनीइतिहास
उम्मीदवारकेपासधोखाधड़ीयाकॉर्पोरेटअपराधोंसेजुड़ेअपराधोंकाकोईआपराधिकरिकॉर्डनहींहोनाचाहिए।यहशर्तउनव्यक्तियोंकीनियुक्तिकोरोकनेमेंमददकरतीहैजोकंपनीकेसंचालनकीवैधताकेलिएखतराहोसकतेहैं।

निवास
निदेशकहांगकांगकानिवासीयागैर-निवासीदोनोंहोसकताहै।यहप्रावधानहांगकांगकोअंतरराष्ट्रीयकंपनियोंकेलिएविशेषरूपसेआकर्षकबनाताहै, क्योंकियहअन्यदेशोंकेप्रतिनिधियोंकोइसपदपरनियुक्तकरनेकीअनुमतिदेताहै।साथही, नियुक्तिकेलिएवीजायाकिसीअनुमतिकीआवश्यकतानहींहै।

येआवश्यकताएंइसबातकोसुनिश्चितकरनेकेलिएनिर्देशितहैंकिनिदेशककंपनीकाप्रभावीढंगसेप्रबंधनकरसकेंऔरसभीहितधारकोंकेहितमेंसूचितनिर्णयलेसकें।

निदेशकों की संख्या की आवश्यकताएं

हांगकांग का कानून कंपनी के प्रकार के आधार पर निदेशकों की न्यूनतम और अधिकतम संख्या के लिए आवश्यकताएं निर्धारित करता है। इन आवश्यकताओं का उद्देश्य उचित प्रबंधन और नियंत्रण सुनिश्चित करना है।

शेयरों द्वारा सीमित निजी कंपनियां (Limited by Shares):

• निदेशकों की न्यूनतम संख्या: एक निदेशक।
• निदेशकों की अधिकतम संख्या: असीमित।
• कॉर्पोरेट निदेशक: निदेशक एक कानूनी इकाई हो सकती है, बशर्ते कि कम से कम एक प्राकृतिक व्यक्ति भी इस पद पर हो।

सार्वजनिक कंपनियां, सार्वजनिक कंपनी वाले समूह का हिस्सा बनने वाली निजी कंपनियां, और गारंटी द्वारा सीमित दायित्व वाली कंपनियां (Limited by Guarantee):

• निदेशकों की न्यूनतम संख्या: दो निदेशक।
• कॉर्पोरेट निदेशक: कॉर्पोरेट निदेशक नियुक्त नहीं किया जा सकता; सभी निदेशक प्राकृतिक व्यक्ति होने चाहिए।

ये आवश्यकताएं यह सुनिश्चित करती हैं कि कंपनियों के पास प्रभावी प्रबंधन और कॉर्पोरेट मानदंडों का पालन करने के लिए पर्याप्त संख्या में निदेशक हों।

हांगकांग में कंपनी के निदेशक के अधिकार हांगकांग कंपनी अध्यादेश, कंपनी के संविधान और निदेशक मंडल के निर्णयों द्वारा नियंत्रित होते हैं। यह महत्वपूर्ण है कि निदेशक सद्भावना से कार्य करे और अपने अधिकारों का प्रयोग विशेष रूप से कंपनी और उसके शेयरधारकों के हित में करे।

यह समझना महत्वपूर्ण है कि हांगकांग सरकार कंपनियों को दो प्रकारों में विभाजित करती है:

• Limited by Shares (शेयरों द्वारा सीमित दायित्व): ये ऐसी कंपनियां हैं जहां शेयरधारकों की देनदारी उस राशि तक सीमित है जो वे अपने शेयरों के लिए भुगतान करने के लिए सहमत हैं। यह लाभ कमाने के उद्देश्य से काम करने वाली एक सामान्य प्रकार की वाणिज्यिक कंपनी है। शेयरधारक कंपनी के लाभ से लाभांश प्राप्त कर सकते हैं।

• Limited by Guarantee (गारंटी द्वारा सीमित दायित्व): ऐसी कंपनी जहां प्रतिभागियों के पास शेयर नहीं होते हैं, और उनकी देनदारी उस राशि तक सीमित है जो व्यवसाय के परिसमापन के मामले में उन्हें भुगतान करना आवश्यक है। इस प्रकार की कंपनी का उपयोग अक्सर गैर-लाभकारी संगठनों, धर्मार्थ ट्रस्टों और संघों के लिए किया जाता है। प्रतिभागी लाभ नहीं प्राप्त करते हैं, और उनकी भूमिका कंपनी की गतिविधियों का समर्थन करना है।

निवास और नागरिकता आवश्यकताएं

हांगकांग के कानून की एक आकर्षक विशेषता कंपनियों के निदेशकों के लिए निवास और नागरिकता की सख्त आवश्यकताओं का अभाव है। यह इस क्षेत्राधिकार को अंतर्राष्ट्रीय निवेशकों के लिए आकर्षक बनाता है, जो हांगकांग के क्षेत्र में रहने और निवास करने के दायित्व के बिना व्यवसाय का प्रबंधन कर सकते हैं।

हॉन्गकॉन्ग में निदेशकों के लिए निवास या नागरिकता की कोई आवश्यकता नहीं है, जो इस क्षेत्राधिकार को अंतरराष्ट्रीय कंपनियों के लिए आकर्षक बनाता है। यह काफी हद तक “कॉर्पोरेट सचिव” संस्थान की मौजूदगी के कारण है। हालांकि सचिव निदेशक का स्थान नहीं लेता, लेकिन वह हॉन्गकॉन्ग की सभी कानूनी आवश्यकताओं का पालन करने में पेशेवर सहायता प्रदान करता है। कॉर्पोरेट सचिव हॉन्गकॉन्ग का निवासी होना चाहिए। सचिव यह सुनिश्चित करता है कि कंपनी सभी कानूनी मानदंडों और आवश्यकताओं का पालन करे।

निदेशक पद पर नियुक्त गैर-निवासियों को कंपनी और कॉर्पोरेट सचिव के साथ निरंतर संपर्क बनाए रखने के लिए तैयार रहना चाहिए। यह सभी कानूनी प्रक्रियाओं को समय पर और नियमित रूप से पूरा करने के लिए आवश्यक है।

यह संरचना कंपनियों को अपने निदेशकों के स्थान की परवाह किए बिना, अपने कारोबार को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने में सक्षम बनाती है।

हांगकांगकंपनीमेंनिदेशकनियुक्तिकीप्रक्रिया

कंपनी के पहले निदेशक (या निदेशक) उसके पंजीकरण के समय नियुक्त किए जाते हैं। इसके लिए, कंपनी के शेयरधारक पहला प्रस्ताव (फर्स्ट रेज़ोल्यूशन) पारित करते हैं, जिसमें अन्य बातों के अलावा, निदेशक की नियुक्ति का निर्णय लिया जाता है। इसके बाद, निदेशक को लिखित रूप में अपनी नियुक्ति की पुष्टि करनी होती है। यदि आवश्यक हो, तो इससे पहले निदेशक के साथ रोजगार अनुबंध (टर्म्स ऑफ एम्प्लॉयमेंट) किया जाता है।

हॉन्गकॉन्ग में कंपनी के पहले निदेशक की नियुक्ति के लिए आवश्यक दस्तावेज

अनिवार्य दस्तावेज:

• पहचान पत्रों की प्रतियां
• वर्तमान निवास पते की पुष्टि करने वाले दस्तावेज की प्रति (उपयोगिता बिल, मोबाइल ऑपरेटर की रसीद, बैंक स्टेटमेंट या पता बताने वाला कोई अन्य दस्तावेज)।
• शेयरधारकों का पहला प्रस्ताव (फर्स्ट रेज़ोल्यूशन)।
• निदेशक पद पर कार्य करने की सहमति (कंसेंट टू एक्ट एज़ ए डायरेक्टर)। इस सहमति को हॉन्गकॉन्ग कंपनी रजिस्ट्रार को या तो कंपनी पंजीकरण के समय इलेक्ट्रॉनिक रूप में (निदेशक को अपने डिजिटल हस्ताक्षर से हस्ताक्षर करने होंगे), या कागजी फॉर्म NNC3 में प्रदान करना आवश्यक है। फॉर्म NNC3 कंपनी के पंजीकरण की तारीख के 15 दिनों के भीतर कंपनी रजिस्ट्रार को जमा करवाया जाना चाहिए।

आवश्यकता अनुसार दस्तावेज:

• रोजगार अनुबंध (आमतौर पर हॉन्गकॉन्ग निवासी के साथ)।
• सेवा प्रदायक अनुबंध (आमतौर पर हॉन्गकॉन्ग गैर-निवासी के साथ)।
• शैक्षणिक योग्यता के दस्तावेज।
• बैंक खाता विवरण (वेतन भुगतान के लिए)।

निदेशकों का पारिश्रमिक कंपनी द्वारा सामान्य सभा में निर्धारित किया जाना चाहिए और यह:

• कोई भी रूप ले सकता है; तथा
• पेंशन भुगतान से संबंधित किसी भी व्यवस्था को शामिल कर सकता है।

हालाँकि, यदि निदेशक के पद पर स्वयं शेयरधारक को नियुक्त किया जाता है, तो अनुबंध करना, वेतन का भुगतान करना अनिवार्य नहीं है। किसी तीसरे पक्ष की नियुक्ति में अत्यधिक संभावना है कि कार्य की शर्तों पर चर्चा और समझौता करने की आवश्यकता होगी, जिसे संबंधित अनुबंध में दर्ज किया जाता है। हॉन्गकॉन्ग निवासी के साथ, आमतौर पर यह एक औपचारिक रोजगार अनुबंध होता है।

हांगकांग में निदेशक के अधिकार समाप्त करने के आधार

निदेशक के अधिकार निम्नलिखित आधारों पर समाप्त किए जा सकते हैं:

1. स्वेच्छा से इस्तीफा:
   कंपनी का निदेशक किसी भी समय इस्तीफा दे सकता है, जब तक कि कंपनी के संविधान या कंपनी के साथ समझौते में अन्यथा प्रावधान न हो। इस्तीफे के बाद, कंपनी अनुभाग 645(4) के अनुसार हॉन्गकॉन्ग कंपनी रजिस्ट्रार को इसकी सूचना भेजने के लिए बाध्य है।
   यदि निदेशक को लगता है कि कंपनी सूचना नहीं भेजेगी, तो उसे स्वयं रजिस्ट्रार को पंजीकरण के लिए इस्तीफे की सूचना भेजनी चाहिए। निदेशक द्वारा भेजी जाने वाली सूचना में यह जानकारी होनी चाहिए:
   • क्या कंपनी के संविधान या समझौते के अनुसार इस्तीफे की सूचना देना आवश्यक है।
   • यदि आवश्यक है, तो क्या यह भेजी गई थी।
   यदि कंपनी का संविधान या समझौता इस्तीफे की सूचना की मांग करता है, तो इस्तीफा तभी प्रभावी होता है जब निदेशक लिखित रूप में सूचना भेजता है:
   • आवश्यकता के अनुसार।
   • इसे कंपनी के पंजीकृत कार्यालय में जमा करके।
   • इसे मुद्रित या इलेक्ट्रॉनिक रूप में कंपनी को भेजकर।
2. कंपनी के निर्णय द्वारा पद से हटाना:
   कंपनी को सामान्य सभा में एक साधारण प्रस्ताव पारित करके निदेशक के कार्यकाल समाप्त होने से पहले उसे पद से हटाने का अधिकार है। यह तब भी संभव है जब कंपनी के संविधान या निदेशक के साथ समझौते में अन्यथा प्रावधान हो, कंपनी अधिनियम (अध्याय 622, खंड 462) के अनुसार।
   निदेशक को हटाने या नए को नियुक्त करने के लिए विशेष सूचना (कंपनी अधिनियम खंड 622, खंड 578 के अनुसार) की आवश्यकता होती है – प्रस्ताव तब तक प्रभावी नहीं होता जब तक कि उसे प्रस्तावित करने के इरादे की सूचना कम से कम सभा से 28 दिन पहले कंपनी को नहीं भेजी गई हो, जिसमें इसे प्रस्तावित किया गया है। कंपनी को, यदि संभव हो, अपने सदस्यों को उसी समय और उसी तरीके से प्रस्ताव की सूचना देनी चाहिए, जिस तरह से वह सभा की सूचना देती है।
   पद से हटाना निदेशक को मुआवजे या क्षतिपूर्ति के अधिकार से वंचित नहीं करता।
   पद से हटाने के विरुद्ध निदेशक के अधिकार
   निदेशक को अधिकार है:
   • उस सभा में बोलने का जहाँ उसके पद से हटाने पर चर्चा हो रही है।
   • कंपनी को लिखित बयान भेजने और उन्हें सदस्यों के बीच वितरित करने की मांग करने का।
   कंपनी को निदेशक के अनुरोध को पूरा करना चाहिए, जब तक कि अदालत उसे इससे मुक्त न करे। अदालत कंपनी को अनुरोध पूरा करने से मुक्त कर सकती है यदि इसे दुरुपयोग या मानहानि के लिए किया गया था। यदि कंपनी अपने दायित्वों का पालन नहीं करती है, तो पद से हटाने का निर्णय अमान्य घोषित किया जा सकता है।
3. कंपनी का परिसमापन:
   कंपनी के परिसमापन की स्थिति में, निदेशक के अधिकार स्वतः समाप्त हो जाते हैं, क्योंकि कंपनी का अस्तित्व समाप्त हो जाता है।
   जबरन परिसमापन में, अस्थायी परिसमापक की नियुक्ति या परिसमापन आदेश जारी होने के बाद कंपनी के निदेशकों के अधिकार समाप्त हो जाते हैं। हालांकि, उनके पास कुछ कर्तव्य शेष रहते हैं:
   • दस्तावेज़ीकरण बनाए रखना।
   • कंपनी के मामलों की वर्तमान स्थिति पर रिपोर्ट तैयार करना।
4. दिवालियापन:
   यदि निदेशक दिवालिया हो जाता है, तो वह निदेशक का पद रखने का अधिकार खो देता है। वह दिवालियापन से मुक्त होने तक कंपनी के प्रबंधन में भाग नहीं ले सकता। दिवालिया व्यक्ति द्वारा पद ग्रहण करना केवल अदालत की अनुमति से ही किया जा सकता है।
5. बोर्ड बैठकों में अनुपस्थिति:
   यदि निदेशक बोर्ड की बैठकों में बिना अनुमति के 6 महीने से अधिक समय तक अनुपस्थित रहता है, तो यह उसके अधिकार समाप्त करने का आधार बन सकता है।
6. अक्षमता:
   यदि निदेशक को अक्षम घोषित किया जाता है, तो वह अपने कर्तव्यों का निर्वहन जारी नहीं रख सकता।

हांगकांग में निदेशक परिवर्तन की प्रक्रिया

हॉन्गकॉन्ग में कंपनी में निदेशक परिवर्तन में कई महत्वपूर्ण चरण शामिल हैं।

1. कंपनी के संविधान (उप-नियमों) की जांच
   नए निदेशक की नियुक्ति से पहले, निदेशकों की बर्खास्तगी और नियुक्ति से संबंधित किसी भी प्रतिबंध या विशेष प्रक्रियाओं के लिए कंपनी के संविधान (आर्टिकल्स ऑफ एसोसिएशन) की जांच करना आवश्यक है।
2. वर्तमान निदेशक के अधिकारों की समाप्ति
   निदेशक के अधिकार समाप्त करने का सबसे आम तरीका स्वेच्छा से पदत्याग है। निदेशक लिखित नोटिस देकर स्वेच्छा से इस्तीफा दे सकता है। इस मामले में, यदि लागू हो, तो कंपनी को काम किए गए समय और अप्रयुक्त अवकाश के लिए देय वेतन का भुगतान करना चाहिए।
   यदि स्वेच्छा से इस्तीफा देना संभव नहीं है, तो ऊपर वर्णित निदेशक के अधिकार समाप्त करने के सबसे उपयुक्त तरीकों में से एक को निर्धारित करना होगा और प्रक्रियाओं का पालन करना होगा। बर्खास्तगी की प्रक्रिया करते समय श्रम संहिता का उल्लंघन न करने के लिए एक विशेषज्ञ से परामर्श करने की सिफारिश की जाती है।
   यह वांछनीय है कि जिस दिन वर्तमान निदेशक के अधिकार समाप्त होते हैं, कंपनी के पास पहले से ही नए निदेशक के रूप में नियुक्ति के लिए एक उम्मीदवार हो।
3. नए निदेशक के बारे में जानकारी प्राप्त करना
   नए निदेशक की नियुक्ति के लिए निम्नलिखित दस्तावेज एकत्र करना आवश्यक है:
   • पहचान प्रमाण की प्रति (हॉन्गकॉन्ग निवासियों के लिए आईडी) या गैर-निवासियों के लिए पहचान स्थापित करने वाले दस्तावेजों की प्रतियां।
   • निवास के पते का प्रमाण (उदाहरण के लिए, बैंक स्टेटमेंट या उपयोगिता बिल, या मोबाइल ऑपरेटर द्वारा जारी रसीद, जो नियुक्ति से 60 दिनों से अधिक पुरानी न हो)।
   • अन्य दस्तावेज और जानकारी जो कंपनी के लिए प्रासंगिक हो सकती है।
4. नियुक्ति प्रस्ताव (रिज़ॉल्यूशन)
   नियुक्ति पर सहमति प्राप्त करने के बाद, कंपनी के शेयरधारकों या निदेशक मंडल को नए निदेशक की नियुक्ति पर एक प्रस्ताव पारित करना चाहिए। यह एक आधिकारिक निर्णय है, और इसे कंपनी की बैठक के मिनटों में दर्ज किया जाना चाहिए। प्रस्ताव में निम्नलिखित जानकारी शामिल होनी चाहिए:
   • परिवर्तन के प्रभावी होने की तारीख: इस तारीख तक, नियुक्ति के लिए सीधे जिम्मेदार व्यक्ति निहित अधिकारों और जिम्मेदारियों के अलावा आधिकारिक रूप से अपने कर्तव्यों का पालन करना शुरू कर देगा। यह हॉन्गकॉन्ग के स्थानीय अधिकारियों को कंपनी की सभी आगामी रिपोर्टों के लिए एक प्रमुख तिथि बन जाती है।
   • पूरा नाम: निदेशक का निर्दिष्ट नाम आधिकारिक दस्तावेज में दर्ज नाम से मेल खाना चाहिए, यानी आईडी या विदेशी नागरिकों के लिए पासपोर्ट।
   • वर्तमान निवास का पता: इस अनुभाग में स्थायी पता या पंजीकृत पता भी निर्दिष्ट करना आवश्यक है।
   नए निदेशक के चुनाव के उद्देश्य से तैयार किया गया प्रस्ताव, उनकी सहमति के संकेत के रूप में सभी मौजूदा निदेशकों द्वारा हस्ताक्षरित किया जाना चाहिए।
5. कंपनी रजिस्ट्रार को सूचना फॉर्म ND2A जमा करना
   हॉन्गकॉन्ग कंपनी अधिनियम की धारा 645 के अनुसार, नए निदेशक की नियुक्ति के 15 दिनों के भीतर, कंपनी परिवर्तनों के बारे में हॉन्गकॉन्ग कंपनी रजिस्ट्रार (Companies Registry, CR) को सूचित करने के लिए बाध्य है।
   यह नए निदेशक के बारे में विस्तृत जानकारी के साथ फॉर्म ND2A जमा करके किया जाता है। इस आवश्यकता का पालन न करने पर जुर्माना लग सकता है।
   कंपनी के नए निदेशक के रूप में नियुक्ति की पुष्टि के लिए, यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि फॉर्म ND2A हॉन्गकॉन्ग कंपनी रजिस्ट्रार द्वारा स्वीकार और पंजीकृत किया गया है।
   सूचना की समय सीमा का उल्लंघन करने की स्थिति में, कंपनियों पर 25,000 हॉन्गकॉन्ग डॉलर तक का जुर्माना और देरी के प्रत्येक दिन के लिए 700 हॉन्गकॉन्ग डॉलर का दैनिक जुर्माना लगाया जा सकता है।
6. कंपनी का निदेशक रजिस्टर
   निदेशक रजिस्टर में बर्खास्तगी की तारीख और कारण दर्ज करना, साथ ही नए निदेशक का नाम और नियुक्ति की तारीख दर्ज करना आवश्यक है।
7. पदभार ग्रहण
   कंपनी के सभी निदेशकों को हॉन्गकॉन्ग कंपनी रजिस्ट्रार द्वारा प्रकाशित “निदेशकों के कर्तव्यों के लिए मार्गदर्शिका” से परिचित होने की सलाह दी जाती है। इस मार्गदर्शिका में सभी प्रमुख कर्तव्य और आवश्यकताएं शामिल हैं। साथ ही, आंतरिक निर्देश, नियमावली भी उपयोगी होंगे ताकि निदेशक सभी आवश्यक कॉर्पोरेट मानकों का पालन कर सके।

हॉन्गकॉन्ग में कंपनी के नए निदेशक के लिए उपयोगी संसाधन

• “निदेशकों के कर्तव्यों के लिए मार्गदर्शिका”, हॉन्गकॉन्ग कंपनी रजिस्ट्रार
• “निदेशकों के लिए मार्गदर्शक सिद्धांत”, हॉन्गकॉन्ग इंस्टीट्यूट ऑफ डायरेक्टर्स (hkiod.com)
• “स्वतंत्र निदेशकों के लिए मार्गदर्शिका”, हॉन्गकॉन्ग इंस्टीट्यूट ऑफ डायरेक्टर्स (hkiod.com)
• कॉर्पोरेट गवर्नेंस कोड, हॉन्गकॉन्ग एक्सचेंज (hkex.com)

हांगकांगकंपनीमेंनिदेशककेकर्तव्य

हॉन्गकॉन्ग में एक कंपनी का निदेशक कानूनी और कॉर्पोरेट मानदंडों के अनुपालन के लिए जिम्मेदार होता है। निदेशक के मुख्य कर्तव्य कंपनी के पारदर्शी प्रबंधन को सुनिश्चित करने और उसके शेयरधारकों के हितों की रक्षा करने के लिए होते हैं। कर्तव्यों की उपेक्षा से कानूनी जिम्मेदारी, यहां तक कि आपराधिक दायित्व भी हो सकता है। मूल कर्तव्यों के साथ-साथ हॉन्गकॉन्ग-विशिष्ट कर्तव्य भी हैं जिनका निदेशक को पालन करना चाहिए। आइए प्रत्येक पर विस्तार से विचार करें।

हॉन्गकॉन्ग में कंपनी के निदेशक के मुख्य कर्तव्य:

1. कानून का अनुपालन: निदेशक यह सुनिश्चित करने के लिए जिम्मेदार है कि कंपनी हॉन्गकॉन्ग एसएआर के सभी कानूनों का पालन करे, जिसमें कर कानून, लेखांकन और वित्तीय रिपोर्टिंग नियम, प्राथमिक दस्तावेजों के संरक्षण के साथ-साथ कॉर्पोरेट मानदंड शामिल हैं।
2. शेयरधारकों के प्रति जिम्मेदारी: निदेशक कंपनी के शेयरधारकों के हित में कार्य करने के लिए बाध्य है। उसे व्यवसाय के मालिकों के हितों की रक्षा करनी चाहिए और ऐसी स्थितियों से बचना चाहिए जहां व्यक्तिगत हित कॉर्पोरेट हितों के साथ टकराव में आ सकते हैं।
3. परिचालन गतिविधियों का प्रबंधन: निदेशक के कार्यों में परिचालन और प्रबंधन निर्णय लेना, कर्मियों का प्रबंधन, अनुबंधों के कार्यान्वयन पर नियंत्रण और कंपनी की संपत्तियों का प्रबंधन शामिल है।
4. कॉर्पोरेट प्रशासन मानकों का अनुपालन: निदेशक कॉर्पोरेट नैतिकता के मानकों का पालन करने और कंपनी के सभी लेनदेन की पारदर्शिता सुनिश्चित करने के लिए बाध्य है। यह महत्वपूर्ण है कि निदेशक की सभी कार्रवाइयां कंपनी और उसके शेयरधारकों के भले के लिए हों।

हॉन्गकॉन्ग में कंपनी के निदेशक के विशिष्ट कर्तव्य:

1. व्यावसायिक सुरक्षा और पर्यावरण संरक्षण मानकों के अनुपालन पर नियंत्रण: कंपनी की गतिविधि के क्षेत्र के आधार पर, निदेशक को यह सुनिश्चित करने के लिए निगरानी करनी चाहिए कि कंपनी कंपनी के कर्मचारियों (कंपनी का आंतरिक सर्किट) की सुरक्षा सुनिश्चित करने और पर्यावरण संरक्षण (बाहरी सर्किट) के क्षेत्र में कानूनी आवश्यकताओं का अनुपालन करती है।
2. उचित परिश्रम (ड्यू डिलिजेंस): निदेशक को कंपनी की ओर से निर्णय लेते समय देखभाल और सतर्कता की उचित डिग्री प्रदर्शित करनी चाहिए। इसका मतलब है कि सभी निर्णय निर्णय लेने के समय उपलब्ध डेटा के गहन विश्लेषण के आधार पर लिए जाने चाहिए।

हांगकांगमेंनिदेशककर्तव्योंकेमूलसिद्धांत

सिद्धांत 1: कंपनी के हित में ईमानदारी से कार्य करना
निदेशक ईमानदारी से और समग्र रूप से कंपनी के हित में कार्य करने के लिए बाध्य है। इसका तात्पर्य यह है कि उसे सभी शेयरधारकों, वर्तमान और भविष्य दोनों के हितों को ध्यान में रखना चाहिए। साथ ही सभी भागीदारों के लिए न्यायसंगत परिणाम प्राप्त करना महत्वपूर्ण है।

सिद्धांत 2: अधिकारों का सही उद्देश्यों के लिए उपयोग
निदेशक को अपने अधिकारों का उपयोग केवल उन्हीं उद्देश्यों के लिए करना चाहिए जिनके लिए उन्हें प्रदान किया गया था। मुख्य उद्देश्य कंपनी के कल्याण के लिए होना चाहिए। यदि यह पता चलता है कि अधिकारों का उपयोग व्यक्तिगत लाभ या कंपनी पर नियंत्रण के लिए किया गया था, तो ऐसी कार्रवाइयों को रद्द किया जा सकता है, भले ही निदेशक ने अच्छे इरादों से कार्य किया हो।

सिद्धांत 3: बिना अनुमति के प्रत्यायोजन की अस्वीकार्यता और निर्णयों में स्वतंत्रता
निदेशक को अपने अधिकार दूसरों को हस्तांतरित नहीं करने चाहिए, जब तक कि यह कंपनी के संविधान या किसी विशेष प्रस्ताव द्वारा अनुमत न हो। उसे स्वतंत्र रूप से निर्णय लेने और अपने निर्णयों में स्वतंत्रता प्रदर्शित करने के लिए बाध्य होना चाहिए।

सिद्धांत 4: देखभाल, कौशल और सावधानी प्रदर्शित करना
कानून के अनुसार, निदेशक को उचित देखभाल, कौशल और सावधानी प्रदर्शित करनी चाहिए। इसका मतलब है कि उसे उसी डिग्री के परिश्रम और व्यावसायिकता के साथ कार्य करना चाहिए जिसकी उस भूमिका में उसके ज्ञान और अनुभव वाले व्यक्ति से अपेक्षा की जा सकती है।

सिद्धांत 5: हितों के टकराव से बचना
निदेशक को ऐसी स्थितियों से बचना चाहिए जहाँ उसके व्यक्तिगत हित कंपनी के हितों के साथ टकराव में आ सकते हैं।

सिद्धांत 6: व्यक्तिगत हित वाले लेनदेन
यदि निदेशक का किसी ऐसे लेनदेन में कोई भौतिक हित है जिसमें कंपनी शामिल है, तो उसे अपने हित की प्रकृति और सीमा का खुलासा करना आवश्यक है। इन दायित्वों का पालन करने से पहले, निदेशक को कंपनी को ऐसा लेनदेन करने की अनुमति नहीं देनी चाहिए। कुछ मामलों में, कंपनी के संविधान को अन्य निदेशकों या सदस्यों से अनुमोदन की आवश्यकता हो सकती है।

सिद्धांत 7: व्यक्तिगत लाभ के लिए पद के उपयोग पर प्रतिबंध
निदेशक को कंपनी को नुकसान पहुंचाने वाले व्यक्तिगत लाभ या दूसरों के लाभ के लिए अपने पद का उपयोग नहीं करना चाहिए।

सिद्धांत 8: कंपनी के संसाधनों और जानकारी का उपयोग
निदेशक को कंपनी के संसाधनों, जानकारी या अवसरों का व्यक्तिगत लाभ के लिए उपयोग नहीं करना चाहिए, जब तक कि इसे कंपनी की सामान्य सभा में अनुमोदित नहीं किया गया हो।

सिद्धांत 9: तीसरे पक्ष से लाभ प्राप्त करना
निदेशक या पूर्व निदेशक को तीसरे पक्ष से उसके पद से संबंधित कोई लाभ स्वीकार नहीं करना चाहिए, जब तक कि इसे कंपनी द्वारा अनुमोदित नहीं किया गया हो या यह उसके कर्तव्यों के निर्वहन से संबंधित न हो।

सिद्धांत 10: संविधान और प्रस्तावों का पालन
निदेशक कंपनी के संविधान के अनुसार कार्य करने और उस संविधान के तहत अपनाए गए सभी प्रस्तावों का पालन करने के लिए बाध्य है।

सिद्धांत 11: लेखांकन रिकॉर्ड रखना
निदेशक को सटीक और पूर्ण लेखांकन रिकॉर्ड रखना सुनिश्चित करने के लिए सभी आवश्यक कदम उठाने चाहिए। यह आवश्यक है ताकि कंपनी के लेनदेन पारदर्शी हों और वित्तीय स्थिति और परिणाम उचित सटीकता के साथ प्रस्तुत किए जाएं। निदेशक को उस स्थिति से भी बचना चाहिए जहां कंपनी नए ऋण दायित्व लेती है, यह जानते हुए कि वह दिवालियापन से बचने में सक्षम नहीं होगी, ताकि धोखाधड़ी व्यापार कानून का उल्लंघन न हो।

हांगकांगमेंनिदेशककेअधिकारऔरशक्तियां

हॉन्गकॉन्ग में एक कंपनी के निदेशक के पास महत्वपूर्ण अधिकार होते हैं, जो उसे कंपनी की ओर से निर्णय लेने में सक्षम बनाते हैं। साथ ही, उसका कार्य स्पष्ट रूप से उच्च स्तर की जिम्मेदारी से जुड़ा होता है। निदेशक के अधिकार कंपनी के संविधान और हॉन्गकॉन्ग के कानून द्वारा विनियमित होते हैं।

हॉन्गकॉन्ग कंपनी के निदेशक के मुख्य अधिकार:

1. अनुबंधों एवं समझौतों पर हस्ताक्षर करना:
   निदेशक को कंपनी की ओर से कानूनी रूप से बाध्यकारी अनुबंध और समझौते करने का अधिकार है। इनमें वाणिज्यिक सौदे, रोजगार अनुबंध और निवेश समझौते शामिल हैं। अनुबंधों पर हस्ताक्षर करते समय, निदेशक कंपनी के हित में कार्य करता है और इन सौदों के दायित्वों के निर्वहन के लिए जिम्मेदार होता है।
2. कंपनी के खातों एवं परिसंपत्तियों का प्रबंधन:
   निदेशक वित्तीय संसाधनों, उपकरणों, अचल संपत्ति और बौद्धिक संपदा सहित कंपनी की परिसंपत्तियों के उपयोग पर नियंत्रण रखता है। उसे कंपनी की परिसंपत्तियों के संरक्षण और वृद्धि के लिए निर्देशित निर्णय लेने चाहिए, हितों के टकराव से बचते हुए।
3. अंतरराष्ट्रीय बाजारों में कंपनी का प्रतिनिधित्व करना:
   निदेशक वार्ताओं, सम्मेलनों और अन्य कार्यक्रमों में भाग लेकर अंतरराष्ट्रीय मंच पर कंपनी का आधिकारिक प्रतिनिधि होता है। इसमें अंतरराष्ट्रीय समझौतों और व्यवस्थाओं को करना भी शामिल है।
4. मानव संसाधनों का प्रबंधन:
   निदेशक के कर्तव्यों में कंपनी के कर्मियों का प्रबंधन शामिल है। इसमें कर्मचारियों की भर्ती और बर्खास्तगी के बारे में निर्णय लेना, साथ ही मजदूरी की शर्तें और प्रोत्साहन प्रणाली स्थापित करना शामिल है।
5. लाभांश का वितरण:
   निदेशक व्यवसाय के लाभ के आधार पर कंपनी के शेयरधारकों के बीच लाभांश के वितरण के बारे में निर्णय लेने का अधिकार रखता है। साथ ही, सभी शेयरधारकों के हितों के अनुपालन पर विशेष ध्यान देना चाहिए और कानून के दायरे में कार्य करना चाहिए।

हॉन्गकॉन्ग में निदेशक के अधिकारों पर प्रतिबंध

हालांकि निदेशक के पास कई अधिकार हैं, लेकिन अधिकारों के दुरुपयोग को रोकने के लिए कुछ प्रतिबंध भी हैं। इनमें शामिल हैं:

1. व्यक्तिगत लाभ के लिए अधिकारों के उपयोग पर प्रतिबंध:
   निदेशक को ऐसे सौदे करने का अधिकार नहीं है, जिनमें उसका या उसके परिवार के सदस्यों का व्यक्तिगत हित हो, बिना शेयरधारकों या निदेशक मंडल के साथ समन्वय के। ऐसी सभी कार्रवाइयां पारदर्शी होनी चाहिए और कंपनी के शीर्ष प्रबंधन द्वारा अधिकृत होनी चाहिए।
2. अधिकारों का अतिक्रमण करने पर प्रतिबंध:
   निदेशक को कंपनी के संविधान द्वारा स्थापित अपने अधिकारों की सीमाओं का पालन करना आवश्यक है। यदि अधिकार सीमित हैं, तो निदेशक उचित अनुमति के बिना उनकी सीमाओं से बाहर नहीं जा सकता।

हांगकांगमेंनिदेशककीजिम्मेदारी

हॉन्गकॉन्ग में एक कंपनी का निदेशक कंपनी के प्रबंधन से संबंधित अपने कार्यों और निर्णयों के लिए कानूनी जिम्मेदारी वहन करता है। इसमें प्रशासनिक और आपराधिक दोनों पहलू शामिल हैं, और कानून के उल्लंघन के मामले में निदेशक को विभिन्न प्रकार की जिम्मेदारी के लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है। कानून का मुख्य उद्देश्य यह सुनिश्चित करने के लिए शर्तें प्रदान करना है कि निदेशक कानूनी मानदंडों का पालन करते हुए कंपनी और शेयरधारकों के हित में कार्य करे। आइए निदेशक की जिम्मेदारी के मुख्य प्रकारों के साथ-साथ अपराधों के उदाहरणों और परिणामों पर विचार करें।

जिम्मेदारी के प्रकार

1. प्रशासनिक जिम्मेदारी:
   निदेशक कॉर्पोरेट मामलों के प्रबंधन और लेखांकन रखने में उल्लंघनों के लिए प्रशासनिक जिम्मेदारी वहन कर सकता है। उदाहरण के लिए, यदि कंपनी समय पर रिपोर्टिंग दाखिल नहीं करती, कंपनी रजिस्टर में डेटा अपडेट नहीं करती या कानून की अन्य आवश्यकताओं का उल्लंघन करती है, तो निदेशक पर जुर्माना लगाया जाएगा।
2. आपराधिक जिम्मेदारी:
   निदेशक को आपराधिक जिम्मेदारी के लिए उत्तरदायी ठहराया जा सकता है, ऐसे मामलों में जहां उसके कार्य अपराध की परिभाषा के अंतर्गत आते हैं। ऐसे अपराधों के उदाहरण हैं: धोखाधड़ी, रिश्वतखोरी, कराधान से बचने या उपभोक्ता अधिकार संरक्षण कानून का उल्लंघन करने के उद्देश्य से वित्तीय डेटा को जानबूझकर विकृत करना। आपराधिक जिम्मेदारी तब भी लागू होती है, यदि निदेशक ने जानबूझकर अवैध कार्रवाइयों के माध्यम से कंपनी को दिवालियापन की ओर ले जाया।

3. अयोग्यता संबंधी जिम्मेदारी (डिस्क्वालिफिकेशन):
   निदेशक द्वारा अपने कर्तव्यों का पालन न करने की स्थिति में, शेयरधारक या अन्य हितधारक निदेशक को अयोग्य घोषित करने के लिए मुकदमा दायर कर सकते हैं। कंपनी अधिनियम के अनुसार, निदेशक को एक निश्चित अवधि के लिए अयोग्य घोषित किया जा सकता है, यदि यह साबित हो जाता है कि उसने कंपनी के हितों को नुकसान पहुंचाते हुए कार्य किया या प्रबंधन में गंभीर गलतियां कीं।
   निदेशक कंपनी के शेयरधारकों के हितों की रक्षा करने और उनके हित में कार्य करने के लिए बाध्य है। यदि शेयरधारक साबित करते हैं कि निदेशक ने शेयरधारकों के अधिकारों का उल्लंघन करते हुए अपने व्यक्तिगत हितों में कार्य किया, तो उसे जिम्मेदार ठहराया जा सकता है।

यदि कंपनी अपने कानूनी या वित्तीय दायित्वों, जैसे करों का भुगतान या श्रम कानून का पालन करने में विफल रहती है, तो निदेशक को प्रशासनिक और आपराधिक दोनों प्रकार के अपराधों के लिए जिम्मेदार ठहराया जा सकता है। कुछ मामलों में, निदेशक कंपनी के ऋणों के लिए व्यक्तिगत रूप से जिम्मेदार हो सकता है, यदि उसके कार्यों के कारण व्यवसाय का वित्तीय पतन हुआ हो।

प्रतिभूति कानून के तहत कंपनी निदेशक की जिम्मेदारी

कंपनी समापन अधिनियम (Winding Up and Miscellaneous Provisions, WUMP) की धारा 32 और प्रतिभूति एवं वायदा अध्यादेश (Securities and Futures Ordinance, SFO) की धारा 571, शेयर जारी करने, उनके व्यवहार और प्रतिभूतियों से संबंधित जानकारी प्रदान करने के संबंध में शेयर कंपनियों के निदेशकों पर विभिन्न दायित्व डालते हैं, जिनमें शामिल हैं:

• इश्यू के प्रचार में झूठे बयानों के लिए नागरिक और आपराधिक दायित्व;
• एसएफओ के भाग XIII और XIV के तहत गैर-बाजार प्रतिस्पर्धा के तरीकों से जुड़े अपराध करने के लिए नागरिक और आपराधिक दायित्व;
• प्रतिभूतियों में लेनदेन को प्रोत्साहित करने वाली गलत या भ्रामक जानकारी का खुलासा करने के लिए एसएफओ के तहत नागरिक और आपराधिक दायित्व;
• एसएफओ के भाग XIVA के तहत सूचीबद्ध कंपनियों द्वारा अंदरूनी जानकारी के समय पर खुलासे को सुनिश्चित करने में विफलता के लिए नागरिक दायित्व;
• शेयरों में निवेश या सदस्यता लेने के लिए प्रोत्साहित करने हेतु धोखाधड़ी या लापरवाही से गुमराह करने के लिए एसएफओ के तहत आपराधिक और नागरिक दायित्व;
• शेयरों में निवेश या सदस्यता लेने के लिए प्रोत्साहित करने हेतु लापरवाही से तथ्यों को विकृत करने के लिए एसएफओ के तहत नागरिक दायित्व;
• नियामक प्राधिकरणों को गलत या भ्रामक बयान या जानकारी देने के लिए एसएफओ के तहत आपराधिक दायित्व;
• एसएफओ के तहत गलत या भ्रामक सार्वजनिक संचार के लिए नागरिक दायित्व;
• शेयर कंपनी के शेयरों और ऋण साधनों में निदेशक के हितों को उचित रूप से और समय पर खुलासा करने में विफलता के लिए एसएफओ के तहत आपराधिक दायित्व;
• शेयर कंपनियों के निदेशकों को प्रतिभूति लेनदेन के संबंध में लिस्टिंग नियमों की आवश्यकताओं का पालन करना चाहिए।

कंपनी दिवालियापन कानून के तहत जिम्मेदारी

कंपनी के परिसमापन (लिक्विडेशन) की स्थिति में, निदेशक WUMP की धारा 271–275 के तहत आपराधिक रूप से उत्तरदायी है, यदि यह साबित हो जाता है कि उसने:

• कंपनी के परिसमापन पर उस पर डाले गए दायित्वों का पालन नहीं किया;
• परिसमापक को संबंधित संपत्ति नहीं सौंपी;
• धोखाधड़ी या छल के उद्देश्य से लेखा पुस्तकों में जालसाजी की;
• कंपनी के मामलों के संबंध में कोई महत्वपूर्ण चूक या गलत प्रतिनिधित्व किया;
• किसी लेनदार को धोखा देने के उद्देश्य से परिसमापित की जा रही कंपनी की संपत्ति को स्थानांतरित या छिपाया;
• कंपनी के परिसमापन से पूर्व के दो वर्षों के लिए लेखा रिकॉर्ड नहीं रखे;
• धोखाधड़ी में लिप्त रहा।

परिसमापन के दौरान खोजे गए निदेशक के धोखाधड़ी वाले कार्य नागरिक या आपराधिक जिम्मेदारी और अयोग्यता दोनों का कारण बन सकते हैं। अदालत उस निदेशक पर, जो जानबूझकर धोखाधड़ी में शामिल था, कंपनी के ऋणों के लिए व्यक्तिगत दायित्व का प्रतिबंध भी लगा सकती है।

हालांकि हांगकांग में अल्पमूल्य लेनदेन (अंडरवैल्यू ट्रांजैक्शन) की कोई विशिष्ट अवधारणा नहीं है (जबकि व्यक्तिगत दिवालियापन की संभावना मौजूद है), परिसमापक बाजार मूल्य से कम पर संपत्तियों की बिक्री के संबंध में निदेशक के दुर्व्यवहार का पीछा कर सकते हैं या सौदे को मंजूरी देने में न्यासी कर्तव्यों के उल्लंघन के लिए कंपनी के खिलाफ निदेशक पर मुकदमा कर सकते हैं।

सुरक्षा, स्वास्थ्य और पर्यावरण संबंधी उल्लंघनों व दुरुपयोग के लिए जिम्मेदारी

सुरक्षा, स्वास्थ्य और पर्यावरण संबंधी उल्लंघनों व दुरुपयोग के लिए जिम्मेदारी

पर्यावरण संरक्षण कानून नियामक उपायों की एक विस्तृत श्रृंखला को कवर करता है। इनमें शामिल हैं:

• वायु प्रदूषण नियंत्रण;
• जल प्रदूषण नियंत्रण;
• कचरा निपटान;
• शोर नियंत्रण;
• ओजोन परत संरक्षण;
• समुद्र में डंपिंग;
• पर्यावरणीय प्रभाव आकलन।

उपरोक्त पर्यावरण संरक्षण कानूनों का कोई भी उल्लंघन निदेशक के लिए जिम्मेदारी ला सकता है, यदि अपराध उस निदेशक की सहमति या लापरवाही से किया गया था या उसकी लापरवाही या निष्क्रियता से जुड़ा था।

सामान्य कानून के साथ-साथ विभिन्न क़ानूनों के तहत भी कंपनी अपने कर्मचारियों के स्वास्थ्य और सुरक्षा के लिए उत्तरदायी है। विशेष रूप से:

• व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य अध्यादेश (हांगकांग कंपनी अधिनियम अध्याय 509) कर्मचारियों के स्वास्थ्य और सुरक्षा के संबंध में नियोक्ताओं या परिसर के कब्जाधारियों पर दायित्व डालता है;
• फैक्ट्री और औद्योगिक प्रतिष्ठान अध्यादेश (अध्याय 59) औद्योगिक प्रतिष्ठानों पर उनके द्वारा नियोजित व्यक्तियों के कार्य पर स्वास्थ्य और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए नियोक्ताओं पर एक सामान्य वैधानिक कर्तव्य डालता है।

यदि कंपनी को इनमें से किसी अध्यादेश के तहत किसी अपराध के लिए दोषी ठहराया जाता है, और अपराध उसके किसी भी निदेशक की सहमति या लापरवाही से किया गया था, या उसकी लापरवाही के कारण हुआ था, तो निदेशक भी अपराध का दोषी माना जाएगा।

प्रतिस्पर्धा विरोधी कानून उल्लंघन के लिए जिम्मेदारी

प्रतिस्पर्धा अध्यादेश (अध्याय 61) द्वारा एक क्रॉस-सेक्टोरल प्रतिस्पर्धा कानून व्यवस्था शुरू की गई; यह 14 दिसंबर 2015 से लागू हुई। इससे पहले, जनवरी और अगस्त 2013 में, प्रतिस्पर्धा आयोग और प्रतिस्पर्धा न्यायाधिकरण का गठन किया गया था। यह अध्यादेश निम्नलिखित पर प्रतिबंध लगाता है:

• प्रतिस्पर्धा-विरोधी समझौते और समन्वित आचरण, तथा किसी भी महत्वपूर्ण बाजार शक्ति का दुरुपयोग जिसका उद्देश्य या प्रभाव हांगकांग में प्रतिस्पर्धा को रोकना, सीमित करना या विकृत करना है;
• प्रतिस्पर्धा-विरोधी विलय जो हांगकांग में प्रतिस्पर्धा में उल्लेखनीय कमी ला सकते हैं।
  एक निदेशक को पांच वर्ष तक के लिए अयोग्य घोषित किया जा सकता है, यदि वह कंपनी, जिसका वह निदेशक है, ने प्रतिस्पर्धा नियमों का उल्लंघन किया है, और प्रतिस्पर्धा न्यायाधिकरण का मानना है कि कार्य उसकी कंपनी के प्रबंधन के लिए अयोग्यता साबित करते हैं।

अन्य प्रकार की जिम्मेदारी

निदेशक निम्नलिखित मामलों में भी उत्तरदायी हो सकता है:

• स्टाम्प शुल्क के भुगतान में हांगकांग सरकार को धोखा देना (स्टाम्प ड्यूटी अध्यादेश, अध्याय 117);
• वेतन से अवैध कटौती, या वेतन का असमय भुगतान (रोजगार अध्यादेश, अध्याय 57);
• कंप्यूटर पर संग्रहीत कार्यक्रमों या डेटा तक अनधिकृत पहुंच, जो अन्य कंप्यूटर उपकरणों की सहायता से की गई हो (टेलीकम्युनिकेशन अध्यादेश, अध्याय 106);
• कंप्यूटर रिकॉर्ड में जालसाजी (चोरी अध्यादेश, अध्याय 210)।

यदि कंपनी को इनमें से किसी अपराध के लिए दोषी ठहराया जाता है और अपराध उसके किसी भी निदेशक की सहमति या लापरवाही से किया गया था, तो निदेशक भी अपराध का दोषी माना जाएगा।

हांगकांगमेंनिदेशकरजिस्टर

हांगकांग में पंजीकृत कंपनियां निदेशक रजिस्टर रखने के लिए बाध्य हैं। रजिस्टर एक आधिकारिक सूची है जिसमें कंपनी के निदेशकों, निदेशकों की नियुक्ति और बर्खास्तगी की तारीखों के बारे में जानकारी होती है। निदेशक रजिस्टर हांगकांग में कंपनी के पंजीकृत कार्यालय के स्थान पर रखा जाना चाहिए। आम तौर पर, रजिस्टर कॉर्पोरेट सचिव द्वारा रखा जाता है और इसमें प्रत्येक निदेशक का नाम, पता, नियुक्ति और बर्खास्तगी की तारीख जैसे डेटा शामिल होते हैं। कंपनियों को इस जानकारी को अद्यतन रखना आवश्यक है और किसी भी बदलाव की तुरंत रिपोर्ट करनी चाहिए। निदेशक रजिस्टर अनिवार्य कॉर्पोरेट दस्तावेजों का एक हिस्सा है और कंपनी प्रबंधन में पारदर्शिता और जवाबदेही सुनिश्चित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है।