Đăng ký công ty tại Hồng Kông
trong 1 ngày từ 990 đô la
Tài khoản ngân hàng và thẻ visa trực tuyến miễn phí từ đối tác neobank của chúng tôi.

Theo Luật Công ty Hồng Kông (Chương 622), tên công ty phải là duy nhất và đáp ứng một số yêu cầu nhất định. Kiểm tra tên công ty trước khi đăng ký là bước bắt buộc để giảm thiểu rủi ro bị chính phủ từ chối đăng ký và mất nghĩa vụ nhà nước đã nộp.

Chúng tôi thông báo cho bạn về các tài liệu cần thiết để đăng ký công ty trong khuôn khổ dự án của bạn, chúng tôi kiểm tra các tài liệu được trình bày để tuân thủ các yêu cầu của Cơ quan đăng ký công ty Hồng Kông, kiểm tra tính đầy đủ của thông tin được chỉ định trong bảng câu hỏi.

Chúng tôi tổ chức một cuộc họp ngắn (trực tuyến hoặc ngoại tuyến) với các cổ đông (tùy trường hợp có thể là với các giám đốc, UBO) của công ty để xác nhận danh tính theo yêu cầu của Cơ quan đăng ký công ty.

Với tư cách là Thư ký công ty được cấp phép tại Hồng Kông, chúng tôi chứng nhận bản sao các giấy tờ tùy thân để đăng ký công ty với Cơ quan đăng ký công ty Hồng Kông.

Chúng tôi cũng cung cấp bản dịch các giấy tờ tùy thân cần thiết để tuân thủ thủ tục thành lập công ty.

Chúng tôi sẽ soạn thảo các tài liệu thành lập cần thiết cho công ty của bạn và dựa trên tất cả dữ liệu đã chuẩn bị, chúng tôi sẽ tiến hành đăng ký pháp nhân tại Sở đăng ký công ty Hồng Kông.

Khi nộp hồ sơ cho Cơ quan đăng ký doanh nghiệp Hồng Kông, bạn phải trả lệ phí nhà nước cùng lúc và Cục thuế của chính quyền Hồng Kông sẽ lập thông báo cho mục đích đăng ký kinh doanh của công ty tại Hồng Kông.

Bộ tài liệu công ty đầy đủ sau đây được tạo ra bởi Cơ quan đăng ký công ty Hồng Kông và Cục thuế nội địa sau khi công ty được đăng ký:

• Giấy chứng nhận thành lập công ty;
• Biểu mẫu đăng ký NNCI;
• Bản ghi nhớ và Điều lệ công ty;
• Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh.

Ngoài ra, công ty phải phát hành Giấy chứng nhận cổ phần do giám đốc công ty ký.

Để tuân thủ các yêu cầu của Sắc lệnh Công ty Hồng Kông, chúng tôi chuẩn bị các tài liệu sau đăng ký bắt buộc. Cụ thể là:

• Nghị quyết đầu tiên của công ty về việc thành lập và bổ nhiệm giám đốc;
• Sự đồng ý của giám đốc đối với việc bổ nhiệm;
• Sổ đăng ký kiểm soát viên quan trọng (SCR);
• Sổ đăng ký thành viên;
• Sổ đăng ký giám đốc;
• Sổ đăng ký thư ký;
• Sổ đăng ký đại diện được chỉ định.

Giấy chứng nhận cổ phiếu là một tài liệu do công ty cấp cho các cổ đông của mình để xác nhận quyền sở hữu của họ đối với công ty.

Nếu bạn sở hữu cổ phiếu trong một công ty Hồng Kông, bạn phải có giấy chứng nhận cổ phiếu có đầy đủ thông tin chi tiết về cổ phiếu của mình.

Giấy chứng nhận cổ phiếu thường bao gồm các thông tin sau:

• tên đầy đủ của công ty phát hành;
• tên và địa chỉ của cổ đông;
• thông tin về số lượng cổ phiếu nắm giữ;
• thông tin về số lượng vốn cổ phần;
• loại hoặc loại cổ phiếu;
• số giấy chứng nhận cổ phiếu.

Giấy chứng nhận cổ phiếu có thể bao gồm nhiều thông tin khác.

Giấy chứng nhận cổ phiếu do công ty phát hành và được giám đốc công ty (hoặc các giám đốc) ký.

Giấy chứng nhận cổ phiếu không có hình thức xác định rõ ràng và có thể được phát hành dưới bất kỳ hình thức nào. Sau khi được giám đốc ký, giấy chứng nhận có thể được chuyển cho các cổ đông.

Thư ký công ty là yêu cầu bắt buộc của Luật công ty Hồng Kông (Chương 622) để đăng ký và tiếp tục hoạt động của pháp nhân của bạn. Thư ký đóng vai trò là cầu nối giữa tổ chức của bạn và các cơ quan chính phủ.

Trong năm đầu tiên thành lập, thư ký của bạn thực hiện các chức năng sau:

• đăng ký công ty;
• trả thuế nhà nước khi đăng ký pháp nhân;
• trả phí đăng ký doanh nghiệp;
• duy trì sổ đăng ký chủ sở hữu có lợi (theo chương 622 của Đạo luật công ty);
• thông báo cho bạn về các ngày báo cáo như gia hạn đăng ký doanh nghiệp với Sở Thuế vụ, nộp biểu mẫu đăng ký hàng năm NAR1 và các biểu mẫu khác;
• nhận thông báo từ các cơ quan chính phủ tại địa chỉ đã đăng ký và thông báo cho bạn về sự kiện đó (cơ quan thống kê, sở lao động, sở thuế vụ, Sổ đăng ký công ty);
• là điểm liên lạc chính thức cho các cơ quan chính phủ Hồng Kông trong suốt cả năm;
• chuẩn bị các nghị quyết và quyết định (nếu cần);
• cung cấp địa chỉ đã đăng ký;
• hoạt động như thư ký.

Bắt đầu từ năm thứ hai, chức năng của Thư ký của bạn bao gồm những điều sau:

• thanh toán nghĩa vụ nhà nước khi gia hạn đăng ký kinh doanh;
• thanh toán nghĩa vụ nhà nước khi nộp tờ khai hàng năm;
• thông báo về ngày báo cáo của công ty (gia hạn đăng ký kinh doanh với Cục Thuế, nộp tờ khai hàng năm NAR1 với Cơ quan Đăng ký Công ty Hồng Kông, nộp tờ khai thuế thu nhập với Cục Thuế và lập báo cáo tài chính hàng năm);
• chuẩn bị và nộp biểu mẫu báo cáo NAR1;
• duy trì sổ đăng ký kiểm soát viên quan trọng;
• thông báo về thời gian họp cổ đông;
• nhận thông báo từ các cơ quan chính phủ tại địa chỉ đã đăng ký và thông báo cho công ty (cơ quan thống kê, sở lao động, sở thuế nội địa);
• chuẩn bị các nghị quyết và quyết định (nếu cần thiết);

là điểm liên lạc chính thức của các cơ quan chính phủ Hồng Kông trong suốt cả năm.

Theo mục 658 của Sắc lệnh Công ty, mọi công ty tại Hồng Kông đều phải có địa chỉ đã đăng ký tại Hồng Kông. Địa chỉ này đóng vai trò là nơi giao tiếp chính thức giữa các cơ quan chính phủ Hồng Kông và công ty của bạn, nơi các thông báo, yêu cầu, yêu cầu và các tài liệu khác từ các viên chức chính phủ được gửi đến.

Xem xét thời gian phản hồi cho các yêu cầu như vậy dao động từ 7 đến 30 ngày, điều cực kỳ quan trọng là phải phản hồi kịp thời.

Đồng thời, công ty không bắt buộc phải thực sự có trụ sở tại địa chỉ đăng ký tại Hồng Kông và thực tế có thể có mặt ở một hoặc nhiều quốc gia khác.

Công ty phải lưu giữ giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ, cũng như sổ đăng ký kiểm soát viên quan trọng tại địa chỉ đã đăng ký tại Hồng Kông.

Điều quan trọng cần lưu ý là việc cung cấp địa chỉ đã đăng ký chỉ có thể thực hiện được bởi các tổ chức chuyên ngành. Trong số đó có các thư ký công ty được cấp phép bởi Cơ quan Đăng ký Công ty Hồng Kông.

Chúng tôi cung cấp cho bạn một địa chỉ đã đăng ký tại trung tâm thương mại Woon Lee Commercial Building ở một trong những khu vực du lịch và kinh doanh sầm uất nhất tại Hồng Kông, Tsim Sha Tsui, Cửu Long (cách đài quan sát chính của cảng Victoria không xa).

Mọi công ty tại Hồng Kông đều phải chỉ định ít nhất một đại diện để hỗ trợ các cơ quan chính quyền Hồng Kông liên quan đến sổ đăng ký người kiểm soát.

Đại diện được chỉ định của công ty có thể là cổ đông, giám đốc hoặc nhân viên khác của công ty là cá nhân và cư trú tại Hồng Kông hoặc có thể là thư ký công ty được Cơ quan đăng ký công ty Hồng Kông cấp phép.

Chúng tôi tiếp nhận mọi yêu cầu từ các cơ quan chính phủ Hồng Kông tại nơi đăng ký công ty của bạn, xử lý nhanh chóng và thông báo cho những người có thẩm quyền của công ty. Theo quy định, các yêu cầu sau đây sẽ được gửi đến địa chỉ đã đăng ký:

• từ các cơ quan thống kê (Khảo sát việc làm và việc làm hàng quý) – Cục Thống kê và Điều tra dân số tiến hành khảo sát hàng quý về việc làm và việc làm tại các doanh nghiệp thuộc nhiều ngành nghề khác nhau để biên soạn số liệu thống kê phản ánh tình hình mới nhất trên thị trường lao động;
• từ Bộ Lao động (Báo cáo của Người sử dụng lao động IR56A) – báo cáo của người sử dụng lao động, là biểu mẫu hàng năm nêu rõ những gì nhân viên của bạn nhận được dưới dạng tiền lương và phúc lợi;
• từ Sở Thuế vụ Nội địa:
  • Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (BRC) là một tài liệu do Cục Thuế vụ Nội địa Hồng Kông cấp, trong đó có thông tin chi tiết về công ty và là một trong những yêu cầu cơ bản để kinh doanh tại Hồng Kông.
  • Báo cáo thuế hàng năm (Báo cáo thuế lợi nhuận) – báo cáo thuế thu nhập được gửi một lần một năm cho các công ty cho mục đích thuế thu nhập. Công ty có nghĩa vụ phải điền vào tờ khai, đính kèm báo cáo tài chính đã được kiểm toán để xác nhận dữ liệu.

• từ Cơ quan đăng ký công ty Hồng Kông – báo cáo thường niên về việc cập nhật thông tin của công ty trong Cơ quan đăng ký công ty Hồng Kông (Báo cáo thường niên);
• từ các cơ quan chính phủ khác như tòa án, sở bản quyền, sở di trú, sở cấp phép và các cơ quan khác.

Việc nhận được những thông báo như vậy và phản hồi trong thời gian quy định là vô cùng quan trọng.

Ví dụ, nếu bạn không nhận được Tờ khai thuế thu nhập và không nộp đúng hạn, Sở Thuế vụ Nội địa sẽ đưa ra cảnh báo, cảnh báo này cũng được gửi đến địa chỉ đã đăng ký của công ty tại Hồng Kông và sau đó sẽ nộp hồ sơ lên ​​tòa án để phạt tiền.

Chúng tôi sẽ thông báo cho bạn về các sự kiện quan trọng sau đây một cách kịp thời:

1) Ngày kỷ niệm thành lập công ty của bạn.

Ngày kỷ niệm thành lập công ty tại Hồng Kông có liên quan đến các nhiệm vụ sau.

• nộp Báo cáo thường niên về việc cập nhật thông tin công ty trong Sổ đăng ký công ty Hồng Kông. Công ty phải nộp Báo cáo thường niên cho Cơ quan đăng ký công ty trong vòng 42 ngày kể từ ngày kỷ niệm thành lập công ty của bạn, vì vậy điều quan trọng là phải theo dõi ngày này. Nộp muộn có thể bị phạt tới 3.480 đô la Hồng Kông.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (BRC), phải được gia hạn trong vòng 1 tháng. Nộp muộn có thể bị phạt tới 300 đô la Hồng Kông. Ngoài ra, mọi hoạt động và giao dịch của công ty có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp không hợp lệ có thể bị tòa án khiếu nại là mất khả năng thanh toán. Do đó, điều quan trọng là phải kiểm soát ngày này

2) Ngày kết thúc năm tài chính của công ty.

• Ngày kết thúc năm tài chính của công ty ảnh hưởng đến ngày nộp tờ khai thuế thu nhập với Cục Thuế vụ Nội địa (IRD). Năm tài chính đầu tiên của một công ty tại Hồng Kông kéo dài tới 18 tháng sau khi công ty được đăng ký. Việc bỏ lỡ thời hạn này khi nộp tờ khai thuế sẽ dẫn đến khoản tiền phạt từ 1.200 đến 10.000 đô la Hồng Kông. Và trong trường hợp trốn thuế, có thể bị truy cứu trách nhiệm hình sự, ngoài ra còn bị phạt tiền và hình phạt nghiêm khắc.
• Ngày kết thúc năm tài chính của công ty cũng rất quan trọng đối với mục đích tổ chức đại hội đồng cổ đông thường niên, được tổ chức trong vòng 9 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.

3) Ngày thay đổi tài liệu công ty.

• Nếu người được ủy quyền của công ty thay đổi hộ chiếu, địa chỉ, họ hoặc tên, thì phải báo cáo với Cơ quan đăng ký công ty trong vòng 15 ngày kể từ ngày thay đổi. Cũng cần báo cáo về việc thay đổi giám đốc hoặc giám đốc công ty từ chức trong vòng 15 ngày. Ngoài ra, phải điều chỉnh Sổ đăng ký kiểm soát viên quan trọng.

Bất kỳ thay đổi nào về địa chỉ công ty cũng phải được báo cáo với Cơ quan đăng ký công ty trong vòng 15 ngày và với IRD trong vòng một tháng.

Chúng tôi lưu trữ tài liệu của công ty bạn trên kho lưu trữ đám mây an toàn và cung cấp cho bạn liên kết để bạn có thể tải xuống bất cứ lúc nào phục vụ nhu cầu kinh doanh.

Theo luật hiện hành của Đặc khu hành chính Hồng Kông và các yêu cầu của Nhà điều hành dịch vụ tiền tệ, chúng tôi sẽ chuẩn bị và nộp đơn xin mở tài khoản ngân hàng cho công ty của bạn.

Số lượng Nhà điều hành dịch vụ tiền tệ để nộp đơn:n:

• Gói hoàn chỉnh: 1 (Một) Nhà điều hành dịch vụ tiền tệ do bạn lựa chọn.
• Gói cao cấp và Gói chuyên gia kinh doanh: 3 (Ba) Nhà điều hành dịch vụ tiền tệ do bạn lựa chọn.

Ban đầu, chúng tôi thực hiện các bước sau:

• chúng tôi thực hiện thẩm định hợp đồng hoặc các tài liệu khác ghi lại hoạt động đã lên kế hoạch của bạn;
• chúng tôi phân tích các tài liệu xác nhận nguồn tiền của bên thụ hưởng về tính hợp pháp và hợp lệ;
• chúng tôi kiểm tra các bên đối tác về các khoản thanh toán đến và đi để tuân thủ các quy tắc nội bộ của nhà điều hành dịch vụ tiền tệ;
• chúng tôi kiểm tra địa lý các khoản thanh toán đã lên kế hoạch của bạn để biết khả năng giao dịch của nhà điều hành dịch vụ tiền tệ;
• chúng tôi giúp xây dựng rõ ràng lời giải thích bằng chứng kinh doanh để mở tài khoản tại Hồng Kông;
• chúng tôi hình thành bức tranh hoàn chỉnh và dễ hiểu về doanh nghiệp của bạn để tuân thủ;
• Chúng tôi đưa ra các khuyến nghị thực tế trên trang web của công ty.

Cách tiếp cận này tối đa hóa cơ hội mở tài khoản công ty.

Trong trường hợp, sau khi nộp đơn cho các Nhà cung cấp dịch vụ tiền tệ mà chúng tôi giới thiệu, chúng tôi nhận được sự từ chối ở tất cả các nhà cung cấp đó (điều này rất khó xảy ra, nhưng trong một số trường hợp có thể là do các yêu cầu khác nhau của Nhà cung cấp dịch vụ tiền tệ và các hạn chế về loại hình hoạt động, hồ sơ của cổ đông, địa lý thanh toán, v.v.).

Sau đó, chúng tôi sẽ nộp đơn miễn phí cho 3 Nhà cung cấp dịch vụ tiền tệ khác trong gói Cao cấp hoặc cho 5 Nhà cung cấp dịch vụ tiền tệ khác trong gói Chuyên nghiệp doanh nghiệp để giải quyết vấn đề mở tài khoản.

Nhiệm vụ của chúng tôi là cung cấp cho công ty của bạn một tài khoản ngân hàng đáng tin cậy và chúng tôi thực hiện điều đó một cách có phương pháp với các đảm bảo mà chúng tôi có thể cung cấp.

Bất kỳ khoản phí nào của Nhà cung cấp dịch vụ tiền tệ đều không được bao gồm trong giá của các gói.

Mọi công ty mới thành lập tại Hồng Kông phải thông báo cho Sở Thuế vụ về các hoạt động kinh doanh của mình trong vòng một tháng kể từ ngày bắt đầu. Thông tin cần cung cấp bao gồm bản chất của doanh nghiệp, mô tả, địa chỉ và ngày doanh nghiệp thực sự bắt đầu. Thông tin này phải được cung cấp bằng văn bản bằng Mẫu IRBR200.

Nếu không cung cấp thông báo, bạn sẽ bị phạt 5.000 HKD và các hạn chế bổ sung.

Sau khi thông báo, Sở Thuế vụ sẽ cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, trong đó nêu rõ hoạt động kinh doanh của công ty bạn.

Nếu bạn cần thực hiện bất kỳ thay đổi nào trong công ty, chúng tôi ở đây để giúp bạn thực hiện thủ tục thành lập công ty:

• đổi tên;
• thay đổi giám đốc;
• thay đổi thông tin chi tiết của giám đốc;
• thay đổi thông tin chi tiết của cổ đông;
• thay đổi địa chỉ đã đăng ký.

Điều kiện tùy chọn thay đổi công ty: 

• Gói cao cấp – 1 (một) lần thay đổi công ty được cung cấp để lựa chọn trong
• Gói chuyên nghiệp dành cho doanh nghiệp – bất kỳ số lần thay đổi công ty nào trong năm được cung cấp.

Chúng tôi chuẩn bị và nộp đơn xin mở tài khoản tại một trong những ngân hàng bạn lựa chọn. Nếu được chấp thuận, chúng tôi sẽ hướng dẫn quy trình.

Ban đầu, chúng tôi thực hiện các bước sau:

• chúng tôi tiến hành thẩm định hợp đồng hoặc các tài liệu khác ghi lại hoạt động đã lên kế hoạch của bạn;
• chúng tôi phân tích các tài liệu xác nhận nguồn tiền của bên thụ hưởng về tính hợp pháp và hợp lệ;
• chúng tôi kiểm tra các bên đối tác về các khoản thanh toán đến và đi để tuân thủ các quy tắc nội bộ của ngân hàng;
• chúng tôi kiểm tra địa lý các khoản thanh toán đã lên kế hoạch của bạn về khả năng giao dịch của các ngân hàng;
• chúng tôi giúp hình thành hồ sơ kinh doanh để mở tài khoản tại Hồng Kông;
• chúng tôi hình thành bức tranh toàn cảnh và dễ hiểu về doanh nghiệp của bạn để bộ phận ngân hàng tuân thủ;
• Chúng tôi đưa ra các khuyến nghị trên trang web của công ty.

Cách tiếp cận này tối đa hóa cơ hội mở tài khoản công ty.

Quan trọng: chi phí chuẩn bị và hợp pháp hóa tài liệu, công chứng hoặc dịch thuật pháp lý của tài liệu, đăng ký thuế ở một quốc gia khác không được bao gồm trong chi phí dịch vụ. Bất kỳ khoản phí ngân hàng nào không được bao gồm trong giá gói

Trong trường hợp, sau khi nộp đơn đến các ngân hàng truyền thống mà chúng tôi giới thiệu, chúng tôi nhận được sự từ chối ở tất cả các ngân hàng đó (điều này rất khó xảy ra, nhưng trong một số trường hợp có thể là do các yêu cầu khác nhau của các ngân hàng và hạn chế về loại hình hoạt động, hồ sơ của cổ đông, địa lý thanh toán, v.v.).

Sau đó, chúng tôi sẽ nộp đơn miễn phí thêm cho 1 (một) ngân hàng truyền thống khác mà bạn lựa chọn để giải quyết vấn đề mở tài khoản.

Nhiệm vụ của chúng tôi là cung cấp cho công ty của bạn một tài khoản ngân hàng đáng tin cậy và chúng tôi thực hiện điều đó một cách có phương pháp với các bảo đảm mà chúng tôi có thể cung cấp.