Hong Kong thường xuyên nằm trong danh tự do nền kinh tế thế giới, thu hút công ty mới và mở cửa chưa từng có cơ hội phát triển cho họ. Thành phố đứng thứ hai trong châu Á và thứ ba trên thế giới trong điều kiện của nhận được tư trực tiếp nước ngoài.
Tuy nhiên, sự ham muốn làm kinh doanh ở Hong Kong là không đủ – mà không hiểu tất cả sự phức tạp pháp lý và phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp của bạn có thể bị thất bại từ những ngày đầu tiên. Một trong các nghĩa vụ được sự hiện diện của một công ty ký. Thất bại để phù hợp với yêu cầu này có thể dẫn đầu không phải chỉ để phạt, nhưng cũng phải vụ kiện.
Thư ký một công ty thực hiện một chức năng quan trọng cho các hoạt động thành công của một pháp nhân. Thư ký giúp trong việc điều hành của công ty của bạn ở Hồng Kông và trong tương tác với các cơ quan chính phủ.
Ở đây, chúng ta sẽ nói về các chức năng của một công ty ký, và cũng có thể đưa kiến nghị vào làm thế nào để chọn một chứng minh chuyên ngành công ty thư ký và không thực hiện một sai lầm.
nghiệp yêu Cầu ở Hồng Kông
Bắt Buộc Cuộc Hẹn
Theo các công Ty Lệnh (Cap. 622), mọi công ty hoạt động ở Hong Kong là cần thiết để bổ nhiệm một công ty ký.
Vai trò của các công Ty thư Ký
- Các công ty thư ký đảm bảo rằng các công ty tuân thủ luật pháp lý và yêu cầu duy trì hồ sơ chính thức, và xử lý hành chính nhiệm vụ như nộp đơn hàng năm trở về và các tài liệu cần thiết với các công Ty Ký.
- Các thư ký công ty chịu trách nhiệm cho việc cung cấp các công ty với một đăng ký tại văn phòng địa chỉ. Thông thường, nó được cung cấp cho thời gian một năm và phải được đổi mới hàng năm.
- Các công ty thư ký reliably đã cung cấp thông tin về các công ty, các cơ quan chính phủ
Sự phân biệt từ Văn phòng
Nó có lợi phải hiểu rằng một công ty ký là không giống như là một thư ký. Không giống như truyền thống văn phòng vai trò liên quan đến hành nhiệm vụ, chẳng hạn như trả lời các cuộc gọi và quản lý văn phòng nhiệm vụ, một thư ký công ty hoạt động như một “bắt buộc quản trị công ty tư vấn.” Họ trách nhiệm chính là để đảm bảo rằng các công ty tuân thủ Hong Kong pháp luật.
Sự tiến hóa của các Trò
Vai trò của một công ty ký đã phát triển đáng kể từ khi thành lập ở Hồng Kông. Trước khi 2018, không có cụ thể hạn chế để thực hiện công việc. Tuy nhiên, với sự ra đời của Chống Rửa Tiền và Tài trợ Khủng bố Lệnh (AMLO) trên 1 Ngày 2018, chỉ có cư dân cá nhân hoặc cư dân công ty tổ chức một sự Tin tưởng hay công Ty Cung cấp dịch Vụ (TCSP) giấy Phép có thể thực hiện công ty chức năng thư ký. Có được một TCSP giấy phép xác nhận rằng thư ký phù hợp với Hong Kong quy định của chính Phủ. Thông thường, những yêu cầu này bao gồm một nghĩa vụ phải tuân thủ, rửa tiền và CTF (Chống Rửa Tiền Và Tài trợ Khủng bố) quy định, sự liêm chính và thẩm định, có cần thiết nhân viên thư ký của tiền lương, và một vật lý trí doanh nghiệp của bạn ở Hồng Kông.
Tầm quan trọng của một Thẩm quyền của công Ty thư Ký
Bổ nhiệm một thẩm quyền của công ty thư ký là cần thiết để đảm bảo rằng việc kinh doanh tuân thủ pháp luật địa phương, do đó làm giảm rủi ro vi phạm và bồi dưỡng một tích cực hình ảnh công ty. Các công ty thư ký đóng một vai trò quan trọng trong việc duy trì sự hợp pháp của công ty đứng và hỗ trợ của nó, khung quản.
Bởi sự hiểu biết và thực hiện những nhiệm vụ, một công ty ký giúp bảo vệ của công ty tuân thủ và toàn vẹn, đóng góp vào sự thành công toàn diện và danh tiếng.
là Gì trách nhiệm của một công ty ký?
Các thư Ký công Ty chịu trách nhiệm cho việc đăng ký và tiếp tục công ty bảo trì của một công ty ở Hong Kong. Chính của họ nhiệm vụ liên lạc với Hong Kong công Ty Liên doanh Thu nội Địa Phận, và các cơ quan hành chính.
Nhiệm Vụ Chính
- Hỗ trợ сchọn các loại của công ty: mộtdvising trên thích hợp nhất loại của công ty cấu trúc dựa trên những nhu cầu kinh doanh và mục tiêu.
- Công ty registration: providing hỗ trợ đầy đủ cho các công ty quá trình đăng ký, bao gồm cả việc chuẩn bị của tất cả các tài liệu cần thiết và nộp đơn.
- Cung cấp một Địa chỉ đăng Ký: cung cấp các công ty với một chính thức địa chỉ đăng ký ở Hồng Kông.
- Trình hàng Năm trở Lại (Mẫu NAR1): filing hàng Năm trở Lại với những công Ty Ký của Hồng Kông để đảm bảo tuân thủ pháp luật yêu cầu.
- Giấy đăng Ký kinh doanh: cập nhật và keeping một người kinh Doanh hợp lệ Giấy đăng Ký tại các công ty của văn phòng đăng ký.
- Thanh toán và duties: organizing và thực hiện tất cả các khoản thanh toán cần thiết và nhiệm vụ cho các công Ty và ngăn các Hồng Kông doanh Thu Nội Bộ.
- Duy trì registercác: maintaining và cập nhật quan Trọng điều Khiển đăng Ký và bắt buộc khác công ty đăng ký.
- Chính thức correspondence: receiving và xử lý chính thức thư từ các cơ quan chính phủ và duy trì thông tin liên lạc với các cơ quan này đại diện cho công ty.
- Cập nhật company tôithông tin chảy: updating thông tin về các công ty và người được ủy quyền trong các công Ty đăng Ký.
- Các cuộc Họp hàng năm: organizing và chuẩn bị tất cả tài liệu cần thiết cho tổ chức hội nghị thường niên của cổ đông hoặc giám đốc.
- Bên tương Tác: tôinteracting với bên liên quan, bao gồm cả các cổ đông, để đảm bảo trơn tru và giao tiếp phù hợp với quản trị thực tiễn.
Các công Ty thư Ký đóng một vai trò quan trọng trong việc đảm bảo rằng các công ty vẫn còn phù hợp với Hong Kong là khuôn khổ pháp lý đó bảo vệ hợp pháp của công ty đứng và đóng góp vào sự thành công toàn diện và danh tiếng.
tầm quan Trọng của một công Ty thư Ký cho một công Ty
Các cuộc hẹn của một công ty ký là bắt buộc yêu cầu pháp lý ở Hong Kong cho tất cả các công ty. Sự vắng mặt của một giấy phép nghiệp có thể dẫn đến quan trọng tiền phạt, và trong một số trường hợp pháp luật tố tụng.
Cap. 622 của các công Ty Lệnh, một Phần 476, đặt ra các nghĩa vụ của một công ty để cử thư ký một công ty. Không có một công ty làm thư ký cho một Hong Kong là một hành vi phạm tội. Nếu một công ty không phải tuân theo một hướng dưới phần này, các công ty và mỗi người chịu trách nhiệm của các công ty phạm một tội phạm và phải chịu trách nhiệm cho rất tốt, ở cấp độ 6, và trong trường hợp của một tiếp tục hành vi phạm tội, đến một chỉ phạt $2,000 cho mỗi ngày trong quá trình mà các hành vi phạm tội tiếp tục.
Tốt Cấp cho Tội phạm
- Cấp 1: HK $2,000
- Cấp 2: HK $5,000
- Cấp 3: HK $10,000
- Cấp 4: HK $25,000
- Cấp 5: HK $50,000
- Cấp 6: HK $100,000
Thư ký một công ty phải tuân theo mọi yêu cầu luật pháp và đã được xác nhận, giấy phép hoạt động. Vita sự tự do giới Hạn là một trong các công ty như vậy. Chúng tôi hoạt động trong khuôn khổ của Hồng Kông luật pháp bảo đảm những hoạt động trơn tru và hoạt động thành công của doanh nghiệp của bạn.
Liên quan đến Vita sự tự do giới Hạn sẽ cung cấp hỗ trợ toàn diện cho việc kinh doanh của bạn trong các vấn đề của tương tác với các cơ quan chính phủ và sẽ giúp đỡ để tránh bị phạt và có thể có vấn đề pháp lý.
Làm thế nào để Chọn một công Ty Ký ở Hong Kong?
Hợp lệ TCSP giấy Phép:
- Xác nhận rằng thư ký công ty sở hữu một hợp lệ Tin tưởng hay công Ty Cung cấp dịch Vụ (TCSP) giấy phép. Điều này là rất quan trọng đối tuân thủ pháp luật ở Hong Kong và đảm bảo tuân thủ để Chống Rửa Tiền và truy Cập Tài trợ Khủng bố quy định.
Chi Phí Dịch Vụ:
- Đánh giá mức giá cả và dịch vụ của công ty khác nhau thư ký. Đảm bảo rằng các chi phí cạnh tranh và sắp xếp với tiêu chuẩn của thị trường. Mục tiêu cho một sự cân bằng giữa các chi phí, giá trị, và chất lượng phục vụ.
Chuyên môn:
- Đánh giá các chuyên môn của các nhóm. Họ nên được thành thạo trong Hồng Kông yêu cầu tuân thủ và pháp luật của công ty. Chuyên gia giàu kinh nghiệm có thể cung cấp cho lời khuyên sâu sắc và giúp đỡ của công ty đáp ứng tất cả các nghĩa vụ pháp lý.
Danh tiếng và phản Hồi:
- Tôinvestigate sự nghiệp danh tiếng của bằng cách xem khách hàng phản hồi và chứng thực. Có uy tín của công ty thư ký có nhiều khả năng cung cấp đáng tin cậy và chất lượng cao các dịch vụ.
Hỗ Trợ Khách Hàng:
- Coi chất lượng hỗ trợ khách hàng. Hiệu quả và đáp ứng liên lạc là rất quan trọng cho việc giải quyết bất kỳ vấn đề đó có thể xảy ra.
Bởi lấy những yếu tố này, bạn có thể chọn một công ty ký người có hiệu quả sẽ hỗ trợ của công ty tuân thủ và quản trị cần đảm bảo trơn tru và hoạt động hiệu quả ở Hồng Kông.
người có thể là một công ty ký?
Cả hai cá nhân và chuyên ngành công ty có thể được chỉ định làm công ty thư ký. Tuy nhiên, có một số nghiêm ngặt yêu cầu rằng cả hai phải đáp ứng.
| Loại của công ty, thư ký | yêu Cầu |
| Riêng | cá nhân phải là cư dân của Hồng Kông và nên có kinh nghiệm trong quản trị muốn thực hiện nghĩa vụ một cách hiệu quả. Bất trong vai trò này có thể dẫn đến vấn đề đáng kể, bao gồm cả luật pháp và vấn đề pháp lý. Nếu một cá nhân cung cấp doanh nghiệp dịch vụ thư ký cho nhiều pháp và nhận được thanh toán cho vụ này, hành động như vậy có thể được phân loại là một hoạt động chuyên nghiệp. Phân loại này yêu cầu cấp phép bắt buộc dưới Hồng Kông luật. Không thích hợp Tin tưởng hay công Ty Cung cấp dịch Vụ (TCSP) giấy phép, chẳng hạn hoạt động sẽ được coi là phạm pháp. |
| Pháp nhân (công ty) | Một công ty ký phải là cư dân của Hồng Kông và giữ một sự Tin tưởng hay công Ty Cung cấp dịch Vụ (TCSP) giấy phép do Hồng Kông công Ty đăng Ký. Một văn phòng vật lý ở Hong Kong và việc làm hợp lý nhân viên đủ điều kiện là một yêu cầu bắt buộc. Vita sự tự do, Hạn là một công ty được cấp phép thư ký đáp ứng tất cả các yêu cầu cần thiết. |
những kỹ Năng Nên một công Ty Ký Có ở Hồng Kông?
Để tránh phạm một sai lầm trong việc chọn một công ty ký, nó là điều cần thiết để đảm bảo họ có các kỹ năng sau và tính:
- Tuân thủ expertise:
- tông thư ký công ty phải là giỏi trong việc tư vấn quản lý của công ty trên tuân thủ quy định của chính phủ. Này, bao gồm lại được cập nhật về những thay đổi trong luật pháp Hồng Kông và đảm bảo các công ty tuân thủ theo mọi yêu cầu luật pháp.
- Hoạt động và mộtdministrative management:
- cáctrọng hoạt động và quản lý hành chính kỹ năng là rất quan trọng. Các công ty thư ký nên có thể quản lý của công ty tuân thủ và có trách nhiệm quản lý hiệu quả.
Trong Vita sự tự do giới Hạn chúng tôi cung cấp toàn diện của công ty dịch vụ thư ký, đảm bảo phù hợp với tất cả các quy định của pháp luật, cho phép bạn tập trung vào việc kinh doanh. Chúng tôi rất đáng tin cậy ở Hồng Kông.
HỎI
Thư ký một công ty ở Hong Kong là một chức năng theo luật định. Nó là đại diện của công ty – không , nókhông có thể hoạt động kinh doanh hợp pháp. Thư ký là trách nhiệm cho việc đảm bảo rằng các công ty tuân thủ quy định và luật pháp và cũng đóng vai trò một liên kết giữa các công ty, những người kiểm soát và các cơ quan chính phủ.
Thư ký một công ty không có gì để làm với các khái niệm thông thường của một “thư ký”. Nó không phải quản lý văn phòng, trả lời cuộc gọi hoặc thu thập chữ ký của quản lý.
Chính duties của các công Ty thư Ký:
- Công ty type mộtssistance: mộtdvising trên loại công ty.
- Công ty registration: fhỗ trợ đầy đủ và chuẩn bị tài liệu.
- Đăng ký office: providing một địa chỉ chính thức.
- Hàng năm trở Lại: filing NAR1.
- Kinh doanh registration: ensuring và cập nhật giấy chứng nhận.
- Thanh toán: hn thanh toán cho cơ quan có thẩm quyền.
- Đăng ký bảo Trì: updating bắt buộc đăng ký.
- Thư: managing truyền thông chính phủ.
- Cập nhật thông tin: updating công ty chi tiết.
- Hàng năm meetings: organizing cổ đông/giám đốc cuộc họp.
- Bên tôinteraction: communicating với cổ đông.
Nói chung, một giám đốc cũng có thể phục vụ như là thư ký công ty.
Tuy nhiên, trong một công ty tư nhân với chỉ một trong những giám đốc mà giám đốc không thể cũng là thư ký công ty.
Ngoài ra, nếu một công ty tư nhân, chỉ có một giám đốc, nó không chỉ định một công ty thực thể như công ty của nó, thư ký nếu đó thực thể duy nhất của giám đốc là cùng một cá nhân là người duy nhất giám đốc của công ty tư nhân.
Chúng tôi có một giấy phép đặc biệt từ Ký của các công Ty và hợp pháp có thể hoạt động ở Hong Kong. Có rất nhiều kinh nghiệm trong tương tác với các cơ quan chính phủ, chúng tôi cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khách hàng của chúng tôi, cho phép chúng để làm những gì thực sự quan trọng – phát triển kinh doanh. Lần lượt, chúng tôi hoàn toàn chịu tất cả trách nhiệm của một công ty ký, đảm bảo kịp thời phù hợp với các quy định và luật của nhà nước.