Chuyển công ty của bạn tại Hồng Kông sang dịch vụ Vita Liberta và tiết kiệm tới 3.000 đô la mỗi năm
Dịch vụ trực tiếp từ thư ký công ty được cấp phép giúp bạn tiết kiệm tới 50% ngân sách và đảm bảo tuân thủ đầy đủ các yêu cầu của Pháp lệnh công ty Hồng Kông.
Dịch vụ thư ký đầy đủ và địa chỉ pháp lý chức năng mà không cần trung gian
Báo cáo thuế hàng năm và báo cáo tài chính. Đơn xin áp dụng nguyên tắc đánh thuế theo lãnh thổ.
Theo điều 658 của Sắc lệnh Công ty, mọi công ty phải có địa chỉ hợp pháp (nơi đăng ký) tại Hồng Kông. Địa chỉ hợp pháp của công ty đóng vai trò là địa điểm giao tiếp chính thức của các cơ quan chính phủ Hồng Kông với công ty. Các thông báo, yêu cầu, đòi hỏi và các tài liệu khác từ đại diện chính phủ được gửi đến địa chỉ của công ty.
Theo quy định, thư ký công ty cung cấp Địa chỉ hợp pháp cho các công ty được thư ký phục vụ. Dịch vụ này được cung cấp trong thời gian phục vụ thư ký và được gia hạn hàng năm.
Thư ký công ty lưu giữ trong hồ sơ của công ty bạn tại nơi đăng ký giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hợp lệ của công ty bạn, cũng như sổ đăng ký của những người kiểm soát.
Chúng tôi cung cấp cho bạn địa chỉ hợp pháp tại Trung tâm thương mại Woon Lee Hạng “A” tại khu thương mại uy tín Tsim Sha Tsui, Cửu Long.
Sự hiện diện của một Thư ký công ty là yêu cầu bắt buộc của Sắc lệnh công ty Hồng Kông (Chương 622) để đăng ký và tiếp tục hoạt động của pháp nhân của bạn. Thư ký đóng vai trò là cầu nối giữa tổ chức của bạn và các cơ quan chính phủ.
Bắt đầu từ năm thứ hai, chức năng của Thư ký của bạn bao gồm những điều sau:
- thanh toán nghĩa vụ nhà nước khi gia hạn đăng ký kinh doanh;
- thanh toán nghĩa vụ nhà nước khi nộp biểu mẫu đăng ký hàng năm;
- thông báo ngày báo cáo (gia hạn đăng ký kinh doanh với Cục Thuế vụ Nội địa, nộp biểu mẫu đăng ký hàng năm NAR1 cho Cơ quan đăng ký công ty Hồng Kông, nộp tờ khai thuế thu nhập với Cục Thuế vụ Nội địa và lập báo cáo tài chính hàng năm);
- lập và nộp biểu mẫu báo cáo NAR1;
- duy trì sổ đăng ký chủ sở hữu có lợi;
- thông báo ngày họp cổ đông;
- nhận thông báo từ các cơ quan chính phủ về địa chỉ hợp pháp và thông báo cho bạn (các cơ quan thống kê, Sở lao động, Sở Thuế vụ Nội địa);
- Đây là điểm liên lạc chính thức của các cơ quan chính phủ Hồng Kông trong suốt cả năm.
Sau khi nộp thuế nhà nước, chúng tôi sẽ nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh cập nhật có hiệu lực cho năm mới theo địa chỉ hợp pháp và gửi cho bạn bản sao được quét của tài liệu này. Các tài liệu gốc phải được lưu giữ tại nơi đăng ký của công ty. Nếu cần thiết và với một khoản phí, chúng tôi có thể công chứng tài liệu và gửi cho bạn tài liệu BRC đã công chứng này (theo quy định, điều này được yêu cầu bởi các ngân hàng bên ngoài Hồng Kông).
Báo cáo thường niên là báo cáo chứa tất cả thông tin về công ty, chẳng hạn như địa chỉ văn phòng đã đăng ký, dữ liệu của cổ đông, giám đốc, thư ký công ty. Các công ty được đăng ký tại Hồng Kông được yêu cầu nộp báo cáo này hàng năm.
Chúng tôi thanh toán lệ phí đăng ký kinh doanh cho Cục Thuế vụ Hồng Kông. Xin lưu ý rằng chi phí lệ phí đăng ký kinh doanh không được bao gồm trong giá của gói dịch vụ.
Chúng tôi thanh toán cho Cơ quan đăng ký công ty Hồng Kông Thuế nhà nước. Chi phí thuế nhà nước hàng năm là 105 HKD (để thanh toán đúng hạn) không bao gồm trong giá gói.
Theo sửa đổi năm 2018 đối với Đạo luật Công ty Hồng Kông, một công ty được thành lập tại Hồng Kông phải xác định những người có quyền kiểm soát đáng kể đối với công ty (“người kiểm soát”) và duy trì Sổ đăng ký Người kiểm soát đáng kể (“SCR”). Sổ đăng ký này chỉ có sẵn theo yêu cầu của các cơ quan có thẩm quyền được ủy quyền của Hồng Kông (Sổ đăng ký công ty, Cục thuế nội địa, Cảnh sát và các dịch vụ có thẩm quyền khác).
Chúng tôi duy trì Sổ đăng ký Người kiểm soát đáng kể của công ty bạn theo đúng luật pháp của Hồng Kông.
Chúng tôi tiếp nhận mọi yêu cầu từ các cơ quan chính phủ Hồng Kông tại nơi đăng ký công ty của bạn, xử lý nhanh chóng và thông báo cho những người có thẩm quyền của công ty. Theo quy định, các yêu cầu sau đây được gửi đến địa chỉ hợp pháp:
- từ các cơ quan thống kê (Khảo sát việc làm và việc làm hàng quý) – Cục Thống kê và Điều tra dân số tiến hành các cuộc khảo sát hàng quý về việc làm và việc làm tại các doanh nghiệp trong nhiều ngành khác nhau để biên soạn dữ liệu thống kê phản ánh tình hình mới nhất trên thị trường lao động.
- từ Sở Lao động (IR56A Employer Return) – báo cáo của người sử dụng lao động, là biểu mẫu hàng năm nêu rõ những gì nhân viên của bạn nhận được dưới dạng tiền lương và phúc lợi.
- từ Cục Thuế vụ:- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (BRC) là một tài liệu do Cục Thuế vụ Hồng Kông cấp, trong đó có thông tin về công ty và là một trong những yêu cầu cơ bản để kinh doanh tại Hồng Kông.
– Tờ khai thuế hàng năm (Tờ khai thuế lợi nhuận) – tờ khai thuế thu nhập được cấp một lần một năm cho các công ty cho mục đích đánh thuế lợi nhuận. Công ty có nghĩa vụ phải điền vào tờ khai, đính kèm báo cáo tài chính đã được kiểm toán để xác nhận dữ liệu.
- từ Cơ quan đăng ký công ty Hồng Kông – báo cáo thường niên về việc cập nhật thông tin công ty trong Cơ quan đăng ký công ty Hồng Kông (Báo cáo thường niên),
- từ các cơ quan chính phủ khác, chẳng hạn như tòa án, sở bản quyền, Sở di trú, sở cấp phép và các cơ quan khác.
1) Ngày thành lập công ty của bạn
Ngày thành lập công ty tại Hồng Kông có liên quan đến việc thực hiện các nhiệm vụ sau.
- báo cáo thường niên về việc cập nhật thông tin công ty trong Sổ đăng ký công ty Hồng Kông (Báo cáo thường niên). Công ty có nghĩa vụ phải nộp báo cáo thường niên cho Sổ đăng ký công ty trong vòng 42 ngày kể từ khi bắt đầu kỳ hoạt động thường niên của công ty, do đó, điều quan trọng là phải theo dõi ngày này. Nộp trễ có thể bị phạt tới 3.480 đô la Hồng Kông
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (BRC), phải được cập nhật trong vòng 1 tháng. Nộp trễ có thể bị phạt tới 300 đô la Hồng Kông. Ngoài ra, mọi hoạt động và giao dịch của công ty có giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hợp lệ đều có thể bị tòa án khiếu nại là không hợp lệ. Do đó, điều quan trọng là phải kiểm soát ngày này.
2) Ngày kết thúc năm tài chính của công ty.
- Ngày kết thúc năm tài chính của công ty ảnh hưởng đến ngày nộp tờ khai thuế thu nhập cho Cục Thuế vụ Nội địa (IRD). Năm tài chính đầu tiên của công ty tại Hồng Kông kéo dài tới 18 tháng sau khi công ty được thành lập. Việc bỏ qua thời hạn này khi nộp tờ khai thuế sẽ dẫn đến khoản tiền phạt từ 1200 đến 10.000 HKD. Và trong trường hợp trốn thuế, có thể lên tới trách nhiệm hình sự.
- Ngày kết thúc năm tài chính của công ty cũng quan trọng đối với mục đích tổ chức đại hội đồng cổ đông thường niên, được tổ chức trong vòng 9 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
3) Ngày thay đổi tài liệu công ty
- Nếu những người được ủy quyền của công ty thay đổi hộ chiếu, địa chỉ cư trú, họ hoặc tên, thì phải báo cáo với Cơ quan đăng ký công ty trong vòng 15 ngày kể từ ngày thay đổi. Cũng cần phải thông báo về việc thay đổi giám đốc hoặc giám đốc công ty từ chức trong vòng 15 ngày. Ngoài ra, hãy điều chỉnh Sổ đăng ký kiểm soát viên quan trọng.
- Cũng cần phải báo cáo bất kỳ thay đổi nào về địa chỉ của công ty cho Cơ quan đăng ký công ty trong vòng 15 ngày, cũng như cho IRD trong vòng một tháng.
Công ty phải tổ chức đại hội đồng cổ đông thường niên cho mỗi năm tài chính trong thời gian sau:
- đối với công ty trách nhiệm hữu hạn tại Hồng Kông không phải là công ty con của công ty đại chúng, 9 tháng sau khi kết thúc năm tài chính báo cáo;
- đối với bất kỳ công ty nào khác, 6 tháng sau khi kết thúc năm tài chính báo cáo
Trong trường hợp đại hội đồng cổ đông thường niên, thời hạn thông báo là ít nhất 21 ngày.
Nếu điều lệ công ty yêu cầu thời hạn thông báo dài hơn, cuộc họp phải được triệu tập bằng cách thông báo về thời hạn dài hơn này.
Ngoài ra còn có một số trường hợp ngoại lệ.
Chúng tôi thông báo cho bạn về nhu cầu tổ chức đại hội đồng cổ đông thường niên, nếu nhu cầu đó phát sinh.
Một công ty tại Hồng Kông có thể phân phối cổ tức cho các cổ đông.
Theo luật của Đặc khu hành chính Hồng Kông, cổ tức được phân phối theo tỷ lệ cổ phần của các cổ đông, thông tin chi tiết được nêu trong Điều lệ công ty, từ số tiền được phân phối.
Số tiền phải trả được hội đồng quản trị thiết lập và chính thức hóa bằng quyết định có liên quan.
Có thể thực hiện thanh toán cổ tức:
- sau khi kết thúc năm tài chính. Được thiết lập tại cuộc họp cổ đông thường niên
- trong năm tài chính. Quyết định của giám đốc trong năm tài chính.
Nếu cổ tức được trả vào cuối năm tài chính, các tài liệu sau đây là bắt buộc:
- báo cáo tài chính và báo cáo kiểm toán;
- quyết định của hội đồng quản trị về việc phân phối cổ tức;
- quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc phê duyệt số tiền cổ tức.
Một khía cạnh quan trọng: cổ tức chỉ có thể được trả từ lợi nhuận của công ty. Nếu công ty bị lỗ, thì không thể trả cổ tức.
Khi thanh toán số tiền cổ tức tạm thời (cho đến khi năm tài chính kết thúc), bạn sẽ cần:
- báo cáo quản lý cho giai đoạn có liên quan (không có kiểm toán)
- quyết định của hội đồng quản trị về việc phân phối cổ tức;
- quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc phê duyệt số tiền cổ tức.
Cổ tức ở Hồng Kông không phải chịu thuế. Công ty không phải trả bất kỳ khoản thuế nào khi thanh toán.
Chúng tôi lưu trữ tài liệu của công ty bạn trên kho lưu trữ đám mây an toàn và cung cấp cho bạn liên kết để bạn có thể tải xuống bất cứ lúc nào phục vụ nhu cầu kinh doanh.
Theo luật AML của Hồng Kông và khuyến nghị của các Nhà điều hành dịch vụ tiền tệ, chúng tôi chuẩn bị và nộp đơn xin mở tài khoản cho công ty của bạn.
Trước tiên, chúng tôi thực hiện các bước sau:
- chúng tôi tiến hành thẩm định hợp đồng hoặc các tài liệu khác ghi lại hoạt động đã lên kế hoạch của bạn;
- chúng tôi phân tích các tài liệu xác nhận nguồn tiền của người thụ hưởng về tính hợp pháp và hợp lệ;
- chúng tôi kiểm tra các bên đối tác về các khoản thanh toán đến và đi để tuân thủ các quy tắc nội bộ của các nhà điều hành dịch vụ tiền tệ;
- chúng tôi kiểm tra địa lý các khoản thanh toán đã lên kế hoạch của bạn để tìm khả năng giao dịch của các nhà điều hành dịch vụ tiền tệ;
- chúng tôi giúp xây dựng rõ ràng lời giải thích bằng chứng kinh doanh để mở tài khoản tại Hồng Kông;
- chúng tôi hình thành bức tranh toàn cảnh và dễ hiểu về doanh nghiệp của bạn để tuân thủ;
- Chúng tôi đưa ra các khuyến nghị thực tế trên trang web của công ty.
Cách tiếp cận này tối đa hóa cơ hội mở tài khoản công ty.

Văn bản do Cơ quan Đăng ký Công ty Hồng Kông ban hành xác nhận rằng công ty tuân thủ Pháp lệnh Công ty Hồng Kông, vì việc nộp hồ sơ lên Cơ quan Đăng ký Công ty phải tuân thủ luật này hàng năm. Biểu mẫu cũng cung cấp thông tin chi tiết hơn, cụ thể là: dữ liệu về cổ đông, giám đốc, thư ký công ty và email của thư ký, địa chỉ pháp lý, email công ty, vốn điều lệ, biểu mẫu công ty, địa chỉ gửi thư từ, dữ liệu hộ chiếu của giám đốc. Văn bản ghi lại thông tin có sẵn từ Cơ quan Đăng ký Công ty Hồng Kông hàng năm trong vòng 42 ngày kể từ ngày đăng ký công ty nên được thay đổi.

Một tài liệu do Cục Thuế vụ Hồng Kông (Cục Thuế) cấp xác nhận rằng công ty tuân thủ Luật Đăng ký Doanh nghiệp Hồng Kông, vì việc nộp hồ sơ cho Cục Thuế được điều kiện theo luật này hàng năm. Nếu không có tài liệu đăng ký doanh nghiệp hợp lệ, công ty không có quyền hoạt động và mọi giao dịch đã kết thúc có thể bị vô hiệu. Ngoài ra, giấy chứng nhận này phải chứa dữ liệu về loại hình hoạt động của công ty, mã số thuế của công ty,

Tài liệu này đang được chuẩn bị như một phần của sửa đổi đối với Sắc lệnh Công ty Hồng Kông ngày 1 tháng 3 năm 2018. Tất cả các công ty tư nhân tại Hồng Kông đều được yêu cầu xác định, lưu trữ và cập nhật thông tin về những người do công ty kiểm soát bằng cách duy trì Sổ đăng ký Người kiểm soát quan trọng.
Một cá nhân (hoặc pháp nhân) được công nhận là người kiểm soát nếu một hoặc nhiều trong năm điều kiện sau đây được đáp ứng:
- Một người sở hữu trực tiếp hoặc gián tiếp hơn 25% cổ phiếu đã phát hành của công ty hoặc, nếu công ty không có vốn điều lệ, một người trực tiếp hoặc gián tiếp có quyền tham gia hơn 25% vốn hoặc lợi nhuận của công ty;
- Một người trực tiếp hoặc gián tiếp sở hữu hơn 25% cổ phiếu có quyền biểu quyết của công ty;
- Một người trực tiếp hoặc gián tiếp có quyền bổ nhiệm hoặc bãi nhiệm phần lớn các thành viên trong hội đồng quản trị của công ty;
- Một người không có quyền kiểm soát chính thức, nhưng có quyền thực hiện hoặc thực sự thực hiện ảnh hưởng hoặc kiểm soát đáng kể đối với công ty;
- Một người có quyền thực hiện hoặc thực sự thực hiện ảnh hưởng hoặc kiểm soát đáng kể đối với các hoạt động của một quỹ tín thác hoặc công ty không phải là pháp nhân, nhưng những người ủy thác hoặc thành viên của quỹ tín thác hoặc công ty đó đáp ứng bất kỳ điều kiện nào trong bốn điều kiện đầu tiên liên quan đến công ty.
Sổ đăng ký Người kiểm soát quan trọng có thể được lưu giữ tại địa chỉ pháp lý của công ty hoặc bất kỳ nơi nào khác tại Hồng Kông. Sổ đăng ký phải chứa thông tin cần thiết về những người kiểm soát, cũng như tên và thông tin liên lạc của người đại diện được chỉ định của công ty. Sổ đăng ký phải được mở để các viên chức thực thi pháp luật kiểm tra khi được yêu cầu.

Theo Sắc lệnh Công ty Hồng Kông, mọi công ty tại Hồng Kông đều phải tổ chức ít nhất một cuộc họp cổ đông chung mỗi năm. Cuộc họp cổ đông thường niên – phải được tổ chức trong thời hạn quy định theo Mục 610 của Sắc lệnh Công ty Hồng Kông:
- đối với các công ty tư nhân – chín tháng sau khi kết thúc năm tài chính.
- đối với các công ty khác – sáu tháng sau khi kết thúc kỳ báo cáo.
- trong trường hợp các công ty mới đăng ký và nếu năm tài chính đầu tiên vượt quá thời hạn 12 tháng, cuộc họp cổ đông thường niên phải được tổ chức vào thời điểm xảy ra một trong các ngày sau, cụ thể là: 9 tháng sau ngày kỷ niệm một năm thành lập công ty hoặc 3 tháng sau khi kết thúc kỳ báo cáo của công ty (đối với các công ty tư nhân). Đối với các loại hình công ty khác lần lượt là 6 tháng và 3 tháng.
Các công ty có một thành viên tham gia được miễn tổ chức cuộc họp thường niên, cũng như các công ty có tình trạng không hoạt động.


Trung Quốc, Ấn Độ, Anh, Pháp, Tây Ban Nha, Venezuela, Hoa Kỳ, Thụy Sĩ, Áo, Phần Lan, Đức, Mexico, Úc, Thái Lan, Síp, Việt Nam, Bangladesh, UAE, Hàn Quốc, Indonesia, Montenegro, Argentina, Chile, Brazil, Nam Phi, Canada, Kazakhstan, Nga, Ukraine, Moldova, Thổ Nhĩ Kỳ

Câu hỏi thường gặp
Theo Sắc lệnh Công ty, mọi công ty được đăng ký tại Hồng Kông đều phải có một thư ký được cấp phép — một người cư trú tại Hồng Kông hoặc một công ty có văn phòng tại Hồng Kông.
Thư ký đảm bảo rằng công ty của bạn tuân thủ luật doanh nghiệp của Hồng Kông.
Điều quan trọng cần lưu ý là từ “thư ký” không có nghĩa là trợ lý cá nhân, mà là người chịu trách nhiệm tuân thủ luật pháp địa phương của bạn. Đây là một công ty chuyên nghiệp đáp ứng nhiều tiêu chí lập pháp và có giấy phép cung cấp các dịch vụ này theo luật pháp của Hồng Kông.
- Công ty có một Thư ký;
- Nộp Báo cáo thường niên (NAR 1) đúng hạn cho Cơ quan đăng ký doanh nghiệp Hồng Kông;
- Gia hạn kịp thời giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (BRC) của công ty;
- Thanh toán đúng hạn nghĩa vụ nhà nước hàng năm cho Cơ quan đăng ký doanh nghiệp và Cục thuế nội địa Hồng Kông;
- Duy trì sổ đăng ký kiểm soát viên quan trọng cũng như các sổ đăng ký khác;
- Chuẩn bị các tài liệu liên quan đến các cuộc họp thường niên.
- Cung cấp địa chỉ hợp pháp;
- Tiếp nhận thư từ từ các cơ quan chính quyền Hồng Kông và thông báo cho những người được ủy quyền của công ty.

Hong Kong cung cấp nhiều cơ hội rộng rãi để kinh doanh cả trong nước và quốc tế. Trong số các lợi thế có hệ thống thuế thú vị, không có VAT, một loạt các công cụ pháp lý doanh nghiệp và nhiều hơn nữa. Danh sách đầy đủ các lợi thế và cả những bất lợi của Hong Kong được cung cấp trong bài viết này.

Giống như bất kỳ quốc gia nào khác, Hồng Kông có một số yêu cầu pháp lý bắt buộc cần thiết cho hoạt động kinh doanh thành công của bạn.
1. Gia hạn hàng năm của công ty
2. Báo cáo tài chính hàng năm, kiểm toán và tờ khai thuế lợi nhuận.
3. Nộp báo cáo về nhân sự.
Chúng ta sẽ xem xét chi tiết trong bài viết này.

Theo các công Ty Lệnh (Cap. 622), mọi công ty hoạt động ở Hong Kong là cần thiết để bổ nhiệm một công ty ký. Các công ty thư ký đảm bảo rằng các công ty tuân thủ luật pháp lý và yêu cầu duy trì hồ sơ chính thức, và xử lý hành chính nhiệm vụ như nộp đơn hàng năm trở về và các tài liệu cần thiếts. Để tìm hiểu thêm về vai trò của một công Ty Ký, xin vui lòng đọc bài viết của chúng tôi.