تسجيلالأعمالفيهونغكونغ: BRC،BRN،UBI

تسجيل الأعمال في هونغ كونغ

القضائي.

أصبح تسجيل الأعمال في هونغ كونغ إلزاميًا لأول مرة في بداية القرن العشرين، مع إدخال “مرسوم الشركات” (Companies Ordinance). منذ ذلك الحين، عندما كانت المستعمرة تحت الإدارة البريطانية، تطور نظام تسجيل الأعمال وتنظيم ريادة الأعمال نحو تبسيط العمليات وخلق ظروف مواتية لجذب المستثمرين الأجانب. بعد نقل السيادة إلى الصين في عام 1997، حافظت هونغ كونغ على نظامها الاقتصادي والقانوني المستقل في إطار مبدأ “دولة واحدة، ونظامان”. وهذا سمح بالحفاظ على وضعها كمركز أعمال دولي.

وفقًا لأحكام “مرسوم تسجيل الأعمال” (الفصل 310) (“BRO”)، يتعين على جميع الأشخاص الذين يمارسون نشاطًا تجاريًا في هونغ كونغ تسجيل أعمالهم في مكتب تسجيل الأعمال (Business Registration Office) التابع لدائرة الإيرادات الداخلية (Inland Revenue Department)، باستثناء الأعمال المعفاة.

في هونغ كونغ، يشمل مصطلح “الأعمال” أي نشاط يهدف إلى تحقيق الربح، بما في ذلك التجارة، والبيع، والحرف اليدوية، والمهن، أو الأندية. وفقًا لـ “مرسوم الشركات” (الفصل 622)، تعتبر كل شركة محلية أو أجنبية مسجلة في هونغ كونغ، وكذلك شركات الصناديق المفتوحة (open-ended fund companies) وصناديق الاستثمار ذات المسؤولية المحدودة (limited partnership funds) المسجلة أو المنقولة إلى هونغ كونغ، بمثابة جهات تمارس الأعمال التجارية ويجب تسجيلها وفقًا لـ “مرسوم تسجيل الأعمال” (BRO). ينطبق هذا أيضًا على الشركات الأجنبية التي لديها مكان عمل أو مكتب في هونغ كونغ، أو التي تؤجر عقارات في هونغ كونغ.

لتسجيل الأعمال في هونغ كونغ، يجب على الشركات الامتثال لمتطلبات العديد من القوانين التشريعية الرئيسية:

1. مرسوم تسجيل الأعمال (BRO, Business Registration Ordinance) – ينظم عملية تسجيل الأعمال ومنح شهادة BRC. وفقًا لـ BRO، يجب على كل كيان تجاري في هونغ كونغ التسجيل في غضون 30 يومًا من بدء النشاط.
2. مرسوم الشركات (CO, Companies Ordinance) – يُحدد القواعد والمتطلبات المتعلقة بالهيكل المؤسسي للشركات، وإعداد تقاريرها، وكيفية إدارة الأعمال في هونغ كونغ.
3. مرسوم الإيرادات الداخلية (Inland Revenue Ordinance) – يضع قواعد الضرائب لجميع الشركات المسجلة، كما يُحدد إجراءات تقديم الإقرارات والتقارير الضريبية.

تستثنى بعض أنواع الأعمال في هونغ كونغ من التسجيل الإلزامي وفقًا لـ BRO. وتشمل هذه:

1. أنشطة المؤسسات الخيرية المعتمدة، وفقًا لشروط معينة.
2. الأعمال في مجال الزراعة، والبستنة، وتربية الماشية، أو الصيد، باستثناء الشركات المحلية والأجنبية المسجلة.
3. أعمال تلميع الأحذية.
4. نشاط الباعة المتجولين (hawkers)، الذي يتطلب ترخيصًا بموجب “لائحة الباعة المتجولين” (Hawker Regulation)، إلا عندما يتم العمل داخل مبنى رئيسي.
5. الأعمال المؤهلة ضمن نظام تعرفة التغذية الكهربائية (FiT)، كما هي محددة في “أمر إعفاء ضريبة الأرباح” (نظام التعرفة المميزة).

عند التقدم بطلب لتسجيل شركة، يُعتبر أنك تقدم طلبًا لتسجيل الأعمال في نفس الوقت. للقيام بذلك، يجب تقديم إشهاب إلى مكتب تسجيل الأعمال (IRBR1 للشركات المحلية، IRBR2 للشركات الأجنبية، IRBR4 لصناديق الاستثمار ذات المسؤولية المحدودة) مع رسم تسجيل الأعمال المقرر عند تقديم الطلب إلى سجل الشركات (Companies Registry). بالنسبة لشركة الصناديق المفتوحة، يجب تقديم الإشهاب (IRBR3) والرسم المقابل إلى هيئة الأوراق المالية والعقود الآجلة (Securities and Futures Commission) عند التسجيل أو النقل.

شهادة تسجيل الأعمال في هونغ كونغ (BRC)

شهادة تسجيل الأعمال (BRC) هي وثيقة تصدرها دائرة الإيرادات الداخلية في هونغ كونغ (IRD, Inland Revenue Department). تؤكد هذه الشهادة أن مؤسستك مسجلة في دائرة الإيرادات الداخلية (الجهة الضريبية) في هونغ كونغ ولها الحق في ممارسة النشاط التجاري.

يجب أن تكون شهادة تسجيل الأعمال سارية المفعول موجودة في مكان ظاهر في عنوان مزاولة العمل وجاهزة للتقديم للفحص الرسمي عند الطلب. إذا تم إصدار الشهادة بشكل إلكتروني، فيجب عرض نسخة مطبوعة منها. هذا متطلب إلزامي بموجب قانون هونغ كونغ، وعدم الامتثال له قد يؤدي إلى فرض غرامات.

البيانات الرئيسية الواردة في BRC:

• اسم النشاط التجاري المسجل.
• رقم تسجيل المؤسسة (BRN, Business Registration Number).
• عنوان تسجيل النشاط التجاري.
• نوع النشاط.
• تاريخ الإصدار ومدة صلاحية الشهادة.
• مبلغ الرسوم الحكومية المدفوعة (الرسم والضريبة).

من المهم أن نتذكر أن الحصول على شهادة تسجيل الأعمال لا يضمن الامتثال لجميع القوانين واللوائح ذات الصلة. بالإضافة إلى التسجيل، قد يحتاج صاحب العمل إلى الحصول على تراخيص إضافية أو مؤهلات مهنية لممارسة النشاط بشكل قانوني. في حالة الشك، يُنصح بالاستفسار من الجهات المعنية.

يجب تجديد شهادة تسجيل الأعمال في هونغ كونغ سنويًا، ويتم دفع الرسوم الحكومية المقابلة.

BRN (الرقم الضريبي، رقم التعريف الضريبي)

BRN (رقم تسجيل الأعمال) هو جزء من شهادة تسجيل الأعمال، وهو رقم فريد مكون من ثمانية أرقام، يُخصص لكل شركة في هونغ كونغ من قبل دائرة الإيرادات الداخلية. يُستخدم لتحديد هوية الشركة لدى الجهة الضريبية عند تقديم الإقرارات الضريبية، وكذلك لفتح الحسابات البنكية وإنجاز المهام الإدارية الأخرى.

ومع ذلك، فإن رقم BRN (الرقم الضريبي) بحد ذاته لا يمنح الحق في مزاولة الأعمال التجارية؛ لذلك يجب الحصول على شهادة BRC سارية المفعول، والتي يجب تحديثها سنويًا. في المقابل، يبقى رقم BRN مع الشركة إلى الأبد، بينما يتم استبدال الشهادة سنويًا.

معرّف الأعمال الفريد (UBI)

معرّف الأعمال الفريد (UBI) هو رقم يُستخدم للتعريف الفريد عن كيان قانوني. تم إدخال هذا الرقم بهدف تقليل الأخطاء المرتبطة باستخدام معرّفات مختلفة لنفس الكيان. يُمكّن UBI الربط وتبادل البيانات بين الإدارات الحكومية والأعمال التجارية، ويساعد حكومة هونغ كونغ على تحسين تقديم الخدمات العامة وتنظيم أنشطة المنظمات بشكل أكثر فعالية. بالإضافة إلى ذلك، فهو يساعد الشركات على تقديم هويتها لشركائها التجاريين بشكل أكثر فعالية.

بفضل الجهود المشتركة لدائرة الإيرادات الداخلية، بدءًا من 27 ديسمبر 2023، يتم اعتماد رقم تسجيل الأعمال (BRN) في هونغ كونغ، والذي يمثل أول 8 أرقام من رقم شهادة التسجيل المُخصص من قبل دائرة الإيرادات الداخلية، كمعرّف أعمال فريد (UBI). سيتم استخدام هذا الرقم كمعرف فريد لتقديم النماذج والمستندات إلى سجل الشركات (Companies Registry)، وكذلك للتفاعل مع الإدارات الحكومية والشركات.

بالنسبة للشركات الجديدة المسجلة من هذا التاريخ، سيتم ذكر BRN كرقم في شهادة تسجيل الأعمال.

ستتلقى الشركات القائمة المسجلة قبل 27 ديسمبر 2023 خطابًا من سجل الشركات (Companies Registry) لإعلامها بالتغييرات القادمة وتخصيص BRN.

سيتم استخدام معرّف الأعمال الفريد (UBI)، المقدم في شكل رقم تسجيل الأعمال (BRN)، في الحالات التالية:

• للتواصل مع الإدارات الحكومية والشركات.
• عند تقديم النماذج والمستندات ذات الصلة إلى سجل الشركات (Companies Registry).
• كرقم رئيسي لخدمات البحث الإلكتروني في السجلات، للعثور على شركة أو كيان قانوني وتحديد هويته.

الرسوم الحكومية لتسجيل الأعمال

تختلف رسوم تسجيل الأعمال باختلاف التوقيت ومدة الصلاحية. يمكننا الاطلاع على البيانات التاريخية:

تُدفع الرسوم في وقت تسجيل الشركة (عند تأسيس الكيان القانوني) وقبل تاريخ ذكرى تأسيس الشركة (عند التجديد السنوي).

مبلغ الرسوم الحكومية لتسجيل الأعمال لعام 2024-2025 هو كالتالي:

بعد الدفع الناجح للرسوم، تُصدر دائرة الإيرادات الداخلية شهادة تسجيل الأعمال (BRC) سارية المفعول للفترة المدفوعة المقابلة، وتصل إلى عنوان تسجيل الشركة في هونغ كونغ في غضون 7 أيام في المتوسط.

إذا لم يتم تجديد الشهادة في الوقت المحدد، تتعرض إدارة الشركة لغرامة قصوى تصل إلى 5,000 دولار هونغ كونغي (HKD)، بالإضافة إلى احتمال الملاحقة الجنائية والسجن لمدة تصل إلى سنة واحدة.

التراخيص والتصاريح الإضافية

في بعض الحالات، لا يقتصر تسجيل الأعمال في هونغ كونغ على الحصول على BRC فقط. اعتمادًا على طبيعة نشاط شركتك، قد تحتاج إلى تراخيص أو تصاريح إضافية. ينطبق هذا بشكل خاص على الشركات العاملة في مجالات مثل المال والأعمال، أو التجزئة، أو التعليم.

المثال 1: تراخيص المطاعم

إذا كنت تخطط لفتح مطعم أو مقهى في هونغ كونغ، فستحتاج إلى ترخيص لتشغيل أعمال المطاعم، والذي يصدر عن قسم الأغذية والنظافة البيئية (Food and Environmental Hygiene Department, FEHD).

المثال 2: ترخيص إدارة الأصول

يجب على الشركات المالية التي تتعامل في إدارة الأصول أو الاستثمارات الحصول على ترخيص من لجنة الأوراق المالية والعقود الآجلة (Securities and Futures Commission, SFC). يؤكد هذا الترخيص أن الشركة تستوفي جميع المعايير لممارسة الأنشطة في المجالين المالي والاستثماري.

المثال 3: ترخيص المؤسسات التعليمية

لافتتاح المراكز التعليمية أو المدارس في هونغ كونغ، من الضروري الحصول على ترخيص من مكتب التعليم (Education Bureau, EDB). يؤكد هذا الترخيص الامتثال لمعايير التعليم ويضمن جودة الخدمات التعليمية المقدمة.