হংকং-এএকটিকোম্পানিকীভাবেবন্ধকরবেন: সম্পূর্ণনির্দেশিকা

হংকং-এ ব্যবসা পরিচালনা করলে কম কর, স্থিতিশীল আইনি ব্যবস্থা এবং আন্তর্জাতিক বাজারে কাজ করার সুযোগের মতো অনেক সুবিধা পাওয়া যায়। তবে, ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলি সর্বদা পরিকল্পিত উপায়ে বিকশিত হয় না এবং কখনও কখনও এমন পরিস্থিতি তৈরি হতে পারে যখন একটি কোম্পানি তার কার্যক্রম বন্ধ করার সিদ্ধান্ত নেয়।

একটি কোম্পানি বন্ধ করা সর্বদা একটি নেতিবাচক ঘটনা নয়। প্রায়শই এটি ব্যবসার জীবনচক্রে একটি স্বাভাবিক পর্যায়। যখন একটি কোম্পানি তার কার্যক্রম বন্ধ করে দেয় এবং তার আইনি রূপের আর প্রয়োজন থাকে না, তখন তার অস্তিত্ব শেষ করার সবচেয়ে সহজ এবং অর্থনৈতিকভাবে কার্যকর উপায়গুলির মধ্যে একটি হলো ডি-রেজিস্ট্রেশন পদ্ধতি।

এই নিবন্ধে, আমরা বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করব কিভাবে হংকং-এ একটি কোম্পানির ডি-রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়া সম্পন্ন হয়, কোন ধাপগুলি এবং প্রয়োজনীয়তাগুলি মেনে চলতে হবে এবং প্রক্রিয়াটি সফলভাবে সম্পন্ন করার জন্য বাস্তবসম্মত পরামর্শ দেব।

কখন ডি-রেজিস্ট্রেশন বেছে নেওয়া উচিত?

কোম্পানির ডি-রেজিস্ট্রেশন হলো হংকং-এ একটি ব্যবসা বন্ধ করার উপায়গুলির মধ্যে একটি। এই পদ্ধতিটি সেইসব কোম্পানির জন্য উপযুক্ত যা আর বাণিজ্যিক কার্যক্রমে জড়িত নয় এবং যাদের কোন অপূর্ণ বাধ্যবাধকতা নেই। উদাহরণস্বরূপ, যদি ব্যবসাটি একটি একক প্রকল্প পরিচালনার জন্য তৈরি করা হয় এবং এটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে কোম্পানির আর প্রয়োজন না থাকে, তাহলে ডি-রেজিস্ট্রেশন সবচেয়ে যৌক্তিক পদক্ষেপ হবে।

এই প্রক্রিয়াটি সেইসব হোল্ডিং কোম্পানির জন্যও উপযুক্ত যাদের আর কোন সম্পদ নেই, বা সেইসব কোম্পানির জন্য যেগুলি নিবন্ধিত হয়েছে কিন্তু কখনও তাদের বাণিজ্যিক কার্যক্রম শুরু করেনি।

ডি-রেজিস্ট্রেশন বেশ কয়েকটি কারণে সুবিধাজনক:

• এটির জন্য কোন লিকুইডেটর নিয়োগের প্রয়োজন হয় না।
• সম্পদ বন্টনের জন্য পাওনাদারদের কাছে পরিশোধের প্রক্রিয়া মেনে চলার প্রয়োজন হয় না।
• ব্যবসা বন্ধ করার খরচ তুলনামূলকভাবে কম।
• স্পষ্টভাবে সংজ্ঞায়িত শর্ত এবং পদ্ধতি রয়েছে, যা চূড়ান্ত ফলাফলের উচ্চ অনুমানযোগ্যতা নিশ্চিত করে।
• ব্যবসা বন্ধ করার প্রক্রিয়া তুলনামূলকভাবে দ্রুত।

ডি-রেজিস্ট্রেশন একটি কোম্পানিকে দেউলিয়া ঘোষণা করার সবচেয়ে দ্রুত এবং সাশ্রয়ী উপায় যদি তার কোন ঋণ বা সম্পদ না থাকে। তবে, ডি-রেজিস্ট্রেশন সবসময় একটি সম্ভাব্য বিকল্প নয়। ঋণ, সম্পদ বা চলমান মামলা-মোকদ্দমা আছে এমন কোম্পানিগুলির জন্য আরও জটিল দেউলিয়া পদ্ধতির প্রয়োজন হতে পারে – আদালতের আদেশে দেউলিয়া ঘোষণা বা স্বেচ্ছাকৃত দেউলিয়া ঘোষণা।

হংকং-এ কোম্পানি দেউলিয়া ঘোষণা পদ্ধতির তুলনা

কোম্পানির ডি-রেজিস্ট্রেশনের শর্তাবলী

হংকং-এ একটি কোম্পানির ডি-রেজিস্ট্রেশনের জন্য কারা আবেদন করতে পারেন?

হংকং-এ একটি কোম্পানির ডি-রেজিস্ট্রেশনের জন্য নিম্নলিখিতরা আবেদন করতে পারেন:
• একটি বেসরকারি কোম্পানি বা একটি সীমিত দায়বদ্ধ কোম্পানি।
• কোম্পানির একজন পরিচালক বা সদস্য।

ব্যতিক্রম:
• ধারা 749 এ উল্লিখিত কোম্পানিগুলি, যথা: পাবলিক কোম্পানি, ব্যাংক, বীমা কোম্পানি, পেনশন তহবিল, ট্রাস্ট, সিকিউরিটিজ অ্যান্ড ফিউচার অর্ডিন্যান্স অনুযায়ী লাইসেন্সপ্রাপ্ত কোম্পানি, এবং যেসব কোম্পানির সহায়ক কোম্পানি উপরের বিভাগগুলির অধীনে পড়ে।
• কোম্পানি অধ্যাদেশের অংশ 16 অনুসারে নিবন্ধিত কোম্পানিগুলি, যথা: অ-হংকং কোম্পানি।

ডি-রেজিস্ট্রেশনের জন্য আবেদনের শর্তাবলী:

1. সদস্যদের সম্মতি: কোম্পানির সমস্ত সদস্যকে কোম্পানি বন্ধ করার সিদ্ধান্তের উপর সর্বসম্মতভাবে সম্মত হতে হবে।
2. কোন কার্যক্রম নেই: কোম্পানিকে আবেদন জমা দেওয়ার ঠিক আগের তিন মাস ধরে কোনও ব্যবসায়িক কার্যক্রম পরিচালনা করা উচিত নয়।
3. আর্থিক বাধ্যবাধকতা: কোম্পানির পাওনাদার বা অন্যান্য পক্ষের প্রতি, হংকং সরকার সহ, কোনও বকেয়া দায়বদ্ধতা থাকা উচিত নয়।
4. আইনি মামলা-মোকদ্দমা: কোম্পানিকে কোনও চলমান আইনি কার্যক্রমে জড়িত থাকা উচিত নয়।
5. সম্পদ: কোম্পানির সম্পদের মধ্যে হংকং-এ অবস্থিত অচল সম্পত্তি থাকা উচিত নয়। কোম্পানি যদি একটি হোল্ডিং কোম্পানি হয়, তবে এর সহায়ক কোম্পানিগুলির সম্পদের মধ্যেও এমন কোনও অচল সম্পত্তি থাকা উচিত নয়।
6. আপত্তি নেই এমন বিজ্ঞপ্তি (নোটিস অফ নো অবজেকশন): কোম্পানিকে কর বিভাগ থেকে “আপত্তি নেই এমন বিজ্ঞপ্তি” প্রাপ্ত করতে হবে, যা কোম্পানির রেজিস্ট্রেশন বাতিলের বিরুদ্ধে কোন আপত্তি নেই বলে নিশ্চিত করে।

এই শর্তাবলী পালন করা হংকং-এ কোম্পানির আইনগত বন্ধ হওয়া নিশ্চিত করে সর্বনিম্ন প্রতিরোধের পথে।

কোম্পানি বন্ধ করার আবেদন জমা দেওয়ার আগে, কোম্পানির সম্পত্তির সঠিকভাবে ব্যবস্থা করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ যাতে তা বোনা ভ্যাকেন্টিয়া (পরিত্যক্ত সম্পত্তি) হিসাবে হংকং সরকারের মালিকানায় না চলে যায়। সুপারিশ করা হয় যে কোম্পানির সমস্ত সম্পদ, ব্যাংক অ্যাকাউন্টে নগদ অর্থ, যানবাহন এবং অচল সম্পত্তি সহ, বিতরণ বা বিক্রি করা হয়েছে তা নিশ্চিত করা।

এটি রেজিস্ট্রেশন বাতিলের শর্তাবলী মেনে চলতে এবং সম্পত্তি সরকারের কাছে হস্তান্তর এড়াতে সহায়তা করবে।

ডি-রেজিস্ট্রেশন পদ্ধতি শুরু হওয়ার আগে এবং শুরু হওয়ার পরে, সম্পূর্ণ ডি-রেজিস্ট্রেশনের মুহূর্ত পর্যন্ত, কোম্পানিকে হংকং-এর প্রচলিত কোম্পানি আইনের সমস্ত নিয়ম মেনে চলতে বাধ্য। এর মধ্যে তার সক্রিয় অবস্থার নবায়ন এবং প্রমিত মোডে কর কর্তৃপক্ষের কাছে নিয়মিত প্রতিবেদন জমা দেওয়া অন্তর্ভুক্ত।

কোম্পানি ডি-রেজিস্ট্রেশন পদ্ধতির প্রধান ধাপসমূহ

ডি-রেজিস্ট্রেশন প্রক্রিয়ায় বেশ কয়েকটি পর্যায় রয়েছে, যা নথিপত্র প্রস্তুত করা এবং কোম্পানির প্রতিষ্ঠিত প্রয়োজনীয়তা পূরণের যাচাইকরণ থেকে শুরু করে, আবেদন জমা দেওয়া এবং কোম্পানি বন্ধ হওয়ার সরকারী নিশ্চিতকরণ পাওয়া পর্যন্ত। বিলম্ব এবং প্রত্যাখ্যান এড়াতে প্রতিটি পর্যায়ে সতর্ক দৃষ্টিভঙ্গি এবং সময়সীমা মেনে চলা প্রয়োজন।

ধাপ 1: প্রয়োজনীয়তা পূরণের যাচাইকরণ

এই পর্যায়ে কোম্পানির বিশদ বিশ্লেষণ করা হয়: কোন ঋণ আছে কিনা, কোম্পানি সক্রিয় কার্যক্রম পরিচালনা করছে কিনা, সমস্ত শেয়ারহোল্ডাররা ডি-রেজিস্ট্রেশনের জন্য প্রস্তুত কিনা ইত্যাদি। যদি কোম্পানির ঋণ বা অপূর্ণ বাধ্যবাধকতা থাকে, তবে প্রথমে সেগুলি নিষ্পত্তি করা প্রয়োজন। সমস্ত অ্যাকাউন্ট এবং চুক্তি বন্ধ করার সরকারী নিশ্চয়তা পাওয়াও গুরুত্বপূর্ণ।

ধাপ 2: আপত্তি নেই এমন বিজ্ঞপ্তি (নোটিস অফ নো অবজেকশন) প্রাপ্তি

প্রক্রিয়ার শুরুতে অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ ধাপ হল আপত্তি নেই এমন বিজ্ঞপ্তি (নোটিস অফ নো অবজেকশন) প্রাপ্তি, যা আভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগ (IRD) দ্বারা জারি করা হয় এবং নিশ্চিত করে যে কোম্পানির কোন কর ঋণ নেই।

কর কর্তৃপক্ষ এমন বিজ্ঞপ্তি জারি করবে না যদি কোম্পানির কর কর্তৃপক্ষের প্রতি কমপক্ষে একটি অতীত বাধ্যবাধকতা থাকে। তাই, কর কর্তৃপক্ষের কাছে সংশ্লিষ্ট আবেদন জমা দেওয়ার আগে, নিশ্চিত করতে হবে যে:

• সমস্ত কর রিটার্ন (লাভ কর রিটার্ন, PTR) জমা দেওয়া হয়েছে।
• তদ্ব্যতীত, প্রতিটি PTR অবশ্যই নিরীক্ষিত আর্থিক প্রতিবেদন সংযুক্ত করে জমা দিতে হবে।

কর কর্তৃপক্ষের প্রতি কোম্পানির সমস্ত বাধ্যবাধকতা সম্পূর্ণ হয়ে গেলে, ফর্ম IR1263 এর মাধ্যমে আবেদন প্রস্তুত করা যেতে পারে। সঠিকভাবে পূরণকৃত আবেদন 270 হংকং ডলারের অ-প্রত্যাবর্তনযোগ্য ফি প্রদান সহ হংকং আভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগে জমা দেওয়া হয়।

আবেদন এবং কোম্পানি যাচাইকরণের প্রক্রিয়াকরণের সময় আবেদন এবং অর্থপ্রদান পাওয়ার পরে 21 কার্যদিবস। আভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগের অনুমোদিত পরিদর্শক আপত্তি নেই এমন বিজ্ঞপ্তি জারি করবে বা কোম্পানির অপূর্ণ কর বাধ্যবাধকতা থাকলে এই বিজ্ঞপ্তি জারি করতে অস্বীকার করবে। সমস্ত ঝুলে থাকা সমস্যা সমাধানের পরে, আবেদনকারী পুনরায় অনুরোধ জমা দিতে পারেন। পুনরায় জমা দিলে কোন অতিরিক্ত ফি ধার্য করা হয় না।

এটিও বিবেচনায় রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে, আপনি যদি আপনার ব্যবসা বা এর কোন শাখার কার্যক্রম বন্ধ করেন, তবে বন্ধ হওয়ার তারিখ থেকে 1 মাসের মধ্যে আপনাকে ব্যবসায়িক নিবন্ধন শাখাকে লিখিতভাবে অবহিত করতে হবে। এই ধরনের বিজ্ঞপ্তি না দেওয়া একটি অপরাধ হিসেবে বিবেচিত হয় এবং 5,000 হংকং ডলার জরিমানা এবং 1 বছর পর্যন্ত কারাদণ্ড হতে পারে।
বিজ্ঞপ্তিতে অবশ্যই নিম্নলিখিত তথ্যগুলি স্পষ্টভাবে উল্লেখ করতে হবে:
• আপনার কোম্পানি বা শাখার নিবন্ধন নম্বর
• কোম্পানির নাম এবং ঠিকানা
• কার্যক্রম বন্ধ হওয়ার তারিখ
• কার্যক্রম বন্ধ হওয়ার পর চিঠিপত্রের ঠিকানা
• যোগাযোগের ফোন নম্বর
বিকল্পভাবে, আপনি ফর্ম IRC 3113 পূরণ করে এই তথ্য সরবরাহ করতে পারেন। লক্ষ্য রাখুন যে কার্যক্রম বন্ধ হওয়ার বছরের শেষের আগে সমস্ত ব্যবসায়িক নিবন্ধন ফি সম্পূর্ণরূপে পরিশোধ করতে হবে।

ধাপ 3: হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রিতে ডি-রেজিস্ট্রেশন আবেদন জমা দেওয়া
হংকং আভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগ থেকে কোম্পানির ডি-রেজিস্ট্রেশনের জন্য আপত্তি নেই এমন বিজ্ঞপ্তি পাওয়ার পরে, হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রিতে ডি-রেজিস্ট্রেশন আবেদন জমা দেওয়া যেতে পারে।
এটি করার জন্য, ফর্ম NDR1 পূরণ করতে হবে, আপত্তি নেই এমন বিজ্ঞপ্তি এবং অন্যান্য প্রয়োজনীয় নথি সংযুক্ত করতে হবে।

প্রস্তুত করতে প্রয়োজনীয় নথিপত্র:
• ফর্ম NDR1.
• 420 হংকং ডলারের অ-প্রত্যাবর্তনযোগ্য সরকারী ফি।
• আভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগ থেকে আপত্তি নেই এমন বিজ্ঞপ্তি:
‒ কাগজের আবেদনের জন্য: আভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগ থেকে বিজ্ঞপ্তির মূল কপি;
‒ ইলেকট্রনিক আবেদনের জন্য: আবেদনকারী, পরিচালক বা কোম্পানি সচিব দ্বারা স্বাক্ষরিত বিজ্ঞপ্তির প্রত্যয়িত কপি।
• কোম্পানি রেজিস্ট্রি যেকোনও অন্যান্য তথ্য এবং নথিপত্রের অনুরোধ করতে পারে।

আবেদনটি ইলেকট্রনিক পদ্ধতির মাধ্যমে বা ব্যক্তিগতভাবে কোম্পানি রেজিস্ট্রিতে জমা দেওয়া যেতে পারে। গড়ে আবেদন প্রক্রিয়াকরণে 5 কার্যদিবস পর্যন্ত সময় লাগে।

ধাপ 4: পাওনাদার এবং কর্মচারীদের অবহিত করা

আবেদন জমা দেওয়ার পরে, পাওনাদার এবং কর্মচারী সহ সমস্ত আগ্রহী পক্ষকে পরিকল্পিত ডি-রেজিস্ট্রেশন সম্পর্কে অবহিত করতে হবে। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ আইনী পদক্ষেপ, কারণ পাওনাদারদের আপত্তি জানানোর অধিকার রয়েছে যদি তারা মনে করে যে কোম্পানি তাদের প্রতি তার বাধ্যবাধকতা পূরণ করেনি।

1. বিজ্ঞপ্তি প্রস্তুত করুন। আসন্ন ডি-রেজিস্ট্রেশন সম্পর্কে পাওনাদার, কর্মচারী এবং কোম্পানির অংশীদারদের অবহিত করার জন্য চিঠি এবং নথি প্রণয়ন করুন।
2. বিজ্ঞপ্তি পাঠান। সমস্ত বিজ্ঞপ্তি ডি-রেজিস্ট্রেশন আবেদন জমা দেওয়ার 3 মাস আগে পাঠাতে হবে।
3. স্বীকৃতি প্রাপ্তি নিশ্চিত করুন। নিশ্চিত করুন যে সমস্ত পাওনাদার এবং আগ্রহী পক্ষ বিজ্ঞপ্তি পেয়েছে।
4. আপত্তি নিরীক্ষণ। সরকারী গেজেটে বিজ্ঞপ্তি প্রকাশের 3 মাসের মধ্যে পাওনাদারদের কাছ থেকে সম্ভাব্য আপত্তি পর্যবেক্ষণ করুন।

ধাপ 5: সরকারী গেজেটে বিজ্ঞপ্তি প্রকাশ

আবেদন জমা দেওয়া এবং পাওনাদার ও কর্মচারীদের অবহিত করার পরে, কোম্পানির ডি-রেজিস্ট্রেশন সম্পর্কিত তথ্য হংকং-এর সরকারী গেজেটে প্রকাশ করতে হবে। এটি একটি বাধ্যতামূলক পদ্ধতি, যা প্রকাশনার তারিখ থেকে তিন মাসের মধ্যে যেকোনো আগ্রহী পক্ষকে আপত্তি জানাতে অনুমতি দেয়।

ধাপ 6: ডি-রেজিস্ট্রেশন নিশ্চিতকরণ প্রাপ্তি

প্রকাশনার তারিখ থেকে তিন মাস পেরিয়ে গেলে এবং কোন আপত্তি না থাকলে, কোম্পানিকে আনুষ্ঠানিকভাবে রেজিস্ট্রি থেকে বাদ দেওয়া হবে। এই মুহূর্তে কোম্পানি একটি আইনী সত্তা হিসাবে তার অস্তিত্ব বন্ধ করে দেয়।

ডি-রেজিস্ট্রেশনের ঝুঁকি ও পরিণতি

ডি-রেজিস্ট্রেশনের পর, কোম্পানি আর একটি আইনী সত্তা হিসেবে থাকে না। প্রক্রিয়া সম্পন্ন হওয়ার আগে যেসব কোম্পানির সম্পদ বাস্তবায়িত হয়নি, সেগুলি বোনা ভ্যাকেন্টিয়া (পরিত্যক্ত সম্পত্তি) নীতির অধীনে রাষ্ট্রের মালিকানায় চলে যায়।

প্রধান ঝুঁকিগুলির মধ্যে নিম্নলিখিতগুলিও অন্তর্ভুক্ত:

• পরিচালকদের দায়বদ্ধতা

কোম্পানির পরিচালক এবং সদস্যরা ডি-রেজিস্ট্রেশনের সময় অপূর্ণ থাকতে পারে এমন যেকোনও বাধ্যবাধকতার জন্য দায়বদ্ধ থাকেন।

• কোম্পানিকে পুনরুজ্জীবিত করার সম্ভাবনা

ডি-রেজিস্ট্রেশনে ত্রুটি থাকলে বা সংশ্লিষ্ট পক্ষগুলিকে যথাযথ বিজ্ঞপ্তি না দিলে, ২০ বছরের মধ্যে আদালতের রায়ের মাধ্যমে কোম্পানিকে পুনরুজ্জীবিত করা যেতে পারে।

• শেয়ারহোল্ডারদের জন্য আইনী পরিণতি

পাওনাদারদের প্রতি অপূর্ণ বাধ্যবাধকতা কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের বিরুদ্ধে মামলা-মোকদ্দমার দিকে নিয়ে যেতে পারে।

প্রক্রিয়াকরণ সংক্রান্ত সুপারিশ: