হংকং-এ কোম্পানির শেয়ার হস্তান্তর এবং শেয়ারহোল্ডার পরিবর্তন শুধুমাত্র একটি আনুষ্ঠানিক প্রক্রিয়া নয়, বরং এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়া যা ব্যবসার ভবিষ্যতের কার্যক্রম এবং উন্নয়নের উপর উল্লেখযোগ্য প্রভাব ফেলতে পারে। এটি বিশেষ করে হংকং-এ নিবন্ধিত কোম্পানিগুলির ক্ষেত্রে প্রাসঙ্গিক, যেখানে শেয়ার হস্তান্তর সংক্রান্ত আইনি ও কর বিষয়ক দিকগুলির নিজস্ব বৈশিষ্ট্য রয়েছে।
হংকং-এ শেয়ারহোল্ডার পরিবর্তন বিভিন্ন কারণে ঘটতে পারে:
- কোনও মালিক ব্যবসা থেকে প্রস্থান করতে চান;
- কোম্পানি বা ব্যবসাটি সম্পূর্ণভাবে বিক্রি করা হয়;
- নতুন বিনিয়োগকারীদের আকর্ষণ করা হয়;
- কোম্পানির গঠন পুনর্গঠন করা হয়;
- পারিবারিক উত্তরাধিকারের মাধ্যমে শেয়ারের বন্টন করা হয়;
- কোম্পানির একীকরণ বা অধিগ্রহণ ঘটে;
- বিনিয়োগ চুক্তির শর্তাবলী পূরণ করা হয়;
- কোম্পানির কৌশলগত নির্দেশনা পরিবর্তন করা হয়;
- শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে কর্পোরেট বিরোধের নিষ্পত্তি করা হয়।
প্রতিটি ক্ষেত্রেই শুধুমাত্র লেনদেনের অংশগ্রহণকারীদের স্বার্থ নয়, বরং আইনি প্রয়োজনীয়তাগুলিও বিবেচনা করা আবশ্যিক।
এই নিবন্ধে হংকং-এর কোম্পানিতে শেয়ারহোল্ডার পরিবর্তনের সমস্ত প্রধান পর্যায়গুলি আলোচনা করা হয়েছে, যেমন দলিল প্রস্তুতকরণ, স্টাম্প ডিউটি পরিশোধ এবং প্রশাসনিক পদ্ধতিসমূহ, এবং প্রক্রিয়াটি সহজ করার এবং ঝুঁকি কমানোর জন্য ব্যবহারিক পরামর্শ প্রদান করা হয়েছে।
হংকং-এ শেয়ার হস্তান্তর প্রক্রিয়ার প্রস্তুতিমূলক পর্যায়
শেয়ার হস্তান্তরের প্রক্রিয়া শুরু করার আগে, কোম্পানির পক্ষে এই প্রক্রিয়াটির জন্য সঠিকভাবে প্রস্তুতি নেওয়া অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রস্তুতি নেওয়ার মাধ্যমে পরবর্তী পর্যায়গুলিতে বিলম্ব এবং অপ্রত্যাশিত সমস্যা এড়ানো সম্ভব হবে। নীচে কয়েকটি প্রধান পদক্ষেপ উপস্থাপন করা হল:
- কোম্পানির আর্টিকেলস অফ অ্যাসোসিয়েশন (ছায়ানকন) পরীক্ষা
প্রথম যা করা প্রয়োজন, তা হল ছায়ানকনে শেয়ার হস্তান্তরের উপর কোনও সীমাবদ্ধতা আছে কিনা তা পরীক্ষা করা। কিছু ক্ষেত্রে এতে এমন শর্ত থাকতে পারে যা অন্যান্য শেয়ারহোল্ডার বা ডিরেক্টর বোর্ডের অনুমোদন ছাড়া শেয়ার তৃতীয় পক্ষকে বিক্রি বা হস্তান্তর করা যাবে না বলে নির্দিষ্ট করে। - শেয়ারহোল্ডারদের অবহিত করা এবং তাঁদের সম্মতি গ্রহণ
যদি কোম্পানির ছায়ানকনে শেয়ার হস্তান্তরের জন্য অন্যান্য শেয়ারহোল্ডারদের সম্মতি আবশ্যিক হয় এমন শর্ত থাকে, তবে অন্যান্য শেয়ারহোল্ডারদের কাছ থেকে লিখিত সম্মতি গ্রহণ বা প্রাধান্য ক্রয়ের অধিকার (Right of First Refusal) প্রস্তাব করার পদ্ধতি অনুসরণ করা আবশ্যিক। এটি একটি গুরুত্বপূর্ণ পদক্ষেপ, কারণ এটি উপেক্ষা করলে কোম্পানির ভিতরে বিরোধ বা শেয়ারহোল্ডারদের পক্ষ থেকে আদালতে মামলার সম্ভাবনা থাকে। - আর্থিক বিবরণী প্রস্তুতকরণ
যদি কোম্পানির সর্বশেষ লেখাপরীক্ষিত (অডিটেড) বিবরণী 6 (ছয়) মাসের বেশি পুরনো হয়, তবে আপডেটেড ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টস (প্রবন্ধন বিবরণী) প্রস্তুত করা প্রয়োজন। এই বিবরণীটি অবশ্যই ডাইরেক্টর কর্তৃক অনুমোদিত হতে হবে। বিবরণীতে উপস্থাপিত তথ্যগুলি শেয়ারের মূল্য নির্ধারণের জন্য প্রয়োজনীয়, বিশেষ করে যখন কোনও অংশ তৃতীয় পক্ষের কাছে বিক্রি করা হয়।
হংকং-এর কোম্পানির শেয়ার হস্তান্তর সংক্রান্ত প্রক্রিয়া সম্পাদন
প্রয়োজনীয় সমস্ত দলিল প্রস্তুত করা এবং শেয়ারহোল্ডারদের সম্মতি পাওয়ার পর শেয়ার হস্তান্তর প্রক্রিয়াটি সরাসরি শুরু করা যেতে পারে। এই প্রক্রিয়াটি কয়েকটি প্রধান পর্যায় নিয়ে গঠিত, যার প্রতিটি অত্যন্ত মনোযোগ সহকারে সম্পাদন করা আবশ্যিক।
- শেয়ার ক্রয়-বিক্রয় চুক্তি প্রস্তুতকরণ
শেয়ার হস্তান্তরের শর্তাবলি নিয়ন্ত্রণকারী প্রধান দলিল হল শেয়ার ক্রয়-বিক্রয় চুক্তি। এই চুক্তিতে লেনদেনের সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ দিকগুলি উল্লেখ করা হয়: শেয়ারের মূল্য, উভয় পক্ষের দায়িত্ব, লেনদেন সম্পূর্ণ করার সময়সীমা ও শর্তাবলি।
কিছু ক্ষেত্রে শেয়ার হস্তান্তর শেয়ার ক্রয়-বিক্রয় চুক্তি ছাড়াই সম্পন্ন করা যেতে পারে। এই ক্ষেত্রে একটি পৃথক চুক্তি সম্পাদন করা হয়, যাতে শেয়ারগুলি বিনামূল্যে হস্তান্তরের তথ্য প্রমাণিত হয়।
- Sold & Bought Note দলিল সম্পাদন
শেয়ার হস্তান্তরের সময় ব্যবহৃত এই দলিলটি বিক্রেতা ও ক্রেতার মধ্যে লেনদেন রেকর্ড করে। এটি শেয়ার বিক্রয় ও ক্রয়ের তথ্য সরকারি ভাবে নিশ্চিত করার ভূমিকা পালন করে এবং লেনদেনের শর্তাবলি বিস্তারিতভাবে বর্ণনা করে। এতে সাধারণত উভয় পক্ষের নাম, শেয়ারের সংখ্যা, প্রতি শেয়ারের মূল্য, লেনদেনের মোট পরিমাণ ও তারিখ উল্লেখ করা হয়। - Instrument of Transfer দলিল সম্পাদন
“Instrument of Transfer” হল একটি আইনি দলিল যা শেয়ার হস্তান্তরের ক্ষেত্রে ব্যবহৃত হয়। এটি একটি আনুষ্ঠানিক চুক্তির মতো কাজ করে, যাতে শেয়ার হস্তান্তরের বিস্তারিত তথ্য যেমন বিক্রেতা ও ক্রেতার নাম, শেয়ারের পরিমাণ এবং অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ শর্তাবলি উল্লেখ থাকে। এই দলিলটি কোম্পানির শেয়ারহোল্ডার রেজিস্টারে পরিবর্তন আনতে এবং নতুন মালিককে নথিভুক্ত করতে প্রয়োজনীয় হয়, এবং সাধারণত লেনদেনে অংশগ্রহণকারী উভয় পক্ষের স্বাক্ষর প্রয়োজন হয়। - স্বাক্ষর সত্যায়ন
দলিলের উপর উভয় পক্ষের স্বাক্ষরগুলি সাধারণত একজন ক্ষমতাপ্রাপ্ত তৃতীয় পক্ষ—যেমন নোটারি পাবলিক, আইনজীবী, হিসাবরক্ষক বা অন্য কোনও স্বাধীন তৃতীয় পক্ষ—দ্বারা সত্যায়িত করা হয়। এটি প্রয়োজনীয় যাতে স্বাক্ষর জালিয়াতি ও অবৈধ কার্যকলাপের ঝুঁকি কমানো যায়। - হংকং ইনল্যান্ড রেভিনিউ ডিপার্টমেন্ট-এ (IRD) দলিল জমা দেওয়া
দলিলসমূহ স্বাক্ষরিত হওয়ার পর তা হংকং ইনল্যান্ড রেভিনিউ ডিপার্টমেন্ট-এ (IRD) স্ট্যাম্পিং ও স্টাম্প ডিউটি পরিশোধের জন্য জমা দেওয়া আবশ্যিক। যদি শেয়ার হস্তান্তর হংকং-এর ভিতরে সম্পন্ন হয়, তবে শেয়ার বিক্রয়ের তারিখ থেকে 2 দিনের মধ্যে দলিলগুলি জমা দিতে হবে। যদি হস্তান্তর হংকং-এর বাইরে হয়, তবে জমাদানের সময়সীমা 30 দিন পর্যন্ত বৃদ্ধি পায়। - স্টাম্প ডিউটি পরিশোধ
হংকং-এর যেকোনো শেয়ার বিক্রয় বা ক্রয়ের ক্ষেত্রে প্রদেয় স্টাম্প ডিউটি 0.1% হারে আদায় করা হয় — এটি Sold Note এবং Bought Note প্রত্যেকটির জন্য পৃথকভাবে প্রযোজ্য, অর্থাৎ মোট 0.2%:
স্টাম্প ডিউটি হল শেয়ার হস্তান্তরের সময় প্রদেয় একটি বাধ্যতামূলক কর। লেনদেনের উভয় পক্ষ—বিক্রেতা ও ক্রেতা—সমানভাবে স্টাম্প ডিউটি পরিশোধ করতে বাধ্য।
শেয়ার হস্তান্তর সংক্রান্ত দলিল (Contract Notes)-এর উপর স্টাম্প ডিউটি পরিশোধিত মূল্যের উপর ভিত্তি করে আদায় করা হয়। যদি লেনদেনের পরিশোধিত মূল্য বিক্রয় ও ক্রয়/হস্তান্তরের তারিখে শেয়ারগুলির বাজার মূল্যের চেয়ে কম হয়, তবে স্টাম্প ডিউটির গণনা বাজার মূল্যের উপর ভিত্তি করে করা হবে। তালিকাভুক্ত (listed) শেয়ারগুলির ক্ষেত্রে, সাধারণত স্টাম্প ডিউটি গণনার জন্য হংকং স্টক এক্সচেঞ্জে বিক্রয় ও ক্রয়/হস্তান্তরের তারিখের ঠিক আগের শেষ বাণিজ্যিক দিনের বন্ধ মূল্য (closing price) কে বাজার মূল্য হিসাবে গ্রহণ করা হয়। অতালিকাভুক্ত (unlisted) শেয়ারগুলির ক্ষেত্রে, হস্তান্তরযোগ্য শেয়ার যে কোম্পানির, তার সর্বশেষ আর্থিক বিবরণীর ভিত্তিতে শেয়ারের মূল্য নির্ধারণ করা হবে। প্রয়োজন হলে স্টাম্প অফিস অতিরিক্ত তথ্য চাইতে পারে।
Contract Notes বিনামূল্যে শেয়ার হস্তান্তরের (উপহার হিসাবে) ক্ষেত্রে প্রয়োজন হয় না। এই ক্ষেত্রে Instrument of Transfer-এর উপর প্রতি শেয়ারের জন্য HK$5 নির্দিষ্ট শুল্ক এবং উপরে উল্লিখিত ভিত্তিতে নির্ধারিত শেয়ারের মূল্য অনুযায়ী পূর্ণ অ্যাডভ্যালোরেম শুল্ক আদায় করা হয়।
স্টাম্প ডিউটির সঠিক পরিমাণ গণনা করা যাবে নিম্নলিখিত লিঙ্কে:
স্টাম্প অফিস যেন সঠিকভাবে স্টাম্প ডিউটি গণনা করতে পারে, তার জন্য নিম্নলিখিত দলিলগুলি প্রদান করা আবশ্যিক:
- কোম্পানির আর্টিকেলস অফ অ্যাসোসিয়েশন (যদি কোম্পানিটি 18 মাসের কম সময় ধরে নিবন্ধিত থাকে), অথবা 18 মাসের বেশি পুরনো কোম্পানির ক্ষেত্রে সর্বশেষ NAR1 ফর্ম (বার্ষিক প্রতিবেদনের কপি);
- যদি মূলধন বৃদ্ধি হয়ে থাকে কিন্তু তা আর্টিকেলস অফ অ্যাসোসিয়েশন বা বার্ষিক প্রতিবেদনে প্রতিফলিত না হয়, তবে শেয়ার ইস্যু সংক্রান্ত সর্বশেষ NSC1 ফর্মের কপি;
- শেয়ার ক্রয়-বিক্রয় চুক্তির সত্যায়িত কপি, অথবা বিক্রেতা বা ক্রেতার স্বাক্ষরিত একটি ঘোষণাপত্র যে চুক্তি সম্পাদিত হয়নি;
- যদি কোম্পানি কার্যক্রম শুরু করে থাকে: (ক) সর্বশেষ অডিটেড প্রতিবেদন ও সত্যায়িত ম্যানেজমেন্ট অ্যাকাউন্টস; (খ) সর্বশেষ অডিটেড প্রতিবেদনের পরে লভ্যাংশ প্রদান করা হলে তার সিদ্ধান্তের কপি; (গ) অন্যান্য প্রয়োজনীয় দলিল।
- সম্প্রতি নিবন্ধিত কোম্পানির ক্ষেত্রে, যেগুলি এখনও কার্যক্রম শুরু করেনি এবং অডিটেড প্রতিবেদন নেই, সেখানে নিবন্ধন সনদের কপি সহ একটি প্রত্যয়নপত্র প্রয়োজন।
স্টাম্প ডিউটি পরিশোধের পদ্ধতিসমূহ
স্টাম্প ডিউটি নিম্নলিখিত উপায়ে পরিশোধ করা যেতে পারে:
- ঐতিহ্যগত পদ্ধতি: ইনল্যান্ড রেভিনিউ ডিপার্টমেন্টের অফিসে দলিলগুলি নিজে জমা দেওয়া।
- ইলেকট্রনিক জমাদান (e-stamping): অধিক দ্রুত ও সুবিধাজনক পদ্ধতি, যা e-Stamping সিস্টেমের মাধ্যমে অনলাইনে স্টাম্প ডিউটি পরিশোধ করার সুযোগ দেয়।
বিলম্বের পরিণতি
স্টাম্প ডিউটি পরিশোধে দেরি করলে উল্লেখযোগ্য জরিমানা আরোপ করা হয়:
- যদি বিলম্ব 1 মাস বা তার কম হয়, তবে জরিমানা হবে স্টাম্প ডিউটির দ্বিগুণ পরিমাণ।
- 2 মাস পর্যন্ত বিলম্বের ক্ষেত্রে জরিমানা বৃদ্ধি পেয়ে স্টাম্প ডিউটির চারগুণ হয়ে যায়।
- যদি বিলম্ব 2 মাসের বেশি হয়, তবে জরিমানা স্টাম্প ডিউটির দশগুণ পর্যন্ত হতে পারে।
হংকং-এ শেয়ার হস্তান্তরের পরে প্রশাসনিক পদ্ধতিসমূহ
শেয়ার সফলভাবে হস্তান্তর ও স্টাম্প ডিউটি পরিশোধের পর, শেয়ারহোল্ডার পরিবর্তন প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ করার জন্য কয়েকটি প্রশাসনিক পদ্ধতি অনুসরণ করা আবশ্যিক। এগুলি আইনি অনুসরণ নিশ্চিত করে এবং কোম্পানির শেয়ারহোল্ডার গঠনে ঘটিত পরিবর্তনগুলি প্রতিফলিত করে।
- কোম্পানির সদস্য রেজিস্টার আপডেট করা
হংকং ইনল্যান্ড রেভিনিউ ডিপার্টমেন্ট (IRD) দলিলগুলি পরীক্ষা করে স্ট্যাম্প মোহর প্রদান করার পর, কোম্পানির সদস্য রেজিস্টার (শেয়ারহোল্ডার রেজিস্টার) আপডেট করা বাধ্যতামূলক। এই রেজিস্টারে কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের সমস্ত পরিবর্তন এবং নতুন মালিকদের তথ্য লিপিবদ্ধ করা হয়।
হংকং-এর আইন অনুযায়ী, সদস্য রেজিস্টার 2 (দুই) মাসের মধ্যে আপডেট করতে হবে—দলিলসমূহ স্বাক্ষরের পর থেকে গণনা করা। এই সময়সীমা মেনে না চললে জরিমানা আরোপ করা হতে পারে। - নতুন শেয়ার সার্টিফিকেট প্রদান
হস্তান্তর প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ ও সদস্য রেজিস্টার আপডেট হওয়ার পর, কোম্পানির নতুন শেয়ারহোল্ডারকে নতুন শেয়ার সার্টিফিকেট প্রদান করা আবশ্যিক। এই দলিলটি শেয়ারের মালিকানার অধিকার প্রমাণ করে এবং এতে শেয়ারের সংখ্যা, মালিকের নাম ও সার্টিফিকেট নম্বর উল্লেখ থাকে।
সদস্য রেজিস্টারের মতো, কোম্পানির নতুন শেয়ার সার্টিফিকেট প্রদানের জন্যও 2 (দুই) মাস সময় রয়েছে।
এই প্রক্রিয়ার অংশ হিসাবে কোম্পানির নতুন শেয়ারহোল্ডারের পরিচয় যাচাই করতে হবে। এতে শেয়ারহোল্ডারের পরিচয়পত্রের মূল কপি থেকে কপি সংগ্রহ করা (অথবা নোটারি সত্যায়িত দলিল গ্রহণ করা) এবং তাঁর বর্তমান বাসস্থান যাচাই করা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এজন্য একটি প্রাসঙ্গিক দলিল প্রদান করা আবশ্যিক, যা কোম্পানির নিয়ন্ত্রণকারী ব্যক্তি হিসাবে তাঁর দায়িত্ব শুরুর তারিখের 90 দিনের মধ্যে প্রদত্ত হয়েছে বলে প্রমাণিত হবে। - শেয়ারহোল্ডার গঠনের পরিবর্তনের বিষয়ে কোম্পানি রেজিস্ট্রারকে অবহিত করা
যদিও শেয়ার হস্তান্তরের তথ্য হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রি অফিস-এ তাৎক্ষণিকভাবে জানানোর প্রয়োজন নেই, তবুও শেয়ারহোল্ডার গঠনে পরিবর্তনের তথ্য কোম্পানির বার্ষিক প্রতিবেদনে (NAR1 ফর্ম) অবশ্যই প্রতিফলিত করতে হবে, যা হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রি অফিস-এ জমা দেওয়া হয়। এই প্রতিবেদন কোম্পানির প্রতিষ্ঠা দিবসের 42 দিনের মধ্যে বার্ষিক ভিত্তিতে একবার জমা দিতে হয় এবং এতে কোম্পানির শেয়ারহোল্ডার গঠন সংক্রান্ত বর্তমান তথ্য থাকে। নির্ধারিত সময়সীমার মধ্যে প্রতিবেদন জমা না দিলে জরিমানা আরোপ করা হতে পারে। - নিয়ন্ত্রণকারী ব্যক্তিদের রেজিস্টার আপডেট করা
যদি শেয়ারহোল্ডার পরিবর্তনের ফলে কোম্পানির নিয়ন্ত্রণকারী ব্যক্তিদের (Significant Controllers) মধ্যে পরিবর্তন আসে, তবে “নিয়ন্ত্রণকারী ব্যক্তিদের রেজিস্টার” (Register of Significant Controllers) আপডেট করা আবশ্যিক। এই রেজিস্টারে সেই ব্যক্তিদের তথ্য রয়েছে, যারা নিম্নলিখিত মানদণ্ডগুলির কমপক্ষে একটি পূরণ করেন:
• ব্যক্তি সরাসরি বা পরোক্ষভাবে কোম্পানির ইস্যুকৃত শেয়ারের 25% এর বেশি মালিকানা রাখেন, অথবা যদি কোম্পানির শেয়ার মূলধন না থাকে, তবে কোম্পানির মূলধন বা লাভের 25% এর বেশি অংশের অধিকারী হন।
• ব্যক্তি সরাসরি বা পরোক্ষভাবে কোম্পানির 25% এর বেশি ভোটাধিকার মালিকানা রাখেন।
• ব্যক্তির কোম্পানির ডিরেক্টর বোর্ডের অধিকাংশ সদস্য নিয়োগ বা অপসারণের অধিকার রয়েছে।
• ব্যক্তির কোম্পানির উপর উল্লেখযোগ্য প্রভাব বা নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করার অধিকার রয়েছে, অথবা বাস্তবে সেই প্রভাব বা নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করেন।
• ব্যক্তির কোনও ট্রাস্ট বা ফার্মের উপর উল্লেখযোগ্য প্রভাব বা নিয়ন্ত্রণ প্রয়োগ করার অধিকার রয়েছে (যা কোনও আইনি সত্তা নয়), কিন্তু যার ট্রাস্টি বা সদস্যগণ কোম্পানির সাপেক্ষে উপরের প্রথম চারটি শর্তের যেকোনও একটি পূরণ করেন। - চুক্তিবদ্ধ পক্ষদের (কন্ট্রাক্টর) অবহিত করা
এটি হতে পারে ব্যাংক, ক্লায়েন্ট, সরবরাহকারী এবং অন্যান্য ব্যক্তি বা প্রতিষ্ঠান, যাদের সাথে কোম্পানির ব্যবসায়িক সম্পর্ক প্রতিষ্ঠিত আছে।
উপরে বর্ণিত সমস্ত পদক্ষেপ সম্পূর্ণ হওয়ার পর কোম্পানিতে শেয়ারহোল্ডার পরিবর্তন প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ বলে গণ্য হবে। কোম্পানির গঠনে সমস্ত পরিবর্তন সঠিকভাবে দলিলভুক্ত করা এবং কোম্পানির অভ্যন্তরীণ রেকর্ড ও রেজিস্টারে প্রতিফলিত করা আবশ্যিক।
উপরের পদক্ষেপগুলি সম্পূর্ণ হওয়ার পর শেয়ারহোল্ডার পরিবর্তন প্রক্রিয়া সম্পূর্ণ বলে গণ্য হয়।
প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্নাবলি (FAQ)
শেয়ার হস্তান্তরের জন্য নিম্নলিখিত দলিলগুলি প্রস্তুত করা আবশ্যিক:
• শেয়ার ক্রয়-বিক্রয় চুক্তি (অনিবার্য নয়, কিন্তু অত্যন্ত পরামর্শদায়ক);
• Sold & Bought Note, Instrument of Transfer (লেনদেনের তথ্য প্রমাণকারী দলিল);
• কোম্পানির সর্বশেষ অডিটেড বা ম্যানেজমেন্ট ফাইন্যান্সিয়াল রিপোর্ট (আর্থিক বিবরণী);
এছাড়াও, কোম্পানির আর্টিকেলস অফ অ্যাসোসিয়েশন (ছায়ানকন)-এ শেয়ার হস্তান্তরের উপর সীমাবদ্ধতা থাকলে অতিরিক্ত দলিলের প্রয়োজন হতে পারে।
স্টাম্প ডিউটি হল লেনদেনের মূল্য অথবা শেয়ারের বাজার মূল্য—যেটি বেশি, তার উপর 0.2%।
যদি কোম্পানির সর্বশেষ অডিট রিপোর্ট পুরনো হয় (6 মাসের বেশি সময়ের), তবে বর্তমান সময়কালের জন্য ম্যানেজমেন্ট রিপোর্ট প্রস্তুত করা প্রয়োজন। যদি কোম্পানি সম্প্রতি তার কার্যক্রম শুরু করে থাকে এবং অডিট রিপোর্ট প্রস্তুত করা হয়নি, তবে একটি প্রত্যয়নপত্র প্রদান করলেই চলবে, যাতে উল্লেখ থাকবে যে কোম্পানি এখনও পর্যন্ত কোনও অপারেশনাল কার্যক্রম পরিচালনা করেনি।
স্টাম্প ডিউটি পরিশোধে বিলম্বের জন্য নিম্নলিখিত জরিমানা প্রযোজ্য:
• 1 মাস পর্যন্ত বিলম্ব — স্টাম্প ডিউটির দ্বিগুণ পরিমাণ;
• 2 মাস পর্যন্ত বিলম্ব — স্টাম্প ডিউটির চারগুণ পরিমাণ;
• 2 মাসের বেশি বিলম্ব — স্টাম্প ডিউটির দশগুণ পরিমাণ।
এই জরিমানাগুলি শেয়ার হস্তান্তরের ব্যয় উল্লেখযোগ্যভাবে বৃদ্ধি করতে পারে, তাই নির্ধারিত সময়সীমা মেনে চলা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
এটি কোম্পানির আর্টিকেলস অফ অ্যাসোসিয়েশন (ছায়ানকন)-এর শর্তাবলির উপর নির্ভর করে। যদি ছায়ানকন-এ প্রাধান্য ক্রয়ের অধিকার (Right of First Refusal) অথবা অন্যান্য শেয়ারহোল্ডার বা ডিরেক্টর বোর্ডের অনুমোদন আবশ্যিক হিসাবে উল্লেখ থাকে, তবে এই শর্তগুলি পূরণ করা আবশ্যিক। এই শর্তগুলি মেনে না চললে শেয়ার হস্তান্তর অবৈধ ঘোষিত হতে পারে। শেয়ার হস্তান্তর প্রক্রিয়া শুরু করার আগে ছায়ানকন পরীক্ষা করা এবং প্রয়োজন হলে শেয়ারহোল্ডারদের লিখিত সম্মতি গ্রহণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।
