হংকং-এ আপনার কোম্পানির জন্য কর অধিবাসী প্রত্যয়নপত্র কীভাবে প্রাপ্ত করবেন: একটি সম্পূর্ণ গাইড

আপনার ব্যবসার জন্য হংকং-এ অধিবাসী হওয়ার সুবিধাসমূহ

আন্তর্জাতিক বাজারে প্রবেশ করার সময় কোম্পানির কর অধিবাসী মর্যাদা নির্ধারণ করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। কেন এটি এতটা গুরুত্বপূর্ণ? কারণ এই মর্যাদা সরাসরি আপনার ব্যবসার করগত দায়বদ্ধতা এবং কৌশলগত পরিকল্পনাকে প্রভাবিত করে।

হংকং-এ কর অধিবাসী হওয়ার মর্যাদা কোম্পানিগুলিকে উল্লেখযোগ্য সুবিধা প্রদান করে, যা করগত খরচ কমাতে এবং আয়ের উপর দ্বৈত করযোগ এড়াতে সাহায্য করে। এটি বিশেষ করে সেই হংকং-ভিত্তিক কোম্পানিগুলির জন্য অত্যন্ত প্রাসঙ্গিক, যারা প্রায়শই আন্তর্জাতিক বাজারে কার্যক্রম পরিচালনা করে এবং যেখানে আন্তর্জাতিক কার্যক্রমের পরিমাণ স্থানীয় কার্যক্রমের তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে বেশি হতে পারে। এ ধরনের ক্ষেত্রে দ্বৈত করযোগ দূর করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হয়ে ওঠে।

হংকং তার অনন্য করব্যবস্থার জন্য পরিচিত, যা ভৌগোলিক করযোগ নীতি (territorial taxation principle)-এর উপর প্রতিষ্ঠিত। এর অর্থ হল, আপনার কোম্পানির শুধুমাত্র হংকং-এ অর্জিত আয়ের উপরই কর আরোপিত হবে। বিদেশ থেকে প্রাপ্ত আয় হংকং-এ স্থানীয় করের আওতা থেকে মুক্ত থাকে। তবে এই আয়গুলি সংশ্লিষ্ট দেশের আইন অনুযায়ী অন্যান্য দেশগুলিতে করযোগ্য হতে পারে। তাই অন্যান্য রাষ্ট্রগুলির করগত প্রয়োজনীয়তা পূরণের জন্য হংকং-এর কর অধিবাসী মর্যাদা প্রতিষ্ঠা প্রায়শই প্রয়োজন হয়। এভাবে, যেসব কোম্পানি সেই দেশগুলিতে ব্যবসা করে, যাদের সাথে হংকং-এর দ্বৈত করযোগ এড়ানোর চুক্তি (DTA) রয়েছে, তারা তাদের করগত দায়বদ্ধতা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, চুক্তির অংশীদার কোনো দেশ থেকে প্রাপ্ত আয় হয় শুধুমাত্র হংকং-এ অথবা শুধুমাত্র আয়ের উৎস দেশে করযোগ্য হবে, কিন্তু উভয় স্থানে নয়।

ফলস্বরূপ, হংকং-এ কর অধিবাসী হওয়ার মর্যাদা কোম্পানির করগত দায়বদ্ধতা উল্লেখযোগ্যভাবে হ্রাস করার সুযোগ প্রদান করতে পারে, যার ফলে সাশ্রয়কৃত অর্থ কোম্পানির আরও প্রসার এবং বিকাশে বিনিয়োগের জন্য ব্যবহার করা যায়।

কর অধিবাসী প্রত্যয়নপত্র কী?

অধিবাসী প্রত্যয়নপত্র (Certificate of Residence, CoR) হল এমন একটি নথি, যা হংকং-এর আভ্যন্তরীণ রাজস্ব বিভাগ (Inland Revenue Department, IRD) কর্তৃক প্রদান করা হয় এবং যা দ্বৈত করযোগ এড়ানোর চুক্তি (DTA)-এর আওতায় করগত সুবিধা লাভের জন্য অধিবাসী মর্যাদা প্রতিষ্ঠা করে। নিম্নে আমরা উল্লেখ করব যে কোন কোন দেশের সাথে হংকং এ ধরনের চুক্তি সম্পাদন করেছে।

এই প্রত্যয়নপত্রটি হংকং-এর অধিবাসী মর্যাদার প্রমাণ হিসাবে কাজ করে এবং সেই দেশের ক্ষেত্রে বর্তমান বা পূর্ববর্তী কর বছরের জন্য প্রদান করা যেতে পারে, যার সাথে হংকং-এর দ্বৈত করযোগ এড়ানোর চুক্তি রয়েছে।

গুরুত্বপূর্ণ হল, কর অধিবাসী প্রত্যয়নপত্র প্রাপ্তি নিজেই দ্বৈত করযোগ এড়ানোর চুক্তি (DTA)-এর অধীনে প্রদত্ত সুবিধাগুলির গ্যারান্টি প্রদান করে না।

দেশগুলির তালিকা, যাদের সাথে হংকং দ্বৈত করযোগ এড়ানোর চুক্তি সম্পাদন করেছে:

আর্মেনিয়া, অস্ট্রিয়া, বাহরাইন, বাংলাদেশ, বেলারুশ, বেলজিয়াম, ব্রুনাই, কম্বোডিয়া, কানাডা, ক্রোয়েশিয়া, চেক প্রজাতন্ত্র, এস্তোনিয়া, ফিনল্যান্ড, ফ্রান্স, জর্জিয়া, গুয়ের্নসে, হাঙ্গেরি, ভারত, ইন্দোনেশিয়া, আয়ারল্যান্ড, ইতালি, জাপান, জার্সি, কোরিয়া, কুয়েত, লাটভিয়া, লিচেনস্টাইন, লুক্সেমবার্গ, ম্যাকাও, চীন, মালয়েশিয়া, মাল্টা, মরিশাস, মেক্সিকো, নেদারল্যান্ডস, নিউজিল্যান্ড, পাকিস্তান, পর্তুগাল, কাতার, রোমানিয়া, রাশিয়া, সৌদি আরব, সার্বিয়া, দক্ষিণ আফ্রিকা, স্পেন, সুইজারল্যান্ড, থাইল্যান্ড, তুরস্ক, সংযুক্ত আরব আমিরাত, যুক্তরাজ্য, ভিয়েতনাম।

কর অধিবাসী প্রত্যয়নপত্র প্রাপ্তির প্রধান শর্তাবলী

প্রাকৃতিক ব্যক্তির জন্য শর্তাবলী

কোনো প্রাকৃতিক ব্যক্তি কর অধিবাসী প্রত্যয়নপত্র (CoR) পেতে পারেন, যদি নিম্নলিখিত শর্তগুলির যেকোনো একটি পূরণ করেন:

• হংকং-এ সাধারণ বাসস্থান: ব্যক্তি হংকং-কে নিজের ঘর বলে গণ্য করেন, অর্থাৎ তিনি বা তাঁর পরিবারের স্থায়ী বাসস্থান হংকং-এ অবস্থিত। “সাধারণ অধিবাসী” শব্দটি বোঝায় যে, ব্যক্তি স্বেচ্ছায় এবং স্থায়ীভাবে হংকং-কে বাসস্থান হিসাবে বেছে নিয়েছেন, এবং এটি তাঁর সাধারণ জীবনযাত্রার অংশ হিসাবে যথেষ্ট স্থিতিশীলতা নিয়ে প্রতিষ্ঠিত।
• এক বছরে ১৮০ দিনের বেশি সময় হংকং-এ উপস্থিতি: ব্যক্তি যেকোনো এক কর-বছরের (assessment year) মধ্যে হংকং-এ ১৮০ দিনের বেশি সময় অবস্থান করেন।
• পরপর দুই বছরে ৩০০ দিনের বেশি সময় হংকং-এ উপস্থিতি: ব্যক্তি বর্তমান কর-বছর সহ পরপর দুটি কর-বছরের মধ্যে হংকং-এ ৩০০ দিনের বেশি সময় অবস্থান করেন।.

আইনগত সত্তা (কোম্পানি) এর জন্য শর্তাবলী

আইনগত সত্তার (অর্থাৎ কোম্পানি) ক্ষেত্রে মানদণ্ডগুলি কিছুটা ভিন্ন, এবং নীচের যেকোনো একটি শর্ত পূরণ হলে কোম্পানিকে হংকং-এর কর অধিবাসী হিসাবে স্বীকৃতি দেওয়া হয়:

• হংকং-এ নিবন্ধন: কোম্পানিটি অবশ্যই হংকং-এ নিবন্ধিত হতে হবে।
• হংকং থেকে পরিচালনা ও নিয়ন্ত্রণ: যদি কোম্পানিটি হংকং-এ নিবন্ধিত না হয়, তবে তাকে অবশ্যই হংকং ভূখণ্ড থেকে পরিচালিত ও নিয়ন্ত্রিত হতে হবে।

পরিচালনা (Management): এটি ব্যবসায়িক কার্যক্রমের দৈনন্দিন তত্ত্বাবধান এবং উচ্চ পর্যায়ের পরিচালন সদস্যদের গৃহীত সিদ্ধান্তগুলি বাস্তবায়ন করা বোঝায়।

নিয়ন্ত্রণ (Control): এটি ব্যবসার উপর উচ্চতম স্তরে সামগ্রিক তদারকি বোঝায়, যার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত রয়েছে— মূল ব্যবসায়িক নীতিনির্ধারণ, কৌশলগুলি প্রণয়ন, অর্থায়নের উৎস নির্বাচন এবং ব্যবসার কার্যকারিতা মূল্যায়ন।

হংকং-এ কর অধিবাসী প্রত্যয়নপত্রের জন্য আবেদন প্রক্রিয়া

হংকং-এ কর অধিবাসী প্রত্যয়নপত্র (CoR) প্রাপ্তি কেবল একটি আনুষ্ঠানিক বিষয় নয়। CoR সফলভাবে পেতে হলে প্রতিষ্ঠিত প্রক্রিয়াগুলি কঠোরভাবে অনুসরণ করা আবশ্যক। কিছু ক্ষেত্রে আইনগত সত্তাগুলিকে (অর্থাৎ কোম্পানিগুলিকে) হংকং-এ তাদের অর্থনৈতিক কার্যক্রমের অস্তিত্ব প্রমাণ করার জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র জমা দিতে হবে।

পদক্ষেপ ১: প্রয়োজনীয় নথিপত্রের প্রস্তুতি

প্রথম পদক্ষেপ হল সমস্ত প্রয়োজনীয় নথি সংগ্রহ করা। নথিপত্রের তালিকা ভিন্ন হবে, এটি নির্ভর করবে আবেদনকারী একজন প্রাকৃতিক ব্যক্তি নাকি আইনগত সত্তা (কোম্পানি)।

প্রাকৃতিক ব্যক্তির জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্রের তালিকা:

• পাসপোর্ট বা পরিচয়পত্রের কপি
• হংকং-এ বাস করার প্রমাণ
• হংকং-এ বাসস্থানের ঠিকানার প্রমাণ

আইনগত সত্তার (কোম্পানির) জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্রের তালিকা:

• কোম্পানি নিবন্ধন প্রত্যয়নপত্রের কপি
• বর্তমান বৈধ BRC (ব্যবসা নিবন্ধন প্রত্যয়নপত্র)
• হংকং কর কর্তৃপক্ষের নির্ধারিত ফরম অনুযায়ী আবেদনপত্র
• কোম্পানির আয় ও আয়ের উপকারভোগী (beneficiary) সম্পর্কে তথ্য। যদি আয়ের উপকারভোগী নিজে কোম্পানি না হয়, তবে এটি প্রমাণকারী নথি জমা দেওয়া আবশ্যক।

যেসব কোম্পানি হংকং-এর বাইরে নিবন্ধিত, তাদের জন্য অতিরিক্ত নথির প্রয়োজন হতে পারে:

• নথি যা প্রমাণ করে যে কোম্পানিটি হংকং থেকে পরিচালিত হয়— যেমন পরিচালকদের সভার কার্যবিবরণী, অফিসের ভাড়ার চুক্তিপত্র, হংকং-এ আইনগত ঠিকানা, এবং কার্যক্রম পরিচালনার স্থান ও পদ্ধতি সম্পর্কিত অন্যান্য তথ্য
• কোম্পানির পরিচালক/প্রবন্ধকদের বাসস্থান সম্পর্কে তথ্য
• প্রয়োজন অনুযায়ী অন্যান্য নথি

পদক্ষেপ ২: আবেদনপত্র পূরণ ও জমা দেওয়া

সমস্ত নথি প্রস্তুত করার পর, আবেদনপত্রের ফরমটি সঠিকভাবে পূরণ করা আবশ্যক। হংকং কর কর্তৃপক্ষ দুটি প্রধান ফরম প্রদান করে: IR1313A এবং IR1313B। এদের বিশেষত্ব নিম্নরূপ:

IR1313A, IR1313B, IR1314A, IR1314B ফরমের বিশেষত্ব (কর অধিবাসী মর্যাদা প্রত্যয়নপত্রের জন্য আবেদন)

ফরম IR1313A (আইনগত সত্তার জন্য) এবং IR1314A (প্রাকৃতিক ব্যক্তির জন্য):

• মূল ভূখণ্ড চীনের সাথে দ্বৈত করযোগ এড়ানোর চুক্তির আওতায় আবেদনের জন্য ব্যবহৃত হয়।
• এতে আবেদনকারীর মৌলিক তথ্য, করগত মর্যাদা, ব্যবসার ধরন এবং হংকং-এ অধিবাসী হওয়ার প্রমাণকারী বিবরণ উল্লেখের জন্য বিভিন্ন অংশ রয়েছে।

ফরম IR1313B (আইনগত সত্তার জন্য) এবং IR1314B (প্রাকৃতিক ব্যক্তির জন্য):

• চীন ছাড়া অন্যান্য দেশগুলির সাথে দ্বৈত করযোগ এড়ানোর চুক্তির আওতায় আবেদনের জন্য ব্যবহৃত হয়।
• প্রক্রিয়াজাতকরণে বিলম্ব এড়াতে হংকং থেকে কোম্পানি পরিচালনা করার প্রমাণকারী সমস্ত তথ্য সঠিকভাবে উল্লেখ করা গুরুত্বপূর্ণ।

যেকোনো ফরম পূরণ করার সময়, সমস্ত তথ্য এবং সংযুক্ত নথিপত্র সাবধানতার সাথে পরীক্ষা করে নিশ্চিত করতে হবে যে তা প্রয়োজনীয়তা অনুযায়ী সঠিক এবং সম্পূর্ণ, যাতে আবেদন পর্যালোচনার সময় কোনো বিলম্ব না হয়।

পদক্ষেপ ৩: পর্যালোচনার সময়সীমা এবং প্রত্যয়নপত্র প্রাপ্তি

আবেদন জমা দেওয়ার পর, হংকং কর কর্তৃপক্ষ আবেদনটি পর্যালোচনা করবে এবং প্রয়োজন হলে অতিরিক্ত তথ্য চাইতে পারে। যদি প্রদত্ত তথ্য সঠিক ও যথাযথভাবে যুক্তিপূর্ণ হয়, তবে কর কর্তৃপক্ষ প্রত্যয়নপত্র প্রদান করবে। সাধারণত আবেদন পর্যালোচনার প্রক্রিয়াটি সর্বোচ্চ ২১টি কর্মদিবস সময় নেয়।

বাস্তব ক্ষেত্রে, যেসব কোম্পানির নথিপত্র সুসংগঠিত এবং হংকং-এর সমস্ত প্রয়োজনীয়তা মেনে চলে, তারা সহজেই CoR প্রাপ্ত করতে পারে। আপনার আবেদনের সাফল্য নির্ভর করে এটির উপর যে, আপনি কতটা দক্ষতা ও সম্পূর্ণতার সাথে তথ্য এবং আবেদনপত্র উপস্থাপন করেছেন।

মনে রাখা গুরুত্বপূর্ণ যে, অধিবাসী মর্যাদা সংক্রান্ত প্রত্যয়নপত্র প্রাপ্তি দ্বৈত করযোগ এড়ানোর চুক্তি (DTA)-এর আওতায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে করগত সুবিধা প্রাপ্তির গ্যারান্টি প্রদান করে না। করগত সুবিধা প্রদানের চূড়ান্ত সিদ্ধান্ত চুক্তির অপর পক্ষ (অর্থাৎ সহযোগী দেশ) তাদের প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন করে নেয়।

যদি হংকং-এর অধিবাসী মনে করেন যে তাদের সুবিধাগুলি থেকে বঞ্চিত করা হয়েছে, তবে হংকং-এর দক্ষ কর্তৃপক্ষ (Competent Authority) চুক্তির অপর পক্ষের সাথে পারস্পরিক চুক্তি প্রক্রিয়া (Mutual Agreement Procedure) এর মাধ্যমে যোগাযোগ করতে পারে।

প্রত্যাখ্যানের ক্ষেত্রে, আপনাকে হংকং-এর আপনার ঠিকানায় কারণসহ একটি বিজ্ঞপ্তি পাঠানো হবে। প্রত্যাখ্যানের সম্ভাব্য কারণগুলির মধ্যে রয়েছে— অপর্যাপ্ত তথ্য বা মানদণ্ড পূরণে ব্যর্থতা। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই অতিরিক্ত বা সংশোধিত তথ্য/নথি জমা দিয়ে সমস্ত ত্রুটি দূর করা সম্ভব।

Certificate of resident status in Hong Kong