Geschäftsführer einer Gesellschaft in Hongkong: Anforderungen und Pflichten, Ernennung und Abberufung

Der Geschäftsführer spielt eine Schlüsselrolle für den erfolgreichen Betrieb des Unternehmens. Die Wahl einer qualifizierten und verantwortungsbewussten Person für diese Position ist entscheidend für den langfristigen Wohlstand des Unternehmens. Es ist wichtig, dass jeder Unternehmer die rechtlichen Verpflichtungen, Rechte und Risiken im Zusammenhang mit der Hongkonger Gesetzgebung und ihren Anforderungen in Bezug auf diese Position versteht.

Ein Schlüsselindikator für den Erfolg eines Unternehmens ist sein Leiter. Er ist nicht nur für den operativen Betrieb des gesamten Geschäfts verantwortlich, sondern auch für die vollständige Übereinstimmung seiner Tätigkeit mit den Gesetzen Hongkongs.

Das korrekte Verständnis der Pflichten des Geschäftsführers, des Prozesses seiner Ernennung und der Möglichkeit seiner Abberufung sowie die Anwendung dieser Aspekte in der Praxis ermöglichen eine erfolgreiche Unternehmensführung im Gebiet der Sonderverwaltungszone Hongkong.

In diesem Leitfaden werden wir alle Nuancen im Zusammenhang mit der Arbeit eines Geschäftsführers eines Hongkonger Unternehmens im Detail betrachten und nützliche Tipps und Empfehlungen für Unternehmer anbieten, die planen, in dieser Rechtsordnung Geschäfte zu tätigen.

Anforderungen an die Ernennung zum Geschäftsführer

In Hongkong wird der Prozess der Ernennung eines Geschäftsführers einer Gesellschaft durch die Companies Ordinance (CO) geregelt. Um Geschäftsführer zu werden, muss ein Kandidat eine Reihe gesetzlicher Anforderungen erfüllen, die darauf abzielen, eine effektive Erfüllung der Pflichten und die Verhinderung möglicher Verstöße zu gewährleisten. Betrachten wir die grundlegenden Anforderungen an die Position eines Geschäftsführers einer Hongkonger Gesellschaft.

Alter

Der Kandidat für die Position des Geschäftsführers muss älter als 18 Jahre sein. Die Gesetzgebung Hongkongs erlaubt nicht die Ernennung Minderjähriger zu dieser Position.

Rechts- und Handlungsfähigkeit

Der Kandidat muss voll rechts- und handlungsfähig sein und nicht für bankrott erklärt worden sein. Dies bedeutet, dass er in der Lage sein muss, Verträge zu schließen und andere rechtlich bedeutsame Handlungen vorzunehmen.

Weißer Weste

Der Kandidat darf keine Vorstrafen für Vergehen im Zusammenhang mit Betrug oder Unternehmenskriminalität haben. Diese Bedingung hilft zu verhindern, dass Personen ernannt werden, die die Rechtmäßigkeit des Unternehmensbetriebs gefährden könnten.

Wohnsitz

Der Geschäftsführer kann sowohl Wohnsitzinhaber als auch Nicht-Wohnsitzinhaber Hongkongs sein. Diese Bestimmung macht Hongkong besonders attraktiv für internationale Unternehmen, da sie die Ernennung von Vertretern anderer Länder zu dieser Position ermöglicht. Für die Ernennung ist weder ein Visum noch eine Genehmigung erforderlich.

Diese Anforderungen zielen darauf ab, sicherzustellen, dass Geschäftsführer das Unternehmen effektiv leiten und begründete Entscheidungen im Interesse aller Beteiligten treffen können.

Anforderungen an die Anzahl der Geschäftsführer

Die Gesetzgebung Hongkongs legt Anforderungen an die minimale und maximale Anzahl von Geschäftsführern in Abhängigkeit von der Art der Gesellschaft fest. Diese Anforderungen zielen darauf ab, eine angemessene Leitung und Kontrolle zu gewährleisten.

Private Gesellschaften mit beschränkter Haftung (Limited by Shares):

• Mindestanzahl Geschäftsführer: ein Geschäftsführer.
• Höchstanzahl Geschäftsführer: unbegrenzt.
• Körperschaften als Geschäftsführer: Eine juristische Person kann Geschäftsführer sein, vorausgesetzt, mindestens eine natürliche Person bekleidet ebenfalls diese Position.

Aktiengesellschaften, private Gesellschaften, die Teil einer Gruppe mit einer Aktiengesellschaft sind, und Gesellschaften mit durch Garantie beschränkter Haftung (Limited by Guarantee):

• Mindestanzahl Geschäftsführer: zwei Geschäftsführer.
• Körperschaften als Geschäftsführer: Ein Geschäftsführer kann keine juristische Person sein; alle Geschäftsführer müssen natürliche Personen sein.

Diese Anforderungen stellen sicher, dass Unternehmen über eine ausreichende Anzahl von Geschäftsführern für eine effektive Leitung und die Einhaltung von Unternehmensvorschriften verfügen.

Die Befugnisse des Geschäftsführers einer Gesellschaft in Hongkong werden durch das Hongkonger Gesellschaftsgesetz, die Satzung des Unternehmens und die Beschlüsse des Verwaltungsrats geregelt. Es ist wichtig, dass der Geschäftsführer in gutem Glauben handelt und seine Befugnisse ausschließlich im Interesse des Unternehmens und seiner Aktionäre einsetzt.

Es ist zu verstehen, dass die Regierung Hongkongs Gesellschaften in zwei Typen unterteilt:

• Limited by Shares (mit durch Aktien beschränkter Haftung). Dies sind Gesellschaften, bei denen die Haftung der Aktionäre auf den Betrag beschränkt ist, den sie für ihre Aktien zu zahlen bereit sind. Dies ist der übliche Typ eines gewinnorientierten Handelsunternehmens. Aktionäre können Dividenden aus dem Gewinn des Unternehmens erhalten.
• Limited by Guarantee (mit durch Garantie beschränkter Haftung): Eine Gesellschaft, bei der die Teilnehmer keine Aktien haben und ihre Haftung auf den Betrag beschränkt ist, den sie im Falle der Liquidation des Unternehmens zu zahlen verpflichtet sind. Dieser Gesellschaftstyp wird häufig für gemeinnützige Organisationen, wohltätige Stiftungen und Vereine verwendet. Die Teilnehmer erzielen keine Gewinne, und ihre Rolle besteht darin, die Tätigkeit des Unternehmens zu unterstützen.

Anforderungen an Wohnsitz und Staatsangehörigkeit

Ein attraktives Merkmal der Gesetzgebung Hongkongs ist das Fehlen strenger Anforderungen an Wohnsitz und Staatsangehörigkeit für Geschäftsführer von Gesellschaften. Dies macht die Rechtsordnung für internationale Investoren attraktiv, die ihr Geschäft führen können, ohne verpflichtet zu sein, sich in Hongkong aufzuhalten oder dort zu wohnen.

In Hongkong gibt es keine Anforderungen an Wohnsitz und Staatsangehörigkeit für Geschäftsführer, was die Rechtsordnung für internationale Unternehmen attraktiv macht. Dies ist weitgehend auf die Existenz des Instituts des „Firmensekretärs“ zurückzuführen. Obwohl der Sekretär den Geschäftsführer nicht ersetzt, hilft er professionell bei der Einhaltung aller gesetzlichen Anforderungen Hongkongs. Der Firmensekretär muss Wohnsitzinhaber Hongkongs sein. Der Sekretär stellt sicher, dass das Unternehmen alle gesetzlichen Normen und Anforderungen einhält.

Nicht-Wohnsitzinhaber, die zum Geschäftsführer ernannt werden, sollten auf eine ständige Kommunikation mit dem Unternehmen und dem Firmensekretär vorbereitet sein. Dies ist für die rechtzeitige und regelmäßige Erfüllung aller gesetzlich bedingten Verfahren erforderlich.

Diese Struktur ermöglicht es Unternehmen, ihre Angelegenheiten unabhängig vom Standort ihrer Geschäftsführer effektiv zu verwalten.

Prozess der Ernennung eines Geschäftsführers bei einer Hongkonger Gesellschaft

Der erste Geschäftsführer (oder die Geschäftsführer) der Gesellschaft wird zum Zeitpunkt ihrer Registrierung ernannt. Zu diesem Zweck verabschieden die Aktionäre der Gesellschaft eine Erste Entschließung, in der unter anderem die Entscheidung über die Ernennung des Geschäftsführers getroffen wird. Anschließend muss der Geschäftsführer seine Ernennung schriftlich bestätigen. Bei Bedarf wird vorher ein Arbeitsvertrag mit dem Geschäftsführer geschlossen.

Für die Ernennung des ersten Geschäftsführers einer Gesellschaft in Hongkong erforderliche Dokumente

Erforderliche Dokumente:

• Kopien von Identitätsdokumenten
• Kopie eines Dokuments, das die aktuelle Wohnadresse bestätigt (Zahlungsbeleg für Versorgungsleistungen, Quittung eines Mobilfunkanbieters, Bankauszug oder ein anderes Dokument, das die Adresse enthält).
• Erste Entschließung der Aktionäre (First Resolution).
• Zustimmung des Geschäftsführers zur Übernahme der Position (Consent to act as a director). Diese Zustimmung muss dem Hongkonger Unternehmensregister entweder in elektronischer Form bei der Registrierung der Gesellschaft vorgelegt werden (der Geschäftsführer muss mit seiner elektronischen Signatur unterschreiben) oder die Zustimmung muss in Papierform (Formular NNC3) erteilt werden. Das Formular NNC3 muss spätestens 15 Tage nach dem Datum der Registrierung der Gesellschaft beim Unternehmensregister eingereicht werden.  

Dokumente nach Bedarf:

• Arbeitsvertrag (in der Regel mit einem Wohnsitzinhaber Hongkongs).
• Dienstleistungsvertrag (in der Regel mit einem Nicht-Wohnsitzinhaber Hongkongs).
• Bildungsnachweise.
• Bankverbindung (für die Gehaltszahlung).

Die Vergütung der Geschäftsführer sollte von der Gesellschaft auf der Hauptversammlung festgelegt werden und kann

• jede Form annehmen; und
• alle Vereinbarungen einschließen, die mit der Zahlung einer Rentenleistung zusammenhängen.

Wenn ein Aktionär selbst zum Geschäftsführer ernannt wird, ist der Abschluss eines Vertrags und die Zahlung eines Gehalts nicht zwingend erforderlich. Die Einstellung einer externen Person erfordert mit hoher Wahrscheinlichkeit die Diskussion und Vereinbarung von Arbeitsbedingungen, die in einem entsprechenden Vertrag festgehalten werden. Mit einem Wohnsitzinhaber Hongkongs handelt es sich in der Regel um einen offiziellen Arbeitsvertrag.

Gründe für die Beendigung der Befugnisse eines Geschäftsführers in Hongkong

Die Befugnisse eines Geschäftsführers können aus folgenden Gründen enden:

1. Kündigung aus eigenem Antrieb
   Der Geschäftsführer einer Gesellschaft kann jederzeit zurücktreten, sofern in der Satzung der Gesellschaft oder in einer Vereinbarung mit der Gesellschaft nichts anderes vorgesehen ist. Nach dem Rücktritt ist die Gesellschaft verpflichtet, das Hongkonger Unternehmensregister gemäß Abschnitt 645(4) darüber zu benachrichtigen.
   Wenn der Geschäftsführer der Ansicht ist, dass die Gesellschaft keine Benachrichtigung versenden wird, muss er selbst eine Rücktrittsmitteilung an den Registrar zur Registrierung senden. Die vom Geschäftsführer zu sendende Mitteilung muss Angaben darüber enthalten:
   • ob nach der Satzung der Gesellschaft oder einer Vereinbarung mit der Gesellschaft eine Rücktrittsmitteilung erforderlich ist.
   • falls erforderlich, ob sie gesendet wurde.
   Wenn die Satzung der Gesellschaft oder eine Vereinbarung eine Rücktrittsmitteilung erfordert, wird der Rücktritt erst wirksam, nachdem der Geschäftsführer eine schriftliche Mitteilung gesendet hat:
   • die der Anforderung entspricht.
   • und sie in der eingetragenen Geschäftsstelle der Gesellschaft hinterlegt.
   • oder sie der Gesellschaft in gedruckter oder elektronischer Form zugesandt hat.
2. Abberufung vom Amt durch Beschluss der Gesellschaft
   Die Gesellschaft hat das Recht, einen Geschäftsführer vor Ablauf seiner Amtszeit durch einen ordentlichen Beschluss in der Hauptversammlung abzuberufen. Dies ist gemäß dem Companies Ordinance (Kapitel 622, Punkt 462) auch dann möglich, wenn die Satzung der Gesellschaft oder eine Vereinbarung mit dem Geschäftsführer etwas anderes vorsieht.
   Für die Abberufung eines Geschäftsführers oder die Ernennung eines neuen ist eine besondere Mitteilung erforderlich (gemäß Punkt 578, Kapitel 622 des Companies Ordinance) – der Beschluss wird nicht wirksam, wenn die Absicht, ihn einzubringen, der Gesellschaft mindestens 28 Tage vor der Versammlung, auf der er eingebracht wird, nicht mitgeteilt wurde. Die Gesellschaft muss, sofern durchführbar, ihre Mitglieder über den Beschluss gleichzeitig und auf die gleiche Weise benachrichtigen, wie sie über die Versammlung benachrichtigt.
   Die Abberufung beraubt den Geschäftsführer nicht seines Anspruchs auf Entschädigung oder Schadensersatz.
   Recht des Geschäftsführers, die Kündigung anzufechten
   Der Geschäftsführer hat das Recht:
   • auf der Versammlung, auf der seine Abberufung erörtert wird, zu sprechen.
   • schriftliche Erklärungen bei der Gesellschaft einzureichen und deren Verbreitung unter den Mitgliedern zu verlangen.
   Die Gesellschaft muss der Aufforderung des Geschäftsführers nachkommen, sofern das Gericht sie nicht davon befreit. Das Gericht kann die Gesellschaft von der Erfüllung der Aufforderung befreien, wenn diese missbräuchlich oder zu Verleumdungszwecken gestellt wurde. Wenn die Gesellschaft ihre Verpflichtungen nicht erfüllt, kann der Abberufungsbeschluss für ungültig erklärt werden.
3. Liquidation der Gesellschaft
   Im Falle der Liquidation der Gesellschaft enden die Befugnisse des Geschäftsführers automatisch, da die Gesellschaft zu bestehen aufhört.
   Bei einer Zwangsliquidation enden die Befugnisse der Geschäftsführer der Gesellschaft nach der Ernennung eines vorläufigen Liquidators oder der Erlassung eines Liquidationsbeschlusses. Sie behalten jedoch bestimmte Pflichten:
   • die Führung von Aufzeichnungen.
   • die Erstellung eines Berichts über die aktuelle Lage der Gesellschaft.
4. Finanzielle Insolvenz
   Wenn ein Geschäftsführer bankrott geht, verliert er das Recht, das Amt des Geschäftsführers zu bekleiden. Er kann sich nicht an der Unternehmensleitung beteiligen, bis er von der Insolvenz befreit ist. Die Ausübung des Amtes durch einen Bankrotteur kann nur mit Gerichtserlaubnis erfolgen.
5. Abwesenheit von Sitzungen
   Wenn ein Geschäftsführer mehr als 6 Monate ohne Erlaubnis von Sitzungen der Geschäftsführung fernbleibt, kann dies ein Grund für die Beendigung seiner Befugnisse sein.
6. Handlungsunfähigkeit
   Wenn ein Geschäftsführer für handlungsunfähig erklärt wird, kann er seine Pflichten nicht weiter wahrnehmen.

Prozess des Geschäftsführerwechsels in Hongkong

Der Wechsel eines Geschäftsführers in einer Hongkonger Gesellschaft umfasst mehrere Schlüsselschritte.

1. Überprüfung der Satzung der Gesellschaft
   Vor der Ernennung eines neuen Geschäftsführers muss die Satzung auf etwaige Einschränkungen oder Sonderverfahren im Zusammenhang mit der Entlassung und Ernennung von Geschäftsführern überprüft werden.
2. Beendigung der Befugnisse des amtierenden Geschäftsführers
   Die häufigste Art der Beendigung der Befugnisse eines Geschäftsführers ist die Kündigung aus eigenem Antrieb. Der Geschäftsführer kann durch Einreichung einer schriftlichen Mitteilung freiwillig zurücktreten. Dabei muss das Unternehmen, falls zutreffend, den fälligen Lohn für die geleistete Arbeitszeit und ungenutzten Urlaub zahlen.
   Wenn eine Kündigung aus eigenem Antrieb nicht möglich ist, muss eine der im vorangegangenen Kapitel beschriebenen, am besten geeigneten Methoden zur Beendigung der Befugnisse des Geschäftsführers bestimmt und die Verfahren eingehalten werden. Es wird empfohlen, sich von einem Fachmann beraten zu lassen, um bei der Abwicklung der Kündigung nicht gegen das Arbeitsgesetzbuch zu verstoßen.

Es ist wünschenswert, dass das Unternehmen bereits zum Zeitpunkt des Tages, an dem die Befugnisse des amtierenden Geschäftsführers enden, einen Kandidaten für die Ernennung zum neuen Geschäftsführer hat.

3. Beschaffung von Daten über den neuen Geschäftsführer
   Für die Ernennung eines neuen Geschäftsführers sind folgende Dokumente zu sammeln:
   • Kopie des Personalausweises (ID für Hongkonger Wohnsitzinhaber) oder Kopien von Identitätsdokumenten für Nicht-Wohnsitzinhaber.
   • Nachweis der Wohnadresse (z.B. Bankauszug oder Rechnung für Versorgungsleistungen oder Quittung eines Mobilfunkanbieters, ausgestellt nicht früher als 60 Tage vor der Ernennung).
   • Sonstige Dokumente und Informationen, die für das Unternehmen relevant sein können.
4. Ernennungsbeschluss
   Nach Erhalt der Zustimmung zur Ernennung müssen die Aktionäre oder der Verwaltungsrat der Gesellschaft einen Beschluss über die Ernennung des neuen Geschäftsführers fassen. Dies ist ein offizieller Beschluss und muss im Sitzungsprotokoll des Unternehmens festgehalten werden. Der Beschluss muss folgende Informationen enthalten:
   • Datum des Inkrafttretens der Änderung
   Zu diesem Datum tritt die für die Ernennung direkt verantwortliche Person offiziell ihr Amt an, zusätzlich zu den stillschweigenden Befugnissen und Verantwortlichkeiten. Es wird zum Schlüsseldatum für alle weiteren Berichte des Unternehmens an die örtlichen Behörden Hongkongs.
   • Vollständiger Vor- und Nachname
   Der angegebene Name des Geschäftsführers muss mit dem Namen in einem von einer Behörde ausgestellten offiziellen Dokument übereinstimmen, d.h. Personalausweis oder Reisepass für ausländische Staatsangehörige.
   • Aktuelle Wohnadresse
   In diesem Abschnitt ist auch die ständige Adresse oder eingetragene Adresse anzugeben.
   Der Beschluss, der zum Zweck der Wahl eines neuen Geschäftsführers erstellt wird, muss von allen amtierenden Geschäftsführern als Zeichen ihrer Zustimmung unterzeichnet werden.
5. Einreichung des Benachrichtigungsformulars ND2A beim Unternehmensregister
   Gemäß Abschnitt 645 des Hongkonger Companies Ordinance ist das Unternehmen verpflichtet, das Hongkonger Unternehmensregister (Companies Registry, CR) innerhalb von 15 Tagen nach der Ernennung des neuen Geschäftsführers über die eingetretenen Änderungen zu benachrichtigen.
   Dies geschieht durch Einreichung des Formulars ND2A mit detaillierten Informationen zum neuen Geschäftsführer. Die Nichteinhaltung dieser Anforderung kann zu erheblichen Geldstrafen führen.
   Um die Ernennung zum neuen Geschäftsführer des Unternehmens zu bestätigen, ist es wichtig, sicherzustellen, dass das Formular ND2A vom Hongkonger Unternehmensregister akzeptiert und registriert wurde.
   Im Falle von Fristverstößen bei der Benachrichtigung drohen dem Unternehmen Geldstrafen von bis zu 25.000 Hongkong-Dollar sowie tägliche Geldstrafen in Höhe von 700 Hongkong-Dollar für jeden Tag der Verspätung.
6. Geschäftsführerregister der Gesellschaft
   Das Datum und der Grund der Entlassung müssen in das Geschäftsführerregister eingetragen werden, ebenso wie der vollständige Name und das Datum der Ernennung des neuen Geschäftsführers.
7. Amtsantritt
   Allen Geschäftsführern des Unternehmens wird empfohlen, sich mit dem vom Hongkonger Unternehmensregister veröffentlichten “Directors’ Duties Guide” vertraut zu machen. Dieser Leitfaden enthält alle wichtigen Pflichten und Anforderungen. Zudem sind interne Richtlinien und Vorschriften hilfreich, damit der Geschäftsführer allen erforderlichen Unternehmensstandards folgen kann.

Nützliche Ressourcen für den neuen Geschäftsführer eines Unternehmens in Hongkong

• “Directors’ Duties Guide”, Hongkonger Unternehmensregister
• “Guidelines for Directors”, Hong Kong Institute of Directors (hkiod.com)
• “Guide for Independent Non-Executive Directors”, Hong Kong Institute of Directors (hkiod.com)
• “Corporate Governance Code”, Hong Kong Exchanges and Clearing Limited (hkex.com)

Pflichten eines Geschäftsführers einer Gesellschaft in Hongkong

Der Geschäftsführer einer Gesellschaft in Hongkong ist für die Einhaltung gesetzlicher und unternehmensinterner Vorschriften verantwortlich. Die Hauptpflichten des Geschäftsführers laufen darauf hinaus, eine transparente Unternehmensführung zu gewährleisten und die Interessen ihrer Aktionäre zu schützen. Die Vernachlässigung von Pflichten kann zu rechtlicher Verantwortung, bis hin zu strafrechtlicher Verantwortung, führen. Es gibt sowohl grundlegende als auch Hongkong-spezifische Pflichten, die ein Geschäftsführer erfüllen muss. Betrachten wir jede davon im Detail.

Hauptpflichten des Geschäftsführers einer Gesellschaft in Hongkong:

1. Einhaltung der Gesetze
   Der Geschäftsführer ist verantwortlich dafür, dass die Gesellschaft alle Gesetze der Sonderverwaltungszone Hongkong einhält, einschließlich Steuergesetzen, Vorschriften für Buchhaltung und Finanzberichterstattung, der Aufbewahrung von Originaldokumenten sowie unternehmensinternen Vorschriften.
2. Verantwortung gegenüber den Aktionären
   Der Geschäftsführer ist verpflichtet, im Interesse der Aktionäre der Gesellschaft zu handeln. Er muss die Interessen der Geschäftsinhaber schützen und Situationen vermeiden, in denen persönliche Interessen mit Unternehmensinteressen in Konflikt geraten könnten.
3. Management der Betriebstätigkeit
   Zu den Aufgaben des Geschäftsführers gehören die Entscheidungsfindung in Betriebs- und Managementfragen, die Personalführung, die Kontrolle der Vertragserfüllung und die Verwaltung der Vermögenswerte der Gesellschaft.
4. Einhaltung von Corporate-Governance-Standards
   Der Geschäftsführer ist verpflichtet, die Standards der Unternehmensethik einzuhalten und die Transparenz aller Geschäftsvorgänge des Unternehmens zu gewährleisten. Es ist wichtig, dass alle Handlungen des Geschäftsführers auf das Wohl des Unternehmens und seiner Aktionäre ausgerichtet sind.

Spezifische Pflichten des Geschäftsführers einer Gesellschaft in Hongkong:

1. Überwachung der Einhaltung von Arbeitssicherheits- und Umweltschutzstandards
   Je nach Tätigkeitsbereich des Unternehmens muss der Geschäftsführer sicherstellen, dass das Unternehmen den gesetzlichen Anforderungen im Bereich der Sicherheit der Mitarbeiter des Unternehmens (interner Bereich des Unternehmens) und des Umweltschutzes (externer Bereich) entspricht.
2. Sorgfaltspflicht
   Der Geschäftsführer muss bei Entscheidungen im Namen des Unternehmens ein angemessenes Maß an Sorgfalt und Umsicht walten lassen. Dies bedeutet, dass alle Entscheidungen auf der Grundlage einer sorgfältigen Analyse der zum Zeitpunkt der Entscheidungsfindung verfügbaren Daten getroffen werden müssen.

Grundlegende Prinzipien der Pflichten von Geschäftsführern in Hongkong

Prinzip 1: Ehrlich im Interesse des Unternehmens handeln

Der Geschäftsführer ist verpflichtet, ehrlich und im Interesse des Unternehmens als Ganzes zu handeln. Dies setzt voraus, dass er die Interessen aller Aktionäre, sowohl der gegenwärtigen als auch der zukünftigen, berücksichtigen muss. Gleichzeitig ist es wichtig, für alle Beteiligten nach fairen Ergebnissen zu streben.

Prinzip 2: Befugnisse für die richtigen Zwecke einsetzen

Der Geschäftsführer muss seine Befugnisse ausschließlich für die Zwecke einsetzen, für die sie erteilt wurden. Das Hauptziel sollte auf das Wohl des Unternehmens ausgerichtet sein. Sollte sich herausstellen, dass Befugnisse zum persönlichen Vorteil oder zur Kontrolle über das Unternehmen eingesetzt wurden, können solche Handlungen aufgehoben werden, auch wenn der Geschäftsführer in guter Absicht gehandelt hat.

Prinzip 3: Unzulässigkeit der Delegation ohne Genehmigung und Unabhängigkeit der Urteilsfindung

Der Geschäftsführer darf seine Befugnisse nicht an andere weitergeben, es sei denn, dies ist durch die Satzung des Unternehmens oder einen Sonderbeschluss gestattet. Er ist verpflichtet, Entscheidungen selbstständig zu treffen und in seinen Urteilen Unabhängigkeit zu zeigen.

Prinzip 4: Angemessene Sorgfalt, Fertigkeiten und Vorsicht walten lassen

Gemäß der Gesetzgebung muss der Geschäftsführer angemessene Sorgfalt, Fertigkeiten und Vorsicht walten lassen. Dies bedeutet, dass er mit dem Maß an Sorgfalt und Professionalität handeln muss, das von einer Person mit seinen Kenntnissen und seiner Erfahrung in dieser Rolle erwartet werden kann.

Prinzip 5: Vermeidung von Interessenkonflikten

Der Geschäftsführer sollte Situationen vermeiden, in denen seine persönlichen Interessen mit den Interessen des Unternehmens in Konflikt geraten könnten.

Prinzip 6: Geschäfte mit persönlichem Interesse

Wenn der Geschäftsführer ein wesentliches Interesse an einem Geschäft hat, an dem das Unternehmen beteiligt ist, ist er verpflichtet, Art und Umfang seines Interesses offenzulegen. Bevor er diese Verpflichtungen erfüllt, darf der Geschäftsführer das Unternehmen nicht ermächtigen, ein solches Geschäft abzuschließen. In einigen Fällen kann die Satzung des Unternehmens die Zustimmung anderer Geschäftsführer oder Teilnehmer verlangen.

Prinzip 7: Verbot der Nutzung der Position für persönlichen Vorteil

Der Geschäftsführer darf seine Position nicht nutzen, um persönlichen Vorteil oder Vorteile für andere zu erlangen, wenn dies dem Unternehmen schadet.

Prinzip 8: Nutzung von Ressourcen und Informationen des Unternehmens

Der Geschäftsführer darf Ressourcen, Informationen oder Gelegenheiten des Unternehmens nicht für persönlichen Vorteil nutzen, es sei denn, dies wurde von der Hauptversammlung des Unternehmens genehmigt.

Prinzip 9: Annahme von Vorteilen von Dritten

Ein amtierender oder ehemaliger Geschäftsführer darf keine Vorteile von Dritten annehmen, die mit seiner Position zusammenhängen, es sei denn, dies wurde vom Unternehmen genehmigt oder steht im Zusammenhang mit der Erfüllung seiner Pflichten.

Prinzip 10: Einhaltung der Satzung und von Beschlüssen

Der Geschäftsführer ist verpflichtet, gemäß der Satzung des Unternehmens zu handeln und alle im Rahmen dieser Satzung gefassten Beschlüsse zu befolgen.

Prinzip 11: Buchführung

Der Geschäftsführer muss alle notwendigen Maßnahmen ergreifen, um eine genaue und vollständige Buchführung sicherzustellen. Dies ist erforderlich, damit die Transaktionen des Unternehmens transparent sind und die finanzielle Lage und die Leistungsergebnisse mit angemessener Genauigkeit dargestellt werden. Der Geschäftsführer sollte auch Situationen vermeiden, in denen das Unternehmen neue Kreditverpflichtungen eingeht, obwohl es weiß, dass es die Zahlungsunfähigkeit nicht vermeiden kann, um gegen Gesetze über betrügerischen Handel zu verstoßen.

Rechte und Befugnisse eines Geschäftsführers in Hongkong

Der Geschäftsführer einer Gesellschaft in Hongkong verfügt über erhebliche Befugnisse, die es ihm ermöglichen, Entscheidungen im Namen der Gesellschaft zu treffen. Gleichzeitig ist seine Arbeit offensichtlich mit einem hohen Maß an Verantwortung verbunden. Die Befugnisse des Geschäftsführers werden durch die Satzung der Gesellschaft und die Gesetzgebung Hongkongs geregelt.

Hauptbefugnisse des Geschäftsführers einer Hongkonger Gesellschaft:

1. Unterzeichnung von Verträgen und Vereinbarungen
   Der Geschäftsführer hat das Recht, rechtsverbindliche Verträge und Vereinbarungen im Namen der Gesellschaft abzuschließen. Dazu gehören Handelsgeschäfte, Arbeitsverträge und Investitionsvereinbarungen. Bei der Unterzeichnung von Verträgen handelt der Geschäftsführer im Interesse der Gesellschaft und ist für die Erfüllung der Verpflichtungen aus diesen Geschäften verantwortlich.
2. Verwaltung der Konten und Vermögenswerte der Gesellschaft
   Der Geschäftsführer kontrolliert die Nutzung der Vermögenswerte der Gesellschaft, einschließlich finanzieller Mittel, Ausrüstung, Immobilien und geistigen Eigentums. Er sollte Entscheidungen treffen, die auf die Erhaltung und Vermehrung der Vermögenswerte der Gesellschaft abzielen und Interessenkonflikte vermeiden.
3. Vertretung der Gesellschaft auf internationalen Märkten
   Der Geschäftsführer tritt als offizieller Vertreter der Gesellschaft auf internationaler Ebene auf und nimmt an Verhandlungen, Konferenzen und anderen Veranstaltungen teil. Dazu gehört auch der Abschluss internationaler Vereinbarungen und Absprachen.
4. Management der Personalressourcen
   Zu den Aufgaben des Geschäftsführers gehört die Leitung des Personals der Gesellschaft. Dazu gehören Entscheidungen über die Einstellung und Entlassung von Mitarbeitern sowie die Festlegung von Vergütungsbedingungen und Anreizsystemen.
5. Ausschüttung von Dividenden
   Der Geschäftsführer ist berechtigt, Entscheidungen über die Verteilung von Dividenden unter den Aktionären der Gesellschaft auf der Grundlage des Geschäftsgewinns zu treffen. Dabei ist besonders auf die Einhaltung der Interessen aller Aktionäre zu achten und im Rahmen der Gesetze zu handeln.

Einschränkungen der Befugnisse des Geschäftsführers in Hongkong

Obwohl der Geschäftsführer viele Rechte hat, gibt es auch Einschränkungen, die Missbrauch der Befugnisse verhindern sollen. Dazu gehören:

1. Verbot der Nutzung von Befugnissen zum persönlichen Vorteil

Der Geschäftsführer ist nicht berechtigt, Geschäfte abzuschließen, an denen er oder seine Familienmitglieder ein persönliches Interesse haben, ohne Absprache mit den Aktionären oder dem Verwaltungsrat. Alle derartigen Handlungen müssen transparent und von der obersten Leitung der Gesellschaft genehmigt sein.

2. Verbot der Überschreitung von Befugnissen

Der Geschäftsführer ist verpflichtet, die Grenzen seiner Befugnisse, wie in der Satzung der Gesellschaft festgelegt, einzuhalten. Sind die Befugnisse beschränkt, kann der Geschäftsführer sie ohne entsprechende Genehmigung nicht überschreiten.

Verantwortung des Geschäftsführers in Hongkong

Der Geschäftsführer einer Gesellschaft in Hongkong trägt rechtliche Verantwortung für seine Handlungen und Entscheidungen bezüglich der Unternehmensführung. Dazu gehören sowohl verwaltungsrechtliche als auch strafrechtliche Aspekte, und im Falle von Gesetzesverstößen kann der Geschäftsführer verschiedenen Verantwortlichkeiten unterliegen. Das Hauptziel der Gesetzgebung ist es, Bedingungen zu schaffen, unter denen der Geschäftsführer im Interesse der Gesellschaft und der Aktionäre handelt und rechtliche Normen einhält. Betrachten wir die Hauptarten der Verantwortung eines Geschäftsführers sowie Beispiele für Verstöße und deren Folgen.

Arten der Verantwortung

1. Verwaltungsrechtliche Verantwortung

Der Geschäftsführer kann verwaltungsrechtliche Verantwortung für Verstöße in der Unternehmensführung und Buchhaltung tragen. Zum Beispiel, wenn die Gesellschaft Berichte nicht rechtzeitig einreicht, Daten im Unternehmensregister nicht aktualisiert oder andere gesetzliche Anforderungen verletzt, wird der Geschäftsführer mit einer Geldstrafe belegt.

2. Strafrechtliche Verantwortung

Der Geschäftsführer kann strafrechtlich zur Verantwortung gezogen werden, wenn seine Handlungen unter die Definition einer Straftat fallen. Beispiele für solche Straftaten sind: Betrug, Bestechung, vorsätzliche Verfälschung von Finanzdaten zur Steuerhinterziehung oder Verletzung des Verbraucherschutzrechts. Strafrechtliche Verantwortung tritt auch dann ein, wenn der Geschäftsführer die Gesellschaft durch rechtswidrige Handlungen bewusst in die Insolvenz geführt hat.

3. Qualifikatorische Verantwortung

Im Falle der Nichterfüllung seiner Pflichten durch den Geschäftsführer können Aktionäre oder andere interessierte Parteien eine Klage auf Disqualifizierung des Geschäftsführers einreichen. Gemäß dem Companies Ordinance kann ein Geschäftsführer für einen bestimmten Zeitraum disqualifiziert werden, wenn nachgewiesen wird, dass er zum Nachteil der Interessen der Gesellschaft gehandelt oder grobe Fehler in der Unternehmensführung begangen hat.

Der Geschäftsführer ist verpflichtet, die Interessen der Aktionäre der Gesellschaft zu schützen und in ihrem Interesse zu handeln. Wenn Aktionäre nachweisen können, dass der Geschäftsführer in seinem persönlichen Interesse gehandelt und dabei Aktionärsrechte verletzt hat, kann er zur Verantwortung gezogen

Wenn die Gesellschaft ihre gesetzlichen oder finanziellen Verpflichtungen, wie die Zahlung von Steuern oder die Einhaltung des Arbeitsrechts, nicht erfüllt, kann der Geschäftsführer sowohl für verwaltungsrechtliche als auch für strafrechtliche Verstöße zur Verantwortung gezogen werden. In einigen Fällen kann der Geschäftsführer persönlich für die Schulden der Gesellschaft haften, wenn seine Handlungen zum finanziellen Zusammenbruch des Unternehmens geführt haben.

Gerichtsfälle

Verantwortung des Geschäftsführers einer Gesellschaft gemäß dem Wertpapierrecht

Abschnitt 32 des Gesetzes über die Abwicklung von Unternehmen (Winding Up and Miscellaneous Provisions, WUMP) und Abschnitt 571 des Wertpapier- und Futures-Gesetzes (Securities and Futures Ordinance, SFO) legen verschiedene Verpflichtungen für die Geschäftsführer von Aktiengesellschaften in Bezug auf die Ausgabe von Wertpapieren, deren Handel und die Bereitstellung von wertpapierbezogenen Informationen fest, darunter:

• Zivil- und strafrechtliche Haftung für falsche Angaben in Emissionswerbung;
• Zivil- und strafrechtliche Haftung für die Begehung von Verstößen im Zusammenhang mit nicht-marktgerechten Wettbewerbsmethoden gemäß Teil XIII und XIV des SFO;
• Zivil- und strafrechtliche Haftung gemäß SFO für die Offenlegung falscher oder irreführender Informationen, die zu Wertpapiergeschäften anregen;
• Zivilrechtliche Haftung gemäß Teil XIVA des SFO für das Versäumnis, die rechtzeitige Offenlegung von Insiderinformationen durch börsennotierte Unternehmen sicherzustellen;
• Straf- und zivilrechtliche Haftung gemäß SFO für betrügerische oder leichtfertige Irreführung, die zur Investition in oder Zeichnung von Aktien anregt;
• Zivilrechtliche Haftung gemäß SFO für fahrlässige Falschdarstellung, die zur Investition in oder Zeichnung von Aktien anregt;
• Strafrechtliche Haftung gemäß SFO für die Abgabe falscher oder irreführender Erklärungen oder Informationen an Aufsichtsbehörden;
• Zivilrechtliche Haftung gemäß SFO für falsche oder irreführende öffentliche Mitteilungen;
• Strafrechtliche Haftung gemäß SFO für das Versäumnis, Interessen des Geschäftsführers an Aktien und Schuldverschreibungen der Aktiengesellschaft ordnungsgemäß und rechtzeitig offenzulegen;
• Geschäftsführer von Aktiengesellschaften müssen die Anforderungen der Listing Rules in Bezug auf Wertpapiergeschäfte einhalten.

Verantwortung gemäß dem Insolvenzrecht der Gesellschaft

Im Falle der Liquidation einer Gesellschaft haftet der Geschäftsführer gemäß den Abschnitten 271–275 des WUMP strafrechtlich, wenn festgestellt wird, dass er:

• Die ihm bei der Liquidation der Gesellschaft auferlegten Verpflichtungen nicht erfüllt hat;
• Dem Liquidator das entsprechende Vermögen nicht übergeben hat;
• Buchhaltungsunterlagen zum Zwecke des Betrugs oder der Täuschung gefälscht hat;
• Eine wesentliche Auslassung oder falsche Darstellung in Bezug auf die Angelegenheiten der Gesellschaft gemacht hat;
• Vermögen der liquidierten Gesellschaft zum Zwecke der Täuschung eines Gläubigers übertragen oder verborgen hat;
• In den zwei Jahren vor der Liquidation der Gesellschaft keine Buchführung geführt hat;
• Betrug begangen hat.

Betrügerische Handlungen eines Geschäftsführers, die während der Liquidation festgestellt werden, können sowohl zu zivil- oder strafrechtlicher Haftung als auch zur Disqualifizierung führen. Das Gericht kann auch gegen einen Geschäftsführer, der vorsätzlich an Betrug beteiligt war, eine Sanktion in Form persönlicher Haftung für die Schulden der Gesellschaft verhängen.

Obwohl es in Hongkong kein spezifisches Konzept von „transactions at an undervalue“ gibt (wobei die Möglichkeit der persönlichen Insolvenz besteht), können Liquidatoren einen Geschäftsführer wegen Fehlverhaltens in Verbindung mit dem Verkauf von Vermögenswerten unter dem Marktwert verfolgen oder im Namen der Gesellschaft gegen den Geschäftsführer klagen wegen Verletzung seiner treuhänderischen Pflichten bei der Genehmigung des Geschäfts.

Verantwortung für Verstöße und Missbrauch in den Bereichen Sicherheit, Gesundheitsschutz und Umwelt

Die Umweltgesetzgebung umfasst ein breites Spektrum regulatorischer Maßnahmen. Dazu gehören:

• Luftverschmutzungskontrolle;
• Wasserverschmutzungskontrolle;
• Abfallentsorgung;
• Lärmkontrolle;
• Ozonschichtschutz;
• Einleitung ins Meer;
• Umweltverträglichkeitsprüfung.

Jeder Verstoß gegen die oben genannten Umweltgesetze kann die Haftung des Geschäftsführers zur Folge haben, wenn die Straftat mit Zustimmung oder Duldung dieses Geschäftsführers begangen wurde oder auf Fahrlässigkeit oder Untätigkeit seinerseits zurückzuführen ist.

Die Gesellschaft ist nach common law sowie nach verschiedenen Gesetzen für die Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter verantwortlich. Insbesondere:

• Die Occupational Safety and Health Ordinance (Kapitel 509 des Hongkonger Companies Ordinance) legt Verpflichtungen für Arbeitgeber oder Gebäudebesitzer in Bezug auf die Gesundheit und Sicherheit von Arbeitnehmern fest;
• Die Factories and Industrial Undertakings Ordinance (Kapitel 59) legt für Arbeitgeber eine allgemeine gesetzliche Pflicht fest, für die Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz von Personen zu sorgen, die sie in industriellen Unternehmen beschäftigen.

Wird eine Gesellschaft wegen einer Straftat nach einer dieser Verordnungen für schuldig befunden und wurde die Straftat mit Zustimmung oder Duldung eines ihrer Geschäftsführer begangen oder ist sie auf die Fahrlässigkeit eines ihrer Geschäftsführer zurückzuführen, so ist dieser Geschäftsführer ebenfalls einer Straftat schuldig.

Verantwortung für Verstöße gegen das Wettbewerbsrecht

Durch die Competition Ordinance (Kapitel 619) wurde ein bereichsübergreifendes Wettbewerbsrechtssystem eingeführt; es trat am 14. Dezember 2015 in Kraft. Zuvor wurden im Januar und August 2013 die Wettbewerbskommission und das Wettbewerbstribunal eingerichtet. Diese Verordnung verbietet:

• Wettbewerbsbeschränkende Vereinbarungen und abgestimmte Verhaltensweisen sowie den Missbrauch beträchtlicher Marktmacht, die darauf abzielen oder bewirken, den Wettbewerb in Hongkong zu verhindern, einzuschränken oder zu verzerren;
• Wettbewerbsbeschränkende Zusammenschlüsse, die zu einer erheblichen Verringerung des Wettbewerbs in Hongkong führen könnten.

Ein Geschäftsführer kann für bis zu fünf Jahre disqualifiziert werden, wenn das Unternehmen, dessen Geschäftsführer er ist, gegen die Wettbewerbsregeln verstoßen hat und das Wettbewerbstribunal der Ansicht ist, dass seine Handlungen beweisen, dass er für die Führung eines Unternehmens ungeeignet ist.

Andere Arten der Verantwortung

Ein Geschäftsführer kann auch in den folgenden Fällen haften:

• Betrug an der Regierung Hongkongs bei der Zahlung der Stempelsteuer (Stamp Duty Ordinance (Kapitel 117));
• Unrechtmäßige Abzüge vom Lohn oder verspätete Lohnzahlung (Employment Ordinance (Kapitel 57));
• Unbefugter Zugriff auf Programme oder Daten, die auf einem Computer gespeichert sind, unter Verwendung anderer Computerhardware (Telecommunications Ordinance (Kapitel 106));
• Fälschung von Computerdatensätzen (Theft Ordinance (Kapitel 210)).

Wird eine Gesellschaft wegen einer dieser Straftaten für schuldig befunden und wurde die Straftat mit Zustimmung oder Duldung eines ihrer Geschäftsführer begangen, so ist dieser Geschäftsführer ebenfalls einer Straftat schuldig.

GeschäftsführerregisterinHongkong

In Hongkong registrierte Gesellschaften sind verpflichtet, ein Geschäftsführerregister zu führen. Das Register ist eine offizielle Liste, die Informationen über die Geschäftsführer der Gesellschaft, die Ernennungs- und Entlassungsdaten der Geschäftsführer enthält. Das Geschäftsführerregister muss am Registrierungssitz der Gesellschaft in Hongkong aufbewahrt werden. In der Regel wird das Register vom Firmensekretär geführt und enthält Daten wie Name, Adresse, Ernennungs- und Entlassungsdatum jedes Geschäftsführers. Gesellschaften sind verpflichtet, diese Informationen aktuell zu halten und Änderungen umgehend mitzuteilen. Das Geschäftsführerregister ist Teil der obligatorischen Gesellschaftsdokumente und spielt eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung von Transparenz und Rechenschaftspflicht in der Unternehmensführung.