Vorübergehende Stilllegung einer Firma in Hongkong: Wie man die Unterhaltskosten minimiert

Geschäftstätigkeit in Hongkong bietet viele Vorteile: eine günstige Steuerpolitik, transparente Gesetzgebung und ein stabiles Wirtschaftsumfeld. Es gibt jedoch Zeiten, in denen ein Unternehmen seine aktive Tätigkeit vorübergehend einstellen kann. In solchen Fällen kann eine vollständige Geschäftsliquidation als übermäßiger Schritt erscheinen, insbesondere wenn Pläne bestehen, die Tätigkeit in der Zukunft wieder aufzunehmen. Für solche Situationen bietet die Gesetzgebung Hongkongs eine Lösung – die Beantragung des sogenannten „ruhenden Unternehmens“ (dormant status). Dieser Status ermöglicht es, die Kosten für die Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs erheblich zu senken und die Erfüllung einer Reihe verbindlicher Anforderungen zu vermeiden, während die juristische Person erhalten bleibt.

In diesem Artikel werden wir analysieren, wie ein Unternehmen in den „ruhenden“ Status überführt werden kann, welche Kosten durch einen solchen „Übergang“ reduziert werden können, und wichtige rechtliche Aspekte beleuchten, die berücksichtigt werden müssen.

Société “dormante”: définition et obligations

Gemäß Abschnitt 5 der Companies Ordinance von Hongkong können private Unternehmen den Status „ruhend“ beantragen. Ein „ruhendes“ (dormant) Unternehmen in Hongkong bezieht sich auf ein registriertes privates Unternehmen, das seine Tätigkeit vorübergehend eingestellt hat und keine Buchhaltungsgeschäfte durchführt, außer dem unbedingt notwendigen Mindestmaß. Dieses Instrument kann für Unternehmen von Vorteil sein, die planen, ihre Tätigkeit in der Zukunft wieder aufzunehmen, aber nicht die mit der vollen Geschäftstätigkeit während der Inaktivitätsphase verbundenen Kosten tragen möchten.

Welche Kosten können durch die Umwandlung eines Unternehmens in den „ruhenden“ Status reduziert werden?

• Einreichung des Jahresberichts (Annual Return): Für aktive Unternehmen ist dies ein obligatorisches Verfahren, doch ein ruhendes Unternehmen kann von diesem Bericht befreit sein.
• Durchführung einer obligatorischen Prüfung: Eine Prüfung der Finanzberichterstattung ist nicht erforderlich, was erhebliche Mittel spart, insbesondere für Unternehmen mit großem Transaktionsvolumen.
• Jährliche Hauptversammlung der Aktionäre: Das Unternehmen muss keine Versammlungen mehr abhalten, um die Geschäftstätigkeit zu bilanzieren, was auch die Betriebskosten senkt.

Trotz der Befreiung von einigen Pflichten muss ein inaktives Unternehmen die Anforderungen im Rahmen der gesetzlichen Normen erfüllen, die für alle Unternehmen (aktive und inaktive) gelten. Daher muss ein inaktives Unternehmen:

• Mindestens einen Direktor und einen Aktionär haben.
• Eine Registrierungsadresse in Hongkong haben.
• Einen Firmensekretär haben.
• das Geschäftsregistrierungszertifikat (BRC) verlängern und die entsprechende staatliche Gebühr zahlen.
• Über alle Änderungen in der Unternehmensstruktur und Informationen über Führungskräfte dem Companies Registry melden.
• Die Einkommensteuererklärung (PTR), ausgestellt vom Inland Revenue Department, einreichen.
• Das Register der bedeutenden Kontrollpersonen führen und aufbewahren.
• Die Register der Direktoren, Aktionäre und Sekretäre führen und aufbewahren.

Obwohl also einige Pflichten entfallen, muss ein inaktives Unternehmen bestimmte Anforderungen im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften erfüllen.

Stellen Sie sicher, dass alle Verpflichtungen rechtzeitig erfüllt werden, um Sanktionen und Geldstrafen von Steuerbehörden und Aufsichtsbehörden zu vermeiden.

Die Hauptvoraussetzung für den Erhalt des Status einer „ruhenden“ Gesellschaft ist das Fehlen operativer Tätigkeit. Das Unternehmen darf keine kommerziellen Transaktionen durchführen, einschließlich der Erzielung von Einnahmen oder dem Verkauf von Waren und Dienstleistungen. Nur Transaktionen zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten des Unternehmens sind erlaubt – Zahlung staatlicher Gebühren, Zahlung für Dienstleistungen des Firmensekretärs, juristische Adresse.

Unternehmen, die keinen Anspruch auf den „ruhenden“ Status haben:

• Finanzinstitute (Banken, Versicherungsgesellschaften).
• Unternehmen, die Geschäfte mit Vermögenswerten oder Wertpapieren tätigen.
• Organisationen, die mit der Verwaltung von Reservefonds verbunden sind.

Avantages du passage au statut de société “dormante”

Reduzierung der Verwaltungskosten

Der offensichtlichste Vorteil des Wechsels in den Status einer „ruhenden“ Firma ist die erhebliche Reduzierung der Betriebs- und Verwaltungskosten. Unternehmen sind von der Verpflichtung zur Durchführung von Prüfungen, zur Einreichung der Jahresberichte Annual Return beim Handelsregister von Hongkong und zur Organisation von Hauptversammlungen der Aktionäre befreit.

Erhalt der juristischen Person

Eine „ruhende“ Firma besteht weiterhin im juristischen Sinne, was es ihr ermöglicht, ihre Tätigkeit jederzeit wieder aufzunehmen, ohne eine erneute Registrierung oder die Gründung einer neuen Firma zu benötigen. Dies ist viel kostengünstiger und einfacher als die Schließung des Unternehmens und seine spätere Wiederherstellung.

Betrachten wir ein Beispiel: Ein Unternehmen, das plant, seine Tätigkeit vorübergehend einzustellen, z. B. aufgrund von Marktveränderungen oder Ressourcenknappheit, kann diesen Status nutzen, um die Geschäftsstruktur und Aktien zu erhalten. Wenn sich der Markt erholt, kann das Unternehmen seine aktive Tätigkeit leicht wieder aufnehmen.

Schutz von Vermögenswerten und geistigem Eigentum

Unternehmen, die Vermögenswerte oder geistiges Eigentum besitzen, können den Status „ruhend“ nutzen, um diese Vermögenswerte während der Inaktivitätsphase zu schützen. Dieser Status ermöglicht es auch, die Kontrolle über Unternehmensvermögen, Marken und Patente zu behalten, ohne eine Liquidation durchführen zu müssen.

Processus d’obtention du statut de société “dormante”

Vorbereitung auf die Beantragung des Status einer „ruhenden“ Firma

Bevor ein Unternehmen den Status „ruhend“ beantragen kann, ist es wichtig, eine Reihe vorbereitender Schritte durchzuführen. Diese Maßnahmen helfen sicherzustellen, dass der Prozess schnell und reibungslos verläuft.

1. Überprüfung der Satzung des Unternehmens
   Es muss sichergestellt werden, dass die Satzung des Unternehmens keine Einschränkungen enthält, die die Umwandlung des Unternehmens in den Status „ruhend“ verhindern. Einige Satzungen können Bestimmungen enthalten, die die Zustimmung anderer Aktionäre für eine vorübergehende Einstellung der Tätigkeit erfordern.
2. Aktualisierung der Finanzdokumente
   Auch wenn ein Unternehmen beabsichtigt, „ruhend“ zu werden, ist es wichtig sicherzustellen, dass es über aktuelle Finanzberichte verfügt. Dies gilt insbesondere für Situationen, in denen der letzte Prüfungsbericht veraltet ist. Dies ist für die spätere Einreichung von Dokumenten bei den zuständigen staatlichen Stellen erforderlich.
3. Überprüfung auf Verstöße
   Das Unternehmen sollte keine überfälligen gesetzlichen Verpflichtungen haben.

Nach der Vorbereitungsphase müssen mehrere aufeinanderfolgende Schritte durchgeführt werden:

1. Annahme eines Sonderbeschlusses
   Die Aktionäre des Unternehmens müssen einen Sonderbeschluss über die Umwandlung des Unternehmens in den Status „ruhend“ annehmen. Dazu ist es notwendig, eine Hauptversammlung der Aktionäre einzuberufen und die Zustimmung von mindestens 75 % der Stimmen zu erhalten.
2. Einreichung des Beschlusses beim Companies Registry
   Nachdem der Beschluss angenommen wurde, muss er beim Companies Registry von Hongkong eingereicht werden. Die Dokumente müssen innerhalb von 15 Tagen nach Annahme des Beschlusses übermittelt werden.
3. Verfolgen der Genehmigung des inaktiven Status durch das Handelsregister
   Wenn der Beschluss beim Registry eingereicht wurde, muss sichergestellt werden, dass das Handelsregister die Anfrage positiv geprüft und den Status Dormant im Register vermerkt hat.

Wie lange kann ein Unternehmen im Status „ruhend“ bleiben?
Unternehmen in Hongkong können den Status „ruhend“ unbefristet beibehalten. Dies ist besonders praktisch für Organisationen, die ihr Geschäft nicht liquidieren wollen, aber in Zukunft eine Wiederaufnahme ihrer Tätigkeit planen.

Was ist zu tun, wenn ein Unternehmen seine Tätigkeit wieder aufnimmt?

Gemäß Abschnitt 5 der Companies Ordinance hört ein ruhendes Unternehmen auf, ruhend zu sein:
• wenn es einen Sonderbeschluss annimmt und dem Companies Registry zur Registrierung vorlegt, der erklärt, dass das Unternehmen beabsichtigt, eine Geschäftstransaktion durchzuführen.
• wenn das Unternehmen eine solche Transaktion bereits durchgeführt hat.

Nachdem das Unternehmen den aktiven Status erlangt hat, ist Folgendes erforderlich:

1. Einen neuen Sonderbeschluss über die Wiederaufnahme der Geschäftstätigkeit annehmen.
2. Den Beschluss beim Companies Registry einreichen.
3. Wenn das Datum des Beschlusses über die Beendigung des ruhenden Status auf den 42. Tag oder früher fällt als der Jahrestag der Unternehmensregistrierung, den Jahresbericht Annual Return (NAR1) für das Jahr einzureichen, in dem der ruhende Status beendet wurde.
4. Eine Prüfung der Finanzberichterstattung für das Jahr vorbereiten, in dem der ruhende Status beendet wurde.
5. Anschließend alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen, die für Unternehmen mit aktivem Status gelten.
   Es ist wichtig anzumerken, dass gemäß dem Gesetz, selbst wenn kein Sonderbeschluss eingereicht wurde, ein inaktives Unternehmen, das eine Geschäftstransaktion durchführt, aufhört, ein inaktives Unternehmen zu sein, und verpflichtet ist, alle gesetzlichen Anforderungen zu erfüllen, die für aktive Unternehmen gelten.