Hong Kong regelmäßig Ränge unter den freiesten Volkswirtschaften der Welt, die Gewinnung neuer Unternehmen und der Erschließung beispiellose Wachstumsmöglichkeiten für Sie. Die Stadt, die den zweiten Platz in Asien und der Dritte in der Welt in Bezug auf ausländische Direktinvestitionen.
Jedoch, der Wunsch zu tun, das Geschäft in Hongkong ist nicht genug – ohne das Verständnis aller rechtlichen Feinheiten und die Einhaltung regulatorischer Anforderungen, Unternehmen kann, ist zum scheitern verurteilt, von den ersten Tagen. Eine dieser Verpflichtungen ist die Anwesenheit eines Unternehmenssekretär. Die Nichteinhaltung dieser Anforderung kann dazu führen, nicht nur Geldbußen, sondern auch zu Klagen.
Ein Unternehmenssekretär) nimmt eine wichtige Funktion für das erfolgreiche funktionieren einer juristischen Person. Die Sekretärin hilft bei der Verwaltung Ihres Unternehmens in Hong Kong und im zusammenspiel mit den Behörden.
In diesem Artikel sprechen wir über die Funktionen des Unternehmenssekretär, und geben auch Empfehlungen, wie zu wählen Sie eine bewährte spezialisierte Unternehmen Sekretär und nicht einen Fehler machen.
Unternehmenssekretär Anforderung in Hong Kong
Obligatorische Termin
Nach der Companies Ordinance (Cap. 622), wird jedes Unternehmen in Hong Kong benötigt die Ernennung eines Unternehmenssekretär.
Rolle des Unternehmenssekretär
- Der Generalsekretär sorgt dafür, dass das Unternehmen hält sich an die gesetzlichen und regulatorischen Anforderungen, unterhält offizielle Aufzeichnungen und übernimmt administrative Aufgaben wie Einreichung jährliche Rendite-und andere notwendige Dokumente mit dem Unternehmen Registrierung.
- Der Generalsekretär ist verantwortlich für die Bereitstellung von den Unternehmen mit einem Firmensitz-Adresse. In der Regel, es wird für einen Zeitraum von einem Jahr und muss jährlich erneuert werden.
- Die Unternehmenssekretär reliably hat, um Informationen über das Unternehmen zu Regierung Agenturen
Unterscheidung von Büro Sekretärin
Es ist nützlich zu verstehen, dass ein Unternehmenssekretär ist nicht das gleiche wie ein office-Sekretär. Im Gegensatz zu herkömmlichen office-Rollen umfassen administrative Aufgaben, wie das beantworten von anrufen und verwalten von office-Aufgaben, ein Unternehmenssekretär fungiert als “mandatory corporate-governance-Berater.” Ihre primäre Aufgabe ist es, sicherzustellen, dass Unternehmen die geltenden Hong Kong-Gesetze und Verordnungen.
Entwicklung der Rolle
Die Rolle eines Unternehmenssekretär hat sich erheblich weiterentwickelt seit seiner Gründung in Hong Kong. Vor 2018 gab es keine besonderen Einschränkungen , die Arbeit zu tun. Jedoch, mit der Einführung der Anti-Geldwäsche-und Terrorismusfinanzierung Verordnung (AMLO) am 1. März 2018, nur resident Einzelpersonen oder ansässigen Unternehmen halten ein Vertrauen oder Unternehmen Dienstleister (TCSP) Lizenz durchführen können corporate-Sekretariats-Funktionen. Erhalt einer TCSP Lizenz wird bestätigt, dass die Sekretärin erfüllt die Hong Kong Regierung Vorschriften. In der Regel werden diese Anforderungen umfassen eine Verpflichtung zur Einhaltung der AML-und CTF – (Anti-Money Laundering & Counter-Finanzierung des Terrorismus) Bestimmungen, die Integrität und die due diligence mit der erforderlichen Mitarbeiter auf der Sekretär Abrechnung, und eine physische Niederlassung in Hong Kong.
Bedeutung des Zuständigen Unternehmenssekretär
Die Ernennung einer zuständigen Unternehmenssekretär ist unabdingbare Voraussetzung für die Gewährleistung, dass das Unternehmen erfüllt lokale Gesetze, wodurch das Risiko von Verletzungen und die Förderung eines positiven Unternehmensimage. Die Unternehmenssekretär spielt eine zentrale Rolle bei der Aufrechterhaltung der Rechtsabteilung des Unternehmens stehen und Unterstützung der governance-Rahmen.
Durch das Verständnis und die Erfüllung dieser Verantwortlichkeiten eines Unternehmenssekretär trägt zum Schutz der Unternehmens-compliance und Integrität, einen Beitrag zu seinem Erfolg und ansehen.
Was sind die Aufgaben eines Unternehmenssekretär?
Der Generalsekretär ist verantwortlich für die Registrierung und laufende corporate Wartung von einem Unternehmen in Hong Kong. Ihre Hauptaufgaben umfassen die Zusammenarbeit mit der Hong Kong Companies Registry, der Inland Revenue Department und andere Verwaltungen.
Hauptaufgaben
- Unterstützung in сhoosing der Typ von Unternehmen: einedvising auf die am besten geeignete Art der Struktur der Gesellschaft auf der Grundlage der geschäftlichen Anforderungen und Ziele.
- Firma registration: providing volle Unterstützung für die Firma, die Registrierung, einschließlich der Vorbereitung der notwendigen Dokumente und die Einreichung von Anträgen.
- Bereitstellung von eine Registrierte Adresse: bietet das Unternehmen mit offiziellem Sitz in Hong Kong.
- Die Einreichung des Annual Return (Form NAR1): filing die Jährliche Rendite mit dem Unternehmen Registrierung in Hong Kong, um die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen.
- Business Registrierung Zertifikat: Aktualisierung und keeping eine gültige Gewerbeanmeldung Zertifikat am Sitz des Unternehmens.
- Zahlungen und duties: organizing und Durchführung aller notwendigen Zahlungen und Abgaben auf die Unternehmen, die Registrierung und das Hong Kong Inland Revenue Department.
- Pflege registers: maintaining und Aktualisierung der Signifikanten Controller Registrieren Sie sich und andere Unternehmen registriert.
- Offizielle correspondence: rErhalt und die Verarbeitung offiziellen Schriftverkehr von Behörden und die Kommunikation mit diesen Einrichtungen im Namen des Unternehmens.
- Die Aktualisierung von c -Gesellschaft errichtet information: updating Informationen über das Unternehmen und seinen Beauftragten in das Handelsregister.
- Jahrestagungen: organizing und die Vorbereitung aller notwendigen Dokumente für die Abhaltung von jährlichen treffen der Aktionäre oder Direktoren.
- Stakeholder-Interaktion: ichnteracting mit Interessengruppen, einschließlich der Aktionäre, die für die reibungslose Kommunikation und die Einhaltung von governance-Praktiken.
Die Unternehmenssekretär spielt eine wichtige Rolle bei der Sicherstellung, dass das Unternehmen weiterhin kompatibel mit den Hong Kong ‘ s regulatory framework, wodurch der Sicherung der Rechtsabteilung des Unternehmens stehen und einen Beitrag zu seinem Erfolg und ansehen.
Die Bedeutung einer Unternehmenssekretär für ein Unternehmen
Die Ernennung eines Unternehmenssekretär ist eine verbindliche gesetzliche Anforderung in Hong Kong für alle Unternehmen. Das fehlen einer lizenzierten Unternehmenssekretär führen kann zu erheblichen Geldstrafen und in manchen Fällen zu einem Gerichtsverfahren.
Cap. 622 der Companies Ordinance, Teil 476, legt die Verpflichtung der Unternehmen zur Bestellung eines company secretary. Mißerfolg, der einen company secretary in Hong Kong ist eine straftat. Wenn ein Unternehmen nicht nachkommt, eine Richtung unter diesem Abschnitt, die Unternehmen und jeden verantwortliche person des Unternehmens, begeht eine straftat und haftet zu einer Geldstrafe in level 6 und im Falle einer anhaltenden Handlung, zu einer weiteren Geldstrafe von 2.000 Dollar für jeden Tag, während dessen die Handlung setzt sich Fort.
Feine Stufen für Straftaten
- Stufe 1: HK$ 2,000
- Stufe 2: HK$ 5,000
- Stufe 3: HK$ 10,000
- Stufe 4: HK$ 25,000
- Stufe 5: HK$ 50,000
- Stufe 6: HK$ 100,000
Ein Unternehmenssekretär erfüllen alle gesetzlichen Anforderungen und haben eine bestätigt Lizenz zu betreiben. Vita Liberta Limited ist einer von solchen Unternehmen. Wir betreiben im Rahmen des Hongkong-Gesetzes, die Gewährleistung der glatte Betrieb und die erfolgreiche Arbeitsweise Ihres Unternehmens.
Mit Vita Liberta Begrenzt wird bieten umfassende Unterstützung für Ihr Unternehmen in Fragen der Interaktion mit staatlichen Behörden und wird helfen, zu vermeiden Bußgelder und mögliche rechtliche Probleme.
Wie zu Wählen Sie eine Unternehmenssekretär in Hong Kong?
Gültig TCSP Lizenz:
- Bestätigen, dass die Unternehmenssekretär besitzt ein gültiges Vertrauen oder Unternehmen Dienstleister (TCSP) Lizenz. Dies ist entscheidend für die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften in Hong Kong und sorgt für die Einhaltung der Anti-Geldwäsche und Bekämpfung der Finanzierung von Terrorismus-Verordnungen.
Service-Kosten:
- Bewerten Sie die Preise und service-Angebote von verschiedenen Sekretäre. Sicher, daß die Gebühren sind wettbewerbsfähig und decken sich mit dem Marktstandard. Streben Sie eine balance zwischen Kosten, Wert, und service Qualität.
Know-how:
- Beurteilung der Kompetenz des Teams. Sie sollten gut versiert in Hong Kong compliance-Anforderungen und corporate-Gesetze. Erfahrenen Fachleuten, die können bieten einfühlsame Beratung und Hilfe für Ihr Unternehmen erfüllen alle gesetzlichen Verpflichtungen.
Reputation und Feedback:
- Ichnvestigate das Unternehmenssekretär ‘ s Ruf durch die Beurteilung von Kunden-feedback und testimonials. Einen seriösen Unternehmenssekretär wahrscheinlicher ist, liefern zuverlässige und qualitativ hochwertige Dienstleistungen.
Kunden Unterstützung:
- Betrachten Sie die Qualität des Kunden-supports. Eine effiziente und reaktionsschnelle Kommunikation ist unerlässlich für das lösen irgendwelche Probleme oder Fragen, die entstehen können.
Indem Sie diese Faktoren berücksichtigen, können Sie einen Unternehmenssekretär wer effektiv unterstützen Ihr Unternehmen compliance-und governance-Anforderungen, die Sicherstellung der reibungslosen und effizienten Betrieb in Hong Kong.
Wer kann ein Unternehmenssekretär?
Sowohl Privatpersonen und spezialisierten Unternehmen bestellt werden, die als Sekretäre. Es gibt jedoch eine Reihe von strengen Anforderungen, die beide treffen müssen.
| Art der Unternehmenssekretär | Anforderungen an |
| den Einzelnen | Der einzelne muss ein Einwohner von Hong Kong und sollte Erfahrung in der corporate governance, um die Aufgaben effektiv. Inkompetenz in dieser Rolle können führen zu erheblichen Problemen, einschließlich der rechtlichen und regulatorischen Fragen. Wenn eine Person bietet corporate-Sekretariats-services für mehrere juristische Personen und erhält die Zahlung für diese Dienste solche Maßnahmen können sein klassifiziert als eine berufliche Tätigkeit. Diese Klassifikation erfordert die obligatorische Lizenzierung nach Hong Kong Gesetz. Ohne das entsprechende Vertrauen oder Unternehmen Dienstleister (TCSP) Lizenz, solche Aktivitäten werden als illegal betrachtet. |
| Juristische Person (Unternehmen) | , Ein Generalsekretär muss ein Bewohner von Hong Kong und halten Sie ein Vertrauen oder Unternehmen Dienstleister (TCSP) Lizenz ausgestellt von der Hong Kong Companies Registry. Ein physisches Büro in Hong Kong und Beschäftigung entsprechend qualifiziertem Personal ist eine zwingende Voraussetzung. Vita Liberta, Limited ist ein lizenziert Sekretär der Gesellschaft, die alle Anforderungen erfüllt. |
Welche Fähigkeiten Sollte ein Unternehmenssekretär in Hong Kong?
Um zu vermeiden, dass ein Fehler bei der Auswahl eines Unternehmenssekretär, ist es wichtig, um sicherzustellen, verfügen Sie über folgende Fähigkeiten und Attribute:
- Compliance – Kompetenz:
- ter Generalsekretär muss versiert in der Beratung des Managements des Unternehmens auf die Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften. Dies beinhaltet bleiben aktualisiert auf änderungen in Hong Kong Rechtsvorschriften und gewährleistet das Unternehmen hält sich an alle gesetzlichen Vorgaben.
- Operative und eindministrative management:
- strong operative und administrative management-Fähigkeiten von entscheidender Bedeutung sind. Der Generalsekretär sollte in der Lage sein zu verwalten, compliance des Unternehmens und administrative Aufgaben effizient.
In Vita Liberta Beschränkt , die wir bieten umfassende corporate-Sekretariats-services, die Einhaltung aller gesetzlichen Vorschriften, so dass Sie sich auf die Entwicklung Ihres business. Wir sind Ihr zuverlässiger partner in Hong Kong.
FAQ
Ein Unternehmenssekretär in Hong Kong ist eine gesetzliche Funktion. Es ist der offizielle Vertreter des Unternehmens, ohne es, kann kein Geschäft betreiben legal. Der Generalsekretär ist dafür verantwortlich, dass das Unternehmen in übereinstimmung mit den Vorschriften und Gesetze, und fungiert auch als Bindeglied zwischen den Unternehmen, Ihren kontrollierenden Personen und Behörden.
Ein Unternehmenssekretär hat nichts zu tun mit dem üblichen Konzept der “Sekretär”. Es nicht verwalten office, Antwort Anrufe oder sammelt Unterschriften von management.
Main duties von der Unternehmenssekretär:
- Firma type assistance: eindvising auf Unternehmen geben.
- Firma registration: full-Unterstützung und Vorbereitung der Dokumente.
- Registriert office: providing eine offizielle Adresse.
- Jährliche Rendite: filing NAR1.
- Business registration: ensuring und Aktualisierung der Zertifikate.
- Zahlungen: handling Zahlungen an die zuständigen Behörden.
- Registrieren Wartung: updating obligatorisch registriert.
- Korrespondenz: managing government communications.
- Informationen Aktualisiert: updating Unternehmen details.
- Jährliche meetings: organizing Gesellschafter/Geschäftsführer-meetings.
- Stakeholder – interaction: communicating mit den Aktionären.
In der Regel, eine Leiter kann auch als Sekretär der Gesellschaft.
Jedoch, in ein eigenes Unternehmen mit nur einem Regisseur, dass der Regisseur nicht auch der Sekretär der Gesellschaft.
Darüber hinaus, wenn ein privates Unternehmen hat nur einen Leiter, es können ernennen, der eine juristische Person als seinen Sekretär der Gesellschaft, wenn diese Entität dem alleinigen Direktor die gleiche Person, die der einzige Direktor des privaten Unternehmens.
Wir haben eine spezielle Lizenz von der Registrar of Companies und kann rechtlich operate in Hong Kong. Mit beträchtlicher Erfahrung in der Interaktion mit den Behörden, wir bieten den besten service für unsere Kunden, indem Sie Ihnen erlauben, zu tun, was wirklich wichtig ist – business development. Wir wiederum vollständig übernehmen alle Aufgaben eines Unternehmenssekretär, die pünktliche Einhaltung aller Vorschriften und Gesetze des Staates.