No hay nada más emocionante y desafiante que comenzar un nuevo negocio. Ya que tú eres el responsable de organizar el funcionamiento del mismo. Aspecto que, si realizas de forma adecuada te permitirá alcanzar el éxito y con él, numerosos beneficios tanto para ti como para el crecimiento de tu compañía.
Ahora bien, lo más complicado de ser el director de tu compañía es pensar en ¿cómo y cuándo deberías recibir tu pago? ¿Hay una manera correcta o incorrecta? ¿Existe algún método preestablecido?
Sin embargo, estas constantes dudas ya no serán un problema. Ya que en este artículo te contaremos todos los posibles métodos de pago que puedes optar como dueño de la empresa.
¿Cómo recibo mi pago de director?
Todo director ejecutivo tiene derecho al pago de un salario por sus servicios en la compañía. Pero este pago debe realizarse a través de uno de los siguientes tres métodos:
- Salario de empleado
- Prestamos del director.
Además, también existe una cuarta opción conocida como honorarios de los directores. La cual no es muy común, pero suele aplicarse en algunas empresas.
Debes tener presente que dependiendo del método que escojas podrás obtener diferentes ventajas fiscales que pueden ayudar a tu negocio. Razón por la cual, es importante que prestes atención a cada uno de los métodos y escojas el mejor para tu compañía.
Por otra parte, el cuándo y cuánto es el salario que debes cobrar por tus servicios, dependerán del funcionamiento de la empresa y sus ganancias.
¿Cómo recibo mi pago de director?
Todo director ejecutivo tiene derecho al pago de un salario por sus servicios en la compañía. Pero este pago debe realizarse a través de uno de los siguientes tres métodos:
- Salario de empleado
- Prestamos del director.
Además, también existe una cuarta opción conocida como honorarios de los directores. La cual no es muy común, pero suele aplicarse en algunas empresas.
Debes tener presente que dependiendo del método que escojas podrás obtener diferentes ventajas fiscales que pueden ayudar a tu negocio. Razón por la cual, es importante que prestes atención a cada uno de los métodos y escojas el mejor para tu compañía.
Por otra parte, el cuándo y cuánto es el salario que debes cobrar por tus servicios, dependerán del funcionamiento de la empresa y sus ganancias.
Dividendos
Para optar al método de los dividendos la persona debe ser accionista, un aspecto que no debería representar ningún problema, ya que la mayoría de los directores de una compañía son, de hecho, accionistas.
El pago de dividendos a accionistas solo puede ser aprobado si todos los directores están de acuerdo y, cuando la empresa haya obtenido ganancias. Por lo general, este pago solo suele realizarse una o dos veces por cada año fiscal, pero depende de la elección de los directores la emisión de un dividendo y cuándo.
Cómo conseguir un pago de dividendos
Para poder obtener dinero a través del pago de un dividendo debes considerar:
- La empresa debe contar con ganancias disponibles para permitir la emisión del pago del dividendo.
- Antes de su aprobación debe haberse realizado una reunión para examinar la decisión de la emisión de dividendos.
- Una vez que se concrete esta acción, es obligación de la compañía generar un comprobante de impuestos para cada accionista.
- Al emitir el pago de dividendos y comprobantes fiscales, por norma general, se debe realizar la presentación de las actas y cuentas de la junta en el domicilio fiscal.
Por otra parte, la mayoría de los directores de empresas rentables que pagan impuestos y poseen una reserva significativa de efectivo suelen escoger este método de pago.
La principal razón de ello es que los ingresos pueden extraerse de la sociedad limitada en forma de dividendos, los cuales se pagan con los beneficios de la empresa (tras haber deducido el impuesto sobre sociedades).
En pocas palabras, es un método eficiente de retiro de dinero desde el punto de vista fiscal. Ya que no existe ninguna obligación fiscal personal sobre los dividendos netos hasta una determinada cantidad.
Incluso, los dividendos netos que se encuentren por encima de la cifra establecida, atraerán una tasa impositiva más favorable que si el dinero fuese conseguido como parte de un salario.
No obstante, debes recordar que, como cualquier método, los dividendos también presentan desventajas fiscales. Por lo que, antes de tomar una decisión, lo más recomendable es consultarlo con el contador de la compañía.
Préstamo del director
El préstamo del director es un método bastante común, pero, debe realizarse de forma organizada y adecuada. Ya que si el procedimiento no se gestiona correctamente puede llegar a generar efectos negativos para la compañía.
Lo primero que tienes que considerar es que esto no es ni un salario, ni un dividendo, pero es una forma de conseguir un pago.
Ahora bien, antes de optar a este método de pago debes tener presente lo siguiente:
- Todas las transacciones de este estilo deben registrarse en la cuenta de préstamo de un director. Ya que, esta cuenta ayudará a mantener el equilibrio continuo entre las transacciones del director con la empresa.
- Si el director realiza un pago mayor al dinero retirado de la compañía, es posible generar saldos de crédito en la cuenta. No obstante, los saldos pueden quedar al descubierto si el director ha retirado una cantidad de dinero importante y no ha realizado el pago de la misma.
- Este método no es recomendado para las empresas insolventes, porque se puede generar un sobre giro en las cuentas del director. Sin embargo, en los negocios de solventes viables, en caso de ocurrir este hecho, es posible que una parte del monto adeudado o su totalidad sea pagado por la empresa (en las circunstancias correctas).
- La cuenta de transacciones de préstamos del director debe estar contabilizada en el balance de la compañía. Además, en algunos casos es posible que también deba incluirse en la declaración de impuestos de la misma y en la declaración de autoliquidación del director.
Por otra parte, los directores que poseen cuentas de préstamos descubiertas no deben realizar el pago de impuestos sobre la renta, siempre y cuando la cantidad retirada sea reembolsada en un tiempo máximo de nueve meses posteriores a la fecha de referencia de la cuenta de la compañía.
Pago por honorarios del director
Cuando hablamos de los honorarios profesionales, hacemos referencia a una remuneración monetaria al director por sus servicios.
Sin embargo, para ser elegible para este método de pago el director no debe ser un empleado de la compañía y debe cumplir con diferentes requisitos de procedimiento específicos.
Por otra parte, los honorarios del director están dispuestos para cubrir los gastos de viaje, la asistencia a las reuniones y los gastos asociados con la dirección. También están sujetos a jubilación a la tasa normal del 9.5% con base a las ganancias del tiempo ordinario.
Los responsables de aprobar el pago de dichos honorarios (en virtud de la Ley de Sociedades Anónimas) son los accionistas de la compañía.
También debes tener presente que la empresa tiene la obligación de declarar el pago de honorarios del director al mismo tiempo que se realizan los pagos a los empleados en la Declaración de Impuestos del empleador al IRD, la cual se realiza en abril de cada año.
Resumen final
Como pudiste observar en el artículo, cada método de pago al director tiene sus ventajas y desventajas. Por lo que, es a partir de tus necesidades y preferencias personales que deberás escoger una opción u otra.
Vale la pena subrayar que para cada método se aplican diferentes impuestos sobre la renta y obligaciones legales. Y, que antes de escoger lo mejor es realizar una consulta con el contador de la compañía.
Ahora bien, si no estás seguro de que método escoger, en Vita Liberta podemos ofrecerte el asesoramiento necesario para ayudarte decidir la forma de pago al director que más se adapte a tus necesidades y las de tu empresa. ¡No dudes en contactarnos!
Por otra parte, esperamos que este artículo te haya resultado útil y, si te gustó lo compartas con otros propietarios de negocios en Hong Kong. Además, si tienes alguna duda déjala en los comentarios, estaremos encantados de ayudarte a resolver tus inquietudes.
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