Registro de Negocios en Hong Kong: BRC, BRN, UBI

Registro de Negocios en Hong Kong

El registro de negocios en Hong Kong es un paso obligatorio para todas las empresas que planean operar en esta jurisdicción.  

El registro de negocios en Hong Kong se hizo obligatorio por primera vez a principios del siglo XX, con la introducción de la Ordenanza de Empresas (Companies Ordinance). Desde entonces, cuando la colonia estaba bajo el control del Reino Unido, el sistema de registro y regulación empresarial se ha desarrollado hacia la simplificación de procesos y la creación de condiciones favorables para atraer inversores extranjeros. Después de la transferencia de soberanía a China en 1997, Hong Kong mantuvo su sistema económico y legal independiente bajo el principio de “Un país, dos sistemas”. Esto permitió mantener su estatus como un centro de negocios internacional. 

Según las disposiciones de la Ordenanza de Registro de Negocios (cap. 310) (“BRO”), todas las personas que realicen actividades empresariales en Hong Kong deben registrar su negocio en la Oficina de Registro de Negocios del Departamento de Ingresos Internos, excepto las empresas exentas. 

En Hong Kong, el término “negocio” abarca cualquier actividad destinada a obtener ganancias, incluyendo comercio, comercio, artesanía, profesión o clubes. Según la Ordenanza de Empresas (Cap. 622), cada empresa local o extranjera registrada en Hong Kong, así como las empresas de fondos abiertos y los fondos de responsabilidad limitada registrados o redomiciliados en Hong Kong, se consideran que realizan negocios y deben registrarse de acuerdo con la Ordenanza de Registro de Negocios (BRO). Esto también se aplica a las corporaciones extranjeras que tienen representación u oficina en Hong Kong, o que alquilan propiedades en Hong Kong. 

Para registrar un negocio en Hong Kong, las empresas deben cumplir con los requisitos de varias leyes clave: 

1. Ordenanza de Registro de Negocios (BRO, Business Registration Ordinance) — regula el proceso de registro de negocios y la asignación del BRC. De acuerdo con la BRO, cada entidad empresarial en Hong Kong debe registrarse dentro de los 30 días posteriores al inicio de sus actividades. 
2. Ordenanza de Empresas (CO, Companies Ordinance) — define las reglas y requisitos para la estructura corporativa de las empresas, sus informes y el orden de sus operaciones en Hong Kong. 
3. Ordenanza de Ingresos Internos (Inland Revenue Ordinance) — establece las reglas de tributación para todas las empresas registradas, así como el procedimiento para la presentación de declaraciones y reportes fiscales. 

Algunos tipos de negocios en Hong Kong están exentos del registro obligatorio según la BRO. Estos incluyen: 

1. Actividades de organizaciones benéficas aprobadas, bajo ciertas condiciones. 
2. Negocios en agricultura, horticultura, ganadería o pesca, excepto empresas registradas locales y extranjeras. 
3. Negocio de limpiabotas. 
4. Actividades de comerciantes que requieren una licencia bajo la Regulación de Comerciantes, excepto cuando el negocio se lleva a cabo dentro del edificio principal. 
5. Negocios FiT calificados, según lo definido en la Orden de Exención del Impuesto sobre la Renta (esquema de tarifas preferenciales). 

Al solicitar el registro de una empresa, se considera que también está solicitando el registro de negocios. Para ello, es necesario proporcionar una notificación a la Oficina de Registro de Negocios (IRBR1 para empresas locales, IRBR2 para empresas extranjeras, IRBR4 para LPF) junto con la tarifa establecida para el registro de negocios al presentar la solicitud en el Registro de Empresas. Para una empresa de fondos abiertos, la notificación (IRBR3) y la tarifa correspondiente deben presentarse a la Comisión de Valores y Futuros al registrarse o redomiciliarse. 

Certificado de Registro de Negocios en Hong Kong  (BRC) 

El Certificado de Registro de Negocios (BRC) es un documento emitido por el Departamento de Ingresos Internos de Hong Kong (IRD, Inland Revenue Department). Confirma que su empresa está registrada en el Departamento de Ingresos Internos (autoridad fiscal) de Hong Kong y tiene derecho a realizar actividades comerciales. 

El certificado de registro de negocios vigente debe estar en un lugar visible en la dirección del negocio y estar listo para su inspección oficial si se solicita. Si el certificado se emite en formato electrónico, se debe colocar una copia impresa. Este es un requisito obligatorio de la legislación de Hong Kong, cuyo incumplimiento puede resultar en multas. 

Datos clave contenidos en el BRC: 

• Nombre registrado del negocio. 
• Número de Registro de Negocios (BRN, Business Registration Number). 
• Dirección de registro del negocio. 
• Tipo de actividad. 
• Fecha de emisión y vigencia del certificado. 
• Monto de la tarifa gubernamental pagada (fee y levy) 

Es importante recordar que obtener el certificado de registro de negocios no garantiza el cumplimiento de todas las leyes y regulaciones pertinentes. Además del registro, el propietario del negocio puede necesitar obtener licencias adicionales o calificaciones profesionales para operar legalmente. En caso de dudas, se recomienda consultar con las autoridades correspondientes. 

El certificado de registro de negocios en Hong Kong debe renovarse anualmente, y se debe pagar la tasa gubernamental correspondiente.  

BRN (Número de Registro de Negocios, NIF). 

El BRN (Business Registration Number) es parte del certificado de registro de negocios, específicamente un número único de ocho dígitos asignado a cada empresa en Hong Kong por el Departamento de Ingresos Internos. Se utiliza para identificar la empresa en la autoridad fiscal al presentar declaraciones de impuestos, así como al abrir cuentas bancarias y realizar otras tareas administrativas.  

Sin embargo, el BRN en sí mismo no otorga el derecho a operar un negocio; para ello, es necesario tener un certificado BRC vigente, que debe renovarse anualmente. No obstante, el número BRN permanece con la empresa para siempre, mientras que el certificado se reemplaza anualmente. 

Identificador Único de Negocios (UBI). 

El Identificador Único de Negocios (UBI) es un número utilizado para identificar de manera inequívoca a una entidad legal. Este número se introdujo para reducir errores asociados con el uso de diferentes identificadores para el mismo objeto. El UBI facilita la conexión y el intercambio de datos entre agencias gubernamentales y negocios, ayuda al gobierno de Hong Kong a mejorar la prestación de servicios públicos y a regular más eficazmente las actividades de las organizaciones. Además, ayuda a las empresas a representar su identidad de manera más efectiva a sus socios comerciales. 

Gracias a los esfuerzos conjuntos del Departamento de Ingresos Internos, a partir del 27 de diciembre de 2023, el número de registro de la empresa en Hong Kong (BRN), que representa las primeras 8 cifras del número del certificado de registro asignado por la Oficina de Ingresos Internos, se aceptará como el Identificador Único de Negocios (UBI). Este número se utilizará como identificador único para la presentación de formularios y documentos en el Registro de Empresas, así como para interactuar con departamentos gubernamentales y empresas. Para las nuevas empresas registradas a partir de esta fecha, el BRN se indicará como el número en el certificado de registro de negocios. A las empresas existentes registradas antes del 27 de diciembre de 2023, el Registro de Empresas enviará una carta informando sobre los próximos cambios y la asignación del BRN.  

El Identificador Único de Negocios (UBI), presentado en forma de número de registro de negocios (BRN), se utilizará en los siguientes casos: 

• Para comunicarse con agencias gubernamentales y empresas. 
• Al presentar formularios y documentos correspondientes en el Registro de Empresas. 
• Como número clave para los servicios de búsqueda electrónica del registro, para encontrar e identificar una empresa o entidad legal. 

Tasa gubernamental para el registro de negocios 

La tasa para el registro de negocios varía dependiendo del tiempo y la duración. Podemos observar los datos históricos: 

La tasa se paga en el momento del registro de la empresa (al crear la entidad legal) y hasta el aniversario de la empresa (al renovar anualmente).  

El tamaño de la tasa gubernamental para el registro de negocios en el año 2024-2025 es 

Después del pago exitoso de la tasa, el certificado vigente de registro de negocios (BRC) es emitido por el Departamento de Ingresos Internos para el período correspondiente pagado y llega a la dirección de registro de la empresa en Hong Kong en un promedio de 7 días.  

Si el certificado no se renueva a tiempo, la dirección de la empresa enfrenta una multa máxima de hasta 5,000 HKD, así como posible enjuiciamiento penal con pena de prisión de hasta un año.  

Licencias y permisos adicionales 

En algunos casos, el registro de negocios en Hong Kong no se limita a obtener solo el BRC. Dependiendo del tipo de actividad de su empresa, puede necesitar licencias o permisos adicionales. Esto es especialmente relevante para empresas que operan en sectores como finanzas, comercio minorista o educación. 

Ejemplo 1: Licencias para restaurantes 

Si planea abrir un restaurante o café en Hong Kong, necesitará una licencia para operar un negocio de restaurante, que es emitida por el Departamento de Higiene Alimentaria y Ambiental (Food and Environmental Hygiene Department, FEHD). 

ПEjemplo 2: Licencia para gestión de activos 

Las empresas financieras que se dedican a la gestión de activos o inversiones deben obtener una licencia de la Comisión de Valores y Futuros (Securities and Futures Commission, SFC). Esta licencia confirma que la empresa cumple con todos los estándares para operar en el sector financiero y de inversiones. 

Ejemplo 3: Licencia para instituciones educativas 

Para abrir centros educativos o escuelas en Hong Kong, es necesario obtener una licencia del Departamento de Educación (Education Bureau, EDB). Esta licencia confirma el cumplimiento de los estándares educativos y garantiza la calidad de los servicios educativos proporcionados.