Наём персонала в Китае: договор и обязанности работодателя

Трудовое право КНР почти всегда на стороне работника, и одна просрочка с договором может стоить компании двойной зарплаты. Разбираемся, как нанимать правильно.

Кто вправе нанимать

Брать на работу китайцев напрямую может только компания со статусом работодателя — например, предприятие со 100% иностранным капиталом (WFOE), вставшее на учёт в местном органе по труду (система MOHRSS). Представительство иностранной фирмы такого права лишено: весь персонал, кроме руководителей, оно нанимает через специализированное кадровое агентство. Проще говоря, WFOE оформляет людей само, а RO — только через посредника.

Трудовой договор: виды и условия

Договор обязателен при любых трудовых отношениях и бывает нескольких видов.

Три вида договоров

В КНР применяют срочный договор, бессрочный и договор на выполнение определённого объёма работ. Здесь кроется ловушка: если с работником дважды подряд заключили срочный договор, третий по закону обязан быть бессрочным. Бессрочные отношения возникают и при непрерывном стаже у одного работодателя в 10 лет.

Обязательные и дополнительные условия

Договор должен содержать:

• данные сторон и законного представителя компании;
• срок действия, должность и место работы;
• размер зарплаты и порядок выплаты;
• рабочее время и условия социального страхования.

Дополнительно вносят пункты об испытании, обучении, неразглашении коммерческой тайны и об ограничении конкуренции (non-compete с обязательной компенсацией после увольнения). Важно: если есть английская и китайская версии, юридическую силу обычно имеет китайская — её и нужно вычитывать.

Письменная форма и двойная зарплата

⚠️ Ключевое правило: письменный договор нужно подписать в течение одного месяца с первого рабочего дня. Просрочка обязывает платить работнику двойную зарплату до конца первого года, а после года без договора он автоматически считается принятым бессрочно.

Исключение — неполная занятость, где допускается устная договорённость. Параллельно работодатель обязан вести реестр сотрудников.

Планируете нанять сотрудников в Китае?

• Составим трудовой договор по ТК КНР
• Рассчитаем обязательные взносы
• Учтём обязанности работодателя

Бесплатная консультация

Испытательный срок

Его длительность жёстко привязана к сроку договора.

Если работодатель превысил лимит, за переработанный сверх нормы период придётся выплатить компенсацию.

Обязанности работодателя

Главная зона ответственности — взносы и своевременные выплаты.

Страхование и фонд жилья

Работодатель и работник совместно отчисляют на пять видов страхования:

• пенсионное;
• медицинское;
• по безработице;
• от производственных травм;
• по материнству.

Добавляется фонд накопления на жильё (в Пекине, к примеру, по 12% с каждой стороны). Часть взносов удерживается из зарплаты сотрудника, часть платит компания сверх оклада; конкретные ставки устанавливаются на местном уровне и заметно различаются по городам.

Зарплата, время и отпуск

Оклад не может быть ниже регионального МРОТ по месту работы. Стандарт — 8-часовой день и не более 44 часов в неделю, сверхурочные оплачиваются повышенно. Работодатель утверждает правила внутреннего распорядка и предоставляет оплачиваемый отпуск.

Увольнение и выходное пособие

Расторгнуть договор по своей инициативе работодатель может лишь по закрытому списку причин: провал испытания, грубое нарушение дисциплины, серьёзный ущерб, судимость. Выходное пособие выплачивается, в частности, когда работник уходит по вине компании — из-за невыплаты зарплаты, неуплаты взносов или опасных условий. Сам работник обязан предупредить об уходе за 30 дней, но при принуждении к труду или угрозе здоровью вправе уйти сразу. Споры решаются через медиацию и трудовой арбитраж.

Наём через сервисную компанию

Когда прямой наём невозможен или неудобен, применяют аутстаффинг: трудовой договор с человеком заключает кадровое агентство, а компания перечисляет ему средства на зарплату и взносы. В соглашении с агентством фиксируют должности и число работников, оплату по принципу равной оплаты за равный труд, соцвзносы и ответственность сторон. Для представительства это единственный законный путь набрать рядовой персонал.

Ошибки иностранного работодателя

• задержка письменного договора сверх месяца — риск двойной зарплаты;
• испытательный срок дольше допустимого;
• неполная или несвоевременная уплата социальных взносов;
• опора только на английский текст договора без китайской версии.

«Иностранные компании проигрывают трудовые споры в Китае не из-за злого умысла, а из-за незнания деталей. Здесь презумпция на стороне работника: нет договора в срок — платишь вдвойне. Сначала кадровые документы, потом первый рабочий день».
— приглашённый юрист по трудовому праву КНР

Наём в Китае держится на четырёх опорах: письменный договор в течение месяца, корректный испытательный срок, полные взносы и увольнение строго по основаниям. Нарушите любую — и закон встанет на сторону работника. Подготовьте китайскую версию договора и кадровый учёт заранее, и трудовые отношения не превратятся в источник убытков.

Готовы оформить сотрудников в штат?

• Кадровое сопровождение под ключ
• Расчёт зарплат и взносов
• Защита от трудовых споров

Бесплатная консультация