Временная заморозка компании в Гонконге: Как минимизировать затраты на обслуживание

Ведение бизнеса в Гонконге дает множество преимуществ: благоприятная налоговая политика, прозрачное законодательство и стабильная экономическая среда. Однако бывают периоды, когда компания может временно приостановить активную деятельность. В таких случаях полная ликвидация бизнеса может показаться чрезмерным шагом, особенно если есть планы возобновить деятельность в будущем. Для таких ситуаций законодательство Гонконга предоставляет решение — оформление так называемой «спящей компании» (dormant status). Этот статус позволяет значительно снизить расходы на содержание бизнеса и избежать выполнения ряда обязательных требований, при этом сохраняя юридическое лицо. 

В этой статье разберем, как перевести компанию в статус «спящей», какие затраты можно сократить за счет такого «перехода», а также осветим важные юридические аспекты, которые необходимо учитывать. 

«Спящая» компания: определение и обязанности 

В соответствии с разделом 5 Постановления о компаниях Гонконга частные компании могут подать заявку на получение статуса «спящей». Под «спящей» (dormant) компанией в Гонконге подразумевается зарегистрированная частная компания, которая временно приостановила свою деятельность и не осуществляет никаких бухгалтерских операций, за исключением минимально необходимых. Этот инструмент может быть выгодным для компаний, которые планируют возобновить деятельность в будущем, но не хотят нести расходы, связанные с полноценным ведением бизнеса в период простоя. 

Какие расходы можно сократить, переведя компанию в статус «спящей»? 

• Подача годового отчета (Annual Return): для активных компаний это обязательная процедура, однако спящая компания может не предоставлять данный отчет. 
• Проведение обязательного аудита: аудит финансовой отчетности не требуется, что экономит значительные средства, особенно для компаний с большим объемом операций. 
• Ежегодное общее собрание акционеров: компании больше не нужно проводить собрания для подведения итогов деятельности, что также снижает операционные расходы. 

Несмотря на освобождение от некоторых обязательств, бездействующая компания должна соблюдать требования в рамках выполнения законодательных норм, относящихся ко всем компаниям (действующим и бездействующим). Так, бездействующая компания должна: 

• Иметь как минимум одного директора и одного акционера. 
• Иметь адрес регистрации в Гонконге. 
• Иметь секретаря компании. 
• Продлевать свидетельство о регистрации бизнеса (BRC) и оплачивать соответствующую государственную пошлину. 
• Сообщать о любых изменениях в структуре компании и сведениях о должностных лицах в Реестр компаний. 
• Подавать декларацию о налоге на прибыль (PTR), выданную Департаментом внутренних доходов. 
• Вести и хранить реестр контролирующих лиц. 
• Вести и хранить реестры директоров, акционеров, секретарей. 

Таким образом, несмотря на освобождение от некоторых обязательств, бездействующая компания должна соблюдать определенные требования в рамках выполнения законодательных требований. 

Убедитесь, что все обязательства выполнены вовремя, чтобы избежать санкций и штрафов со стороны налоговых органов и регуляторов. 

Основные условия для получения статуса «спящей» компании – отсутствие операционной деятельности. Компания не должна проводить коммерческие операции, включая получение доходов или продажу товаров и услуг. Разрешены только операции для выполнения компаний обязательных законодательных требований – оплата госпошлин, оплата услуг корпоративного секретаря, юрадреса. 

Компании, не имеющие права на статус «спящей»: 

• Финансовые учреждения (банки, страховые компании). 
• Компании, ведущие операции с активами или ценными бумагами. 
• Организации, связанные с управлением резервными фондами. 

Преимущества перехода в статус «спящей» компании 

Снижение административных расходов 

Самая очевидная выгода от перехода в статус «спящей» компании — это значительное сокращение операционных и административных расходов. Компании освобождаются от необходимости проведения аудита, подачи годового отчётов Annual Return в реестр компаний Гонконга и организации общих собраний акционеров. 

Сохранение юридического лица 

«Спящая» компания продолжает существовать в юридическом смысле, что позволяет ей в любой момент возобновить деятельность без необходимости повторной регистрации или создания новой компании. Это гораздо дешевле и проще, чем закрытие компании и её последующее восстановление. 

Рассмотрим на примере: Компания, планирующая временно приостановить деятельность, например, из-за изменения рынка или нехватки ресурсов, может воспользоваться этим статусом для сохранения бизнес-структуры и акций. Когда рынок восстановится, компания сможет легко возобновить активную деятельность. 

Защита активов и интеллектуальной собственности 

Компании, обладающие активами или интеллектуальной собственностью, могут воспользоваться статусом «спящей» для защиты этих активов в период бездействия. Также данный статус позволяет сохранить контроль над корпоративными активами, торговыми марками и патентами без необходимости ликвидации. 

Процесс оформления статуса «спящей» компании 

Подготовка к оформлению статуса «спящей» компании 

Перед тем как компания сможет подать заявку на получение статуса «спящей», важно выполнить ряд подготовительных шагов. Эти действия помогут убедиться, что процесс пройдет быстро и без накладок. 

1. Проверка Устава компании. 

Необходимо убедиться, что в Уставе компании нет ограничений, препятствующих переводу компании в статус «спящей». Некоторые уставы могут содержать положения, требующие согласия других акционеров для временной приостановки деятельности. 

2. Актуализация финансовых документов 

Даже если компания собирается стать «спящей», важно убедиться, что у нее есть актуальная финансовая отчетность. Особенно это касается ситуаций, когда последняя аудиторская отчетность устарела. Это необходимо для дальнейшей подачи документов в соответствующие государственные органы.

3. Проверка наличия нарушений 

Компания не должна иметь просроченных законодательных обязательств  

После подготовительного этапа, необходимо выполнить несколько последовательных шагов: 

1. Принятие специальной резолюции 

Акционеры компании должны принять специальную резолюцию о переводе компании в статус «спящей». Для этого необходимо собрать общее собрание акционеров и получить согласие как минимум 75% голосов. 

2. Подача резолюции в Реестр компаний 

После того как резолюция принята, её необходимо подать в Реестр компаний Гонконга. Документы должны быть переданы в течение 15 дней с момента принятия резолюции. 

3. Проследить одобрение реестром компаний бездействующего статуса 

Когда резолюция предоставлена в Реестр, необходимо убедиться, что реестр компания рассмотрел запрос в положительном ключе и отразил статус Dormant в реестре. 

Как долго компания может оставаться в статусе «спящей»? 

Компании в Гонконге могут оставаться в статусе «спящей» неограниченное время. Это особенно удобно для организаций, которые не хотят ликвидировать бизнес, но в будущем планируют возобновить деятельность. 

Что делать, если компания возобновляет деятельность? 

Согласно разделу 5 Постановления о компаниях, бездействующая компания перестает быть бездействующей: 

• если она принимает и передает Реестру компаний для регистрации специальную резолюцию, заявляющую, что компания намеревается совершить коммерческую операцию. 
• если компания уже совершила такую операцию. 

После обретения компанией действующего статуса, необходимо: 

1. Принять новую специальную резолюцию о возобновлении деятельности. 
2. Подать резолюцию в Реестр компаний. 
3. Если дата резолюции о прекращении бездействующего статуса приходится на 42-й день или ранее годовщины регистрации компании, подать годовой отчет Annual Return (NAR1) за год, в котором бездействующий статус прекращен 
4. Подготовить аудит финансовой отчетности за тот год, в котором прекращен бездействующий статус.  
5. В последующем выполнять все требования законодательства относящиеся к компаниями имеющим действующий статус. 

Важно отметить, что в силу закона, даже если специальная резолюция не подана, и если неактивная компания совершает коммерческую операцию, она перестает быть неактивной компанией и обязана выполнять все требования законодательства относящегося к действующим компаниям.