Hong Kong’da İş Kaydı: BRC, BRN, UBI

Hong Kong’da İş Kaydı

Hong Kong’da iş kaydı, bu yargı bölgesinde faaliyet göstermeyi planlayan tüm şirketler için zorunlu bir adımdır.

Hong Kong’da iş kaydı, Şirketler Yönetmeliği’nin (Companies Ordinance) getirilmesiyle ilk kez 20. yüzyılın başlarında zorunlu hale gelmiştir. O zamandan beri, koloni Birleşik Krallık yönetimi altındayken, iş kayıt ve girişimcilik düzenleme sistemi, süreçlerin basitleştirilmesi ve yabancı yatırımcıları çekmek için elverişli koşulların yaratılması yönünde gelişmiştir. Egemenliğin 1997’de Çin’e devredilmesinden sonra Hong Kong, “Tek Ülke, İki Sistem” ilkesi çerçevesinde bağımsız ekonomik ve yasal sistemini korumuştur. Bu, onun uluslararası bir iş merkezi statüsünü korumasını sağlamıştır.

İş Kayıt Yönetmeliği’nin (Bölüm 310) (“BRO”) hükümlerine göre, Hong Kong’da ticari faaliyette bulunan tüm kişiler (muaf işletmeler hariç), işletmelerini Gelir İdaresi Dairesi’nin (Inland Revenue Department) İş Kayıt Bürosu’na (Business Registration Office) kaydettirmek zorundadır.

Hong Kong’da “iş” terimi, ticaret, ticari faaliyet, zanaat, meslek veya kulüpleri de içeren, kâr amacı güden her türlü faaliyeti kapsar. Şirketler Yönetmeliği’ne (Böl. 622) göre, Hong Kong’da kayıtlı her yerel veya yabancı şirket ile Hong Kong’da kayıtlı veya yeniden yerleşmiş açık uçlu fon şirketleri (open-ended fund companies) ve limited ortaklık fonları (limited partnership funds), iş yaptığı kabul edilir ve İş Kayıt Yönetmeliği’ne (BRO) uygun olarak kaydedilmelidir. Bu aynı zamanda Hong Kong’da bir işyeri veya ofisi bulunan veya Hong Kong’da mülk kiralayan yabancı şirketler için de geçerlidir.

Hong Kong’da bir işletme kaydetmek için şirketler, birkaç temel yasama metninin gerekliliklerini karşılamalıdır:

1. İş Kayıt Yönetmeliği (BRO, Business Registration Ordinance) – İş kayıt sürecini ve BRC’nin atanmasını düzenler. BRO’ya göre, Hong Kong’daki her ticari işletme, faaliyete başladıktan sonraki 30 gün içinde kayıt olmak zorundadır.
2. Şirketler Yönetmeliği (CO, Companies Ordinance) – Şirketlerin kurumsal yapısına, raporlamalarına ve Hong Kong’da iş yürütme şekillerine ilişkin kuralları ve gereksinimleri tanımlar.
3. Gelir İdaresi Yönetmeliği (Inland Revenue Ordinance) – Tüm kayıtlı şirketler için vergilendirme kurallarını belirler ve vergi beyannameleri ile raporların sunulma prosedürünü tanımlar.

Hong Kong’daki bazı işletme türleri, BRO uyarınca zorunlu kayıttan muaftır. Bunlar şunları içerir:

1. Onaylanmış hayır kurumlarının faaliyetleri (belirli koşullar altında).
2. Yerel ve yabancı kayıtlı şirketler hariç olmak üzere tarım, bahçecilik, hayvancılık veya balıkçılık alanındaki işletmeler.
3. Ayakkabı boyacılığı işi.
4. Seyyar Satıcı Yönetmeliği (Hawker Regulation) uyarınca lisans gerektiren seyyar satıcıların (hawkers) faaliyeti (işin ana bir binada yürütülmesi durumları hariç).
5. Kâr Vergisi Muafiyeti Kararnamesi’nde (Feed-in Tariff düzeni) tanımlandığı şekliyle nitelikli FiT (Feed-in Tariff) işi.

Bir şirket kaydı için başvurduğunuzda, aynı zamanda iş kaydı için de başvurduğunuz kabul edilir. Bunun için, Şirketler Sicili’ne (Companies Registry) başvururken, İş Kayıt Bürosu’na bir bildirim (yerel şirketler için IRBR1, yabancı şirketler için IRBR2, limited ortaklık fonları için IRBR4) ve belirlenmiş iş kayıt ücretini sunmanız gerekir. Açık uçlu bir fon şirketi için, bildirim (IRBR3) ve karşılık gelen ücret, kayıt veya yeniden yerleşim sırasında Menkul Kıymetler ve Vadeli İşlemler Komisyonu’na (Securities and Futures Commission) sunulmalıdır.

Hong Kong’da İş Kayıt Sertifikası (BRC)

İş Kayıt Sertifikası (BRC), Hong Kong Gelir İdaresi Dairesi (IRD, Inland Revenue Department) tarafından verilen bir belgedir. İşletmenizin Hong Kong Gelir İdaresi Dairesi’nde (vergi dairesi) kayıtlı olduğunu ve ticari faaliyet yürütme hakkına sahip olduğunu teyit eder.

Geçerli bir İş Kayıt Sertifikası, iş yerinin adresinde görünür bir yerde bulundurulmalı ve talep üzerine resmi denetim için ibraz edilmeye hazır olmalıdır. Sertifika elektronik formda verilmişse, yazdırılmış bir kopyasının sergilenmesi gereklidir. Bu, Hong Kong mevzuatının zorunlu bir gerekliliğidir ve uyulmaması para cezalarına yol açabilir.

BRC’de bulunan temel veriler:

• Kayıtlı işletme adı.
• İşletme Kayıt Numarası (BRN, Business Registration Number).
• İşletme kayıt adresi.
• Faaliyet türü.
• Sertifikanın veriliş tarihi ve geçerlilik süresi.
• Ödenmiş devlet harç bedeli (ücret ve vergi).

Bir İş Kayıt Sertifikası almanın, ilgili tüm kanun ve kurallara uyulmasını garanti etmediğini hatırlamak önemlidir. Kayıt işleminin yanı sıra, işletme sahibinin yasal faaliyet gösterebilmek için ek lisanslar veya mesleki nitelikler elde etmesi gerekebilir. Şüphe durumunda ilgili makamlara danışılması tavsiye edilir.

Hong Kong’daki İş Kayıt Sertifikası yıllık olarak yenilenmeli ve karşılık gelen devlet harcı ödenmelidir.

BRN (Vergi Numarası, TIN)

BRN (İşletme Kayıt Numarası), İş Kayıt Sertifikasının bir parçasıdır, yani Hong Kong Gelir İdaresi Dairesi tarafından Hong Kong’daki her şirkete atanan benzersiz sekiz haneli bir numaradır. Vergi beyannameleri sunulurken şirketi vergi dairesinde tanımlamak ve ayrıca banka hesapları açmak ve diğer idari görevleri yerine getirmek için kullanılır.

Ancak, tek başına BRN (vergi numarası) iş yapma hakkı vermez; bunun için özellikle geçerli bir BRC sertifikasına sahip olmak gerekir ve bu sertifika yıllık olarak güncellenmelidir. Bu süreçte, BRN numarası şirkete sonsuza kadar ait kalırken, sertifika yıllık olarak değiştirilir.

Benzersiz İş Tanımlayıcısı (UBI)

Benzersiz İş Tanımlayıcısı (UBI), bir tüzel kişiliği benzersiz şekilde tanımlamak için kullanılan bir numaradır. Bu numara, aynı varlık için farklı tanımlayıcıların kullanılmasıyla ilişkili hataları azaltmak amacıyla getirilmiştir. UBI, devlet daireleri ile işletmeler arasında veri bağlantısı ve değişimini sağlar, Hong Kong hükümetinin kamu hizmetlerinin sunumunu iyileştirmesine ve kuruluşların faaliyetlerini daha etkili bir şekilde düzenlemesine yardımcı olur. Ayrıca, şirketlerin kimliklerini iş ortaklarına daha etkili bir şekilde sunmalarına yardımcı olur.

Hong Kong Gelir İdaresi Dairesi’nin ortak çabaları sayesinde, 27 Aralık 2023 tarihinden itibaren, Hong Kong’daki İşletme Kayıt Numarası (BRN) – Gelir İdaresi Dairesi tarafından atanan kayıt sertifikası numarasının ilk 8 rakamını temsil eden – Benzersiz İş Tanımlayıcısı (UBI) olarak benimsenmektedir. Bu numara, Şirketler Sicili’ne (Companies Registry) form ve belgeler sunmak ve ayrıca devlet daireleri ve işletmelerle etkileşimde bulunmak için benzersiz bir tanımlayıcı olarak kullanılacaktır.

Bu tarihten itibaren kayıt yaptıran yeni şirketler için BRN, İş Kayıt Sertifikası’ndaki numara olarak belirtilecektir.

27 Aralık 2023’ten önce kayıtlı mevcut şirketlere, Şirketler Sicili (Companies Registry) tarafından yaklaşan değişiklikler ve BRN ataması hakkında bilgilendirme mektubu gönderilecektir.

İşletme Kayıt Numarası (BRN) şeklinde sunulan Benzersiz İş Tanımlayıcısı (UBI) aşağıdaki durumlarda kullanılacaktır:

• Devlet daireleri ve işletmelerle iletişim için.
• Şirketler Sicili’ne (Companies Registry) ilgili form ve belgeler sunulurken.
• Bir şirketi veya tüzel kişiyi bulmak ve tanımlamak için elektronik sicil arama hizmetlerinde anahtar numara olarak.

İş Kaydı için Devlet Ücreti

İş kayıt ücreti, zaman ve süreye bağlı olarak değişiklik gösterir. Tarihsel verilere bir göz atalım:

Ücret, şirketin kaydı sırasında (tüzel kişilik oluşturulurken) ve şirketin kuruluş yıl dönümünden önce (yıllık yenileme sırasında) ödenir.

2024-2025 yılı için İş Kaydı devlet ücreti tutarı aşağıdaki gibidir:

Ücret başarıyla ödendikten sonra, ilgili ödenmiş döneme ait geçerli bir İş Kayıt Sertifikası (BRC) Gelir İdaresi Dairesi tarafından verilir ve ortalama 7 gün içinde şirketin Hong Kong’daki kayıt adresine gelir.

Sertifika zamanında yenilenmezse, şirket yönetimine 5.000 HKD’ye kadar maksimum para cezası ve ayrıca bir yıla kadar hapis cezasıyla sonuçlanabilecek olası cezai kovuşturma tehdidi söz konusudur.

Ek Lisanslar ve İzinler

Bazı durumlarda, Hong Kong’da iş kaydı yalnızca BRC almakla sınırlı değildir. Şirketinizin faaliyet türüne bağlı olarak, ek lisanslara veya izinlere ihtiyaç duyabilirsiniz. Bu özellikle finans, perakende veya eğitim gibi sektörlerde faaliyet gösteren şirketler için geçerlidir.

Örnek 1: Restoranlar için Lisanslar

Hong Kong’da bir restoran veya kafe açmayı planlıyorsanız, Gıda ve Çevre Hijyeni Dairesi (Food and Environmental Hygiene Department, FEHD) tarafından verilen bir restoran işletme ruhsatına ihtiyacınız olacaktır.

Örnek 2: Varlık Yönetimi Lisansı

Varlık yönetimi veya yatırım faaliyetlerinde bulunan finansal şirketler, Menkul Kıymetler ve Vadeli İşlemler Komisyonu’ndan (Securities and Futures Commission, SFC) bir lisans almak zorundadır. Bu lisans, şirketin finans ve yatırım alanlarında faaliyet göstermek için tüm standartlara uyduğunu teyit eder.

Örnek 3: Eğitim Kurumları için Lisans

Hong Kong’da eğitim merkezleri veya okullar açmak için, Eğitim Bürosu’ndan (Education Bureau, EDB) bir lisans alınması gereklidir. Bu lisans, eğitim standartlarına uygunluğu teyit eder ve sunulan eğitim hizmetlerinin kalitesini garanti eder.