Hong Kong Şirketler Sicili tarafından verilen belge, şirketin varlığını, sicil numarasını ve kayıt tarihini doğrular.

Hong Kong Şirketler Sicili tarafından yayınlanan belge, şirketin Hong Kong Şirketler Yönetmeliği’ne uyduğunu doğrular, zira Şirketin Şirketler Siciline sunulması yıllık bazda bu yasaya tabidir. Form ayrıca daha ayrıntılı bilgiler de sağlar: hissedarlar, yöneticiler, şirket sekreteri ve e-postası, yasal adres, şirket e-postası, yetkili sermaye, şirket formu, yazışmaların gönderileceği adres, müdürün pasaport verileri hakkında veriler. Belge, Hong Kong Şirketler Sicilinde bulunan bilgileri şirketin her doğum gününden itibaren 42 güne kadar kaydeder.

Hong Kong Şirketler Sicili tarafından yayınlanan belge, talep tarihinde Hong Kong Şirketler Siciline sunulan bilgileri içerir. Bu bilgilerin kapsamı: şirketin durumu (aktif veya değil), Sicildeki notlar (varsa), tasfiye sürecinde olup olmadığı, tasfiye tarihi (varsa), önceki isimler (varsa) mevcut), şirketin adresi ve sermayesi, müdür ve sekretere ilişkin veriler.

Hong Kong Yurtiçi Gelir Departmanı (Vergi Departmanı) tarafından verilen ve şirketin Hong Kong Ticari Kayıt Yasasına uyduğunu doğrulayan bir belge, zira bu belgenin Vergi Departmanına sunulması yıllık bazda bu yasaya tabidir. Geçerli bir işletme tescil belgesi olmadan şirketin faaliyet hakkı kalmaz ve yapılan tüm işlemler geçersiz kılınabilir. Ayrıca bu sertifikanın şirketin faaliyet türü, vergi numarası gibi bilgileri de içermesi gerekir.

Şirketin Ana Sözleşmesinde değişiklik yapılması, tasfiye sürecinin başlatılması, sermayenin artırılması ve diğerleri gibi kararlara, Hong Kong Şirketler Siciline gönderilmesi gereken özel bir karar eşlik eder. Bu çözümler size şirkette hangi değişikliklerin gerçekleştiğini veya gerçekleştiğini söyleyebilir.

Şirket aleyhine açılan açık veya kapalı davaların kontrol edilmesi.

Şirket tarafından hazırlanan, şirketin hissedarları tarafından imzalanan ve bir tüzel kişiliğin tescili sırasında Hong Kong Şirketler Siciline aktarılan kurucu belge. Şartın yapısına bağlı olarak, herhangi bir işlemin yürütülmesindeki yasaklar veya bunların özel onayları ve bir dizi başka bilgi hakkında bilgi içerebilir.

Hong Kong’da mahkeme kararları, hem gelir mevzuatına uyulmaması nedeniyle Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından, hem de ticari uyuşmazlıklarda Şirketler ve iş ortakları kanununa uyulmaması nedeniyle Hong Kong Şirketler Sicili tarafından başlatılabilmektedir. Mahkeme kararlarının tespiti şirketin itibarı hakkında önemli bilgiler sağlayabilir.

Bir şirketi fiili faaliyet gösterdiği yerde ziyaret etmek, potansiyel bir ortak hakkında pek çok bilgi verebilir.