香港公司年度监管要求

香港是公司非常有吸引力的地点。作为世界领先的金融中心之一，这个中国的行政区每年都吸引着各种规模的企业。良好的商业环境、稳定的法律体系和不断的创新流为公司提供了最佳的工作条件。 

然而，像其他国家一样，香港有一些强制性的监管要求，这些要求对于您的业务成功运营是必要的。让我们在本文中讨论主要的要求。 

• 公司注册的年度更新。这是实施一系列法定要求，例如延长公司的注册地址和持牌公司秘书的服务，在税务局签发有效的商业登记证（BRC），并向公司注册处提交年度申报等。 
• 年度财务报表、审计和利润税申报。香港当局对在其领土内经营的所有公司的强制性要求。财年的结束包括准备和审计年度财务报表，以及提交BIR-51表格的税务申报。 
• 提交人员报告。每家公司每年都需要提交两种类型的报告——表格6(F)1（工资和养老金缴款）和统计局每年进行的季度就业和空缺调查。如果公司雇用本地员工，则还需要每月向强制性公积金提供额外的报告。 

我们将更详细地讨论每个要点，并告诉您在香港成功和顺利运营您的公司所需的所有程序。 

年度更新 

香港公司更新是什么意思并涉及什么？ 

公司的更新与其初始注册一样重要，并且每年在公司周年纪念日进行一次。更新义务与履行香港采用的公司条例和商业登记条例（第310章）的要求有关。 

有一些特定的义务需要遵守香港的法律要求。在该市经营的每家公司都需要更新其商业登记，并及时提供某些最新信息。 

及时遵守截止日期可以确保公司的顺利运营，并使您避免可能的法律问题。让我们更详细地讨论公司更新的所有特点，并强调影响您在香港公司活动的关键点。 

有效的法定地址及其延长一年 

根据公司条例第658条，每个企业必须在香港有一个有效的注册地址，作为公司与政府机构之间的官方通信渠道。使用注册地址，政府通知公司所有的法律和公司查询，以及变更和要求。 

公司秘书 

根据公司条例（第622章），在香港经营的所有公司都必须有一个公司秘书。公司秘书为公司提供为期一年的注册地址（直到下次更新）。 

公司秘书是公司与政府机构之间的联系。其主要职能是确保业务符合所有监管要求。 

商业登记证（BRC） 

法律框架 

根据商业登记条例（第310章）（“BRO”），除非特别豁免，所有在香港经营业务的个人和实体都必须在税务局的商业登记处注册其业务。 

业务定义 

“业务”一词包括任何形式的贸易、商业、工艺、职业、呼叫或其他以盈利为目的的活动。此定义还包括俱乐部。 

注册义务 

• 本地公司：每个在香港注册的公司都被视为在经营业务，必须根据BRO注册。 
• 外国公司：根据公司条例注册的非香港公司也被视为在经营业务，必须遵守注册要求。 
• 代表处：任何在香港设有代表处或联络处的非香港公司都必须根据BRO注册。 
• 房地产租赁：出租位于香港的房地产的非香港公司也必须注册。 

有效的商业登记 

在香港经营的所有公司都必须持有有效的商业登记证（BRC）。该证书由香港税务局（IRD）签发，有效期为一年或三年。没有有效的BRC经营业务是非法的。 

显示要求 

当前的BRC必须在业务或分支机构的位置显著显示。应在官方检查要求时随时可用。如果BRC以电子记录形式签发，则必须在显眼位置显示打印副本。 

更新过程 

更新BRC涉及支付政府费用并每年获得更新版本的证书。未能更新BRC可能会导致最高3,500港元的罚款。重复违规可能导致更严重的处罚，包括在香港暂停业务活动。 

年度申报（NAR1）报告表 

在香港合法经营的所有公司都必须向公司注册处提交年度申报（表格NAR1）（下载表格）。简单来说，这是每年向国家通知您的公司在一年中发生的变化的年度通知。 

香港对提交年度报告有严格的截止日期——公司周年纪念日起42天。未能在截止日期前提交NAR1报告可能会导致巨额罚款，甚至在某些情况下会导致法律诉讼。为了确保合规并避免任何法律风险，请联系Vita Liberta Limited的专家。我们将帮助您的公司保持合规和运营。 

未能在截止日期前提交年度报告可能会导致最高3,480港元的罚款。此外，未能按时提交的公司可能会被从注册中删除，导致运营暂停。在香港，未能按时提交年度报告的罚款有一个梯度；让我们以本地私人公司为例，详细了解。 

年度申报表（NAR1表格）的详细分解 

NAR1表格包含有关公司的基本信息。以下是表格中各部分的详细说明： 

• 公司编号。可以在公司注册证书文件的右上角找到。 
• 公司名称。公司的全名，无论是英文还是繁体中文，必须与公司注册证书或名称变更证书上的名称一致。 
• 公司类型。只有三种类型的香港商业实体需要提交年度申报：公众公司、担保有限公司、私人有限公司。 
• 成立日期。公司成立的官方日期，如公司注册证书中所述。 
• 地址。公司从香港政府接收官方通知的注册地址。 
• 股本。投资资本以股份的数量和价值显示，代表公司的出资资本。 
• 公司秘书。有关担任公司秘书的个人或公司的信息，包括姓名、香港地址和联系信息。法律要求必须有公司秘书。 
• 董事。有关董事的信息，包括全名、身份证件号码和邮寄地址。法人实体也可以担任董事。最低要求是至少有一名董事。 
• 股东。对于未在股票市场上市的公司，表格包括有关股东的具体详细信息，例如姓名、身份证件号码和每个股东持有的股份数量。 

请记住，年度申报仅记录公司在特定日期（公司周年纪念日）的详细信息。 

任何变更必须在引入后的14天内通过单独的相关通知向公司注册处报告。这些变更包括： 

• 公司的名称变更。 
• 注册地址的变更。 
• 重要控制人登记地点的变更（如果保存在注册地址以外的地方）。 
• 董事的变更。 
• 董事详细信息的变更。 
• 公司秘书信息的变更，包括任命和辞职。 

及时准确地报告这些变更可确保遵守监管要求，并有助于保持公司的良好信誉。 

支付政府费用 

支付国家费用是强制性程序，及时执行可确保在香港合法经营业务。国家费用支付给税务局和公司注册处。 

香港政府定期调整商业注册的政府费用，以在刺激创业发展和补充国家财政之间保持平衡。以下是其最近的历史趋势： 

香港公司注册处的年度申报政府费用为105港元。 

但是，请注意这些数字仅适用于及时支付费用的情况——如果延迟，可能会产生罚款和增加国家费用的成本。 

维护重要控制人登记（SCR） 

根据2018年公司修正法，所有公司都必须保留重要控制人登记（SCR），其中包括以下条件之一或多个的人员： 

如果一个人或实体符合以下条件之一或多个，则对公司具有重要控制权： 

1. 该人直接或间接持有公司已发行股份的25%以上，或者如果公司没有股本，则持有公司资本或利润的25%以上的权益。 
2. 该人直接或间接持有公司25%以上的投票权。 
3. 该人直接或间接拥有任命或罢免公司董事会多数成员的权力。 
4. 该人有权行使或实际行使对公司的重大影响或控制。 
5. 该人有权行使或实际行使对信托或公司事务的重大影响或控制，而信托或公司的受托人或成员满足与公司相关的前四个条件中的任何一个。 

这是一个封闭的登记簿，必须保存在公司的香港注册地址。如果SCR保存在香港的其他地址，则必须向香港公司注册处单独申报。此外，必须任命负责存储和更新此登记簿的人员，即所谓的指定代表。 

只有授权的政府机构（税务局、警察当局等）可以访问它。 

指定重要控制人登记的代表 

适用的公司必须至少任命一名代表，以协助处理与公司重要控制人登记相关的事项。 

指定代表负责提供以下协助： 

1. 协助公司注册处官员： 
   • 促进确定公司是否遵守本部门相关规定的过程。 
2. 协助执法官员： 
   • 协助执法官员根据香港法律履行其指定职能。 

通过指定代表，公司确保遵守法律要求，并支持与重要控制人登记相关的法规执行。 

接收政府机构的通知 

如上所述，所有政府机构的通知都会发送到公司的注册地址。主要发送者包括： 

• 统计局发送有关参与就业和空缺调查以编制统计数据的通知。 
• 劳工部要求提交报告（IR56A雇主申报），表明员工以工资和福利形式获得报酬。 
• 税务局发送支付商业登记费和提交利润税申报的请求。 
• 香港公司注册处通知需要提供年度报告以更新注册处的公司信息。 
• 其他政府机构——法院、版权、移民、许可部门等也可以向您的注册地址发送文件。 

在Vita Liberta Limited，我们接收所有客户的此类通知，并及时通知相应的客户。 

年度股东大会（AGM） 

股东大会是遵守香港公司法的强制性会议。私人公司在财年结束后9个月内举行，公众公司在财年结束后6个月内举行。 

在会议上，公司主要控制人员批准财务报表，决定分红并任命审计师。这是业务的重要方面：在会议上，管理层和股东聚集在一起，决定有关业务未来发展的重要问题。 

提交利润税申报表（PTR） 

利润税申报表（PTR）是香港经营业务的企业必须提交的税务申报。它用于向税务局（IRD）报告公司的收入、费用和应评税利润。 

所有在香港赚取利润的实体，包括公司、合伙企业和独资企业，都必须提交利润税申报表。 

提交截止日期 

利润税申报表（PTR）必须在公司财年结束后30天内或税务局（IRD）收到的PTR表格上指定的日期前提交。 

香港公司的财年： 

• 第一个财年：在公司注册后的18个月内结束。 
• 随后的财年：每年结束。 

提交PTR所需的附件 

• 年度财务报表：PTR必须附有公司的年度财务报表。 
• 审计报告：需要对财务报表进行强制性审计。此审计涉及分析财务文件并生成审计报告，必须附在年度财务报表中，并与PTR一起提交给香港税务局。 

迟交的处罚 

• 未能在报告截止日期前提交税务申报表可能会导致1,200港元至10,000港元的罚款。此外，失去税收优惠和豁免资格的风险也会增加。 

及时准确地提交PTR以及所需的财务报表和审计报告对于保持遵守香港的税收法规并避免处罚至关重要。 

提交人员报告 

香港政府密切监控劳动力的就业情况，因此每家公司的任务是及时和完整地提交所有员工的报告。让我们看看主要的报告形式。 

表格6F1 – 工资和养老金缴款 

每年，每个雇主都必须提交表格6(F)1（字母因税务部门而异）的报告，报告中列出公司每个员工的工资和养老金缴款数据。通过这份报告，香港劳工部严格监控和控制劳动法的遵守情况，并保障员工的权利。 

季度就业和空缺调查 

该调查由香港统计局进行，旨在收集香港劳动力市场现状的最新数据。参与调查是所有公司的强制性要求，因为它允许政府跟踪就业水平的变化，并对香港的进一步经济政策做出决策。