香港商業登記：BRC、BRN、UBI

香港商業登記

在香港進行商業登記是所有計劃於該司法管轄區開展業務的公司必須採取的一步。

香港的商業登記在二十世紀初，隨著《公司條例》（Companies Ordinance）的引入，首次成為強制性要求。自此，當香港仍為英國殖民地時，其商業登記及規管體系便朝著簡化流程及創造有利條件以吸引外國投資者的方向發展。1997年主權移交中國後，香港根據「一國兩制」原則保留了其獨立的經濟及法律制度。這使其得以維持其國際商業中心的地位。

根據《商業登記條例》（第310章）（”BRO”）的規定，所有在香港經營業務的人士（獲豁免業務除外）必須在稅務局轄下的商業登記署登記其業務。

在香港，「業務」一詞涵蓋任何以牟利為目的的活動，包括貿易、商業、工藝、專業或會社。根據《公司條例》（第622章），每一家在港註冊的本地或外國公司，以及在香港註冊或遷冊的開放式基金公司和有限責任合夥基金，均被視為正在經營業務，必須根據《商業登記條例》（BRO）進行登記。此規定同樣適用於在香港設有營業地點或辦事處，或在香港出租物業的外國公司。

要在香港註冊業務，公司必須符合多項關鍵法例的要求：

1. 《商業登記條例》（BRO, Business Registration Ordinance）—— 規管商業登記流程及BRC的簽發。根據BRO，香港每個經營實體必須在開始營業後的30天內進行登記。
2. 《公司條例》（CO, Companies Ordinance）—— 訂明公司在香港的法人結構、申報規定及業務運作規則和要求。
3. 《稅務條例》（Inland Revenue Ordinance）—— 為所有註冊公司制定稅務規則，並釐定提交報稅表及報告的程序。

根據BRO，香港某些類型的業務可獲豁免強制登記。這些包括：

1. 獲批准慈善機構的活動（須符合特定條件）。
2.  
3. 農業、園藝、畜牧業或漁業業務（本地及外國註冊公司除外）。
4. 擦鞋業務。
5. 需根據《小販規例》領取牌照的小販活動（在主要建築物內經營的業務除外）。
6. 《利得稅豁免令》（上網電價計劃）中定義的合資格上網電價業務。

在申請公司註冊時，即被視為同時遞交了商業登記申請。為此，必須在向公司註冊處提交申請時，一併向商業登記署提交通知書（本地公司用IRBR1，外國公司用IRBR2，有限責任合夥基金用IRBR4）以及規定的商業登記費。對於開放式基金公司，通知書（IRBR3）及相應費用必須在註冊或遷冊時提交予證券及期貨事務監察委員會。

香港商業登記證（BRC）

商業登記證 (BRC) 是由香港稅務局 (IRD, Inland Revenue Department) 簽發的文件。它證實您的企業已在香港稅務局（稅務機構）註冊，並有權進行商業活動。

有效的商業登記證必須在營業地址的顯眼位置展示，並可隨時按要求提交以供官方核查。如證書以電子形式簽發，必須展示其打印副本。這是香港法律的強制性要求，不遵守可能導致罰款。

BRC 包含的關鍵數據：

• 註冊業務名稱。
• 商業登記號碼 (BRN, Business Registration Number)。
• 業務登記地址。
• 業務性質。
• 證書簽發日期及有效期。
• 已支付的政府費用金額（費用及徵費）。

重要的是要記住，獲得商業登記證並不保證遵守所有相關法律和規則。除了登記外，企業主可能還需獲得額外的許可證或專業資格才能合法經營。如有疑問，建議向相關機構諮詢。

香港的商業登記證必須每年續期，並需支付相應的政府費用。

BRN（稅務編號，稅號）

BRN (商業登記號碼) 是商業登記證的一部分，具體來說是由稅務局分配給香港每家公司的唯一八位數號碼。它用於在提交納稅申報表時向稅務機構識別公司，以及在開立銀行賬戶和執行其他行政任務時使用。

然而，BRN (稅號) 本身並不授予經營業務的權利；為此，必須持有有效的 BRC 證書，該證書必須每年更新。同時，BRN 號碼永久歸公司所有，而證書每年更換。

唯一商業識別碼（UBI）

唯一商業識別碼 (UBI) 是用於明確識別法人實體的號碼。引入此號碼的目的是減少因對同一實體使用不同識別碼而導致的錯誤。UBI 促進了政府部門與企業之間的數據聯繫和交換，幫助香港政府改善公共服務提供，並更有效地監管組織活動。此外，它幫助公司更有效地向商業夥伴展示其身份。

由於稅務局的共同努力，自 2023 年 12 月 27 日起，代表稅務局所簽發登記證書號碼前 8 位的香港商業登記號碼 (BRN) 被採納為唯一商業識別碼 (UBI)。此號碼將用作向公司註冊處提交表格和文件的唯一識別符，以及與政府部門和企業互動時使用。

對於從此日期起註冊的新公司，BRN 將在商業登記證上顯示為編號。

對於在 2023 年 12 月 27 日之前註冊的現有公司，公司註冊處將發出信函，通知即將發生的變化及 BRN 的分配事宜。

以商業登記號碼 (BRN) 形式呈現的唯一商業識別碼 (UBI) 將在以下情況下使用：

• 用於與政府部門和企業聯繫。
• 在向公司註冊處提交相關表格和文件時。
• 作為電子註冊簿搜索服務的關鍵號碼，用於查找和識別公司或法人實體。

商業登記政府費用

商業登記費因時間及有效期長短而異。我們可以參考歷史數據：

費用於公司註冊時（即成立法人實體時）支付，並於每年公司成立週年紀念日前續期時支付。

2024-2025年度商業登記政府費用金額如下：

成功繳費後，稅務局會就相應已付費期間簽發有效的商業登記證 (BRC)，並平均在7天內寄送至公司在香港的註冊地址。

如證書未及時續期，公司管理層可能面臨最高 5,000 港幣的罰款，以及可能長達一年的監禁刑事起訴。

額外牌照及許可

在某些情況下，香港的商業登記並不僅限於獲取 BRC。根據貴公司業務性質，您可能需要其他許可證或批准。這對於在金融、零售或教育等領域經營的公司尤為相關。

示例 1：餐飲業牌照

如果您計劃在香港開設餐廳或咖啡館，則需要由食物環境衞生署 (Food and Environmental Hygiene Department, FEHD) 簽發的餐飲業牌照。

示例 2：資產管理牌照

從事資產管理或投資業務的金融公司，必須取得證券及期貨事務監察委員會 (Securities and Futures Commission, SFC) 的牌照。該牌照確認公司符合進行金融及投資活動的所有標準。

示例 3：教育機構牌照

要在香港開設教育中心或學校，必須取得教育局 (Education Bureau, EDB) 的牌照。此牌照確認符合教學標準，並保證所提供教育服務的質量。