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內地勞動法制大多向勞動者傾斜，單是一次遲簽合同，就足以令企業要付出雙倍工資。以下拆解如何在內地合法、穩妥地聘請員工。
誰有資格直接聘人
只有具備用人單位資格的實體，才可直接把內地員工納入自己的薪酬冊——通常是已在 MOHRSS（人力資源和社會保障部）體系下、向當地勞動部門登記的外商獨資企業（WFOE）。常駐代表機構（RO） 則沒有此權利：除本身的首席代表外，其餘員工一律須透過具涉外資質的人力資源或勞務派遣機構聘用。簡單而言，WFOE 可自行請人，代表處只能經中介聘用。
勞動合同：種類與條款
任何勞動關係都必須訂立合同，而合同分為數種。
三種合同
內地採用固定期限合同、無固定期限合同，以及以完成一定工作任務為期限的項目合同。這裏藏著陷阱：若與同一員工連續訂立兩次固定期限合同，第三次依法必須為無固定期限；在同一用人單位連續工作滿十年，亦會產生無固定期限關係。
必備與附加條款
合同必須載明：
- 雙方資料及企業法定代表人；
- 合同期限、職位及工作地點；
- 工資數額及支付方式；
- 工作時間及社會保險條件。
此外可加入試用、培訓、商業秘密保密及競業限制（離職後須支付補償方可生效）等條款。要留意：若同時存在中英文版本，一般以中文版為準，故應仔細審閱中文文本。
⚠️ 關鍵規則： 書面合同須於首個工作日起一個月內簽訂。逾期須向員工支付雙倍工資，直至首年結束；滿一年仍未簽約，員工即自動視為無固定期限聘用。唯一例外是非全日制用工，可採口頭約定。與此同時，用人單位須設立員工名冊。
打算在中國招聘員工？
- 依中國勞動法擬合約
- 計算法定繳費
- 兼顧僱主責任
試用期
試用期長短與合同期限嚴格掛鈎。
| 合同期限 | 試用期上限 |
| 3個月 – 1年 | 1個月 |
| 1 – 3年 | 2個月 |
| 3年以上／無固定期限 | 6個月 |
| 少於3個月 | 不得約定 |
若用人單位超出上限，就超期部分須向員工支付賠償。
用人單位的責任
主要風險集中在社保繳費與按時支付。
保險與住房公積金
用人單位與員工共同繳交五項社會保險——養老、醫療、失業、工傷、生育，再加住房公積金（以北京為例，雙方各 12%）。部分從員工工資扣除，部分由公司在工資以外承擔；具體費率由地方訂定，各城市差異相當大。
港人須知： 自 2018 年 7 月起，港澳台居民在內地就業已無須辦理就業證，並享有與內地居民相同的勞動保障。已參加香港強積金（MPF） 計劃的港人，可憑強積金報表申請豁免在當地參加基本養老保險及失業保險，避免重複供款。
工資、工時與休假
工資不得低於工作地的地區最低工資標準。標準為每日 8 小時、每週不超過 44 小時，加班須按較高標準支付加班費。用人單位須制訂內部規章制度，並提供有薪年假。
解除合同與經濟補償
用人單位單方解除合同，只限於封閉式的法定情形：試用不合格、嚴重違反紀律、造成重大損害、被追究刑事責任。經濟補償尤其適用於員工因用人單位過錯（拖欠工資、未繳社保、危險作業條件）而離職的情況。員工本人須提前 30 日通知離職，但若遭強迫勞動或健康受威脅，可即時離職。爭議透過調解及勞動仲裁處理。
透過服務公司聘用
當無法或不便直接聘用時，可採勞務派遣：由派遣機構與員工簽訂勞動合同，企業則撥付工資及社保費用。與派遣機構的協議須訂明崗位與人數、同工同酬、社保繳費及雙方責任。對代表處而言，這是招聘一般員工的唯一合法途徑。
外國僱主常見錯誤
- 書面合同拖過一個月——面臨雙倍工資風險；
- 試用期超過法定上限；
- 社保繳費不足或逾期；
- 只依賴英文合同文本，缺乏具效力的中文版本。
「外國企業在內地打輸勞動官司，往往不是出於惡意，而是不熟悉細節。這裏推定站在勞動者一方：沒有按時簽約，就要賠雙倍。先辦好文件，再讓員工上工。」
—— Sergey Konon（中國勞動法顧問）
在內地聘人，關鍵在四根支柱：一個月內簽書面合同、正確的試用期、足額社保，以及嚴格依法定情形解除合同。任何一環出錯，法律都會傾向員工。事先備妥中文合同與人事檔案，勞動關係就不會變成虧損來源。
法制提醒： 上述規則適用於中國內地。香港與澳門屬不同法律體系——香港僱傭關係受《僱傭條例》規管，法定供款結構亦不同（是強積金 MPF，而非內地的五險一金）。應按員工實際工作所在的司法管轄區來設計聘用條款。
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FAQ
須在員工上工後的法定期限內以書面簽訂，載明職位、報酬、期限、工時及解除條件。沒有書面合同，用人單位會面臨處罰並須向員工補付款項。
企業須訂立合同、支付不低於當地最低工資的薪酬、繳交社會保險、代扣個人所得稅並遵守工時規定。違反勞動法規會招致罰款及爭議。
是。社會保險及住房公積金是聘用員工不可避免的成本，金額視城市而定。外籍員工的參與規則或有不同；已參加強積金的港人可申請部分豁免，宜按省份具體確認。
不能直接聘用：要合法用工，須有 WFOE 等已登記的實體。變通做法是由本地服務商將員工納入其編制，再派往你的項目（勞務派遣）。
不一樣，屬兩套法律體系。內地立法對合同及社保有詳細規範，香港的用工規則較具彈性，法定供款結構也不同。聘用條款應按員工實際工作的司法管轄區來制訂。
