Hongkong
China
Der Direktimport aus China ohne Zwischenhändler ist ein bewährtes Modell für kleine und mittlere Unternehmen. Wer das überflüssige Glied in der Lieferkette streicht, erhält den Fabrikpreis, direkten Kontakt zum Hersteller und Kontrolle über jede Phase des Geschäfts. Im Folgenden erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie selbst einkaufen und wo Sie sich absichern sollten.
Warum der Direkteinkauf günstiger ist als der Weg über Zwischenhändler
Wer direkt beim Hersteller in China einkauft, spart die versteckten Aufschläge für den „Rundum-Service“, die Agenten und Handelsfirmen häufig verlangen, oft 10 bis 40 % auf den Stückpreis. Doch es geht nicht nur ums Geld.
Ersparnis, Tempo und Qualitätskontrolle. Arbeiten Sie ohne Zwischenhändler mit der Fabrik, verhandeln Sie Preis, Verpackung, Lieferzeiten und Anpassungen selbst. Der direkte Kanal bietet mehrere Vorteile:
- Fabrikpreis ohne Zwischenhändlermarge;
- die Möglichkeit, vor dem Versand eine Inspektion zu beauftragen;
- Foto- und Videoberichte direkt aus der Produktion;
- flexible Konditionen bei Menge und Branding (OEM/ODM, Eigenmarke).
Transparente Kommunikation reduziert Fehler bei Artikelnummern, Farben und Terminen, weil die Informationen nicht mehr über zwei oder drei Stationen laufen. Hinzu kommt der Sendungsstatus in Echtzeit ohne Nachfragen über Dritte sowie Spielraum für Teillieferungen und Zahlungsziele. Kurz gesagt: weniger Glieder, niedrigerer Preis, mehr Kontrolle.
Wann sich ein Zwischenhändler dennoch lohnt. Der Direkteinkauf passt nicht für jeden. Die Sprachbarriere, fehlende Erfahrung mit Außenhandelsverfahren und das Risiko unseriöser Lieferanten sind echte Hürden. Bei einer einmaligen kleinen Bestellung, ohne Zeit für die Lieferantenprüfung und die Dokumente, ist ein Sourcing Agent oder Spediteur zumindest zu Beginn die vernünftigere Wahl.
Wo und wie Sie zuverlässige Lieferanten in China finden
Der Beschaffungskanal bestimmt Preis und Sicherheit des Geschäfts. Neben Online-Plattformen gibt es Messen (die Kanton-Messe), Branchengruppen auf WeChat und Industriecluster: Elektronik in Shenzhen, Kleinwaren-Großhandel in Yiwu, Textilien in Qingdao.
B2B-Plattformen: Alibaba, 1688, Made-in-China, Global Sources. Jede Plattform erfüllt einen anderen Zweck.
| Plattform | Sprache / Zielgruppe | Besonderheit |
|---|---|---|
| Alibaba | Englisch, Export | Käuferschutz Trade Assurance; Hersteller und Händler |
| 1688 | Chinesisch, Binnenmarkt | Preise 20–40 % niedriger; meist nur mit Agent |
| Made-in-China | Export | Industrienischen und Verifizierung |
| Global Sources | Export | Marken und Elektronik |
Achten Sie bei der Auswahl auf den Status Verified Supplier, das Gründungsjahr, die Antwortgeschwindigkeit und eine Exportlizenz, denn nicht jede Fabrik besitzt eine.
Wie Sie eine Fabrik prüfen und Betrüger erkennen. Einen Lieferanten zu finden ist nur die halbe Arbeit. Sortieren Sie vor der Zahlung Handelsfirmen aus, die sich als Hersteller ausgeben, ebenso offensichtliche Fälschungen. Warnsignale:
- keine Geschäftsadresse und keine Registrierungsnummer im Profil;
- ein Ansprechpartner, der bei den Produktmerkmalen ins Schwimmen gerät;
- die Weigerung, Fotos und Videos der Produktion zu zeigen;
- die Bitte um Zahlung per Western Union oder Kryptowährung;
- übertriebener Zeitdruck nach dem Motto „Zahlen Sie schnell, sonst ist die Ware weg“.
Bestellen Sie immer Muster und testen Sie neue Partner mit einem kleinen Erstauftrag. Üblich ist zudem eine Anzahlung von 30 % und die Restzahlung von 70 % erst nach bestandener Inspektion.
Direkt aus China einkaufen?
- Direkter Draht zu Herstellern
- Lieferant vorab geprüft
- Direktzahlungen eingerichtet
Vertrag, Incoterms und Zahlung an die Fabrik
Selbst die beste Fabrik hilft nicht, wenn das Geschäft schlecht dokumentiert ist. Ein Direktvertrag sollte eine genaue Produktbeschreibung mit Spezifikationen, das Ursprungsland, Zahlungs- und Lieferbedingungen, die Incoterms-2020-Klausel (etwa FOB oder FCA) und die Pflicht des Lieferanten zur Übergabe der Originaldokumente enthalten: Handelsrechnung, Packliste, Vertrag.
Zahlung in Yuan und Devisenkontrolle. Internationale Zahlungen nach China laufen über das Bankensystem, und Fehler sind hier teuer. Immer häufiger werden Lieferanten in Yuan (CNY) bezahlt. Viele Anbieter auf 1688 akzeptieren ohnehin nur chinesische Zahlungswege, sodass ausländische Käufer über einen Agenten oder eine Zahlungsplattform abrechnen, die Zahlungen in Yuan ohne Konto in Festlandchina ermöglicht. Der Yuan unterliegt der Devisenkontrolle durch die People’s Bank of China, deshalb ist eine saubere Zahlungsspur wichtig. Als Privatperson können Sie Ware kaufen. Für einen förmlichen Vertrag und die Verzollung brauchen Sie jedoch ein angemeldetes Gewerbe oder eine Gesellschaft sowie eine EORI-Nummer. Viele Unternehmer wickeln Verträge und Zahlungen nach Asien über eine Auslandsgesellschaft ab, häufig in Hongkong. Das vereinfacht Zahlungen und die vertragliche Zusammenarbeit mit der Fabrik.
„Unternehmen scheitern meist nicht an der Produktsuche, sondern an der Zahlung. Laufen Vertrag und Überweisung über eine klare Jurisdiktion und sind die Devisenfragen vorab geklärt, wird das Geschäft vom Glücksspiel zu einem steuerbaren Prozess“, sagt Sergey Konon, Berater für Außenhandel.
Logistik und Transport aus China
Die Versandart richtet sich nach Warenart, Budget und Dringlichkeit. Für kleine Sammelsendungen eignet sich die Konsolidierung in einem Lager in China (LCL), für große Mengen der volle Container (FCL).
| Versandart | Laufzeit | Wann sinnvoll |
|---|---|---|
| Seefracht (Container) | 30–45 Tage | sperrige Ware, knappes Budget |
| Bahn (China–Europa) | 18–25 Tage | Elektronik, Maschinen |
| Luftfracht | 5–10 Tage | eilige oder hochwertige Ware |
| Express / Kurier | 5–10 Tage | Muster, kleine Bestellungen |
Bei der Sammelseefracht zahlen Sie nur Ihren Platz im Container, warten aber, bis die Ladung vollständig ist. Die Bahn ist der beste Kompromiss aus Preis und Tempo für Technik; Luftfracht lohnt sich nur bei hohem Warenwert pro Kilogramm.
Verzollung und Produktkonformität
An der Grenze wird die Ware auf Grundlage der Zollanmeldung freigegeben, die der Importeur oder sein Vertreter elektronisch über ATLAS abgibt. Beantragen Sie vor der ersten Einfuhr eine EORI-Nummer (kostenlos bei der Generalzolldirektion), reihen Sie die Ware unter der richtigen 11-stelligen Zolltarifnummer ein (EZT-Online, TARIC) und belegen Sie den Zollwert mit Vertrag und Rechnung. Darauf fallen Zoll, gegebenenfalls Antidumpingzölle, und die Einfuhrumsatzsteuer an: in der Regel 19 %, ermäßigt 7 %, berechnet auf Zollwert plus Zoll. Die EUSt können vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen als Vorsteuer geltend machen; der Zoll bleibt ein endgültiger Kostenfaktor. Bei Unsicherheit schafft eine verbindliche Zolltarifauskunft Klarheit. Viele Produkte brauchen eine CE-Kennzeichnung, und als Importeur haften Sie wie ein Hersteller. Fehler in den Unterlagen führen zu Verzögerung, Nachzahlung oder Rücksendung. Sie können die Ware unter Ihrem eigenen Vertrag verzollen und dem Frachtführer nur den Transport überlassen, oder das gesamte Verfahren einem Spediteur bzw. Zollagenten übertragen.
Zwischenhändler ausschalten?
- Direkteinkauf organisiert
- Qualitäts- und Logistikkontrolle
- Händlermarge gespart
Schritt-für-Schritt-Plan
- Nische und Zielpreis auf dem deutschen Markt analysieren;
- Gewerbe anmelden oder Gesellschaft gründen (ggf. Auslandsgesellschaft) und EORI-Nummer beantragen;
- 3–5 Fabriken finden und prüfen, Muster anfordern;
- Vertrag mit Incoterms und Zahlungsbedingungen abschließen;
- Zahlungsverkehr und Devisenspur einrichten;
- Logistik- und Verzollungsweg festlegen;
- mit einer Testbestellung starten und dann skalieren.
Der Direktimport aus China verschafft Ihrem Unternehmen Fabrikpreise, Qualitätskontrolle und ein transparentes Geschäft. Entscheidend ist ein systematisches Vorgehen: ein geprüfter Lieferant, ein solider Vertrag, korrekte Zahlungen und eine durchdachte Logistik. Starten Sie mit kleinen Mengen, spielen Sie den Prozess ein und steigern Sie die Einkäufe schrittweise. So bauen Sie einen stabilen und profitablen Import auf.
Häufig gestellte Fragen
Kaufen können Sie auch privat. Für Import mit Rechnung und Verzollung brauchen Sie jedoch ein angemeldetes Gewerbe oder eine Gesellschaft sowie eine EORI-Nummer. Kleinunternehmer nach § 19 UStG können die Einfuhrumsatzsteuer nicht als Vorsteuer abziehen.
1688 ist die chinesische Binnenplattform mit 20–40 % niedrigeren Preisen. Sie ist jedoch auf Chinesisch, die Preise stehen in Yuan, und die meisten Anbieter liefern und kassieren nur innerhalb Chinas, weshalb meist ein Agent nötig ist. Alibaba richtet sich an internationale Käufer, läuft auf Englisch und schützt Bestellungen über Trade Assurance.
Prüfen Sie Registrierungsdaten und Profil, bestehen Sie auf Fotos und Videos aus der Produktion, bestellen Sie Muster und halten Sie den Erstauftrag klein. Ein Werksaudit schafft zusätzliche Sicherheit. Lehnen Sie Zahlungen per Western Union oder Kryptowährung ab.
Zoll nach der Zolltarifnummer der Ware, gegebenenfalls Antidumpingzölle, und die Einfuhrumsatzsteuer von meist 19 % auf Zollwert plus Zoll. Die EUSt ist für vorsteuerabzugsberechtigte Unternehmen erstattungsfähig, der Zoll nicht.
Mindestens EORI-Nummer, Handelsrechnung, Packliste, Frachtbrief (B/L oder AWB) und die Zolltarifnummer. Für bestimmte Waren kommen CE-Nachweise, Prüfberichte oder Genehmigungen hinzu.
