Unternehmensregistrierung in Hongkong: BRC, BRN, UBI

Unternehmensregistrierung in Hongkong

Die Unternehmensregistrierung in Hongkong ist ein verpflichtender Schritt für alle Unternehmen, die beabsichtigen, in dieser Rechtsordnung tätig zu sein.

Die Unternehmensregistrierung in Hongkong wurde erstmals Anfang des 20. Jahrhunderts mit der Einführung der Companies Ordinance (Gesellschaftsverordnung) verpflichtend. Seitdem, als die Kolonie unter britischer Verwaltung stand, hat sich das System der Unternehmensregistrierung und -regulierung in Richtung einer Vereinfachung der Prozesse und der Schaffung günstiger Bedingungen für die Anziehung ausländischer Investoren entwickelt. Nach der Übergabe der Souveränität an China im Jahr 1997 behielt Hongkong sein unabhängiges Wirtschafts- und Rechtssystem im Rahmen des Prinzips „Ein Land, zwei Systeme“ bei. Dies ermöglichte es, seinen Status als internationales Wirtschaftszentrum zu bewahren.

Gemäß den Bestimmungen der Business Registration Ordinance (Kapitel 310) („BRO“) sind alle Personen, die in Hongkong eine Geschäftstätigkeit ausüben, verpflichtet, ihr Unternehmen beim Business Registration Office (Amt für Unternehmensregistrierung) des Inland Revenue Department (Steuerbehörde) zu registrieren, mit Ausnahme von befreiten Unternehmen.

In Hongkong umfasst der Begriff „Unternehmen“ jede auf Gewinn ausgerichtete Tätigkeit, einschließlich Handel, Gewerbe, Handwerk, Beruf oder Vereine. Gemäß der Companies Ordinance (Kapitel 622) gelten jede lokale oder ausländische, in Hongkong registrierte Gesellschaft sowie offene Fondsgesellschaften und Limited Partnership Funds, die in Hongkong registriert oder verlegt wurden, als gewerbetreibend und müssen gemäß der Business Registration Ordinance (BRO) registriert werden. Dies gilt auch für ausländische Gesellschaften, die eine Niederlassung oder ein Büro in Hongkong haben oder Immobilien in Hongkong vermieten.

Um ein Unternehmen in Hongkong zu registrieren, müssen Unternehmen die Anforderungen mehrerer wichtiger Rechtsvorschriften erfüllen:

1. Die Business Registration Ordinance (BRO) – regelt den Prozess der Unternehmensregistrierung und die Zuweisung der BRC. Gemäß der BRO muss jede geschäftliche Einheit in Hongkong sich innerhalb von 30 Tagen nach Aufnahme der Tätigkeit registrieren.
2. Die Companies Ordinance (CO) – definiert die Regeln und Anforderungen an die Gesellschaftsstruktur von Unternehmen, ihre Berichterstattung und die Art der Geschäftsführung in Hongkong.
3. Die Inland Revenue Ordinance – legt die Steuervorschriften für alle registrierten Unternehmen fest und definiert das Verfahren für die Einreichung von Steuererklärungen und Berichten.

Einige Arten von Unternehmen in Hongkong sind gemäß der BRO von der Pflichtregistrierung befreit. Dazu gehören:

1. Tätigkeiten genehmigter Wohltätigkeitsorganisationen, sofern bestimmte Bedingungen erfüllt sind.
2. Unternehmen in den Bereichen Landwirtschaft, Gartenbau, Tierhaltung oder Fischerei, mit Ausnahme von lokalen und ausländischen registrierten Gesellschaften.
3. Das Geschäft eines Schuhputzers.
4. Die Tätigkeit von Straßenhändlern (hawkers), die eine Lizenz gemäß der Hawker Regulation erfordert, außer wenn das Geschäft innerhalb eines Hauptgebäudes betrieben wird.
5. Qualifizierende FiT (Feed-in Tariff)-Geschäfte, wie in der Profits Tax Exemption Order (Einspeisetarifregelung) definiert.

Bei Beantragung der Gesellschaftsregistrierung gilt, dass Sie gleichzeitig die Unternehmensregistrierung beantragen. Dazu müssen Sie dem Business Registration Office eine Mitteilung (IRBR1 für lokale Gesellschaften, IRBR2 für ausländische Gesellschaften, IRBR4 für LPF) zusammen mit der festgelegten Unternehmensregistrierungsgebühr bei der Einreichung beim Companies Registry (Unternehmensregister) vorlegen. Für eine offene Fondsgesellschaft müssen die Mitteilung (IRBR3) und die entsprechende Gebühr bei der Registrierung oder Verlegung bei der Securities and Futures Commission (Wertpapier- und Terminbörsenkommission) eingereicht werden.

Unternehmensregistrierungszertifikat in Hongkong (BRC)

Das Unternehmensregistrierungszertifikat (BRC) ist ein Dokument, das vom Inland Revenue Department (IRD) Hongkongs ausgestellt wird. Es bestätigt, dass Ihr Unternehmen beim Inland Revenue Department (der Steuerbehörde) Hongkongs registriert ist und das Recht hat, gewerbliche Tätigkeiten auszuüben.

Ein gültiges Unternehmensregistrierungszertifikat muss an der Geschäftsadresse an einem gut sichtbaren Ort angebracht und auf Verlangen zur amtlichen Überprüfung vorzeigbar sein. Wenn das Zertifikat in elektronischer Form ausgestellt wurde, muss eine ausgedruckte Kopie angebracht werden. Dies ist eine gesetzliche Pflicht in Hongkong, deren Nichteinhaltung zu Geldstrafen führen kann.

Wesentliche Daten, die im BRC enthalten sind:

• Registrierter Geschäftsname.
• Unternehmensregistrierungsnummer (BRN, Business Registration Number).
• Geschäftsregistrierungsadresse.
• Art der Tätigkeit.
• Ausstellungsdatum und Gültigkeitsdauer des Zertifikats.
• Bezahlter staatlicher Gebührenbetrag (Gebühr und Abgabe).

Es ist wichtig zu beachten, dass der Erhalt eines Unternehmensregistrierungszertifikats nicht die Einhaltung aller einschlägigen Gesetze und Vorschriften garantiert. Neben der Registrierung muss der Geschäftsinhaber möglicherweise zusätzliche Lizenzen oder berufliche Qualifikationen für eine rechtmäßige Geschäftstätigkeit erwerben. Im Zweifelsfall wird empfohlen, sich bei den zuständigen Behörden beraten zu lassen.

Das Unternehmensregistrierungszertifikat in Hongkong muss jährlich erneuert werden, wobei die entsprechende staatliche Gebühr zu entrichten ist.

BRN (Steuernummer, USt-IdNr.)

Die BRN (Business Registration Number) ist Teil des Unternehmensregistrierungszertifikats, nämlich eine eindeutige achtstellige Nummer, die jeder Gesellschaft in Hongkong vom Inland Revenue Department zugewiesen wird. Sie dient zur Identifizierung der Gesellschaft bei der Steuerbehörde bei der Einreichung von Steuererklärungen sowie zur Eröffnung von Bankkonten und zur Erledigung anderer Verwaltungsaufgaben.

Allerdings berechtigt die BRN (Steuernummer) allein nicht zur Geschäftstätigkeit; hierfür muss ein gültiges BRC-Zertifikat vorliegen, das jährlich erneuert werden muss. Die BRN-Nummer bleibt dabei der Gesellschaft für immer zugewiesen, während das Zertifikat jährlich ersetzt wird.

Einzigartiger Unternehmensidentifikator (UBI)

Der Einzigartige Unternehmensidentifikator (UBI) ist eine Nummer, die zur eindeutigen Identifizierung einer juristischen Person verwendet wird. Diese Nummer wurde eingeführt, um Fehler zu reduzieren, die mit der Verwendung verschiedener Identifikatoren für dasselbe Objekt verbunden sind. Der UBI ermöglicht die Verbindung und den Datenaustausch zwischen staatlichen Behörden und Unternehmen, hilft der Regierung Hongkongs, die Bereitstellung öffentlicher Dienstleistungen zu verbessern und die Tätigkeiten von Organisationen effektiver zu regulieren. Darüber hinaus hilft er Unternehmen, ihre Identität gegenüber Geschäftspartnern effektiver darzustellen.

Dank der gemeinsamen Bemühungen des Inland Revenue Department wird ab dem 27. Dezember 2023 die Business Registration Number (BRN) in Hongkong, die die ersten 8 Ziffern der vom Inland Revenue Department zugewiesenen Registrierungszertifikatsnummer darstellt, als Einzigartiger Unternehmensidentifikator (UBI) übernommen. Diese Nummer wird als eindeutige Kennung für die Einreichung von Formularen und Dokumenten beim Companies Registry (Unternehmensregister) sowie für die Interaktion mit staatlichen Abteilungen und Unternehmen verwendet.

Für neu ab diesem Datum registrierte Gesellschaften wird die BRN als Nummer auf dem Unternehmensregistrierungszertifikat angegeben.

Bestehenden, vor dem 27. Dezember 2023 registrierten Gesellschaften wird das Companies Registry ein Schreiben zusenden, das über die bevorstehenden Änderungen und die Zuweisung der BRN informiert.

Der Einzigartige Unternehmensidentifikator (UBI), dargestellt als Business Registration Number (BRN), wird in folgenden Fällen verwendet:

• Zur Kommunikation mit staatlichen Behörden und Unternehmen.
• Bei der Einreichung entsprechender Formulare und Dokumente beim Companies Registry (Unternehmensregister).
• Als Schlüsselnummer für elektronische Register-Suchdienste, um ein Unternehmen oder eine juristische Person zu finden und zu identifizieren.

Staatliche Gebühr für die Unternehmensregistrierung

Die Gebühr für die Unternehmensregistrierung variiert je nach Zeitpunkt und Dauer. Sehen wir uns die historischen Daten an:

Die Gebühr wird zum Zeitpunkt der Gesellschaftsregistrierung (bei Gründung der juristischen Person) und vor dem Jahrestag der Gesellschaft (bei jährlicher Verlängerung) gezahlt.

Der Betrag der staatlichen Gebühr für die Unternehmensregistrierung im Jahr 2024-2025 beträgt:

Nach erfolgreicher Zahlung der Gebühr wird ein gültiges Unternehmensregistrierungszertifikat (BRC) vom Inland Revenue Department für den entsprechenden bezahlten Zeitraum ausgestellt und geht der Gesellschaft innerhalb von durchschnittlich 7 Tagen an ihre Registrierungsadresse in Hongkong zu.

Wenn das Zertifikat nicht rechtzeitig verlängert wird, droht der Geschäftsführung der Gesellschaft eine maximale Geldstrafe von bis zu 5.000 HKD sowie mögliche strafrechtliche Verfolgung mit einer Freiheitsstrafe von bis zu einem Jahr.

Zusätzliche Lizenzen und Genehmigungen

In einigen Fällen beschränkt sich die Unternehmensregistrierung in Hongkong nicht nur auf den Erhalt des BRC. Je nach Art der Tätigkeit Ihrer Gesellschaft benötigen Sie möglicherweise zusätzliche Lizenzen oder Genehmigungen. Dies ist insbesondere für Unternehmen relevant, die in Bereichen wie Finanzen, Einzelhandel oder Bildung tätig sind.

Beispiel 1: Lizenzen für Restaurants

Wenn Sie ein Restaurant oder Café in Hongkong eröffnen möchten, benötigen Sie eine Lizenz für das Restaurantgewerbe, die vom Food and Environmental Hygiene Department (FEHD) ausgestellt wird.

Beispiel 2: Lizenz für Vermögensverwaltung

Finanzunternehmen, die sich mit Vermögensverwaltung oder Investitionen befassen, sind verpflichtet, eine Lizenz der Securities and Futures Commission (SFC) zu erwerben. Diese Lizenz bestätigt, dass das Unternehmen allen Standards für die Durchführung von Finanz- und Investitionstätigkeiten entspricht.

Beispiel 3: Lizenz für Bildungseinrichtungen

Um Bildungszentren oder Schulen in Hongkong zu eröffnen, muss eine Lizenz vom Education Bureau (EDB) eingeholt werden. Diese Lizenz bestätigt die Einhaltung der Bildungsstandards und garantiert die Qualität der erbrachten Bildungsdienstleistungen.