Son diferentes causas las que pueden ocasionar que una empresa cese toda actividad económica durante un período de tiempo (ya sea corto o largo).
No obstante, para declarar una empresa inactiva y para mantener este estatus, los propietarios en Hong Kong deben realizar unos simples pasos.
Sin importar la razón que haya ocasionado la inactividad de tu empresa, a continuación, te diremos todo lo que tienes que saber respecto a este tema si estas en Hong Kong. ¡No dejes de leer hasta el final!
Compañía inactiva en Hong Kong: Todo lo que debes saber
Tanto como si quieres declarar la inactividad de tu compañía o retomar la funcionalidad económica de la misma, debes prestar atención a los siguientes aspectos.
¿Qué es una compañía inactiva?
No podemos hablar de una empresa inactiva sin antes conocer qué es una compañía inactiva.
Una empresa inactiva es aquella que ha cesado de forma legal todas sus actividades (presentando una declaración al Registro de Empresas), pero, que aún no se ha disuelto.
¿Qué documento debe entregar una empresa al Registro de Empresas para registrar una declaración de empresa inactiva?
La sección 5 de la Ordenanza de Empresas establece que: una empresa privada puede declarar la inactividad de su compañía y entregar una resolución especial al Registro de Empresas, para conseguir la inactividad legal de la empresa.
Una empresa pasará a ser inactiva cuando…
Una vez entregada la resolución especial al Registro de empresas, la empresa se considera legalmente inactiva desde el día de entrega de la declaración. Sin embargo, si en la resolución se indica una fecha específica a futuro en la cual la compañía quedará inactiva, es a partir de este día que se hará efectivo el cese de actividades económicas de la misma.
¿Una compañía inactiva debe entregar declaraciones anuales?
En la sección 663 de la Ordenanza de Empresas se destaca que, el requisito de entrega de la declaración anual para el registro no se aplica a empresas que hayan sido declaradas inactivas.
No obstante, si la inactividad se presenta 42 días después del aniversario de la fecha de la constitución del negocio, toda compañía privada está obligada a entregar la correspondiente declaración anual.
¿Cómo puedo retomar la actividad económica de una empresa inactiva?
Para disolver la inactividad de la empresa según la sección 5 de la Ordenanza de Empresas se debe entregar una resolución especial en el Registro de Compañías. Esta resolución debe establecer que la compañía tiene la intención de realizar una transacción contable.
Es fundamental realizar el registro de la resolución en este caso, de lo contrario podrían generarse problemas legales o sanciones en el futuro.
Una empresa inactiva dejará de serlo cuando…
Una empresa deja de estar inactiva tras haber entregado en el Registro de Empresas la resolución especial que exponga la intención de realizar una transacción contable.
Sin embargo, también puede anular la inactividad de la empresa la realización de cualquier transacción contable. Haya sido previamente notificada o no al Registro de Empresas.
¿Qué es una transacción contable?
De acuerdo a la sección 2 de la Ordenanza de Compañías se entiende como transacción contable lo siguiente:
Las transacciones contables o también conocidas como operaciones comerciales son todos aquellos actos que impliquen la compra o venta de valores, bienes o servicios generados por la compañía en una determinada fecha.
En la sección 373 se determina que transacción es considera por la Ordenanza de Empresas como una válida para los registros contables de una compañía.
Para conocer si la transacción comercial que se ha realizado se encuentra dentro de los límites expuestos acerca de “transacción contable”, lo más recomendable es contar con un asesoramiento legal.
Además, no se considera una transacción contable el pago de cualquier tarifa que la empresa esté obligada a realizar desde antes de ser declarada inactiva. Ya que, este es un pago por ordenanza o acuerdo y debe cumplirse según lo negociado previamente.
Si la empresa realiza una transacción contable con una resolución especial, ¿se debe entregar una declaración anual para el registro?
Sí, una empresa privada que ha dejado de estar inactiva deberá entregar una declaración anual para el año en el que dejó de estar inactiva.
Esto se aplica si la fecha de entrada en vigor en la que dejó de estar inactiva cae durante o antes de los 42 días después del aniversario de su inactividad.
Si una empresa inactiva realiza una transacción contable ¿sigue exenta de la entrega de la declaración anual?
No, cuando una empresa inactiva realiza una transacción contable, legalmente se considerará que la compañía ha retomado sus actividades económicas, es decir, deja de estar inactiva.
Razón por la cual, la exención de la entrega de la declaración anual deja de tener efecto a partir de la fecha en que se realizó la transacción.
¿Si mi compañía está inactiva debo auditar las cuentas de la empresa?
Es un requisito importante por parte de la Ordenanza de Empresa auditar las cuentas de la compañía. Hasta el momento, la Ordenanza no ha establecido ninguna condición bajo la cual una empresa no deba realizar una auditoria de forma regular.
Compañía inactiva en Hong Kong: Otros aspectos que debes tener presente
Ahora que ya conoces todo lo que debes saber al momento de declarar a tu compañía inactiva, es momento de presentarte algunos aspectos que también deberías tener presente.
Razones por las cuales una empresa se declara inactiva
Como mencionamos anteriormente, son muchas las causas que pueden llevar a un propietario a declarar el cese de actividades en su negocio. Las más comunes suelen ser:
- La empresa no continuará, pero se quieren evitar gestiones engorrosas de cierre como la declaración de disolución, operaciones de liquidación, etc.
- Problemas económicos o mala administración de la compañía.
- Reestructuración del funcionamiento interno de empresa para obtener un mayor rendimiento en el futuro.
- Desacuerdos entre los copropietarios sobre algún aspecto importante de la compañía.
No obstante, ten presente que un propietario puede tener otras razones para declarar inactivo su negocio, no todos los casos son iguales.
¿Dejar una compañía inactiva o cerrarla?
Seamos honestos, dejar una compañía inactiva es mucho más sencillo (en algunos casos) que cerrarla de forma definitiva. Además, con esta decisión estarás disminuyendo la “sensación de fracaso” al no haber cumplido las metas que inicialmente tenías con el negocio.
Por otra parte, liquidar una compañía no es un proceso gratuito ni rápido de realizar, debido a que deberás gestionar diferentes requisitos para ello (de los cuales algunos son pagos).
Si tienes dudas con respecto a declarar inactiva tu empresa o cerrarla, Vita Liberta te puede ayudar a decidir, ya que cuenta con profesionales capacitados para determinar cual es la mejor opción para ti.
¿Dejar una compañía inactiva o venderla?
Otra alternativa para no declarar inactiva una empresa o cerrarla, es venderla. De este modo, podrás recuperar parte de la inversión que has realizado para el crecimiento de tu negocio.
En nuestra web puedes conseguir un artículo dedicado a este tema, dónde te orientamos sobre todo el proceso de venta de un negocio y algunos consejos que debes tener presente para conseguir una venta exitosa. Si estás interesado te invitamos a revisarlo.
Resumen final
Lo más sencillo para un propietario es declarar inactiva su empresa, mientras se recupera y busca nuevas alternativas para volver a ponerla en funcionamiento. Además, como pudiste notar, en Hong Kong este proceso es realmente sencillo y no deberás invertir más que un par de minutos para completarlo.
No obstante, ya sea que decidas mantener la empresa inactiva, cerrarla o venderla, en Vita Liberta te proporcionaremos la asesoría que necesitas para lograr tus objetivos, ¡contáctanos!
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