Izin Tinggal di Hong Kong untuk Pengusaha: Panduan

Hong Kong adalah salah satu pusat keuangan terkemuka di dunia, yang menarik para pengusaha dari seluruh dunia berkat rezim pajaknya yang menguntungkan dan lokasinya yang strategis. Bagi para pebisnis yang ingin berekspansi ke pasar internasional dan memanfaatkan berbagai keunggulan Hong Kong, memperoleh izin tinggal tetap (PR) adalah langkah penting.

Artikel ini menjelaskan proses memperoleh izin tinggal bagi pengusaha, termasuk langkah-langkah utama, persyaratan, dan kiat-kiat bermanfaat untuk meningkatkan peluang keberhasilan persetujuan permohonan Anda.

Apa yang akan Anda pelajari dari panduan ini:

• Visa apa saja yang tersedia untuk pengusaha di Hong Kong?
• Cara mendaftarkan perusahaan dan mendapatkan semua dokumen yang diperlukan.
• Bagaimana cara mempersiapkan rencana bisnis dengan benar agar aplikasi berhasil.
• Cara memastikan bisnis Anda mematuhi hukum setempat.
• Fitur-fitur perpanjangan visa dan perolehan izin tinggal tetap.

Aspek Hukum Mendapatkan Izin Tinggal di Hong Kong bagi Pengusaha

Dalam konteks ini, izin tinggal (RP) merujuk pada visa yang diperoleh berdasarkan kegiatan usaha di Hong Kong atas nama sebuah perusahaan atau investasi dalam usaha di mana pemohon merupakan pemegang saham atau mitra utama (visa investor, visa pengusaha, atau visa bisnis).

Departemen Imigrasi Hong Kong mengatur penerbitan visa wirausahawan (investor) berdasarkan Kebijakan Ketenagakerjaan Umum (GEP). Program ini bertujuan untuk menarik para profesional dan wirausahawan asing yang berkualitas yang dapat berkontribusi pada pembangunan ekonomi kawasan.

Keuntungan Visa bagi Pengusaha di Hong Kong

Perlu dicatat bahwa para pengusaha tidak memerlukan visa untuk menjalankan bisnis di Hong Kong. Baik pemegang saham maupun direktur perusahaan dapat merupakan warga negara non-Hong Kong, tanpa memerlukan izin atau visa.

Namun, jika seorang pengusaha ingin menetap di Hong Kong secara permanen, menjalankan bisnis, dan bekerja sepenuhnya di dalam Wilayah Administratif Khusus itu sendiri, maka diperlukan visa yang sesuai. 

Pemegang visa Investor (Pengusaha) berhak untuk tinggal, menjalankan bisnis, dan bekerja secara legal di Hong Kong, memungkinkan mereka untuk secara aktif mengembangkan bisnis mereka dan memaksimalkan manfaat lokalisasi dan pasar lokal. Visa ini memberikan manfaat tambahan sebagai berikut:

1. Membuka rekening giro pribadi di bank-bank Hong Kong. Para pengusaha dengan izin tinggal tetap dan tempat tinggal di Hong Kong dapat dengan mudah membuka rekening pribadi di salah satu bank lokal. Hal ini menyederhanakan penerimaan dividen dan gaji.
2. Membuka rekening perusahaan di bank Hong Kong. Perusahaan dengan pemegang saham asing yang secara sah berdomisili di Hong Kong memiliki peluang yang jauh lebih baik untuk membuka rekening di bank lokal. Meskipun detail bisnis dipertimbangkan dengan cermat, jenis pengaturan bisnis ini lebih menguntungkan.
3. Tinggal di Hong Kong tanpa harus meninggalkan negara. Visa Investor memungkinkan para pengusaha untuk menetap secara permanen di Hong Kong tanpa harus sering bepergian ke luar kota, sehingga memberikan stabilitas dan kenyamanan.
4. Fleksibilitas izin tinggal. Tidak adanya persyaratan tempat tinggal tetap di Hong Kong untuk mempertahankan visa memberikan kebebasan memilih, memungkinkan Anda untuk mempertahankan visa Anda di mana pun Anda berada.
5. Tidak hanya perusahaan yang didirikan, tetapi juga usaha perseorangan (usaha milik pribadi) dapat dilakukan.
6. Pemohon visa utama dapat membawa pasangan dan anak-anak yang belum menikah (di bawah usia 18 tahun) bersamanya ke Hong Kong.
7. Setelah berhasil menetap di Hong Kong selama 7 tahun, Anda mungkin memenuhi syarat untuk mengajukan permohonan kewarganegaraan Hong Kong.

Hong Kong memang pantas disebut sebagai “Gerbang menuju Asia.” Negara kota ini menawarkan peluang bisnis yang unik berkat faktor-faktor berikut:

1. Pajak rendah. Hong Kong memiliki salah satu tarif pajak perusahaan terendah (16,5%), dan tidak ada pajak keuntungan modal. Untuk usaha kecil dengan keuntungan hingga HK$2 juta, tarifnya adalah 8,25%. Bahkan keuntungan yang bersumber di luar Hong Kong pun dibebaskan dari pajak.
2. Kemudahan berbisnis. Pendaftaran perusahaan hanya membutuhkan beberapa hari, dan sistem hukum melindungi kepentingan investor asing. Yang dibutuhkan hanyalah persyaratan pengajuan dasar, termasuk formulir dan laporan, serta audit.
3. Koneksi internasional. Hong Kong adalah pusat perdagangan dan keuangan internasional dengan akses langsung ke pasar Tiongkok dan wilayah Asia lainnya.

Persyaratan Mendapatkan Visa Investor di Hong Kong

Untuk mengajukan visa investor, Anda harus memenuhi persyaratan tertentu. Layanan Imigrasi Hong Kong sangat menekankan bagaimana bisnis Anda dapat berkontribusi pada pembangunan ekonomi kawasan ini. Ini termasuk menciptakan lapangan kerja bagi penduduk setempat, secara aktif berkolaborasi dengan perusahaan lokal, dan mempromosikan Hong Kong sebagai pusat inovasi dan teknologi. Kontribusi Anda dapat menjadi bagian penting dari pertumbuhan ekonomi Hong Kong, membuka peluang dan prospek baru bagi Anda di kawasan yang dinamis ini.

Permohonan visa investor ke Daerah Administratif Khusus Hong Kong dapat disetujui jika kondisi berikut terpenuhi:

• Perusahaan yang sudah adaBiasanya, ini adalah bisnis yang sudah beroperasi aktif. Namun, dalam kondisi tertentu, perusahaan rintisan juga dapat dipertimbangkan.
• Tidak ada masalah dengan hukum.Pelamar tidak memiliki catatan kriminal dan tidak terlibat dalam kejahatan serius apa pun. Tidak ada masalah keamanan bagi Hong Kong.
• Pendidikan dan pengalamanPelamar harus memiliki pendidikan yang baik, biasanya gelar universitas di bidang yang relevan. Dalam kasus khusus, kualifikasi teknis yang baik, kemampuan profesional yang terbukti, dan/atau pengalaman dan prestasi yang relevan yang didukung oleh dokumen dapat diterima.
• Kontribusi terhadap perekonomian Hong KongPelamar harus mampu memberikan kontribusi signifikan bagi perekonomian Hong Kong. Secara spesifik, hal ini dinilai berdasarkan kriteria berikut:
  • Rencana Bisnis. Pelamar harus menyediakan rencana bisnis dua tahun yang menguraikan sifat bisnis, analisis pasar, posisi pasar, target penjualan, dan strategi pemasaran. Proyeksi keuangan juga harus diberikan untuk menunjukkan kelayakan bisnis.
  • Omzet usaha. Jika pemohon sudah menjalankan usaha di luar negeri atau di Hong Kong, laporan keuangan tahun sebelumnya harus disertakan. Usaha baru memerlukan proyeksi dua tahun untuk menunjukkan potensi omzet dan pertumbuhan.
• Sumber daya keuangan.Pelamar harus menyediakan rekening koran pribadi dan perusahaan, serta bukti lain tentang stabilitas keuangan, untuk memastikan bahwa mereka memiliki sumber daya yang cukup untuk menjalankan bisnis.
• Jumlah investasiJumlah investasi di Hong Kong harus didokumentasikan untuk menunjukkan bahwa investasi tersebut cukup untuk mendukung bisnis.
• Penciptaan lapangan kerjaPelamar harus menjelaskan struktur organisasi bisnis dan menunjukkan jumlah serta tingkat lapangan kerja yang diciptakan secara lokal.
• Penerapan teknologi atau keterampilan baruJika relevan, pelamar harus menjelaskan bagaimana teknologi atau keterampilan baru tersebut akan berkontribusi pada pengembangan industri bernilai tambah tinggi di Hong Kong dan mendukung pembangunan jangka panjangnya sebagai ekonomi berbasis pengetahuan.

Pemohon visa utama dapat membawa pasangan dan anak-anak yang belum menikah (di bawah usia 18 tahun) ke Hong Kong.

Proses Pengajuan Visa Investor

Langkah 1: Pendaftaran Perusahaan

Untuk mengajukan visa, Anda harus mendaftarkan perusahaan di Hong Kong. Proses pendaftaran biasanya memakan waktu beberapa hari. Namun, untuk meningkatkan peluang keberhasilan, penting bagi perusahaan untuk beroperasi secara aktif. Semakin berkelanjutan dan sukses model bisnis perusahaan, semakin tinggi kemungkinan persetujuan visa.

Langkah 2: Menyusun Rencana Bisnis

Untuk mengajukan visa investor, seorang pengusaha harus menyerahkan rencana bisnis terperinci selama dua tahun. Dokumen ini harus menunjukkan kelayakan finansial dan strategi pengembangan bisnis di Hong Kong.

Semakin detail dan realistis rencana bisnis Anda, semakin tinggi peluang Anda untuk dipertimbangkan dengan sukses. Dukung rencana bisnis Anda dengan bukti dan artefak untuk meyakinkan para pelamar tentang kelayakan dan potensi bisnis Anda.

Langkah 3: Mengumpulkan dokumen untuk diserahkan

Untuk mengajukan visa bisnis, seorang pengusaha harus menyediakan dokumen-dokumen berikut:

Dokumen yang dibutuhkan dari pelamar:

• Formulir ID999A telah diisi.
• Foto pelamar.
• Kartu identitas yang sah, termasuk halaman yang mencantumkan negara-negara yang telah dikunjungi.
• Salinan ijazah, dokumen kegiatan profesional (bukti pendidikan dan pengalaman).
• Surat keterangan berkelakuan baik
• Laporan rekening bank untuk membuktikan kemampuan keuangan.
• Dokumen tentang investasi bisnis.
• Kontrak kerja dengan perusahaan Hong Kong dan keputusan pengangkatan (jika berlaku).

Dokumen yang dibutuhkan dari perusahaan:

• Sertifikat pendaftaran usaha.
• Izin dan sertifikat untuk menjalankan usaha.
• Kontrak kerja antara perusahaan dan pelamar (jika ada).
• Laporan keuangan yang diaudit terbaru.
• Rencana bisnis beserta proyeksi keuangan dan laporan laba rugi.
• Bukti aktivitas komersial: salinan kontrak, faktur.
• Presentasi perusahaan: aktivitas komersial, sejarah, jajaran produk, dan pasar penjualan.
• Bukti perekrutan staf lokal (misalnya, kontribusi Dana Pensiun Wajib).
• Struktur organisasi perusahaan.

Jika sponsor terlibat dalam pengurusan izin tinggal, mereka juga diharuskan untuk menyediakan dokumen-dokumen yang diperlukan.

Sponsor – perorangan:

• Salinan KTP Hong Kong.
• Salinan paspor warga Hong Kong tersebut.
• Formulir ID999B telah diisi.

Sponsor – badan hukum:

• Formulir ID999B telah diisi.
• Sertifikat pendaftaran usaha.
• Laporan keuangan dan SPT pajak yang telah diaudit.

Dokumen untuk anggota keluarga:

• Bagian B Formulir ID999A (harus diisi oleh tanggungan).
• Foto terbaru anggota keluarga yang bergantung pada mereka.
• Dokumen identitas yang sah dari anggota keluarga yang bergantung.
• Bukti hubungan keluarga (akte nikah, akte kelahiran).

Langkah 4: Mengirimkan dan meninjau aplikasi Anda

Proses permohonan dimulai dengan menyerahkan semua dokumen yang diperlukan ke Departemen Imigrasi Hong Kong. Setelah diserahkan, proses peninjauan dimulai, yang biasanya memakan waktu 4 hingga 6 minggu. Selama waktu ini, spesialis departemen dengan cermat meninjau materi yang diserahkan, menilai kelayakan pemohon.

Dalam beberapa kasus, departemen terkait mungkin meminta dokumen atau informasi tambahan untuk analisis yang lebih rinci. Ini dapat mencakup klarifikasi tentang rencana bisnis, perkiraan keuangan, atau aspek lain dari operasional perusahaan. Tanggapan yang cepat dan akurat terhadap permintaan tersebut dapat mempercepat proses peninjauan dan meningkatkan peluang keberhasilan permohonan visa.

Langkah 5: Mendapatkan visa

Setelah permohonan disetujui, pengusaha akan menerima visa bisnis, yang memberikan hak untuk tinggal dan menjalankan bisnis di Hong Kong. Visa ini awalnya dikeluarkan untuk jangka waktu hingga satu tahun, dengan kemungkinan perpanjangan tergantung pada kepatuhan dan keberhasilan operasional perusahaan. Hal ini membuka peluang untuk pengembangan bisnis lebih lanjut dan memperkuat posisi perusahaan di pasar Hong Kong.

Visa bagi Anggota Keluarga

Visa investasi Hong Kong memungkinkan para pengusaha untuk membawa keluarga mereka, sebuah keuntungan signifikan bagi mereka yang merencanakan operasi jangka panjang dan ingin menyediakan lingkungan hidup yang nyaman bagi orang-orang terkasih mereka.

Dokumen yang dibutuhkan untuk mendapatkan visa bagi anggota keluarga

Pemohon visa tanggungan (pasangan dan anak) harus menyediakan dokumen-dokumen berikut:

• Bagian B dari Formulir ID999A. Bagian formulir yang telah diisi mengenai anggota keluarga.
• Foto terbaru anggota keluarga yang bergantung. Foto terbaru yang memenuhi persyaratan dokumen visa.
• Dokumen identitas sah dari tanggungan: Paspor atau dokumen identitas resmi lainnya.
• Bukti hubungan keluarga. Akta nikah dan akta kelahiran yang mengkonfirmasi ikatan keluarga dengan pemohon utama.

Dokumen-dokumen ini akan membantu mengkonfirmasi kelayakan anggota keluarga untuk mendapatkan visa dan tinggal di Hong Kong bersama pengusaha tersebut.

Permohonan visa keluarga diajukan bersamaan dengan permohonan visa bisnis utama. Seluruh proses dapat memakan waktu hingga 4-6 minggu.

Apa itu Sponsor?

Jika bisnis sudah mapan, para mitra sering bertindak sebagai sponsor untuk permohonan visa. Namun, jika bisnis tersebut baru dan pemegang saham serta direkturnya bukan penduduk tetap Hong Kong, maka perlu untuk memilih sponsor yang sesuai.

Sponsor Visa Wirausaha

Siapa yang bisa menjadi sponsor?

Sponsor ideal adalah pemegang Kartu Identitas Tetap Hong Kong yang memiliki hubungan bisnis atau pribadi dengan pemohon dan tertarik pada kesuksesan bisnis tersebut.

Sponsor profesional

Perusahaan konsultan dapat menawarkan jasanya sebagai sponsor dengan imbalan biaya, memberikan dukungan dan keahlian profesional.

Risiko dan Tanggung Jawab

Mensponsori visa wirausaha membawa risiko tertentu bagi sponsor, karena mereka bertanggung jawab atas potensi biaya yang terkait dengan pemulangan pemohon. Jika Anda tidak memiliki hubungan dekat dengan Hong Kong, pertimbangkan untuk mencari bantuan profesional dalam hal sponsorship untuk meminimalkan risiko dan memastikan keberhasilan permohonan visa.

Perpanjangan Visa dan Perolehan Izin Tinggal Tetap

Visa Hong Kong awalnya dikeluarkan untuk satu tahun. Setelah periode ini, pengusaha dapat mengajukan perpanjangan. Perpanjangan dimungkinkan selama 2-3 tahun jika bisnis Anda terus beroperasi secara aktif dan Anda memenuhi semua persyaratan imigrasi.

Cara memperpanjang visa:

1. Menyediakan laporan keuangan

   – Menyusun laporan keuangan terperinci untuk periode sebelumnya, yang menunjukkan stabilitas dan pertumbuhan bisnis. Laporan tersebut harus didukung oleh opini auditor yang positif.

2. Konfirmasikan keberhasilan bisnis

   – Buktikan bahwa bisnis tersebut menghasilkan pendapatan dan menciptakan lapangan kerja dengan menyediakan dokumen dan statistik yang relevan.

3. Pengajuan permohonan tepat waktu

   – Ajukan perpanjangan visa beberapa bulan sebelum visa Anda saat ini berakhir untuk menghindari gangguan pada status hukum Anda.

Setelah 7 tahun menetap di Hong Kong, Anda dapat mengajukan permohonan izin tinggal tetap.