Hong Kong secara teratur menempati peringkat di antara ekonomi paling bebas di dunia, menarik perusahaan baru dan membuka peluang pertumbuhan yang belum pernah terjadi sebelumnya bagi mereka. Kota ini menempati urutan kedua di Asia dan ketiga di dunia dalam hal penerimaan investasi asing langsung.
Namun, keinginan untuk berbisnis di Hong Kong tidak cukup-tanpa memahami semua seluk-beluk hukum dan mematuhi persyaratan peraturan, bisnis Anda mungkin akan gagal sejak hari-hari pertama. Salah satu kewajiban tersebut adalah kehadiran sekretaris perusahaan. Kegagalan untuk mematuhi persyaratan ini tidak hanya dapat menyebabkan denda, tetapi juga tuntutan hukum.
Sekretaris perusahaan menjalankan fungsi penting untuk keberhasilan berfungsinya badan hukum. Sekretaris membantu dalam administrasi perusahaan Anda di Hong Kong dan dalam interaksi dengan lembaga pemerintah.
Pada artikel ini, kita akan membahas tentang fungsi sekretaris perusahaan, dan juga memberikan rekomendasi bagaimana memilih sekretaris perusahaan khusus yang sudah terbukti secretarydan tidak melakukan kesalahan.
Persyaratan Sekretaris Perusahaan H2 di Hong Kong
Penunjukan Wajib
Menurut Ordonansi Perusahaan (Cap. 622), setiap perusahaan yang beroperasi di Hong Kong wajib menunjuk sekretaris perusahaan.
Peran Sekretaris Perusahaan
- Sekretaris perusahaan memastikan bahwa perusahaan mematuhi persyaratan undang-undang dan peraturan, menyimpan catatan resmi, dan menangani tugas administratif seperti mengajukan pengembalian tahunan dan dokumen lain yang diperlukan ke Daftar Perusahaan.
- Sekretaris perusahaan bertanggung jawab untuk memberikan alamat kantor terdaftar kepada perusahaan. Biasanya disediakan untuk jangka waktu satu tahun dan harus diperbarui setiap tahun.
- Sekretarisperusahaaneliably tentu harus memberikan informasi tentang perusahaan tersebut kepada instansi pemerintah
Perbedaan dari Sekretaris Kantor
Sangat bermanfaat untuk memahami bahwa sekretaris perusahaan tidak sama dengan sekretaris kantor. Tidak seperti peran kantor tradisional yang melibatkan tugas administratif seperti menjawab panggilan dan mengelola tugas kantor, sekretaris perusahaan bertindak sebagai ” konsultan tata kelola perusahaan wajib.”Tanggung jawab utama mereka adalah memastikan bahwa perusahaan mematuhi undang-undang dan peraturan Hong Kong yang berlaku.
Evolusi Peran
Peran sekretaris perusahaan telah berkembang secara signifikan sejak didirikan di Hong Kong. Sebelum tahun 2018, tidak ada batasan khusus untuk melakukan pekerjaantersebut. Namun, dengan diberlakukannya Undang-Undang Anti Pencucian Uang dan Pendanaan Teroris (AMLO) pada tanggal 1 Maret 2018, hanya resident individu residen atau resident perusahaan residen yang memiliki Izin Perwalian atau Penyedia Layanan Perusahaan (TCSP) yang dapat menjalankan fungsi kesekretariatan perusahaan. Memperoleh lisensi TCSP menegaskan bahwa sekretaris mematuhi peraturan Pemerintah Hong Kong. Biasanya, persyaratan ini mencakup kewajiban untuk mematuhi peraturan AML dan KKP (Anti Pencucian Uang & Penanggulangan Pendanaan Terorisme), integritas perusahaan dan uji tuntas, memiliki staf yang diperlukan dalam daftar gaji sekretaris, dan tempat usaha fisik di Hong Kong.
Pentingnya Sekretaris Perusahaan yang Kompeten
Menunjuk sekretaris perusahaan yang kompeten sangat penting untuk memastikan bahwa bisnis mematuhi undang-undang setempat, sehingga mengurangi risiko pelanggaran dan menumbuhkan citra perusahaan yang positif. Sekretaris perusahaan memainkan peran penting dalam menjaga kedudukan hukum perusahaan dan mendukung kerangka tata kelola perusahaan.
Dengan memahami dan memenuhi tanggung jawab ini, sekretaris perusahaan membantu menjaga kepatuhan dan integritas perusahaan, berkontribusi pada kesuksesan dan reputasinya secara keseluruhan.
Apa saja tanggung jawab sekretaris perusahaan?
Sekretaris Perusahaan bertanggung jawab atas pendaftaran dan pemeliharaan perusahaan yang berkelanjutan atas sebuah perusahaan di Hong Kong. Tugas utama mereka termasuk berhubungan dengan Pendaftaran Perusahaan Hong Kong, Departemen Pendapatan Dalam Negeri, dan badan administratif lainnya.
Tugas Utama
- Pendampingan dalam сmemilih jenis of perusahaan: penentuan jenis astruktur perusahaan yang paling sesuai berdasarkan kebutuhan dan tujuan bisnis.
- Pendaftaran perusahaanr: pmemberikan dukungan penuh untuk proses pendaftaran perusahaan, termasuk persiapan semua dokumen yang diperlukan dan pengajuan aplikasi.
- Penyediaan Alamat Terdaftar: memberikan alamat resmi terdaftar kepada perusahaan di Hong Kong.
- Pengajuan Pengembalian Tahunan (Formulir NAR1): fmenyerahkan Pengembalian Tahunan ke Daftar Perusahaan Hong Kong untuk memastikan kepatuhan terhadap persyaratan undang-undang.
- Surat Keterangan Pendaftaran Usaha: memperbarui dan kmenerbitkan Surat Keterangan Pendaftaran Usaha yang masih berlaku di kantor terdaftar perseroan.
- Pembayaran dan dbea: mengaturdan melaksanakan semua pembayaran dan bea yang diperlukan ke Daftar Perusahaan dan Departemen Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong.
- Mempertahankan registers: maintaining dan memperbarui Register Pengontrol yang Signifikan dan register perusahaan wajib lainnya.
- Official cTanggung jawab resmi: rmenerima dan memproses korespondensi resmi dari instansi pemerintah dan menjaga komunikasi dengan instansi tersebut atas nama perusahaan.
- Memperbarui cinformasi iperusahaan: umemperbarui informasi tentang perusahaan dan orang-orang yang berwenang dalam Daftar Perusahaan.
- Rapat Tahunan:menyusun dan menyiapkan semua dokumen yang diperlukan untuk menyelenggarakan rapat tahunan pemegang saham atau direksi.
- Interaksi Pemangku Kepentingan: iberinteraksi dengan pemangku kepentingan, termasuk pemegang saham, untuk memastikan komunikasi yang lancar dan kepatuhan terhadap praktik tata kelola.
Sekretaris Perusahaan memainkan peran penting dalam memastikan bahwa perusahaan tetap mematuhi kerangka peraturan Hong Kong, dengan demikian menjaga kedudukan hukum perusahaan dan berkontribusi pada kesuksesan dan reputasinya secara keseluruhan.
Pentingnya Sekretaris Perusahaan bagi Perusahaan
Penunjukan sekretaris perusahaan merupakan persyaratan hukum wajib di Hong Kong bagi semua perusahaan. Tidak adanya sekretaris perusahaan berlisensi dapat menyebabkan denda yang signifikan dan, dalam beberapa kasus, proses hukum.
Cap. Pasal 622 Ordonansi Perusahaan, Bagian 476, menetapkan kewajiban suatu perusahaan untuk menunjuk sekretaris perusahaan. Kegagalan memiliki sekretaris perusahaan di Hong Kong merupakan pelanggaran. Jika perusahaan gagal mematuhi arahan berdasarkan bagian ini, perusahaan dan setiap penanggung jawab perusahaan melakukan pelanggaran dan dikenakan denda pada level 6 dan, dalam kasus pelanggaran berkelanjutan, denda lebih lanjut sebesar $2.000 untuk setiap hari selama pelanggaran berlanjut.
Tingkat Denda untuk Pelanggaran
- Tingkat 1: HK $2.000
- Tingkat 2: HK $5.000
- Tingkat 3: HK$10.000
- Tingkat 4: HK $25.000
- Tingkat 5: HK $50.000
- Tingkat 6: HK $100.000
Sekretaris perusahaan harus mematuhi semua persyaratan hukum dan memiliki izin yang telah dikonfirmasi untuk beroperasi. Vita Liberta Limited adalah salah satu perusahaan tersebut. Kami beroperasi dalam kerangka hukum Hong Kong, memastikan kelancaran operasi dan keberhasilan fungsi bisnis Anda.
Melibatkan Vita Liberta Limited akan memberikan dukungan komprehensif untuk bisnis Anda dalam hal interaksi dengan lembaga pemerintah dan akan membantu menghindari denda dan kemungkinan masalah hukum.
Bagaimana Cara Memilih Sekretaris Perusahaan di Hong Kong?
Lisensi TCSP yang Valid:
- Konfirmasikan bahwa sekretaris perusahaan memiliki lisensi Perwalian atau Penyedia Layanan Perusahaan (TCSP) yang sah. Ini sangat penting untuk kepatuhan hukum di Hong Kong dan memastikan kepatuhan terhadap peraturan Anti Pencucian Uang dan Penanggulangan Pendanaan Terorisme.
Biaya Layanan:
- Mengevaluasi penawaran harga dan layanan dari berbagai sekretaris perusahaan. Pastikan bahwa biayanya kompetitif dan sesuai dengan standar pasar. Bertujuan untuk keseimbangan antara biaya, nilai, dan kualitas layanan.
Keahlian:
- Menilai keahlian tim. Mereka harus memahami persyaratan kepatuhan Hong Kong dan undang-undang perusahaan. Profesional yang berpengalaman dapat menawarkan saran yang berwawasan luas dan membantu perusahaan Anda memenuhi semua kewajiban hukum.
Reputasi dan Umpan Balik:
- Sayamenyelidiki reputasi sekretaris perusahaan dengan meninjau umpan balik dan testimoni klien. Sekretaris perusahaan yang bereputasi lebih cenderung memberikan layanan yang dapat diandalkan dan berkualitas tinggi.
Dukungan Pelanggan:
- Pertimbangkan kualitas dukungan pelanggan. Komunikasi yang efisien dan responsif sangat penting untuk menyelesaikan masalah atau pertanyaan apa pun yang mungkin muncul.
Dengan mempertimbangkan faktor-faktor ini, Anda dapat memilih sekretaris perusahaan yang secara efektif akan mendukung kepatuhan dan kebutuhan tata kelola perusahaan Anda, memastikan kelancaran dan efisiensi operasi di Hong Kong.
Siapa yang bisa menjadi sekretaris perusahaan?
Baik individu maupun perusahaan khusus dapat ditunjuk sebagai sekretaris perusahaan. Namun, ada sejumlah persyaratan ketat yang harus dipenuhi keduanya.
| Jenis | Persyaratan sekretaris perusahaan |
| Individu | Individu tersebut harus berdomisili di Hong Kong dan harus memiliki pengalaman dalam tata kelola perusahaan untuk menjalankan tugasnya secara efektif. Ketidakmampuan dalam peran ini dapat menyebabkan masalah yang signifikan, termasuk masalah hukum dan peraturan. Jika seseorang memberikan layanan kesekretariatan perusahaan kepada banyak badan hukum dan menerima pembayaran untuk layanan ini, tindakan tersebut dapat diklasifikasikan sebagai kegiatan profesional. Klasifikasi ini memerlukan lisensi wajib berdasarkan undang-undang Hong Kong. Tanpa lisensi Trust or Company Service Provider (TCSP) yang sesuai, kegiatan tersebut akan dianggap ilegal. |
| Badan hukum (perusahaan) | Sekretaris perusahaan harus berdomisili di Hong Kong dan memiliki izin Perwalian atau Penyedia Layanan Perusahaan (TCSP) yang dikeluarkan oleh Daftar Perusahaan Hong Kong. Kantor fisik di Hong Kong dan mempekerjakan personel yang memenuhi syarat secara tepat merupakan persyaratan wajib. Vita Liberta, Limited adalah sekretaris perusahaan berlisensi yang memenuhi semua persyaratan yang diperlukan. |
Keahlian Apa yang Harus Dimiliki Sekretaris Perusahaan di Hong Kong?
Untuk menghindari kesalahan dalam memilih sekretaris perusahaan, penting untuk memastikan mereka memiliki keterampilan dan atribut berikut:
- Compliance Kepatuhandan praktik:
- tsekretaris perusahaan harus mahir berkonsultasi dengan manajemen perusahaan tentang kepatuhan terhadap peraturan pemerintah. Ini termasuk tetap mengetahui perubahan undang-undang Hong Kong dan memastikan perusahaan mematuhi semua persyaratan hukum.
- Manajemen operasional dan administrative madministrasi:
- sketerampilan manajemen operasional dan administrasi yang kuat sangat penting. Sekretaris perusahaan harus mampu mengelola kepatuhan dan tanggung jawab administrasi perusahaan secara efisien.
Di Vita Liberta Limited kami menyediakan layanan kesekretariatan perusahaan yang komprehensif, memastikan kepatuhan terhadap semua peraturan hukum yang memungkinkan Anda untuk fokus mengembangkan bisnis Anda. Kami adalah mitra terpercaya Anda di Hong Kong.
Tanya Jawab Umum
Sekretaris perusahaan di Hong Kong adalah fungsi hukum. Ini adalah perwakilan resmi perusahaan-tanpanya, tidak ada bisnis yang dapat beroperasi secara legal. Sekretaris bertanggung jawab untuk memastikan bahwa perusahaan mematuhi peraturan dan undang-undang, dan juga bertindak sebagai penghubung antara perusahaan, badan pengontrolnya, dan lembaga pemerintah.
Sekretaris perusahaan tidak ada hubungannya dengan konsep “sekretaris” yang biasa. Itu tidak mengelola kantor, menjawab panggilan atau mengumpulkan tanda tangan dari manajemen.
Tanggung Jawab Utama dSekretaris Perusahaan:
- Perusahaan type assistance: apenilaian tentang tipe perusahaan.
- Pendaftaran perusahaanr: fdukungan ull dan persiapan dokumen.
- Registered oBangunan terdaftar: pmenyediakan alamat resmi.
- Pengembalian Tahunan: filing NAR1.
- Pendaftaran bisnisr: mengamankandan memperbarui sertifikat.
- Pembayaran: handling pembayaran kepada otoritas terkait.
- Pemeliharaan Register: updating register wajib.
- Korespondensi: mmengelola komunikasi pemerintah.
- Pembaruan Informasi: updating detail perusahaan.
- Annual mRapat umum tahunan:menyelenggarakan rapat pemegang saham / direktur.
- Stakeholder interaction: communicating dengan pemegang saham.
Umumnya, seorang direktur juga dapat menjabat sebagai sekretaris perusahaan.
Namun, pada perusahaan swasta yang hanya memiliki satu direktur, direktur tersebut juga tidak dapat menjadi sekretaris perusahaan.
Selain itu, jika sebuah perusahaan swasta hanya memiliki satu direktur, ia tidak dapat menunjuk entitas perusahaan sebagai sekretaris perusahaannya jika direktur tunggal entitas tersebut adalah orang yang sama yang merupakan direktur tunggal perusahaan swasta tersebut.
Kami memiliki lisensi khusus dari Panitera Perusahaan dan dapat beroperasi secara legal di Hong Kong. Memiliki pengalaman yang signifikan dalam berinteraksi dengan lembaga pemerintah, kami memberikan layanan terbaik kepada klien kami, memungkinkan mereka untuk melakukan apa yang benar – benar penting-pengembangan bisnis. Pada gilirannya, kami sepenuhnya memikul semua tanggung jawab sekretaris perusahaan, memastikan kepatuhan tepat waktu terhadap semua peraturan dan undang-undang negara bagian.