Pendaftaran perusahaan di Hong Kong
dalam 1 hari mulai dari 990 $
Rekening bank dan kartu visa gratis online dari mitra kami neobank.

Menurut Undang-Undang Perusahaan Hong Kong (Bab 622), nama perusahaan harus unik dan memenuhi persyaratan tertentu. Memeriksa nama perusahaan sebelum pendaftaran merupakan langkah wajib untuk meminimalkan risiko penolakan pendaftaran oleh pemerintah dan hilangnya bea negara yang dibayarkan.

Kami memberi tahu Anda tentang dokumen yang diperlukan untuk pendaftaran perusahaan dalam rangka proyek Anda, kami memeriksa dokumen yang diserahkan untuk memastikan kepatuhannya terhadap persyaratan Pendaftaran Perusahaan Hong Kong, memeriksa kelengkapan informasi yang ditentukan dalam kuesioner.

Kami mengadakan pertemuan singkat (online atau offline) dengan pemegang saham (jika perlu dengan direktur, UBO) perusahaan untuk mengonfirmasi identitas sesuai persyaratan Pendaftaran Perusahaan.

Sebagai Sekretaris Perusahaan berlisensi Hong Kong, kami mengesahkan salinan dokumen identitas untuk pendaftaran perusahaan di Kantor Pendaftaran Perusahaan Hong Kong.

Kami juga menyediakan penerjemahan dokumen identitas yang diperlukan untuk mematuhi prosedur pendirian perusahaan.

Kami membentuk dokumen konstituen yang diperlukan untuk perusahaan Anda dan, berdasarkan semua data yang disiapkan, kami melaksanakan pendaftaran negara atas badan hukum di Daftar Perusahaan Hong Kong.

Saat menyerahkan dokumen ke Pendaftaran Perusahaan Hong Kong, biaya negara dibayarkan pada saat yang sama dan pemberitahuan dibuat oleh Departemen Pendapatan Pemerintah Hong Kong untuk tujuan pendaftaran bisnis perusahaan di Hong Kong.

Berikut ini adalah kumpulan dokumen perusahaan yang lengkap yang dibuat oleh Kantor Pendaftaran Perusahaan Hong Kong dan Departemen Pendapatan Dalam Negeri setelah perusahaan terdaftar:

• Akta Pendirian;
• Formulir pendaftaran NNCI;
• Memorandum dan Anggaran Dasar;
• Sertifikat Pendaftaran Usaha.

Selain itu, perusahaan diharuskan untuk menerbitkan Sertifikat Saham, yang ditandatangani oleh direktur perusahaan.

Untuk mematuhi persyaratan Peraturan Perusahaan Hong Kong, kami menyiapkan dokumen pasca-pendaftaran yang diperlukan. Yaitu:

• resolusi pertama perusahaan yang menetapkan dan mengangkat seorang direktur;
• persetujuan direktur atas pengangkatan tersebut;
• daftar pengendali signifikan (SCR);
• daftar anggota;
• daftar direktur;
• daftar sekretaris;
• daftar perwakilan yang ditunjuk.

Sertifikat saham adalah dokumen yang diterbitkan oleh perusahaan kepada para pemegang sahamnya yang mengonfirmasi kepemilikan mereka atas perusahaan tersebut.

Jika Anda memiliki saham di perusahaan Hong Kong, Anda harus memperoleh sertifikat saham dengan semua rincian saham Anda.

Sertifikat saham biasanya memuat informasi berikut:

• nama lengkap perusahaan penerbit;
• nama pemegang saham dan alamat;
• informasi tentang jumlah saham yang dimiliki;
• informasi tentang jumlah modal saham;
• kelas atau jenis saham;
• nomor sertifikat saham.

Sertifikat saham dapat memuat berbagai informasi lainnya.

Sertifikat saham diterbitkan oleh perusahaan dan ditandatangani oleh direktur perusahaan (atau direktur-direktur).

Sertifikat saham tidak memiliki bentuk yang jelas dan dapat diterbitkan dalam bentuk apa pun. Setelah ditandatangani oleh direktur, sertifikat tersebut dapat dialihkan kepada para pemegang saham.

Sekretaris Perusahaan merupakan persyaratan wajib dari Undang-Undang Perusahaan Hong Kong (Bab 622) untuk pendaftaran dan fungsi lebih lanjut dari badan hukum Anda. Sekretaris bertindak sebagai penghubung antara organisasi Anda dan lembaga pemerintah. Pada tahun pertama berdirinya, sekretaris Anda menjalankan fungsi-fungsi berikut:

• mendaftarkan perusahaan;
• membayar bea negara atas pendaftaran badan hukum;
• membayar biaya pendaftaran usaha;
• menyimpan daftar pemilik manfaat (berdasarkan bab 622 Undang-Undang Perusahaan);
• memberi tahu Anda tentang tanggal pelaporan seperti pembaruan pendaftaran usaha dengan Departemen Pendapatan Internal, pengajuan formulir pendaftaran tahunan NAR1 dan lainnya;
• menerima pemberitahuan dari lembaga pemerintah di alamat terdaftar dan memberi tahu Anda tentang peristiwa tersebut (otoritas statistik, departemen ketenagakerjaan, departemen pendapatan internal, Pendaftaran Perusahaan);
• merupakan titik kontak resmi untuk lembaga pemerintah Hong Kong sepanjang tahun;
• menyiapkan resolusi dan keputusan (jika perlu);
• memberikan alamat terdaftar;
• bertindak sebagai sekretaris.

Mulai tahun kedua, fungsi Sekretaris Anda meliputi hal-hal berikut:

• pembayaran bea negara setelah pembaruan pendaftaran usaha;
• pembayaran bea negara setelah penyerahan laporan tahunan;
• pemberitahuan tentang tanggal pelaporan perusahaan (pembaruan pendaftaran usaha dengan Departemen Pendapatan Dalam Negeri, pengajuan laporan tahunan NAR1 dengan Pendaftaran Perusahaan Hong Kong, pengajuan pengembalian pajak penghasilan dengan Departemen Pendapatan Dalam Negeri dan penyusunan laporan keuangan tahunan);
• penyusunan dan penyerahan formulir pelaporan NAR1;
• menjaga daftar pengendali yang signifikan;
• memberi tahu tentang waktu rapat pemegang saham;
• menerima pemberitahuan dari lembaga pemerintah di alamat terdaftar dan memberi tahu perusahaan (otoritas statistik, departemen ketenagakerjaan, departemen pendapatan internal);
• menyiapkan resolusi dan keputusan (jika diperlukan);

merupakan titik kontak resmi bagi lembaga pemerintah Hong Kong sepanjang tahun.

Berdasarkan pasal 658 dari Companies Ordinance, setiap perusahaan di Hong Kong diharuskan memiliki alamat terdaftar di Hong Kong. Alamat ini berfungsi sebagai tempat komunikasi resmi antara lembaga pemerintah Hong Kong dan perusahaan Anda, tempat pemberitahuan, permintaan, persyaratan, dan dokumen lain dari pejabat pemerintah datang.

Mengingat waktu respons untuk permintaan tersebut berkisar antara 7 hingga 30 hari, sangat penting untuk merespons secara tepat waktu.

Pada saat yang sama, perusahaan tidak diharuskan untuk benar-benar berlokasi di alamat pendaftaran di Hong Kong dan mungkin benar-benar hadir di negara atau negara lain.

Perusahaan harus menyimpan sertifikat pendaftaran bisnis yang sah, serta daftar pengendali yang signifikan di alamat terdaftar di Hong Kong.

Penting untuk dicatat bahwa penyediaan alamat terdaftar hanya dimungkinkan oleh organisasi khusus. Di antaranya adalah sekretaris perusahaan yang dilisensikan oleh Hong Kong Companies Registry.

Kami menyediakan Anda alamat terdaftar di pusat bisnis Woon Lee Commercial Building di salah satu kawasan wisata dan bisnis di Hong Kong Tsim Sha Tsui, Kowloon (dalam jarak berjalan kaki dari dek observasi utama Pelabuhan Victoria).

Setiap perusahaan di Hong Kong diharuskan menunjuk setidaknya satu perwakilan untuk membantu otoritas pemerintah Hong Kong berkenaan dengan pendaftaran orang-orang yang mengendalikan.

Perwakilan perusahaan yang ditunjuk dapat berupa pemegang saham, direktur, atau karyawan lain dari perusahaan yang merupakan individu dan berdomisili di Hong Kong, atau, sebagai alternatif, dapat berupa sekretaris perusahaan yang memiliki izin dari Pendaftaran Perusahaan Hong Kong.

Kami menerima semua permintaan dari instansi pemerintah Hong Kong di tempat pendaftaran perusahaan Anda, segera memprosesnya dan memberi tahu orang yang berwenang di perusahaan tersebut. Biasanya, permintaan berikut ini ditujukan ke alamat terdaftar:

• dari otoritas statistik (Survei Triwulanan Ketenagakerjaan dan Lowongan) – Departemen Sensus dan Statistik melakukan survei triwulanan ketenagakerjaan dan lowongan di berbagai perusahaan di berbagai industri untuk menyusun statistik yang mencerminkan situasi terkini di pasar tenaga kerja;
• dari Departemen Tenaga Kerja (IR56A Employer Return) – laporan pemberi kerja, yang merupakan formulir tahunan yang menunjukkan apa yang diterima karyawan Anda dalam bentuk upah dan tunjangan;
• dari Departemen Pendapatan Internal:
  • Sertifikat Pendaftaran Usaha (BRC) adalah dokumen yang diterbitkan oleh Departemen Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong yang berisi rincian perusahaan dan merupakan salah satu persyaratan dasar untuk menjalankan bisnis di Hong Kong.
  • Laporan pajak tahunan (Profit Tax Return) – laporan pajak penghasilan diterbitkan setahun sekali kepada perusahaan untuk tujuan pajak penghasilan. Perusahaan wajib mengisi pernyataan, melampirkan laporan keuangan yang telah diaudit sebagai konfirmasi data.

• dari Hong Kong Companies Registry – laporan tahunan tentang pemutakhiran informasi perusahaan di Hong Kong Companies Registry (Laporan Tahunan);
• dari badan pemerintah lainnya seperti pengadilan, departemen hak cipta, departemen migrasi, departemen perizinan, dan lain-lain.

Sangat penting untuk menerima pemberitahuan tersebut dan menanggapinya dalam waktu yang ditentukan.

Jika Anda terlambat, misalnya, menerima SPT dan tidak mengajukannya tepat waktu, Departemen Pendapatan Internal akan mengeluarkan peringatan, yang juga dikirimkan ke alamat terdaftar perusahaan di Hong Kong, dan setelah itu akan menyerahkan materi ke pengadilan untuk dikenakan denda.

Kami akan memberitahukan Anda tentang peristiwa penting berikut ini tepat waktu:

1) Tanggal ulang tahun perusahaan Anda.

Tanggal ulang tahun perusahaan di Hong Kong dikaitkan dengan tugas-tugas berikut.

• mengajukan Laporan Tahunan untuk memperbarui informasi perusahaan di Pendaftaran Perusahaan Hong Kong. Perusahaan diharuskan untuk menyerahkan Laporan Tahunan kepada Pendaftar Perusahaan dalam waktu 42 hari sejak tanggal ulang tahun perusahaan Anda, jadi penting untuk melacak tanggal ini. Keterlambatan dapat mengakibatkan denda hingga HK$3.480.
• Sertifikat Pendaftaran Usaha (BRC), yang harus diperbarui dalam waktu 1 bulan. Keterlambatan dapat mengakibatkan denda hingga HK$300. Selain itu, semua operasi dan transaksi perusahaan dengan sertifikat pendaftaran usaha yang tidak sah dapat digugat di pengadilan sebagai perusahaan pailit. Oleh karena itu, penting untuk mengendalikan tanggal ini

2) Tanggal akhir tahun keuangan perusahaan.

• Akhir tahun keuangan perusahaan memengaruhi tanggal pengajuan pengembalian pajak penghasilan ke Departemen Pendapatan Dalam Negeri (IRD). Tahun keuangan pertama perusahaan di Hong Kong berlangsung hingga 18 bulan setelah pendaftaran perusahaan. Melewatkan tenggat waktu ini saat mengajukan pengembalian pajak akan mengakibatkan denda sebesar 1.200 hingga 10.000 dolar Hong Kong. Dan dalam kasus penggelapan pajak, hingga pertanggungjawaban pidana, selain denda dan hukuman yang serius.
• Tanggal akhir tahun keuangan perusahaan juga penting untuk tujuan penyelenggaraan rapat umum pemegang saham tahunan, yang diselenggarakan dalam waktu 9 bulan sejak tanggal akhir tahun keuangan.

3) Tanggal perubahan dokumen perusahaan.

• Jika orang yang berwenang di perusahaan mengubah paspor, alamat, nama belakang atau nama depan, maka hal ini harus dilaporkan ke Panitera Perusahaan dalam waktu 15 hari sejak tanggal perubahan. Perlu juga melaporkan perubahan direktur atau pengunduran diri direktur perusahaan dalam waktu 15 hari. Selain itu, lakukan penyesuaian pada Daftar Pengendali Penting.

Setiap perubahan alamat perusahaan juga harus dilaporkan ke Panitera Perusahaan dalam waktu 15 hari dan ke IRD dalam waktu satu bulan.

Kami menyimpan dokumen perusahaan Anda di penyimpanan cloud yang aman dan memberi Anda tautan tempat Anda dapat mengunduhnya selalu dan kapan saja untuk kebutuhan bisnis.

Sesuai dengan undang-undang yang berlaku di Hong Kong SAR dan persyaratan Operator Layanan Uang, kami menyiapkan dan mengajukan aplikasi untuk membuka rekening bank bagi perusahaan Anda. Jumlah Operator Layanan Uang untuk pengajuan aplikasi:n:

• Paket Lengkap: 1 (Satu) Operator Layanan Uang pilihan Anda.
• Paket Premium dan Paket Profesional Bisnis: 3 (Tiga) Operator Layanan Uang pilihan Anda.

Awalnya kami melakukan hal berikut:

• kami melakukan uji tuntas kontrak atau materi lain yang mendokumentasikan aktivitas yang Anda rencanakan;
• kami menganalisis dokumen yang mengonfirmasi sumber dana penerima manfaat untuk legalitas dan validitas;
• kami memeriksa rekanan untuk pembayaran masuk dan keluar guna mematuhi aturan internal operator layanan uang;
• kami memeriksa geografi pembayaran yang Anda rencanakan untuk kemungkinan transaksi operator layanan uang;
• kami membantu merumuskan dengan jelas penjelasan bukti bisnis untuk membuka rekening di Hong Kong;
• kami membentuk gambaran yang lengkap dan dapat dipahami tentang bisnis Anda untuk kepatuhan;
• Kami memberikan rekomendasi praktis di situs web perusahaan.

Pendekatan semacam ini memaksimalkan peluang pembukaan rekening perusahaan.

Jika, setelah mengajukan permohonan kepada Operator Layanan Uang yang kami rekomendasikan, kami menerima penolakan di semua Operator Layanan Uang tersebut (ini sangat tidak mungkin, tetapi dalam kasus tertentu mungkin disebabkan oleh berbagai persyaratan Operator Layanan Uang dan pembatasan pada jenis kegiatan, profil pemegang saham, geografi pembayaran, dll.).

Kemudian, kami juga akan mengajukan permohonan kepada 3 Operator Layanan Uang lainnya dalam paket Premium atau 5 Operator Layanan Uang lainnya dalam paket profesional Bisnis secara gratis untuk menyelesaikan masalah pembukaan rekening.

Tugas kami adalah menyediakan rekening bank yang andal bagi perusahaan Anda, dan kami secara metodis mencapainya dengan jaminan yang dapat kami berikan.

Setiap biaya Operator Layanan Uang tidak termasuk dalam harga paket.

Setiap perusahaan Hong Kong yang baru berdiri harus memberi tahu Departemen Pendapatan Dalam Negeri tentang kegiatan bisnisnya dalam waktu satu bulan sejak tanggal dimulainya. Informasi yang harus diberikan mencakup sifat bisnis, deskripsi, alamat, dan tanggal dimulainya bisnis. Informasi ini harus diberikan secara tertulis menggunakan Formulir IRBR200.

Kegagalan memberikan pemberitahuan akan dikenakan denda sebesar 5.000 HKD dan pembatasan tambahan.

Setelah pemberitahuan, Departemen Pendapatan Dalam Negeri akan menerbitkan sertifikat pendaftaran bisnis baru, yang akan menentukan kegiatan bisnis perusahaan Anda.

Jika Anda perlu melakukan perubahan apa pun di perusahaan, kami siap membantu Anda dengan prosedur perusahaan:

• perubahan nama;
• perubahan direktur;
• perubahan data direktur;
• perubahan data pemegang saham;
• perubahan alamat terdaftar.

Ketentuan opsi perubahan perusahaan: 

• Paket Premium – 1 (satu) perubahan perusahaan disediakan untuk dipilih selama
• Paket Bisnis Profesional – sejumlah perubahan perusahaan disediakan selama tahun tersebut.

Kami menyiapkan dan mengajukan permohonan pembukaan rekening di salah satu bank pilihan Anda. Jika disetujui, kami akan membantu memandu prosesnya.

Awalnya, kami melakukan hal-hal berikut:

• kami melakukan uji tuntas kontrak atau materi lain yang mendokumentasikan aktivitas yang Anda rencanakan;
• kami menganalisis dokumen yang mengonfirmasi sumber dana penerima manfaat untuk legalitas dan validitasnya;
• kami memeriksa rekanan untuk pembayaran masuk dan keluar guna mematuhi aturan internal bank;
• kami memeriksa geografi pembayaran yang Anda rencanakan untuk kemampuan transaksional bank;
• kami membantu menyusun kasus bisnis untuk pembukaan rekening di Hong Kong;
• kami menyusun gambaran bisnis Anda yang lengkap dan mudah dipahami untuk kepatuhan departemen bank;
• Kami memberikan rekomendasi di situs web perusahaan.

Pendekatan ini memaksimalkan peluang pembukaan rekening perusahaan.

Penting: biaya penyiapan dan legalisasi dokumen, penerjemahan dokumen ke notaris atau badan hukum, pendaftaran pajak di negara lain tidak termasuk dalam biaya layanan. Biaya bank apa pun tidak termasuk dalam harga paket.

Apabila, setelah mengajukan permohonan ke bank konvensional yang kami rekomendasikan, kami menerima penolakan di semua bank tersebut (ini sangat tidak mungkin, tetapi dalam kasus tertentu mungkin disebabkan oleh berbagai persyaratan bank dan pembatasan pada jenis kegiatan, profil pemegang saham, geografi pembayaran, dll.).

Kemudian, kami juga akan mengajukan permohonan ke 1 (satu) bank konvensional pilihan Anda tanpa biaya untuk menyelesaikan masalah pembukaan rekening.

Tugas kami adalah menyediakan rekening bank yang andal bagi perusahaan Anda, dan kami secara metodis mencapainya dengan jaminan yang dapat kami berikan.