PERSETUJUAN

untuk Pemrosesan Data Pribadi

Bertindak secara bebas, atas kehendak saya sendiri dan demi kepentingan saya sendiri, saya, pengguna situs web https://www.vitaliberta.hk (selanjutnya disebut “Situs”), dengan ini memberikan persetujuan saya yang spesifik, terinformasi, dan tegas kepada Vita Liberta Limited (Nomor Registrasi Perusahaan: 2888240; Penyedia Layanan Perwalian atau Perusahaan Berlisensi No. TC007080), sebuah perusahaan yang didirikan di Hong Kong dengan kantor terdaftar di Room 68, 7/F, Woon Lee Commercial Building, 7 Austin Avenue, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong (selanjutnya disebut “Perusahaan”), untuk pemrosesan data pribadi saya dengan ketentuan yang diuraikan di bawah ini.

Persetujuan ini diberikan sesuai dengan Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) of Hong Kong (selanjutnya disebut “PDPO”) dan Kebijakan Privasi Perusahaan, yang tersedia di https://www.vitaliberta.hk/privacy-policy, yang telah saya baca dan saya setujui.

1. Kategori Data Pribadi

Persetujuan ini mencakup data pribadi yang saya berikan kepada Perusahaan melalui formulir di Situs, melalui email, melalui telepon, melalui aplikasi pesan, dalam pertemuan tatap muka, atau dengan cara lain, termasuk:

1. nama lengkap;

2. detail kontak (nomor telepon, alamat email, pengenal messenger);

3. detail paspor atau dokumen identitas lainnya; tanggal dan tempat lahir; kewarganegaraan; jenis kelamin;

4. alamat tempat tinggal dan korespondensi;

5. data profesional dan bisnis (jabatan, nama pemberi kerja atau perusahaan, detail registrasi bisnis, nomor identifikasi pajak, kualifikasi profesional);

6. informasi kepemilikan manfaat dan struktur korporat, informasi sumber dana dan sumber kekayaan;

7. data keuangan (detail rekening bank, informasi pembayaran, riwayat transaksi);

8. foto atau video jika diperlukan untuk verifikasi identitas;

9. data teknis yang dikumpulkan secara otomatis (alamat IP, data cookie, informasi browser dan perangkat, waktu akses);

10. isi korespondensi dan catatan komunikasi dengan Perusahaan;

11. data lain yang diperlukan untuk penyediaan layanan yang diminta.

2. Tujuan Pemrosesan

Perusahaan dapat memproses data pribadi saya untuk tujuan berikut:

1. pembuatan dan pelaksanaan perjanjian untuk penyediaan layanan korporat, hukum, akuntansi, penasihat pajak, perwalian, dan layanan korporat, termasuk penggabungan dan administrasi berkelanjutan perusahaan Hong Kong;

2. identifikasi klien dan pelaksanaan uji tuntas nasabah (CDD), uji tuntas yang ditingkatkan (EDD), pemantauan berkelanjutan, serta penyaringan sanksi dan PEP, sesuai dengan Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Ordinance of Hong Kong (Cap. 615) dan persyaratan lain yang berlaku;

3. penanganan pertanyaan, pengiriman notifikasi kontraktual dan administratif, serta pelaksanaan korespondensi bisnis;

4. pengoperasian dan peningkatan Situs dan layanan, termasuk analitik dan dukungan teknis;

5. kepatuhan terhadap hukum yang berlaku, termasuk persyaratan korporat, pajak (termasuk FATCA dan CRS), dan peraturan;

6. perlindungan hak dan kepentingan sah Perusahaan, pencegahan penipuan, keamanan informasi, dan penyelesaian sengketa.

3. Operasi yang Dilakukan dengan Data Pribadi

Saya setuju bahwa Perusahaan dapat melakukan operasi apa pun dengan data pribadi saya yang diperlukan untuk mencapai tujuan pemrosesan, termasuk pengumpulan, pencatatan, pengorganisasian, akumulasi, penyimpanan, adaptasi atau pengubahan, pengambilan, penggunaan, pengungkapan, anonimisasi, pemblokiran, penghapusan, dan pemusnahan. Pemrosesan dapat dilakukan dengan cara otomatis atau non-otomatis.

4. Pengungkapan kepada Pihak Ketiga

Saya mengakui dan setuju bahwa, untuk mencapai tujuan yang diuraikan di atas, Perusahaan dapat mengungkapkan dan mentransfer data pribadi saya kepada kategori penerima berikut, dengan tunduk pada kewajiban kerahasiaan:

1. personel, kontraktor, dan entitas afiliasi Perusahaan;

2. penasihat profesional (pengacara eksternal, auditor, akuntan, penasihat pajak);

3. penyedia infrastruktur TI dan hosting cloud, keamanan siber, verifikasi identitas dan KYC, pemrosesan pembayaran, CRM, analitik, dan komunikasi;

4. Companies Registry of Hong Kong, Inland Revenue Department, bank, registrar, notaris, dan agen pemerintah di yurisdiksi yang relevan, jika diperlukan untuk penyediaan layanan;

5. otoritas pemerintah, regulator, pengadilan, dan lembaga penegak hukum, jika diwajibkan oleh hukum, peraturan, perintah pengadilan yang berlaku, atau untuk melindungi kepentingan vital.

5. Transfer Data Lintas Batas

Perusahaan didirikan di Hong Kong dan memberikan layanannya dari Hong Kong. Jika saya berada di luar Hong Kong, saya setuju bahwa data pribadi saya akan ditransfer ke dan diproses di Hong Kong. Saya juga mengakui bahwa data saya dapat ditransfer ke penyedia layanan Perusahaan yang infrastrukturnya berada di yurisdiksi lain, sejauh yang diperlukan untuk penyediaan layanan dan tunduk pada jaminan kontraktual dan teknis yang sesuai.

6. Durasi Persetujuan

Persetujuan ini berlaku sejak diterima (dengan mencentang kotak yang relevan di Situs atau melalui konfirmasi tegas lainnya) dan tetap berlaku selama:

1. periode di mana Perusahaan memberikan layanan kepada saya dan hubungan kontraktual kami berlanjut;

2. periode retensi hukum, termasuk persyaratan untuk menyimpan identifikasi klien dan catatan transaksi untuk periode tidak kurang dari lima (5) tahun setelah akhir hubungan bisnis di bawah AMLO, dan tidak kurang dari tujuh (7) tahun di bawah Inland Revenue Ordinance (Cap. 112);

3. periode yang diperlukan untuk melindungi kepentingan sah Perusahaan dalam kasus sengketa atau klaim.

7. Penarikan Persetujuan

Saya dapat menarik persetujuan ini kapan saja dengan mengirimkan permintaan tertulis ke legal@vitaliberta.hk atau ke alamat pos Perusahaan yang diuraikan di atas.

Penarikan persetujuan tidak memengaruhi keabsahan pemrosesan yang dilakukan sebelum penarikan. Penarikan tidak mencegah Perusahaan untuk terus memproses data saya atas dasar hukum lain — khususnya, untuk pelaksanaan kontrak dengan saya, untuk mematuhi kewajiban hukum dan peraturan Perusahaan (termasuk persyaratan penyimpanan catatan AMLO), atau untuk melindungi kepentingan sahnya.

Saya memahami bahwa penarikan persetujuan dapat mengakibatkan Perusahaan tidak dapat terus memberikan layanan kepada saya.

8. Hak-Hak Saya

Saya mengonfirmasi bahwa saya telah diberitahu tentang hak-hak saya berdasarkan PDPO dan undang-undang perlindungan data lain yang berlaku, termasuk:

1. hak untuk mengakses data pribadi saya dan memperoleh salinannya;

2. hak untuk meminta koreksi data yang tidak akurat atau tidak lengkap;

3. hak untuk menolak pemrosesan dan memilih keluar dari pemasaran langsung kapan saja, tanpa biaya;

4. hak untuk meminta penghapusan data saya dalam kasus yang diatur oleh hukum;

5. hak untuk mengajukan keluhan kepada Office of the Privacy Commissioner for Personal Data Hong Kong (www.pcpd.org.hk) atau otoritas pengawas kompeten lainnya di yurisdiksi saya.

9. Persetujuan untuk Pemasaran Langsung (Opsional)

Sesuai dengan Bagian 6A PDPO, penggunaan data pribadi saya untuk tujuan pemasaran langsung memerlukan persetujuan terpisah sebelumnya dari saya. Saya dapat memberikan atau menahan persetujuan ini dengan mencentang kotak di bawah ini. Kegagalan untuk memberikan persetujuan berdasarkan bagian ini tidak memengaruhi penyediaan layanan kepada saya.

☐ Saya menyetujui penggunaan detail kontak saya (alamat email dan nomor telepon) untuk mengirimi saya materi pemasaran dan informasi tentang layanan Vita Liberta Limited, termasuk buletin dan komunikasi promosi. Saya dapat menarik persetujuan ini kapan saja, tanpa biaya, dengan mengirimkan permintaan ke legal@vitaliberta.hk.

10. Konfirmasi

Dengan mencentang kotak yang relevan di Situs atau dengan cara lain menegaskan penerimaan saya terhadap Persetujuan ini, saya mengonfirmasi bahwa:

1. saya telah membaca dan memahami ketentuan Persetujuan ini dan Kebijakan Privasi Perusahaan;

2. saya memberikan persetujuan saya secara sukarela, tanpa paksaan, dan dengan kesadaran penuh akan konsekuensi hukumnya;

3. data yang saya berikan adalah akurat dan berkaitan dengan saya secara pribadi (atau saya sah diberi wewenang untuk menyediakannya atas nama orang yang diwakili).

Vita Liberta Limited • Room 68, 7/F, Woon Lee Commercial Building, 7 Austin Avenue, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong

Email: legal@vitaliberta.hk • Telepon: +852 6841 6177

Tanggal Efektif: 29 Mei 2026