Transfer perusahaan Anda di Hong Kong ke layanan Vita Liberta dan hemat hingga 3.000$ per tahun
Layanan langsung dari sekretaris perusahaan berlisensi menghemat hingga 50% anggaran Anda dan memastikan kepatuhan penuh terhadap persyaratan Undang-Undang Perusahaan Hong Kong.
Layanan kesekretariatan penuh dan alamat hukum fungsional tanpa perantara
Surat Pemberitahuan Tahunan Pajak dan Laporan Keuangan. Permohonan Asas Perpajakan Teritorial.
Menurut bagian 658 dari Companies Ordinance, setiap perusahaan harus memiliki alamat resmi (tempat pendaftaran) di Hong Kong. Alamat resmi perusahaan berfungsi sebagai tempat komunikasi resmi antara badan pemerintah Hong Kong dengan perusahaan. Pemberitahuan, permintaan, tuntutan, dan dokumen lain dari perwakilan pemerintah dikirim ke alamat perusahaan.
Sebagai aturan, sekretaris perusahaan menyediakan alamat resmi kepada perusahaan yang dilayani oleh sekretaris. Layanan ini disediakan selama masa layanan sekretaris dan diperpanjang setiap tahun.
Sekretaris perusahaan menyimpan sertifikat pendaftaran bisnis perusahaan Anda yang sah di tempat pendaftaran, serta daftar orang yang mengendalikan.
Kami menyediakan alamat resmi di Pusat Bisnis Gedung Komersial Kelas “A” Woon Lee di distrik bisnis bergengsi Tsim Sha Tsui, Kowloon.
Kehadiran Sekretaris Perusahaan merupakan persyaratan wajib dari Ordonansi Perusahaan Hong Kong (Bab 622) untuk pendaftaran dan fungsi lebih lanjut dari badan hukum Anda. Sekretaris bertindak sebagai penghubung antara organisasi Anda dan lembaga pemerintah. Mulai tahun kedua, fungsi Sekretaris Anda meliputi hal-hal berikut:
- pembayaran bea negara saat memperpanjang pendaftaran usaha;
- pembayaran bea negara saat menyerahkan formulir pendaftaran tahunan;
- pemberitahuan tanggal pelaporan (pembaruan pendaftaran usaha dengan Departemen Pendapatan Dalam Negeri, penyerahan formulir pendaftaran tahunan NAR1 ke registri Perusahaan Hong Kong, pengajuan deklarasi pajak penghasilan dengan Departemen Pendapatan Dalam Negeri dan penyusunan laporan keuangan tahunan);
- penyusunan dan penyerahan formulir pelaporan NAR1;
- menyimpan daftar pemilik manfaat;
- pemberitahuan tanggal rapat pemegang saham;
- menerima pemberitahuan dari lembaga pemerintah tentang alamat resmi dan memberi tahu Anda (lembaga statistik, Departemen Tenaga Kerja, Departemen Pendapatan Dalam Negeri);
- Merupakan titik kontak resmi untuk lembaga pemerintah Hong Kong sepanjang tahun.
Setelah membayar bea negara, kami akan menerima sertifikat pendaftaran usaha terbaru yang berlaku untuk tahun baru ke alamat resmi dan mengirimkan salinan pindaian dokumen ini kepada Anda. Dokumen asli harus disimpan di tempat pendaftaran perusahaan. Jika perlu dan dengan biaya tertentu, kami dapat membubuhkan cap pada dokumen dan mengirimkan dokumen BRC yang telah diberi cap ini kepada Anda (sebagai aturan, hal ini diwajibkan oleh bank-bank di luar Hong Kong).
Laporan Tahunan adalah laporan yang memuat semua informasi tentang perusahaan, seperti alamat kantor pusat, data pemegang saham, direktur, dan sekretaris perusahaan. Perusahaan yang terdaftar di Hong Kong diharuskan untuk menyerahkan laporan ini setiap tahun.
Kami melakukan pembayaran biaya pendaftaran usaha kepada Departemen Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong. Perlu dicatat bahwa biaya pendaftaran usaha tidak termasuk dalam harga paket.
Kami melakukan pembayaran ke Kantor Pendaftaran Perusahaan Hong Kong atas bea negara. Biaya bea negara tahunan sebesar 105 HKD (untuk pembayaran tepat waktu) tidak termasuk dalam harga paket.
Berdasarkan amandemen Undang-Undang Perusahaan Hong Kong tahun 2018, perusahaan yang didirikan di Hong Kong diharuskan untuk mengidentifikasi orang-orang yang memiliki kendali signifikan atas perusahaan (“orang-orang yang mengendalikan”) dan memelihara Daftar Pengendali Penting (“SCR”). Daftar ini hanya tersedia atas permintaan otoritas berwenang yang berwenang di Hong Kong (Pendaftaran Perusahaan, Departemen Pendapatan Dalam Negeri, Kepolisian, dan layanan kompeten lainnya).
Kami memelihara Daftar Pengendali Penting perusahaan Anda dengan mematuhi sepenuhnya hukum Hong Kong.
Kami menerima semua permintaan dari lembaga pemerintah Hong Kong di tempat pendaftaran perusahaan Anda, memprosesnya dengan segera, dan memberi tahu orang yang berwenang tentang perusahaan tersebut. Sebagai aturan, permintaan berikut dikirim ke alamat resmi:
- dari otoritas statistik (Survei Triwulanan Ketenagakerjaan dan Lowongan) – Departemen Sensus dan Statistik melakukan survei triwulanan ketenagakerjaan dan lowongan di berbagai perusahaan di berbagai industri untuk menyusun data statistik yang mencerminkan situasi terkini di pasar tenaga kerja.
- dari Departemen Tenaga Kerja (Laporan IR56A untuk Pemberi Kerja) – laporan pemberi kerja, yang merupakan formulir tahunan yang menunjukkan apa yang diterima karyawan Anda dalam bentuk upah dan tunjangan.
- dari Departemen Pendapatan Dalam Negeri:- Sertifikat Pendaftaran Usaha (BRC) adalah dokumen yang dikeluarkan oleh Departemen Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong, yang berisi informasi tentang perusahaan dan merupakan salah satu persyaratan dasar untuk menjalankan bisnis di Hong Kong.
– SPT Tahunan (SPT Tahunan) – SPT Tahunan diterbitkan satu kali dalam setahun kepada perusahaan untuk tujuan perpajakan laba. Perusahaan wajib mengisi surat pernyataan, melampirkan laporan keuangan yang telah diaudit sebagai konfirmasi data.
- dari Hong Kong Companies Registry – laporan tahunan tentang pemutakhiran informasi perusahaan dalam Hong Kong Companies Registry (SPT Tahunan),
- dari instansi pemerintah lainnya, seperti pengadilan, departemen hak cipta, Departemen Migrasi, departemen perizinan, dan lain-lain.
1) Tanggal pendirian perusahaan Anda
Tanggal pendirian perusahaan di Hong Kong dikaitkan dengan pelaksanaan tugas-tugas berikut.
- laporan tahunan tentang pemutakhiran informasi perusahaan di Daftar Perusahaan Hong Kong (Laporan Tahunan). Perusahaan wajib menyampaikan laporan tahunan ke Daftar Perusahaan dalam waktu 42 hari sejak dimulainya periode tahunan keberadaan perusahaan, jadi penting untuk memantau tanggal ini. Keterlambatan dapat mengakibatkan denda hingga 3.480 HKD
- Sertifikat Pendaftaran Usaha (BRC), yang harus diperbarui dalam waktu 1 bulan. Keterlambatan dapat mengakibatkan denda hingga 300 HKD. Selain itu, semua operasi dan transaksi perusahaan dengan sertifikat pendaftaran usaha yang sah dapat digugat di pengadilan karena tidak dapat dipertahankan. Oleh karena itu, penting untuk mengendalikan tanggal ini.
2) Tanggal akhir tahun keuangan perusahaan.
- Akhir tahun fiskal perusahaan memengaruhi tanggal pelaporan SPT Tahunan ke Inland Revenue Department (IRD). Tahun fiskal pertama perusahaan di Hong Kong berlangsung hingga 18 bulan setelah perusahaan didirikan. Melewatkan tenggat waktu ini saat mengajukan SPT Tahunan dapat mengakibatkan denda sebesar 1.200 hingga 10.000 HKD. Dan jika terjadi penggelapan pajak, dapat dikenakan sanksi pidana.
- Tanggal akhir tahun fiskal perusahaan juga penting untuk keperluan penyelenggaraan rapat umum pemegang saham tahunan, yang diselenggarakan dalam jangka waktu 9 bulan sejak tanggal akhir tahun fiskal.
3) Tanggal perubahan dokumen perusahaan
- Jika orang yang berwenang di perusahaan mengubah paspor, alamat tempat tinggal, nama belakang, atau nama depan, maka hal ini harus dilaporkan ke Kantor Pendaftaran Perusahaan dalam jangka waktu 15 hari sejak tanggal perubahan. Perlu juga untuk menginformasikan tentang perubahan direktur atau pengunduran diri direktur perusahaan dalam waktu 15 hari. Selain itu, buat penyesuaian pada Daftar Pengendali Penting.
- Perlu juga untuk melaporkan setiap perubahan alamat perusahaan ke Daftar Perusahaan dalam waktu 15 hari, serta ke IRD dalam waktu satu bulan.
Perusahaan harus menyelenggarakan rapat umum pemegang saham tahunan untuk setiap tahun keuangan selama periode berikut:
- untuk perseroan terbatas di Hong Kong yang bukan merupakan anak perusahaan dari perusahaan publik, 9 bulan setelah akhir tahun keuangan pelaporan;
- untuk perusahaan lain, 6 bulan setelah akhir tahun keuangan pelaporan
Dalam hal rapat umum tahunan, periode pemberitahuan setidaknya 21 hari.
Jika anggaran dasar perusahaan mengharuskan periode pemberitahuan yang lebih lama, rapat harus diselenggarakan dengan memberitahukan periode yang lebih lama ini.
Ada juga pengecualian tertentu.
Kami memberi tahu Anda tentang perlunya mengadakan rapat tahunan pemegang saham, jika kebutuhan tersebut muncul.
Perusahaan di Hong Kong dapat membagikan dividen kepada pemegang saham.
Sesuai dengan undang-undang SAR Hong Kong, dividen dibagikan secara proporsional dengan saham pemegang saham, yang rinciannya tercantum dalam Anggaran Dasar perusahaan, dari jumlah yang akan dibagikan.
Jumlah yang akan dibayarkan ditetapkan oleh dewan direksi dan diformalkan oleh keputusan yang relevan.
Pembayaran dividen dapat dilakukan:
- setelah akhir tahun keuangan. Ditetapkan pada rapat umum pemegang saham tahunan
- selama tahun keuangan. Keputusan direktur selama tahun buku.
Jika dividen dibayarkan pada akhir tahun buku, dokumen-dokumen berikut diperlukan:
- laporan keuangan dan laporan audit;
- keputusan dewan direksi tentang pembagian dividen;
- keputusan rapat umum pemegang saham tentang persetujuan jumlah dividen.
Aspek penting: dividen hanya dapat dibayarkan dari laba perusahaan. Jika perusahaan mengalami kerugian, maka dividen tidak dapat dibayarkan.
Saat membayar jumlah dividen interim (hingga tahun keuangan berakhir), Anda akan memerlukan:
- laporan manajemen untuk periode yang relevan (tanpa audit)
- keputusan dewan direksi tentang pembagian dividen;
- keputusan rapat umum pemegang saham tentang persetujuan jumlah dividen.
Dividen di Hong Kong tidak dikenakan pajak. Perusahaan tidak membayar pajak apa pun saat membayar.
Kami menyimpan dokumen perusahaan Anda di penyimpanan cloud yang aman dan memberi Anda tautan tempat Anda dapat mengunduhnya selalu dan kapan saja untuk kebutuhan bisnis.
Sesuai dengan undang-undang AML Hong Kong dan rekomendasi dari Operator Layanan Uang, kami menyiapkan dan mengajukan aplikasi untuk membuka akun bagi perusahaan Anda.
Pertama-tama kami melakukan hal berikut:
- kami melakukan uji tuntas kontrak atau materi lain yang mendokumentasikan aktivitas yang Anda rencanakan;
- kami menganalisis dokumen yang mengonfirmasi sumber dana penerima manfaat untuk legalitas dan validitas;
- kami memeriksa rekanan untuk pembayaran masuk dan keluar guna mematuhi aturan internal operator layanan uang;
- kami memeriksa geografi pembayaran yang Anda rencanakan untuk kemungkinan transaksi operator layanan uang;
- kami membantu merumuskan dengan jelas penjelasan bukti bisnis untuk membuka akun di Hong Kong;
- kami membentuk gambaran yang lengkap dan dapat dipahami tentang bisnis Anda untuk kepatuhan;
- Kami memberikan rekomendasi praktis di situs web perusahaan.
Pendekatan semacam ini memaksimalkan peluang pembukaan akun perusahaan.
Dokumen yang dikeluarkan oleh Hong Kong Companies Registry menegaskan bahwa perusahaan mematuhi Peraturan Perusahaan Hong Kong, karena pengajuannya ke Companies Registry dikondisikan oleh undang-undang ini setiap tahun. Formulir tersebut juga memberikan informasi yang lebih rinci, yaitu: data pemegang saham, direktur, sekretaris perusahaan dan email-nya, alamat resmi, email perusahaan, modal dasar, formulir perusahaan, alamat pengiriman surat, data paspor direktur. Dokumen tersebut mencatat informasi yang tersedia dari Hong Kong Companies Registry setiap tahun dalam waktu 42 hari sejak tanggal pendaftaran perusahaan harus diubah.
Dokumen yang diterbitkan oleh Departemen Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong (Departemen Pajak) yang mengonfirmasi bahwa perusahaan mematuhi Undang-Undang Pendaftaran Bisnis Hong Kong, karena pengajuannya ke Departemen Pajak dikondisikan oleh undang-undang ini setiap tahun. Tanpa dokumen pendaftaran bisnis yang sah, perusahaan tidak memiliki hak untuk beroperasi, dan semua transaksi yang diselesaikan dapat dibatalkan. Selain itu, sertifikat ini harus berisi data tentang jenis kegiatan perusahaan, nomor pajaknya,
Dokumen ini tengah dipersiapkan sebagai bagian dari amandemen terhadap Peraturan Perusahaan Hong Kong tertanggal 1 Maret 2018. Semua perusahaan swasta di Hong Kong diharuskan untuk mengidentifikasi, menyimpan, dan menjaga informasi terkini tentang orang-orang yang dikendalikan perusahaan dengan memelihara Daftar Pengendali Penting. Orang perseorangan (atau badan hukum) diakui sebagai orang yang mengendalikan jika satu atau lebih dari lima syarat berikut terpenuhi:
- Seseorang memiliki secara langsung atau tidak langsung lebih dari 25% dari saham yang diterbitkan perusahaan atau, jika perusahaan tidak memiliki modal dasar, seseorang secara langsung atau tidak langsung memiliki hak untuk berpartisipasi dalam lebih dari 25% dari modal atau laba perusahaan;
- Seseorang secara langsung atau tidak langsung memiliki lebih dari 25% dari saham dengan hak suara perusahaan;
- Seseorang secara langsung atau tidak langsung memiliki hak untuk menunjuk atau memberhentikan mayoritas anggota dewan direksi perusahaan;
- Seseorang tanpa kendali formal, tetapi memiliki hak untuk menjalankan atau benar-benar menjalankan pengaruh atau kendali yang signifikan atas perusahaan;
- Seseorang memiliki hak untuk menjalankan atau benar-benar menjalankan pengaruh atau kendali yang signifikan atas kegiatan perwalian atau firma yang bukan badan hukum, tetapi wali amanat atau anggotanya memenuhi salah satu dari empat syarat pertama sehubungan dengan perusahaan.
Daftar Pengendali Penting dapat disimpan di tempat alamat resmi perusahaan atau di tempat lain mana pun di Hong Kong. Daftar tersebut harus berisi informasi yang diperlukan tentang orang-orang yang mengendalikan, serta nama dan informasi kontak perwakilan perusahaan yang ditunjuk. Daftar tersebut harus terbuka untuk diperiksa oleh petugas penegak hukum atas permintaan.
Menurut Peraturan Perusahaan Hong Kong, setiap perusahaan di Hong Kong diharuskan untuk menyelenggarakan setidaknya satu rapat umum pemegang saham per tahun. Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan – harus diselenggarakan dalam jangka waktu yang ditentukan sesuai dengan Bagian 610 Peraturan Perusahaan Hong Kong:
- untuk perusahaan swasta – sembilan bulan setelah akhir tahun fiskal.
- untuk perusahaan lain – enam bulan setelah akhir periode pelaporan.
- dalam kasus perusahaan yang baru terdaftar, dan jika tahun keuangan pertama melebihi jangka waktu 12 bulan, rapat umum pemegang saham tahunan harus diselenggarakan pada saat terjadinya salah satu tanggal berikutnya, yaitu: 9 bulan setelah ulang tahun pertama pendaftaran perusahaan atau 3 bulan setelah akhir periode pelaporan perusahaan (untuk perusahaan swasta). Untuk jenis perusahaan lain masing-masing 6 dan 3 bulan.
Perusahaan dengan satu peserta dibebaskan dari penyelenggaraan rapat tahunan, begitu pula perusahaan dengan status tidak aktif.
Tiongkok, India, Inggris Raya, Prancis, Spanyol, Venezuela, AS, Swiss, Austria, Finlandia, Jerman, Meksiko, Australia, Thailand, Siprus, Vietnam, Bangladesh, UEA, Korea Selatan, Indonesia, Montenegro, Argentina, Cile, Brasil, Afrika Selatan, Kanada, Kazakhstan, Rusia, Ukraina, Moldova, Turki
Pertanyaan yang sering diajukan
Menurut Undang-Undang Perusahaan, setiap perusahaan yang terdaftar di Hong Kong diharuskan memiliki sekretaris berlisensi — seseorang yang berdomisili di Hong Kong atau perusahaan yang berkantor di Hong Kong.
Sekretaris memastikan bahwa perusahaan Anda mematuhi hukum perusahaan Hong Kong.
Penting untuk dicatat bahwa kata “sekretaris” tidak berarti asisten pribadi, tetapi seseorang yang bertanggung jawab atas kepatuhan Anda terhadap hukum setempat. Ini adalah perusahaan profesional yang memenuhi banyak kriteria legislatif dan memiliki lisensi untuk menyediakan layanan ini sesuai dengan hukum Hong Kong.
- Perusahaan memiliki Sekretaris;
- Penyampaian Laporan Tahunan (NAR 1) tepat waktu ke Kantor Pendaftaran Hong Kong;
- Pembaruan sertifikat pendaftaran usaha (BRC) perusahaan tepat waktu;
- Pembayaran bea masuk tahunan tepat waktu ke Kantor Pendaftaran Perusahaan dan Departemen Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong;
- Menyimpan daftar pengendali penting, serta daftar lainnya;
- Penyusunan dokumen yang terkait dengan rapat tahunan.
- Memberikan alamat resmi;
- Menerima korespondensi dari otoritas pemerintah Hong Kong dan memberi tahu orang yang berwenang tentang perusahaan.
