Pendaftaran Bisnis di Hong Kong: BRC, BRN, UBI

Pendaftaran Bisnis di Hong Kong

Pendaftaran Bisnis di Hong Kong – adalah langkah wajib bagi semua perusahaan yang berencana menjalankan aktivitas di yurisdiksi ini.

Pendaftaran bisnis di Hong Kong pertama kali menjadi wajib pada awal abad ke-20, dengan diperkenalkannya Companies Ordinance (Ordinan Perusahaan). Sejak itu, ketika koloni berada di bawah administrasi Inggris, sistem pendaftaran dan regulasi kewirausahaan berkembang menuju penyederhanaan proses dan penciptaan kondisi yang menguntungkan untuk menarik investor asing. Setelah penyerahan kedaulatan ke Tiongkok pada tahun 1997, Hong Kong mempertahankan sistem ekonomi dan hukum independennya di bawah prinsip “Satu Negara, Dua Sistem”. Hal ini memungkinkan Hong Kong untuk mempertahankan statusnya sebagai hub bisnis internasional.

Menurut ketentuan Business Registration Ordinance (BAB 310) (“BRO”), semua orang yang terlibat dalam aktivitas bisnis di Hong Kong wajib mendaftarkan bisnis mereka di Kantor Pendaftaran Bisnis di bawah Departemen Pendapatan Dalam Negeri, kecuali untuk bisnis yang dibebaskan.

Di Hong Kong, istilah “bisnis” mencakup setiap aktivitas yang bertujuan untuk memperoleh keuntungan, termasuk perdagangan, niaga, kerajinan, profesi, atau klub. Sesuai dengan Companies Ordinance (BAB 622), setiap perusahaan lokal atau asing yang terdaftar di Hong Kong, serta perusahaan dana terbuka dan dana tanggung jawab terbatas yang didaftarkan atau diredomisiliasi di Hong Kong, dianggap menjalankan bisnis dan harus didaftarkan sesuai dengan Business Registration Ordinance (BRO). Hal ini juga berlaku untuk korporasi asing yang memiliki perwakilan atau kantor di Hong Kong, atau yang menyewakan properti di Hong Kong.

Untuk mendaftarkan bisnis di Hong Kong, perusahaan harus memenuhi persyaratan beberapa undang-undang kunci:

1. Business Registration Ordinance (BRO, Business Registration Ordinance) – mengatur proses pendaftaran bisnis dan penerbitan BRC. Sesuai dengan BRO, setiap entitas bisnis di Hong Kong wajib mendaftar dalam waktu 30 hari setelah memulai operasi.
2. Companies Ordinance (CO, Companies Ordinance) – menentukan aturan dan persyaratan untuk struktur perusahaan, pelaporan, dan cara menjalankan bisnis di Hong Kong.
3. Inland Revenue Ordinance (Inland Revenue Ordinance) – menetapkan aturan perpajakan untuk semua perusahaan terdaftar, serta menentukan prosedur pengajuan deklarasi dan laporan pajak.

Beberapa jenis bisnis di Hong Kong dibebaskan dari pendaftaran wajib di bawah BRO. Ini termasuk:

1. Aktivitas organisasi amal yang disetujui, tunduk pada kondisi tertentu.
2. Bisnis dalam bidang pertanian, hortikultura, peternakan, atau perikanan, kecuali perusahaan terdaftar lokal dan asing.
3. Bisnis penyemir sepatu.
4. Aktivitas pedagang kaki lima yang memerlukan lisensi di bawah Undang-Undang Pedagang Kaki Lima, kecuali ketika bisnis dijalankan di dalam bangunan utama.
5. Bisnis FiT yang memenuhi syarat, seperti yang didefinisikan dalam Perintah Pembebasan Pajak Laba (skema tarif feed-in).

Saat mengajukan pendaftaran perusahaan, dianggap bahwa Anda secara bersamaan mengajukan pendaftaran bisnis. Untuk melakukan ini, perlu memberikan pemberitahuan ke Kantor Pendaftaran Bisnis (IRBR1 untuk perusahaan lokal, IRBR2 untuk perusahaan asing, IRBR4 untuk LPF) bersama dengan biaya pendaftaran bisnis yang ditetapkan saat mengajukan permohonan ke Pendaftar Perusahaan. Untuk perusahaan dana terbuka, pemberitahuan (IRBR3) dan biaya terkait harus diajukan ke Securities and Futures Commission saat pendaftaran atau redomisiliasi.

Sertifikat Pendaftaran Bisnis di Hong Kong (BRC)

Sertifikat Pendaftaran Bisnis (BRC) adalah dokumen yang diterbitkan oleh Departemen Pendapatan Dalam Negeri Hong Kong (IRD, Inland Revenue Department). Ini menegaskan bahwa perusahaan Anda terdaftar di Departemen Pendapatan Dalam Negeri (otoritas pajak) Hong Kong dan memiliki hak untuk menjalankan kegiatan komersial.

Sertifikat pendaftaran bisnis yang berlaku harus ditempatkan di tempat yang mencolok di alamat tempat bisnis dilakukan dan siap untuk ditunjukkan untuk inspeksi resmi atas permintaan. Jika sertifikat dikeluarkan dalam bentuk elektronik, salinan cetaknya harus ditampilkan. Ini adalah persyaratan wajib dari undang-undang Hong Kong, ketidakpatuhan dapat mengakibatkan denda.

Data kunci yang terkandung dalam BRC:

• Nama bisnis terdaftar.
• Nomor Pendaftaran Bisnis (BRN, Business Registration Number).
• Alamat pendaftaran bisnis.
• Jenis kegiatan.
• Tanggal penerbitan dan masa berlaku sertifikat.
• Jumlah biaya negara yang dibayar (fee dan levy).

Penting untuk diingat bahwa memperoleh sertifikat pendaftaran bisnis tidak menjamin kepatuhan terhadap semua hukum dan peraturan yang relevan. Selain pendaftaran, pemilik bisnis mungkin perlu mendapatkan lisensi tambahan atau kualifikasi profesional untuk menjalankan kegiatan secara hukum. Jika ragu, disarankan untuk mencari nasihat dari otoritas yang relevan.

Sertifikat Pendaftaran Bisnis di Hong Kong harus diperbarui setiap tahun, dan biaya negara yang sesuai dibayarkan.

BRN (Nomor Pajak, NPWP)

BRN (Business Registration Number) adalah bagian dari sertifikat pendaftaran bisnis, yaitu nomor unik delapan digit yang diberikan kepada setiap perusahaan di Hong Kong oleh Departemen Pendapatan Dalam Negeri. Ini digunakan untuk mengidentifikasi perusahaan di otoritas pajak saat mengajukan deklarasi pajak, serta membuka rekening bank dan melakukan tugas administratif lainnya.

Namun, BRN (nomor NPWP) itu sendiri tidak memberikan hak untuk menjalankan bisnis; untuk itu perlu memiliki sertifikat BRC yang berlaku, yang harus diperbarui setiap tahun. Pada saat yang sama, nomor BRN tetap bersama perusahaan selamanya, sedangkan sertifikat diganti setiap tahun.

Pengidentifikasi Bisnis Unik (UBI)

Pengidentifikasi Bisnis Unik (UBI) adalah nomor yang digunakan untuk mengidentifikasi badan hukum secara unik. Nomor ini diperkenalkan untuk mengurangi kesalahan terkait penggunaan pengidentifikasi yang berbeda untuk objek yang sama. UBI memastikan hubungan dan pertukaran data antara departemen pemerintah dan bisnis, membantu pemerintah Hong Kong meningkatkan penyediaan layanan publik dan mengatur aktivitas organisasi secara lebih efektif. Selain itu, ini membantu perusahaan untuk menyajikan identitas mereka kepada mitra bisnis dengan lebih efektif.

Berkat upaya bersama Departemen Pendapatan Dalam Negeri, mulai 27 Desember 2023, Nomor Pendaftaran Perusahaan di Hong Kong (BRN), yang mewakili 8 digit pertama dari nomor sertifikat pendaftaran yang dikeluarkan oleh Departemen Pendapatan Dalam Negeri, diterima sebagai Pengidentifikasi Bisnis Unik (UBI). Nomor ini akan digunakan sebagai pengidentifikasi unik untuk mengajukan formulir dan dokumen ke Pendaftar Perusahaan, serta untuk berinteraksi dengan departemen dan perusahaan pemerintah.

Untuk perusahaan baru yang terdaftar mulai tanggal ini, BRN akan ditunjukkan sebagai nomor dalam sertifikat pendaftaran bisnis.

Perusahaan yang ada yang terdaftar sebelum 27 Desember 2023, Pendaftar Perusahaan akan mengirimkan surat yang menginformasikan tentang perubahan yang akan datang dan penugasan BRN.

Pengidentifikasi Bisnis Unik (UBI), disajikan sebagai Nomor Pendaftaran Bisnis (BRN), akan digunakan dalam kasus-kasus berikut:

• Untuk komunikasi dengan departemen dan perusahaan pemerintah.
• Saat mengajukan formulir dan dokumen yang relevan ke Pendaftar Perusahaan.
• Sebagai nomor kunci untuk layanan pencarian elektronik daftar, untuk menemukan dan mengidentifikasi perusahaan atau badan hukum.

Biaya Negara untuk Pendaftaran Bisnis

Biaya pendaftaran bisnis bervariasi tergantung waktu dan durasinya. Kita dapat melihat data historis:

Biaya dibayarkan pada saat pendaftaran perusahaan (saat pembuatan badan hukum) dan hingga hari ulang tahun perusahaan (saat perpanjangan tahunan).

Jumlah biaya negara untuk Pendaftaran Bisnis pada tahun 2024-2025 adalah:

Setelah pembayaran biaya berhasil, sertifikat pendaftaran bisnis (BRC) yang berlaku diterbitkan oleh Departemen Pendapatan Dalam Negeri untuk periode berbayar yang sesuai dan tiba di alamat pendaftaran perusahaan di Hong Kong rata-rata dalam waktu 7 hari.

Jika sertifikat tidak diperpanjang tepat waktu, manajemen perusahaan menghadapi denda maksimum hingga 5.000 HKD, serta kemungkinan penuntutan pidana dengan hukuman penjara hingga satu tahun.

Lisensi dan Izin Tambahan

Dalam beberapa kasus, pendaftaran bisnis di Hong Kong tidak terbatas hanya pada mendapatkan BRC. Tergantung pada jenis aktivitas perusahaan Anda, Anda mungkin memerlukan lisensi atau izin tambahan. Ini terutama relevan untuk perusahaan yang beroperasi di bidang seperti keuangan, ritel, atau pendidikan.

Contoh 1: Lisensi untuk Restoran

Jika Anda berencana membuka restoran atau kafe di Hong Kong, Anda akan memerlukan lisensi untuk menjalankan bisnis restoran, yang dikeluarkan oleh Departemen Makanan dan Kebersihan Lingkungan (Food and Environmental Hygiene Department, FEHD).

Contoh 2: Lisensi Manajemen Aset

Perusahaan keuangan yang terlibat dalam manajemen aset atau investasi wajib mendapatkan lisensi dari Komisi Sekuritas dan Berjangka (Securities and Futures Commission, SFC). Lisensi ini menegaskan bahwa perusahaan memenuhi semua standar untuk menjalankan kegiatan di bidang keuangan dan investasi.

Contoh 3: Lisensi untuk Lembaga Pendidikan

Untuk membuka pusat pendidikan, sekolah di Hong Kong, perlu mendapatkan lisensi dari Biro Pendidikan (Education Bureau, EDB). Lisensi ini menegaskan kesesuaian dengan standar pengajaran dan menjamin kualitas layanan pendidikan yang diberikan.