Menutup WFOE di Tiongkok: prosedur dan jangka waktu

Mengapa menutup lebih sulit daripada mendirikan

Pencabutan pendaftaran menuntut persetujuan yang terkoordinasi dari otoritas pajak, regulator pasar (SAMR), bea cukai, dan otoritas devisa. Dalam praktiknya proses hampir selalu tersendat di satu titik yang sama: laporan pajak yang belum disetujui. Alasan penutupan pun beragam:

• kerugian yang menumpuk dan modal kerja yang menipis;
• perubahan strategi atau penarikan diri dari pasar;
• berakhirnya masa operasi yang ditetapkan dalam anggaran dasar.

Selama otoritas pajak belum memastikan tidak ada tunggakan, tidak ada langkah berikutnya yang bisa berjalan — dan justru di sinilah berkas tertahan berbulan-bulan.

Likuidasi atau penjualan saham

Penutupan penuh bukan satu-satunya jalan. Kepemilikan saham di WFOE dapat dijual kepada pembeli Tiongkok maupun asing: cara ini lebih cepat daripada likuidasi, tetapi tetap memerlukan persetujuan SAMR dan, pada transaksi besar, persetujuan otoritas persaingan usaha. Penjualan menguntungkan bila perusahaan masih punya aset yang layak dan ada peminat; bila usahanya kosong dan merugi, yang tersisa hanyalah likuidasi.

Prosedur tahap demi tahap

Urutan tahapan ditetapkan undang-undang dan tidak boleh diubah.

Keputusan dan tim likuidasi

Titik awalnya adalah keputusan pemegang saham untuk menghentikan kegiatan usaha dan pembentukan tim likuidasi. Tim ini mengambil alih pengelolaan, melakukan inventarisasi aset, dan menyusun neraca likuidasi. Menurut Undang-Undang Perseroan hasil revisi 2023, tim likuidasi wajib dibentuk dalam tenggat yang ditetapkan undang-undang, dan sejak saat itu tim tersebutlah yang mewakili perusahaan di hadapan semua instansi.

Kreditor dan pelunasan

Kreditor diberitahu dalam 10 hari sejak keputusan diambil, disertai pengumuman publik. Setelah itu dibuka masa pengajuan tagihan, lalu pembayaran dilakukan menurut urutan prioritas yang diatur undang-undang — utang kepada karyawan, termasuk pesangon, berada di urutan pertama. Melewatkan satu tahap saja membuka celah gugatan di kemudian hari.

Pembebasan pajak dan pencabutan pendaftaran

Ini bagian terpanjang. Pertama dilakukan pemeriksaan pajak berdasarkan laporan audit yang disusun kantor akuntan publik (CPA) berlisensi, dan berakhir dengan terbitnya surat keterangan bebas pajak. Baru setelah itu, dalam jendela 10 hari yang berurutan, pendaftaran di kantor pajak, bea cukai (untuk WFOE perdagangan dan manufaktur), serta SAMR dicabut, disertai penarikan izin usaha. Tanpa laporan pajak yang bersih, seluruh prosedur membeku.

Rekening, stempel, dan repatriasi

Di tahap akhir, rekening bank ditutup, sisa modal dikirim ke luar negeri setelah mendapat persetujuan otoritas devisa (SAFE), stempel perusahaan dibatalkan, dan formulir korporat dikembalikan. Bank akan meminta keputusan tim likuidasi mengenai pembagian sisa dana beserta surat keterangan pajak, sementara arsip dokumen wajib disimpan selama jangka waktu yang ditetapkan undang-undang.

Perlu menutup perusahaan Anda di Tiongkok?

• Perkiraan tahapan dan waktu
• Cek utang dan kewajiban
• Rencana penutupan yang jelas

Konsultasi gratis

Berapa lama prosesnya

Sengketa dengan kreditor, selisih pada pembukuan, dan tagihan dari otoritas pajak akan memperpanjang jangka waktu.

Dokumen yang dibutuhkan

• keputusan pemegang saham dan laporan likuidasi;
• laporan audit dan surat keterangan pajak;
• paspor perwakilan hukum;
• surat keterangan bank;
• arsip akuntansi lengkap — rekening koran, faktur, bukti pengeluaran.

⚠️ Penting: seluruh dokumen harus konsisten dalam tanggal maupun rumusan. Satu ketidaksesuaian kecil antara dua berkas sudah cukup membuat regulator mengembalikan berkas dan menunda jadwal penelaahan.

Merencanakan likuidasi WFOE?

• Likuidasi perusahaan menyeluruh
• Urusan kantor pajak dan bank
• Tutup tanpa denda dan risiko

Konsultasi gratis

Harga yang dibayar bila perusahaan ditelantarkan

Bila kegiatan WFOE dihentikan tanpa dilikuidasi, konsekuensinya terus menumpuk:

• denda dan bunga keterlambatan atas laporan yang tidak disampaikan;
• direktur dan pemegang saham masuk daftar hitam;
• pemblokiran pendaftaran badan usaha baru di RRT;
• tanggung jawab pribadi (subsidier) bila ada utang.

Sebaliknya, penutupan yang benar menjaga reputasi sekaligus peluang untuk kembali ke pasar di kemudian hari.

“Menutup perusahaan di Tiongkok tanpa kerugian adalah soal disiplin dan urutan langkah. Sembilan dari sepuluh keterlambatan bukan berasal dari niat buruk otoritas, melainkan dari dokumen yang tidak sinkron dan pajak yang belum diselesaikan. Pembukuan bersih dulu, baru pencabutan pendaftaran.”

— Sergey Konon, konsultan hukum perseroan RRT

Likuidasi WFOE adalah prosedur yang terkendali tetapi panjang: keputusan pemegang saham, tim likuidasi, pelunasan kreditor, pembebasan pajak, dan repatriasi melalui SAFE. Rata-rata memakan waktu enam bulan hingga satu tahun. Patuhi urutan tahapannya dan jaga konsistensi dokumen — dengan begitu keluar dari pasar berlangsung tanpa denda maupun hambatan, dan pintu untuk proyek berikutnya di Tiongkok tetap terbuka.

Cakupan: artikel ini membahas Tiongkok daratan. Hong Kong dan Makau memiliki hukum perseroan dan sistem perpajakan tersendiri; aturan pajak dan devisa daratan yang diuraikan di sini tidak berlaku di sana. Prosedur pembubaran PT di Indonesia melalui UUPT dan pencabutan NIB di OSS juga merupakan kerangka yang sama sekali berbeda.