Pembekuan Sementara Perusahaan di Hong Kong: Cara Meminimalkan Biaya Pemeliharaan

Menjalankan Bisnis di Hong Kong Memberikan Banyak Keuntungan: Kebijakan pajak yang menguntungkan, undang-undang yang transparan, dan lingkungan ekonomi yang stabil. Namun, ada kalanya perusahaan dapat menghentikan sementara aktivitas operasionalnya. Dalam situasi seperti itu, likuidasi penuh bisnis mungkin tampak berlebihan, terutama jika ada rencana untuk melanjutkan kegiatan di masa depan. Untuk situasi seperti ini, undang-undang Hong Kong menyediakan solusi — pendaftaran status yang disebut “perusahaan tidak aktif” (dormant status). Status ini memungkinkan pengurangan signifikan dalam biaya pemeliharaan bisnis dan menghindari pemenuhan sejumlah persyaratan wajib, sambil tetap mempertahankan badan hukum.

Dalam artikel ini, kita akan membahas cara mengubah perusahaan menjadi status “tidak aktif”, pengeluaran apa yang dapat dikurangi melalui “transisi” ini, serta menyoroti aspek hukum penting yang perlu dipertimbangkan.

Perusahaan “Tidur”: Definisi dan Kewajiban

Sesuai dengan Bagian 5 Peraturan Perusahaan Hong Kong, perusahaan swasta dapat mengajukan permohonan untuk memperoleh status “tidak aktif”. Perusahaan “tidak aktif” (dormant) di Hong Kong merujuk pada perusahaan swasta terdaftar yang telah menghentikan sementara kegiatannya dan tidak melakukan transaksi akuntansi apa pun, kecuali yang diperlukan secara minimal. Instrumen ini dapat menguntungkan perusahaan yang berencana untuk melanjutkan kegiatan di masa depan, tetapi tidak ingin menanggung biaya yang terkait dengan menjalankan bisnis penuh selama masa tidak aktif.

Pengeluaran apa yang dapat dikurangi dengan mengubah perusahaan menjadi status “tidak aktif”?

• Pengajuan Laporan Tahunan (Annual Return): Untuk perusahaan aktif, ini adalah prosedur wajib, namun perusahaan tidak aktif dapat tidak menyampaikan laporan ini.
• Melakukan audit wajib: Audit laporan keuangan tidak diperlukan, sehingga menghemat dana yang signifikan, terutama untuk perusahaan dengan volume operasi yang besar.
• Rapat Umum Tahunan Pemegang Saham: Perusahaan tidak lagi perlu mengadakan rapat untuk mengevaluasi kegiatan, yang juga mengurangi pengeluaran operasional.

Meskipun dibebaskan dari beberapa kewajiban, perusahaan yang tidak aktif harus mematuhi persyaratan dalam kerangka pemenuhan norma hukum yang berlaku untuk semua perusahaan (baik yang aktif maupun tidak aktif). Jadi, perusahaan yang tidak aktif harus:

• Memiliki setidaknya satu direktur dan satu pemegang saham.
• Memiliki alamat terdaftar di Hong Kong.
• Memiliki sekretaris perusahaan.
• Memperbarui Sertifikat Pendaftaran Bisnis (BRC) dan membayar biaya negara terkait.
• Melaporkan setiap perubahan dalam struktur perusahaan dan informasi tentang pejabat perusahaan kepada Pendaftar Perusahaan.
• Menyampaikan deklarasi pajak penghasilan (PTR) yang diterbitkan oleh Departemen Pendapatan Dalam Negeri.
• Memelihara dan menyimpan daftar orang yang mengendalikan.
• Memelihara dan menyimpan daftar direktur, pemegang saham, sekretaris.

Dengan demikian, meskipun dibebaskan dari beberapa kewajiban, perusahaan yang tidak aktif harus mematuhi persyaratan tertentu dalam kerangka pemenuhan persyaratan hukum.

Pastikan semua kewajiban dipenuhi tepat waktu untuk menghindari sanksi dan denda dari otoritas pajak dan regulator.

Syarat utama untuk memperoleh status perusahaan “tidak aktif” adalah tidak adanya aktivitas operasional. Perusahaan tidak boleh melakukan transaksi komersial, termasuk menerima pendapatan atau menjual barang dan jasa. Hanya transaksi untuk memenuhi persyaratan hukum wajib perusahaan yang diizinkan – pembayaran biaya negara, pembayaran jasa sekretaris korporat, alamat hukum.

Perusahaan yang tidak berhak atas status “tidak aktif”:

• Lembaga keuangan (bank, perusahaan asuransi).
• Perusahaan yang melakukan operasi dengan aset atau sekuritas.
• Organisasi yang terkait dengan pengelolaan dana cadangan.

Keuntungan Beralih ke Status Perusahaan “Tidur”

Pengurangan Biaya Administratif

Manfaat paling jelas dari transisi ke status perusahaan “tidak aktif” adalah pengurangan signifikan dalam biaya operasional dan administratif. Perusahaan dibebaskan dari keharusan melakukan audit, menyampaikan Laporan Tahunan (Annual Return) ke register perusahaan Hong Kong, dan menyelenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham.

Pelestarian Badan Hukum

Perusahaan “tidak aktif” tetap ada dalam arti hukum, yang memungkinkannya untuk melanjutkan kegiatan kapan saja tanpa perlu pendaftaran ulang atau pembentukan perusahaan baru. Ini jauh lebih murah dan sederhana daripada menutup perusahaan dan pemulihannya kemudian.

Mari kita lihat contohnya: Sebuah perusahaan yang berencana menghentikan sementara kegiatannya, misalnya karena perubahan pasar atau kekurangan sumber daya, dapat menggunakan status ini untuk mempertahankan struktur bisnis dan saham. Ketika pasar pulih, perusahaan dapat dengan mudah melanjutkan aktivitas operasional.

Perlindungan Aset dan Kekayaan Intelektual

Perusahaan yang memiliki aset atau kekayaan intelektual dapat menggunakan status “tidak aktif” untuk melindungi aset-aset ini selama masa tidak aktif. Status ini juga memungkinkan untuk mempertahankan kendali atas aset korporat, merek dagang, dan paten tanpa perlu likuidasi.

Proses Pendaftaran Status Perusahaan “Tidur”

Persiapan untuk Pendaftaran Status Perusahaan “Tidak Aktif”
Sebelum perusahaan dapat mengajukan permohonan untuk memperoleh status “tidak aktif”, penting untuk melakukan serangkaian langkah persiapan. Tindakan ini akan membantu memastikan proses berjalan cepat dan tanpa masalah.

1. Pemeriksaan Anggaran Dasar Perusahaan
   Perlu dipastikan bahwa dalam Anggaran Dasar perusahaan tidak ada pembatasan yang menghalangi pengalihan perusahaan ke status “tidak aktif”. Beberapa anggaran dasar mungkin berisi ketentuan yang memerlukan persetujuan pemegang saham lainnya untuk penghentian sementara kegiatan.
2. Aktualisasi Dokumen Keuangan
   Bahkan jika perusahaan berencana menjadi “tidak aktif”, penting untuk memastikan bahwa perusahaan memiliki laporan keuangan yang mutakhir. Terutama dalam situasi di mana laporan audit terakhir sudah kedaluwarsa. Ini diperlukan untuk penyampaian dokumen selanjutnya ke badan pemerintah terkait.
3. Pemeriksaan Adanya Pelanggaran
   Perusahaan tidak boleh memiliki kewajiban legislatif yang telah lewat waktu.

Setelah tahap persiapan, perlu dilakukan beberapa langkah berurutan:

1. Pengambilan Resolusi Khusus
   Pemegang saham perusahaan harus mengadopsi resolusi khusus tentang pengalihan perusahaan ke status “tidak aktif”. Untuk ini, perlu diselenggarakan Rapat Umum Pemegang Saham dan memperoleh persetujuan setidaknya 75% suara.
2. Penyampaian Resolusi ke Register Perusahaan
   Setelah resolusi diadopsi, resolusi tersebut harus disampaikan ke Register Perusahaan Hong Kong. Dokumen harus diserahkan dalam waktu 15 hari sejak adopsi resolusi.
3. Memantau Persetujuan Status Tidak Aktif oleh Register Perusahaan
   Ketika resolusi telah diberikan kepada Register, perlu dipastikan bahwa register perusahaan telah mempertimbangkan permintaan secara positif dan mencerminkan status Dormant dalam register.

Berapa Lama Perusahaan Dapat Bertahan dalam Status “Tidak Aktif”?

Perusahaan di Hong Kong dapat bertahan dalam status “tidak aktif” tanpa batas waktu. Ini sangat nyaman bagi organisasi yang tidak ingin melikuidasi bisnis, tetapi berencana untuk melanjutkan kegiatan di masa depan.

Apa yang Harus Dilakukan jika Perusahaan Melanjutkan Kegiatan?

Sesuai dengan Bagian 5 Peraturan Perusahaan, perusahaan yang tidak aktif berhenti menjadi tidak aktif:
• jika perusahaan menerima dan menyerahkan resolusi khusus kepada Register Perusahaan untuk pendaftaran, yang menyatakan bahwa perusahaan bermaksud melakukan operasi komersial.
• jika perusahaan telah melakukan operasi tersebut.

Setelah perusahaan memperoleh status aktif, perlu:

1. Mengadopsi resolusi khusus baru tentang pelanjutan kegiatan.
2. Menyampaikan resolusi ke Register Perusahaan.
3. Jika tanggal resolusi tentang penghentian status tidak aktif jatuh pada hari ke-42 atau lebih awal dari hari ulang tahun pendaftaran perusahaan, sampaikan Laporan Tahunan Annual Return (NAR1) untuk tahun di mana status tidak aktif dihentikan.
4. Mempersiapkan audit laporan keuangan untuk tahun di mana status tidak aktif dihentikan.
5. Selanjutnya, penuhi semua persyaratan undang-undang yang berlaku untuk perusahaan yang memiliki status aktif.
   Penting untuk dicatat bahwa berdasarkan undang-undang, bahkan jika resolusi khusus tidak disampaikan, dan jika perusahaan tidak aktif melakukan operasi komersial, perusahaan berhenti menjadi perusahaan tidak aktif dan wajib memenuhi semua persyaratan undang-undang yang berlaku untuk perusahaan aktif.