1. Что такое бездействующая компания?
Бездействующая, или «спящая» компания» — юридический термин, относящийся к гонконгской компании с ограниченной ответственностью, подразумевающий отсутствие существенных бухгалтерских операций в течение определённого периода времени.
Иными словами, бездействующая компания – организация, которой на законных основаниях, на основе согласованного решения участников разрешено прекратить на время коммерческую деятельность.
Большинство предпринимателей подают заявки на получение статуса неактивной, или бездействующей компании с целью экономии времени и средств, необходимых для подачи годовых отчётов, статистических форм, проведения ежегодных общих собраний, аудита и сдачи финансовых отчётов.
1.1. Считается ли эмиссия акций или учредительный капитал существенными бухгалтерскими операциями?
Нет. Расходы, понесённые в связи с регистрацией организации, не считаются существенными бухгалтерскими операциями; кроме того, статус бездействующей компании приобретается уже после регистрации.
1.2. Что такое несущественные бухгалтерские операции?
Существенная бухгалтерская операция – такая операция, запись о которой компания обязана внести в бухгалтерские книги. Согласно разделу 5 Ордонанса о компаниях, к числу существенных относятся:
- Записи о денежных суммах, полученных и приумноженных компанией в ходе ведения бизнеса, расходные и доходные кассовые операции;
- Записи, связанные с куплей-продажей товаров и услуг компанией;
- Активы и пассивы.
Таким образом, к числу несущественных относятся:
- Затраты, понесённые в ходе регистрации компании, в том числе сборы, которые необходимо уплатить регистратору для выполнения требований законодательства;
- Акционный капитал;
- Оплата услуг директора и бухгалтера.
1.3. В чем разница между бездействующей и некоммерческой организацией?
Некоммерческая организация не осуществляет экономическую деятельность, что, однако, не освобождает от обязанности регистрировать проходящие через процедуру бухгалтерского учёта транзакции.
Бездействующие организации не ведут деятельность в принципе, зарегистрировали свой неактивный статус и не могут осуществлять бухгалтерские операции за исключением разрешённых Ордонансом.
2. Преимущества бездействующей компании в Гонконге
Статус бездействующей компании даёт ряд преимуществ:
- Защита прав. Бездействующая компания может служить средством регистрации бренда, товарного знака или способом «застолбить» имя компании;
- Возможность использования в будущем. Перевод в «спящий» статус – решение на случай, если конъюнктура рынка изменилась, вы планируете бизнес «на перспективу» или столкнулись с юридическими проволочками;
- Удержание активов. Бездействующую компанию можно использовать для сохранения определённых активов и интеллектуальной собственности с минимальными затратами;
- Экономия. Бездействующие компании освобождаются от ряда установленных законами требований, в том числе:
- Подача годовой отчётности
- Проведение годовых общих собраний
- Подготовка аудированной финансовой отчётности и работа с аудиторами
Регистрация компании в статусе бездействующей не освобождает от необходимости сдать отчёт за год, в течение которого компания была зарегистрирована в указанном статусе.
2.1. Как долго компания может находиться в статусе бездействующей?
Согласно законодательству Гонконга о бездействующих компаниях, вы можете сохранять статус в течение неограниченного срока при условии покрытия расходов, связанных с сохранением регистрации компании в Реестре компаний Гонконга.
3. Как получить статус бездействующей компании?
Единственный критерий, которому должна соответствовать компания для подачи заявки на статус бездействующей – отсутствие бухгалтерских операций с даты регистрации, либо с любой другой указанной даты. Процедура состоит из двух этапов:
- Собрание акционеров. Для принятия решения необходимо провести собрание акционеров, заручившись поддержкой не менее 75% акционеров.
- После голосования и изготовления соответствующего решения, директор уполномочен представить в Регистр компаний документ, свидетельствующий намерение компании перейти в «спящий» режим.
Переход в режим бездействующей компании происходит с момента предоставления в Регистр соответствующего документа, либо с любой другой даты, указанной в документе.
4. Каковы ежегодные нормативные требования для бездействующей компании в Гонконге?
Несмотря на значительное сокращение издержек, перед компаниями в бездействующем режиме по-прежнему стоят такие задачи, как:
- Поддержание структуры управления: бездействующие компании, тем не менее, должны иметь, как минимум, по одному директору и акционеру, а также – зарегистрированный офис и профессионального сертифицированного секретаря;
- Отчёт об изменениях: любые изменения в статусе компании, её структуре и т. п. должны быть доведены до Регистра;
- Ежегодная пролонгация лицензии с уплатой соответствующего сбора;
- Подача налоговой декларации – в том случае, если она будет направлена Департаментом внутренних доходов.
Обязанности и ответственность должностных лиц бездействующей компании остаются неизменными, директора выполняют все необходимые действия по добросовестному управлению в интересах акционеров, а также несут ответственность за своевременную подачу отчётности.
VitaLiberta – сертифицированная секретарская фирма и оператор юридических услуг в Гонконге. Наши юристы готовы предоставить вам всю интересующую вас информацию.
5. Порядок прекращения статуса бездействующей компании
5.1. Как компания может перестать быть бездействующей?
Спящая компания перестанет бездействовать:
- В случае принятия специального решения о намерении совершить бухгалтерскую операцию передано в Регистр компаний.
Все, что вам нужно сделать, это сообщить Регистратору компаний о своём решении, приняв специальное решение, в котором декларируется желание прекратить бездействующий статус и намерение вернуться к ведению бухгалтерских операций. Для принятия решение должно получить поддержку простого большинства акционеров компании.
- В случае проведения бухгалтерской операции без принятия решения.
5.2. Если бездействующая компания совершает транзакцию, будет ли она по-прежнему освобождена от годовой отчётности?
Нет. Бездействующая компания, совершившая транзакцию, утрачивает статус. Освобождение от предоставления отчётности перестаёт действовать с момента совершения бухгалтерской операции. Это самый быстрый способ возобновить бухгалтерию, вдобавок – он не требует консультаций с Регистром.