Ежегодные регуляторные требования для компаний в Гонконге

Гонконг – привлекательная локация для компаний. Являясь одним из ведущих финансовых центров мира, этот административный район КНР ежегодно становится объектом притяжения для бизнеса разного масштаба. Благоприятный деловой климат, стабильная правовая система и постоянный поток инноваций обеспечивают компаниям лучшие условия для работы.  

Однако, как и любое другое государство, Гонконг имеет ряд обязательных к исполнению регуляторных требований, необходимых для успешного функционирования вашего бизнеса. Рассмотрим основные из них в этой статье.  

• Ежегодное продление регистрации компании – комплекс обязательных мер, включающих продление адреса регистрации компании и услуг лицензированного корпоративного секретаря, сертификата о регистрации бизнеса, подачу отчета Annual Return в реестр компаний и пр.  
• Закрытие финансового года. Обязательное требование властей Гонконга для всех компаний, ведущих бизнес на его территории. К закрытию финансового года относятся подготовка и аудит годовой финансовой отчетности, а также подача налоговой декларации по форме BIR-51. 
• Подача отчетов в отношении персонала: каждая компания обязана подать два вида  таких отчетов в течение года – по форме 6(F)1 (оплата труда и пенсионные взносы) и данные для ежеквартального исследования занятости и вакансий, которое ежегодно проводит Департамент переписи и статистики. 

Рассмотрим каждый пункт подробнее и расскажем обо всех необходимых процедурах для успешного и бесперебойного функционирования вашей компании в Гонконге. 

Ежегодное продление регистрации компании 

Что означает и включает в себя продление регистрации компании в Гонконге 

Продление компании имеет такое же важное значение, как и ее первоначальная регистрация, и наступает через год после даты регистрации или годовщины основания компании. Обязательства по продлению связаны с исполнением требований Закона о компаниях, принятого в Гонконге. 

Существует комплекс определенных обязательств, необходимых для соблюдения законодательных требований Гонконга. Каждая компания, ведущая деятельность на территории государства, обязана ежегодно продлевать регистрацию и вовремя предоставлять актуальные данные о функционировании бизнеса.  

Своевременное соблюдение сроков гарантирует бесперебойную работу компании и позволяет избежать возможных юридических проблем. Рассмотрим все особенности продления регистрации бизнеса подробнее, а также осветим ключевые моменты, влияющие на деятельность вашей компании в Гонконге.  

Основные обязательства

Наличие действующего юридического адреса и его продление сроком на один год 

Согласно разделу 658 Закона о компаниях, каждый бизнес обязан иметь действующий юридический адрес регистрации компании на территории Гонконга – именно он служит официальным каналом коммуникации компании с госорганами. Используя юридический адрес, государство уведомляет компании обо всех юридических и корпоративных запросах, а также изменениях и требованиях.  

Корпоративный секретарь 

В соответствии с законом о компаниях (гл. 622) обязательным требованием для всех компаний, ведущих деятельность на территории Гонконга является наличие корпоративного секретаря, чья работа продлевается ежегодно. Именно корпоративный секретарь предоставляет компаниям юридический адрес сроком на 1 год (до следующего продления). 

Секретарь – связующее звено между компанией и государственными органами. Его основная функция – обеспечение соблюдения бизнесом всех нормативных требований. Помимо этого, в его функции входит хранение сертификата о регистрации бизнеса и Реестра контролирующих лиц, ведение записей о деятельности компании, своевременная подача отчетов и уведомление руководства о важных изменениях (например, в законодательстве), и прочее.  

Сертификат регистрации бизнеса (Business Registration Certificate, BRC) 

Для всех компаний, ведущих законную деятельность в Гонконге, обязательным является получение и продление сертификата регистрации бизнеса (BRC). Без действующего BRC бизнес не имеет легального права осуществлять операции на территории административного района, а сделки будут признаны недействительными. Поддержание активного сертификата – ваша гарантия актуальности регистрации компании в налоговых органах Гонконга – Департаменте внутренних доходов (Inland Revenue Department (IRD) – и подтверждает легальное функционирование вашего бизнеса на территории государства.  

В продление сертификата входит оплата госпошлины и получение ежегодной обновленной версии сертификата. Опоздание с продлением сертификата может повлечь за собой штраф до 3 500 гонконгских долларов. В случае повторных нарушений возможны более серьезные санкции, вплоть до временной приостановки деятельности бизнеса на территории Гонконга. 

Актуализация данных в реестре компаний Гонконга (Annual Return, NAR1)  

Все компании, ведущие легальную деятельность на территории Гонконга, обязаны подавать ежегодные отчеты по форме NAR 1 (скачать форму) в Реестр компаний. Говоря простым языком, это ежегодное уведомление государства об изменениях, произошедших в вашей компании за год. 

Что содержит отчет Annual Return? 

Форма NAR1 содержит основную информацию о компании. Ниже приведено подробное объяснение разделов, включенных в форму: 

• Номер компании, который можно найти в правом верхнем углу документа Свидетельство о регистрации. 
• Название компании. Полное название компании на английском или традиционном китайском языке должно совпадать с названием в Свидетельстве о регистрации или в Свидетельстве об изменении названия. 
• Тип компании. Только три типа гонконгских коммерческих организаций обязаны подавать годовой отчет: публичная компания, компания с ограниченной ответственностью, частная компания с ограниченной ответственностью 
• Дата регистрации. Официальная дата создания компании, указанная в Свидетельстве о регистрации. 
• Адрес. Адрес зарегистрированного офиса, по которому компания получает официальные уведомления от правительства Гонконга. 
• Акционерный капитал. Инвестированный капитал отображается в размере и стоимости акций, представляющих внесенный капитал компании. 
• Секретарь компании. Информация о лице или компании, выступающей в качестве секретаря компании, включая имя, адрес в Гонконге и контактную информацию. Наличие секретаря компании является юридически обязательным. 
• Директора. Информация о директорах, включая полное имя, номер документа, удостоверяющего личность, и почтовый адрес. Юридическое лицо также может выступать в качестве директора. Минимальным требованием является наличие как минимум одного директора. 
• Акционеры. Для компаний, не котирующихся на фондовом рынке, форма включает конкретные данные об акционерах, такие как имя, номер документа, удостоверяющего личность, и количество акций, которыми владеет каждый. 

Стоит помнить, что в годовом отчете фиксируются только данные о вашей компании на определенную дату (дата годовщины компании). 

Любые изменения должны быть сообщены в Реестр компаний отдельными соответствующими уведомлениями в течение 14 дней с момента их внесения. Эти изменения: 

• Любое изменение названия компании. 
• Изменение адреса зарегистрированного офиса. 
• Изменение места ведения Реестра значимых контролеров (если он ведется по месту, а не по зарегистрированному адресу). 
• Изменение данных о директорах 
• Изменения в информации о секретаре компании, включая назначения и отставки. 

Своевременное и точное сообщение об этих изменениях обеспечивает соблюдение нормативных требований и помогает поддерживать хорошую репутацию компании. 

Какие изменения требуют оперативного отчета в Реестр компаний Гонконга: 

Оплата госпошлин 

Оплата госпошлин – обязательная процедура, своевременность исполнения которой гарантирует легальную работу бизнеса на территории Гонконга. Государственные пошлины оплачиваются в Департамент внутренних доходов и Реестр компаний. 

Стоимость ежегодной оплаты государственной пошлины в Департамент внутренних доходов – 2 150 гонконгских долларов.  

Государственная пошлина за бизнес регистрацию периодически меняется правительством Гонконга с соблюдением баланса по стимулированию развития предпринимательства и пополнению государственной казны. Вот так выглядит ее недавние исторические изменения. 

В Реестр компаний Гонконга – 105 гонконгских долларов. Однако обратите внимание на то, что эти цифры относятся только к своевременной оплате пошлин – при просрочке возможны штрафы и увеличение стоимости госпошлины.  

Ведение Реестра контролирующих лиц 

В соответствии с поправками к Закону о компаниях от 2018 года, все компании обязаны вести Реестр контролирующих лиц (Significant Controllers Register, SCR), куда входят лица: 

Физическое или юридическое лицо имеет значительный контроль над компанией, если выполняется одно или несколько из следующих условий: 

1. Лицо владеет, прямо или косвенно, более 25% выпущенных акций компании или, если у компании нет акционерного капитала, правом на долю в более чем 25% капитала или прибыли компании. 
2. Лицо владеет, прямо или косвенно, более 25% голосующих прав компании. 
3. Лицо владеет, прямо или косвенно, правом назначать или снимать большинство членов совета директоров компании. 
4. Лицо имеет право осуществлять или фактически осуществляет значительное влияние или контроль над компанией. 
5. Лицо имеет право оказывать или фактически оказывает значительное влияние или контроль над деятельностью траста или фирмы, которая не является юридическим лицом, но попечители или члены которой удовлетворяют любому из первых четырех условий в отношении компании. 

Это закрытый реестр, который должен храниться по адресу регистрации компании или по иному адресу на территории Гонконга, который отдельно заявлен в Реестр компаний Гонконга. Кроме того, должен быть назначен ответственный за хранение, актуализацию данного реестра, так называемый Designated representative.  

Доступ к нему могут получить только уполномоченные госорганы (Департамент внутренних доходов, Органы полиции и  др.). 

Назначение представителя для ведения реестра контролирующих лиц 

Компания должна назначить по крайней мере одного представителя для оказания помощи в вопросах, связанных с реестром контролирующих лиц. 

Назначенный представитель несет ответственность за предоставление следующей помощи: 

1. Помощь должностным лицам реестра компаний: 
   • Содействие процессу установления того, соблюдает ли компания соответствующие положения настоящего Раздела. 
2. Помощь должностным лицам правоохранительных органов: 
   • Помощь должностным лицам правоохранительных органов в выполнении их определенных функций в соответствии с законодательством Гонконга. 

Назначая представителя, компании обеспечивают соблюдение правовых требований и поддерживают исполнение положений, связанных с Реестром контролирующих лиц. 

Получение уведомлений от государственных органов 

Как мы упоминали выше, все уведомления от госорганов приходят на юридический адрес вашей компании. Основными отправителями являются: 

• Департамент переписи и статистики направляет уведомления о необходимости участия в Исследовании занятости и вакансий для составления статистических данных. 
• Департамент труда запрашивает отчет (IR56A Employer Return) о том, что сотрудники получают оплату труда в виде заработной платы и пособий.  
• Департамент внутренних доходов направляет требование о необходимости предоставления сертификата регистрации бизнеса и годовой налоговой декларации. 
• Реестр компаний Гонконга уведомляет о необходимости предоставления годового отчета об актуализации сведений о компании в Реестре. 
• Другие государственные структуры – суды, Департаменты авторских прав, миграции, лицензирования и др. также могут направлять документы на ваш юридический адрес. 

Ежегодное собрание акционеров (Annual General Meeting, AGM) 

Собрание акционеров обязательно для соблюдения корпоративного законодательства Гонконга. Проводится после окончания финансового года в течение 9 месяцев для частных компаний или 6 месяцев для публичных компаний.  

В ходе собрания главные контролирующие лица компании утверждают финансовую отчётность, принимают решения о дивидендах и назначают аудиторов. Это важный аспект деятельности бизнеса: на встрече руководство и акционеры собираются для решения важных вопросов, касающихся дальнейшего развития бизнеса.  

Закрытие финансового года 

Подготовка годовой финансовой отчетности – важное требование гонконгского Закона о компаниях. Отчет подается в срок до 18 месяцев после регистрации компании, а затем каждый год. 

Необходимое условие – аудит отчетности – включает в себя комплекс мер по анализу финансовых документов и предоставлению результатов компании. Аудиторский отчет должен быть приложен к годовой финансовой отчетности и направлен в налоговой департамент Гонконга. Vita Liberta подготавливает аудит согласно всем государственным требованиям, а также заранее уведомляет вас о сроках подачи всей необходимой отчетности.  

Налоговая декларация о доходах (Profit tax return) по форме BIR-51  

Ежегодно компании обязаны подавать декларацию в Реестр компаний Гонконга. В ней  должны содержаться сведения о финансовых результатах вашей компании за год. В декларации указываются доходы и расходы, а также любые статьи, так или иначе касающиеся финансовых операций. Даже если ваш бизнес еще не начал деятельность на территории Гонконга и, соответственно, не получил прибыль, вы все равно должны подать декларацию с «нулевой» оценкой финансовой деятельности. 

Пропуск отчетной даты для подачи налоговой декларации – критическая ошибка, которая может стоить вашей компании значительных штрафов (от 1200 до 10 000 гонконгский долларов (HKD). В том числе повышается риск потерять право на налоговые льготы и освобождение от налогообложения. 

Чтобы не запутаться в датах и сроках предоставления отчетности, доверьте эту работу профессионалам Vita Liberta – мы поможем подготовить необходимые документы и уведомим вас об их подаче в комфортные сроки.  

Подача отчетов в отношении персонала 

Руководство Гонконга очень внимательно следит за занятостью трудового населения, поэтому задача каждой компании – вовремя и в полном объеме предоставлять отчетность по всем своим сотрудникам. Рассмотрим основные формы отчетов. 

Форма 6F1 – оплата труда и пенсионные взносы 

Ежегодно каждый работодатель обязан подавать отчет по форме 6(F)1 (буква меняется в зависимости от отдела налогового органа), в которой указываются данные о зарплате и взносах в пенсионный фонд для каждого сотрудника компании. Благодаря этому отчету Департамент труда Гонконга строго отслеживает и контролирует соблюдение трудового законодательства и гарантии прав наемных работников.  

Ежеквартальное исследование занятости и вакансий  

Исследование проводится Департаментом переписи и статистики Гонконга и направлено на сбор актуальных данных о состоянии гонконгского рынка труда. Участие в исследовании является обязательным требованием для всех компаний, так как позволяет правительству отслеживать изменения в уровне занятости населения и принимать решения по дальнейшей экономической политике Гонконга.