Смена названия гонконгской компании с ограниченной ответственностью

Гонконгские компании с ограниченной ответственностью должны иметь уникальное название, как непременное условие деятельности. Но как быть, если у вас возникла необходимость поменять название? Законодательство Гонконга достаточно подробно регулирует этот момент. В этой статье рассматриваются такие аспекты смены имени, как процедура подачи заявки, сроки и законодательные ограничения.

Выбор нового названия для компании

Следует выбрать для компании новое название. Обратите внимание: при смене названия, как и при регистрации, действует ряд ограничений. Сверьтесь с Регистром компаний (CR) на страничке Cyber Search Center и убедитесь, что новое имя не занято. Данная опция оказывается бесплатно, максимальное количество обращений к системе при этом не ограничено.

Новое имя должно отвечать нескольким требованиям:

• В названии следует использовать латинские буквы английского языка, традиционные китайские иероглифы или сочетание китайских и английских слов (но не символов в пределах одного слова);
• Имя компании должно включать слова «Limited» и «有限公司», отсылающие к организационно-правовой форме компании;
• Вы можете повторно использовать название компаний, чья деятельность прекращена по тем или иным причинам, а юридическая ликвидация завершена; при проверке по Реестру компаний такие фирмы будут отмечены плашкой «Распущено»;
• Название компании не может содержать бранную, обсценную лексику и устойчивые выражения оскорбительного и вызывающего характера, а также призывы к противоправной деятельности – в таком случае заявка будет отклонена;
• Для использования определений «Гонконг», «гонконгский» или любых других слов или терминов, прямо или опосредованно декларирующих официальный статус или наличие связи с органами администрации Гонконга необходимо обзавестись специальным разрешением;
• Аналогичное разрешение необходимо для использования определений, указывающих на принадлежность к банковским и биржевым учреждениям, страховым компаниям, трастовым фондам, гонконгской или любой другой торговой палате; адвокатскому сообществу, корпорации бухгалтеров и аудиторов;

При выборе нового названия необходимо проводить сверку с Реестрами товарных знаков, чтобы не допустить нарушения права интеллектуальной собственности – в этом случае в удовлетворении заявки будет отказано. Аналогично, отказ последует при выборе имени, совпадающего или схожего до смешения с уже зарегистрированными компаниями.

Процедура

Для смены имени компания должна принять соответствующее решение о смене имени и новую редакцию устава. В случае, если решение поддержано простым большинством акционеров либо лиц, управляющих пакетами акций, директор должен подготовить заявление по форме NNC2 «Уведомление об изменении названия компании» (Notice of Change of Company Name) и направить его в Реестр в течение 15 дней после принятия решения одним из способов:

• Направить по почте в адрес Реестра компаний;
• Подать в цифровом виде через «электронный реестр»;
• Воспользоваться мобильным приложением «CR eFiling»;
• Подать заявление лично в бумажном виде в офисе Реестра компаний.

В случае, если смена названия была зарегистрирована, вы сможете получить Сертификат об изменении названия.

Сертификат выдаётся в электронном или аналоговом виде – в зависимости от того, в каком виде была направлена форма NNC2. Электронные и бумажные сертификаты обладают равной юридической силой.

Сроки исполнения заявки

В случае предоставления формы NNC2 в электронном виде, свидетельство об изменении названия может быть выдано в течение одного часа; уведомление со ссылкой на сертификат будет направлено на электронную почту зарегистрированного пользователя, направившего в Реестр форму.

В случае, если форма была представлена в аналоговом виде на бумажном носителе, ответ будет получен в течение 4 рабочих дней, о чём заявитель будет уведомлён по факсу или электронной почте. Готовый документ выдаётся при личном визите в Реестр, необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность.

Свидетельство также может быть получено по доверенности.

Каков размер сбора при подаче заявки на смену названия компании?

При подаче заявки необходимо оплатить сбор в размере 295 гонконгских долларов; в случае, если заявка отклонена, заявитель может подать заявление на возврат 55 гонконгских долларов.

 Дополнительные действия при смене названия компании

В случае успешной регистрации нового имени компании Вам следует предпринять ряд дополнительных действий, чтобы обновить информацию.

• При смене названия необходимо актуализировать банковские счета и финансовые соглашения, торговые счета, учётные записи в PayPal и других платёжных системах;
• Поменять визитные карточки;
• Обновить веб-сайт и разослать уведомления в адрес всех веб-сайтов, разместивших ссылку на ваш ресурс (возможна также смена адреса);
• Актуализировать соглашения и контракты, приняв соответствующие решения;

Также в течение месяца с момента получения Свидетельства необходимо актуализировать юридический адрес, направив в Регистр соответствующее заявление, содержащее регистрационный номер, первоначальное и новое название компании, юридический адрес и дату, когда вы получили свидетельство

В Vita Liberta мы помогаем владельцам компаний в решении юридических задач, возникающих при ведении бизнеса в Гонконге. Наши специалисты проконсультируют вас по вопросу смены названия и другим вопросам.