Как закрыть компанию в Гонконге: Полное руководство

Ведение бизнеса в Гонконге предоставляет множество преимуществ, таких как низкие налоги, стабильная правовая система и возможность работать на международных рынках. Однако бизнес-процессы не всегда развиваются так, как планировалось, и иногда могут возникнуть обстоятельства, когда компания решает прекратить свою деятельность.  

Закрытие компании — не всегда негативное событие. Зачастую это просто естественный этап в жизни бизнеса. Когда компания прекращает свою деятельность и больше не нуждается в правовой форме, одним из наиболее простых и экономически эффективных способов завершить её существование является процедура дерегистрации. 

В этой статье подробно расскажем о том, как проходит процесс дерегистрации компании в Гонконге, какие этапы и требования необходимо соблюдать, и предложим практические советы для успешного завершения процесса. 

Когда стоит выбрать дерегистрацию? 

Дерегистрация компании — это один из способов закрытия бизнеса в Гонконге. Процедура, котор подходит для компаний, больше не участвующих в коммерческой деятельности и не имеющих невыполненных обязательств. Если бизнес, например, был создан для ведения одного проекта, и после его завершения необходимость в компании отпала, дерегистрация будет самым логичным шагом. 

Этот процесс также подходит для холдинговых компаний, которые больше не владеют активами, или для компаний, которые были зарегистрированы, но так и не начали свою коммерческую деятельность.  

Дерегистрация выгодна по нескольким причинам: 

• Не требует назначения ликвидатора. 
• Не требует соблюдения долгового процесса распределения активов. 
• Имеет относительно невысокие издержки на закрытие бизнеса. 
• Имеет четко определенные условия и процедур, что обеспечивает высокую предсказуемость итогового результата. 
• Относительно быстрый процесс закрытия бизнеса. 

Дерегистрация — самый быстрый и экономичный способ ликвидации компании, если она не имеет долгов и активов.  Однако дерегистрация не всегда является возможным вариантом. Для компаний с долгами, активами или текущими судебными разбирательствами могут потребоваться более сложные процедуры ликвидации – ликвидация по решению суда или добровольная. 

 Сравнение методов ликвидации компании в Гонконге 

Условия дерегистрации? 

Кто может подать заявку на дерегистрацию компании в Гонконге? 

Заявку на дерегистрацию компании в Гонконге могут подать: 

• Частная компания или компания с ограниченной ответственностью. 
• Директор или член компании. 

Исключения:  

• Компании, указанные в разделе 749, а именно публичные компании, банки, страховые компании, пенсионные фонды, трасты, лицензированные компании согласно постановлению о ценных бумагах и фьючерсах, компании с дочерними компаниями, подпадающими под вышеуказанные категории 
• зарегистрированные в соответствии с Частью 16 Постановления о компаниях, а именно не гонконгские компании. 

Условия для подачи заявки на дерегистрацию: 

1. Согласие участников: все участники компании должны единогласно согласиться с решением о закрытии компании. 
2. Отсутствие деятельности: компания не должна вести предпринимательскую деятельность в течение последних трех месяцев, непосредственно предшествующих подаче заявки. 
3. Финансовые обязательства: у компании не должно быть непогашенных обязательств перед кредиторами или другими сторонами, в том числе правительством Гонконга. 
4. Судебные разбирательства: компания не должна быть вовлечена в какие-либо текущие судебные разбирательства. 
5. Активы: активы компании не должны включать недвижимое имущество, расположенное в Гонконге. Если компания является холдинговой, то активы ее дочерних компаний также не должны включать такую недвижимость. 
6. Уведомление об отсутствии возражений: компания должна получить «Уведомление об отсутствии возражений» от налоговой службы, подтверждающее отсутствие возражений против отмены регистрации компании. 

Соответствие данным условиям обеспечивают законное закрытие компании в Гонконге путем наименьшего сопротивления. 

Перед подачей заявления на закрытие компании необходимо также важно правильно распорядиться имуществом компании, чтобы оно не перешло в собственность правительства Гонконга как bona vacantia. Рекомендуется убедиться, что все активы компании, включая денежные средства на банковских счетах, транспортные средства и недвижимость, распределены или проданы. 

Это поможет соблюсти условия снятия с регистрации и избежать передачи имущества правительству. 

До начала процедуры дерегистрации и после ее инициации, вплоть до момента полной дерегистрации, компания обязана соблюдать все нормы действующего законодательства о компаниях Гонконга. Это включает в себя продление своего действующего статуса и регулярную отчетность перед налоговым органом в стандартном режиме. 

Основные этапы процедуры дерегистрации компании 

Процесс дерегистрации включает несколько этапов, начиная с подготовки документов и проверки соответствия компании установленным требованиям, до подачи заявления и получения официального подтверждения закрытия компании. Каждый этап требует внимательного подхода и соблюдения сроков, чтобы избежать задержек и отказов. 

Шаг 1: Проверка соответствия требованиям 

На этом этапе проводится детальный анализ компании: нет ли долгов, не ведет ли компания активную деятельность, все ли акционеры готовы к дерегистрации, и так далее. Если компания имеет долги или не выполненные обязательства, необходимо сначала урегулировать их. Также важно получить официальные подтверждения о закрытии всех счетов и контрактов. 

Шаг 2: Получение Уведомление об отсутствии возражений 

Один из ключевых шагов на старте процесса является получение Уведомление об отсутствии возражений (Notice of No Objection), которое выдается Департаментом внутренних доходов (IRD) и подтверждает, что у компании нет налоговых задолженностей. 

Налоговый орган не выдаст такое уведомление, если у компании имеется хотя бы одно просроченное обязательство в налоговом органе. Поэтому, перед подачей соответствующего заявления в налоговый орган, необходимо убедиться, что: 

• поданы все налоговые декларации (Profit Tax Return, PTR). 
• вместе с тем, каждый PTR должен подаваться с приложением финансовой отчетности, которая подтверждена аудитором. 

После того, как все обязательства компании перед налоговым органом закрыты, можно готовить заявление по форме IR1263. Должным образом заполненное заявление подается в Департамент внутренних доходов Гонконга с оплатой невозвратного сбор в размере 270 гонконгских доллара. 

Время обработки заявления и проверки компании составляет 21 рабочий день после получения заявления и оплаты. Уполномоченный инспектор Департамента внутренних доходов выдаст Уведомление об отсутствии возражений или отказ в выдаче данного уведомления, если у компании имеются неисполненные налоговые обязательства. После устранения всех непогашенных вопросов, заявитель может повторно подать запрос. При повторной подаче дополнительная плата не взимается. 

Важно также учитывать, что, если вы прекращаете деятельность своего бизнеса или любого из его филиалов, необходимо уведомить об этом Отдел регистрации бизнеса в письменной форме в течение 1 месяца с даты прекращения. Непредставление такого уведомления считается правонарушением и может привести к штрафу в размере 5000 гонконгских долларов и тюремному заключению сроком на 1 год. 

В уведомлении необходимо четко указать следующие данные: 

• Регистрационный номер вашей компании или филиала 
• Название компании и адрес 
• Дата прекращения деятельности 
• Адрес для переписки после прекращения деятельности 
• Контактный номер телефона 

В качестве альтернативы, вы можете предоставить эту информацию, заполнив форму IRC 3113. Обратите внимание, что все сборы за регистрацию бизнеса должны быть полностью оплачены до конца года, в котором происходит прекращение деятельности.  

Шаг 3: Подача заявления на дерегистрацию в Реестр компаний Гонконга 

После получения уведомления об отсутствии возражений на дерегистрацию компании от Департамента внутренних доходов Гонконга можно подавать заявление на дерегистрацию в Реестр компаний Гонконга.  

Для этого нужно заполнить форму NDR1, приложить уведомление об отсутствии возражений и другие необходимые документы. 

Документы, которые нужно подготовить: 

• Форма NDR1. 
• Невозвратная государственная пошлина в размере 420 гонконгских долларов. 
• Уведомление об отсутствии возражений от Департамента внутренних доходов: 
• для бумажных заявок: оригинал уведомления от Департамента внутренних доходов; 
• для электронных заявок: заверенная копия уведомления, подписанная заявителем, директором или секретарем компании. 
• Реестр компаний может запросить любую другую информацию и документы. 

Заявление можно подать через электронную систему или лично в Регистр компаний. В среднем на обработку заявления уходит до 5 рабочих дней. – уточните, пожалуйста, этот момент. 

Шаг 4: Уведомление кредиторов и сотрудников 

После подачи заявления все заинтересованные стороны, включая кредиторов и сотрудников, должны быть уведомлены о планируемой дерегистрации. Это важный юридический шаг, так как кредиторы имеют право подать возражения, если считают, что компания не выполнила свои обязательства перед ними. 

1. Подготовьте уведомления. Составьте письма и документы для информирования кредиторов, сотрудников и партнеров компании о предстоящей дерегистрации. 
2. Разошлите уведомления. Все уведомления должны быть отправлены за 3 месяца до подачи заявления на дерегистрацию. 
3. Получите подтверждения. Убедитесь, что уведомления получены всеми кредиторами и заинтересованными сторонами. 
4. Мониторинг возражений. В течение 3 месяцев после публикации уведомления в правительственной газете следите за возможными возражениями от кредиторов. 

Шаг 5: Публикация уведомления в правительственной газете 

После подачи заявления и уведомления кредиторов и сотрудников, информация о дерегистрации компании должна быть опубликована в правительственной газете Гонконга. Это обязательная процедура, позволяющая любым заинтересованным сторонам подать возражения в течение трех месяцев с момента публикации. 

Шаг 6: Получение подтверждения о дерегистрации 

После того как прошли три месяца с момента публикации, и в случае отсутствия возражений, компания будет официально исключена из Реестра. В этот момент компания прекращает своё существование как юридическое лицо. 

Риски и последствия дерегистрации 

После дерегистрации компания больше не существует как юридическое лицо. Все активы компании, не реализованные до завершения процедуры, переходят в собственность государства в соответствии с принципом bona vacantia. 

К основным рискам также относят: 

• Ответственность директоров  

Директора и участники компании остаются ответственными за любые обязательства, которые могли быть не выполнены на момент дерегистрации. 

• Возможность восстановления компании  

В случае ошибок при дерегистрации или отсутствии должного уведомления заинтересованных сторон компания может быть восстановлена через судебное решение в течение 20 лет. 

• Юридические последствия для акционеров  

Невыполненные обязательства перед кредиторами могут привести к судебным разбирательствам против акционеров компании. 

Рекомендации по оформлению: