Nhập hàng tận xưởng Trung Quốc: cách mua trực tiếp từ nhà máy, không qua trung gian

Nhập hàng Trung Quốc tận xưởng là mô hình hiệu quả với doanh nghiệp vừa và nhỏ. Khi loại bỏ khâu thừa trong chuỗi cung ứng, bạn có giá gốc tại xưởng, liên hệ trực tiếp với nhà sản xuất và kiểm soát được từng bước của giao dịch. Bài viết hướng dẫn từng bước cách tự nhập hàng và những điểm cần phòng ngừa từ trước.

Vì sao mua tận xưởng có lợi hơn qua trung gian?

Mua trực tiếp từ nhà máy Trung Quốc giúp loại bỏ khoản chênh lệch ẩn mà nhiều đơn vị mua hộ và công ty thương mại cộng thêm dưới danh nghĩa „dịch vụ trọn gói“, thường ở mức 10–40% đơn giá. Nhưng lợi ích không chỉ nằm ở giá.

Tiết kiệm, nhanh chóng và kiểm soát chất lượng

Khi làm việc trực tiếp với xưởng, bạn tự đàm phán giá, bao bì, thời gian giao hàng và các điều chỉnh sản phẩm. Kênh trực tiếp mang lại nhiều lợi thế:

• giá tận xưởng, không có phần chênh lệch của trung gian;
• có thể yêu cầu kiểm hàng trước khi xuất;
• hình ảnh, video báo cáo trực tiếp từ dây chuyền sản xuất;
• điều kiện linh hoạt về số lượng và thương hiệu (OEM/ODM, nhãn hàng riêng).

Giao tiếp minh bạch giúp giảm sai sót về mã hàng, màu sắc và thời hạn, vì thông tin không còn phải qua hai ba người. Bạn cũng theo dõi tình trạng lô hàng theo thời gian thực mà không cần hỏi qua bên thứ ba, đồng thời có dư địa đàm phán giao hàng theo đợt và thanh toán trả chậm. Tóm lại: ít khâu hơn thì giá thấp hơn và kiểm soát tốt hơn.

Khi nào vẫn nên dùng trung gian?

Tự nhập hàng không phù hợp với tất cả mọi người. Rào cản ngôn ngữ, chưa quen thủ tục xuất nhập khẩu và rủi ro gặp nhà cung cấp thiếu uy tín là những trở ngại thật sự. Nếu đơn hàng nhỏ, không thường xuyên và bạn không có thời gian kiểm tra xưởng hay lo chứng từ, tốt nhất nên thuê đơn vị mua hộ hoặc công ty logistics, ít nhất ở giai đoạn đầu.

Tìm nhà cung cấp uy tín ở Trung Quốc ở đâu và như thế nào?

Kênh tìm nguồn hàng quyết định cả giá lẫn độ an toàn của giao dịch. Ngoài các sàn trực tuyến còn có hội chợ (Hội chợ Quảng Châu – Canton Fair), các nhóm WeChat chuyên ngành và các cụm công nghiệp: điện tử tập trung ở Thâm Quyến, đồ gia dụng và hàng sỉ nhỏ ở Nghĩa Ô, dệt may ở Thanh Đảo và Quảng Châu.

Sàn B2B: Alibaba, 1688, Made-in-China, Global Sources

Mỗi sàn phục vụ một nhu cầu khác nhau.

Khi chọn, hãy xem trạng thái nhà cung cấp đã xác minh (Verified Supplier), năm thành lập, tốc độ phản hồi và giấy phép xuất khẩu, vì không phải xưởng nào cũng có.

Cách kiểm tra xưởng và nhận diện lừa đảo

Tìm được nhà cung cấp mới là một nửa công việc. Trước khi thanh toán, hãy loại bỏ các công ty thương mại giả danh nhà máy và các tài khoản giả. Dấu hiệu cảnh báo:

• hồ sơ không có địa chỉ đăng ký và mã số đăng ký kinh doanh;
• người liên hệ trả lời lúng túng về thông số sản phẩm;
• từ chối gửi hình ảnh, video dây chuyền sản xuất;
• yêu cầu thanh toán qua Western Union hoặc tiền mã hóa;
• hối thúc quá mức kiểu „chuyển tiền ngay kẻo hết hàng“.

Luôn yêu cầu hàng mẫu và thử đối tác mới bằng một đơn hàng đầu tiên nhỏ.

Muốn mua hàng trực tiếp từ Trung Quốc?

• Kết nối trực tiếp nhà sản xuất
• Thẩm định trước khi giao dịch
• Thiết lập thanh toán trực tiếp

Tư vấn miễn phí

Hợp đồng, Incoterms và thanh toán cho nhà máy

Ngay cả xưởng tốt nhất cũng không cứu được một giao dịch có chứng từ sơ sài. Hợp đồng ngoại thương cần ghi rõ mô tả và thông số sản phẩm, xuất xứ, điều kiện thanh toán và giao hàng, điều kiện Incoterms 2020 áp dụng (ví dụ FOB hoặc CIF), cùng nghĩa vụ của nhà cung cấp phải giao bộ chứng từ gốc: hóa đơn thương mại, phiếu đóng gói, hợp đồng và C/O nếu có.

Thanh toán bằng nhân dân tệ và quản lý ngoại hối

Thanh toán quốc tế sang Trung Quốc đi qua hệ thống ngân hàng, và sai sót ở đây rất tốn kém. Ngày càng nhiều nhà nhập khẩu thanh toán cho nhà cung cấp bằng nhân dân tệ (CNY). Phần lớn nhà cung cấp trên 1688 chỉ nhận thanh toán qua kênh nội địa (Alipay, chuyển khoản trong nước), nên người mua nước ngoài thường thanh toán qua đơn vị trung gian thanh toán hoặc nền tảng cho phép trả bằng nhân dân tệ mà không cần tài khoản tại Trung Quốc đại lục. Nhân dân tệ chịu sự quản lý của Ngân hàng Nhân dân Trung Quốc, vì vậy cần có dòng tiền thanh toán rõ ràng. Cá nhân có thể mua hàng, nhưng để có hợp đồng chính thức, nhập khẩu chính ngạch và hóa đơn đầu vào thì cần hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp. Nhiều doanh nghiệp thực hiện hợp đồng và thanh toán với châu Á thông qua một công ty ở nước ngoài, thường là công ty Hồng Kông, giúp việc chuyển tiền và làm việc hợp đồng với nhà máy thuận lợi hơn.

„Doanh nghiệp thường vấp ngã không phải ở khâu tìm hàng mà ở khâu thanh toán. Khi hợp đồng và dòng tiền đi qua một pháp nhân rõ ràng và vấn đề ngoại hối được giải quyết từ trước, giao dịch không còn là canh bạc mà trở thành một quy trình có thể kiểm soát“, chuyên gia tư vấn xuất nhập khẩu Sergey Konon nhận định.

Vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam

Phương thức vận chuyển được chọn theo loại hàng, ngân sách và mức độ gấp. Với lô nhỏ, nên gom hàng tại kho ở Trung Quốc (hàng lẻ LCL); với lô lớn, đi nguyên container (FCL).

Thời gian chỉ mang tính tham khảo và thay đổi theo tuyến và mùa. Khi đi hàng lẻ, bạn chỉ trả tiền cho phần diện tích của mình nhưng phải chờ ghép đủ container. Đường hàng không chỉ hợp lý với hàng có giá trị cao trên mỗi kilogram.

Thủ tục hải quan và thuế

Hàng được thông quan dựa trên tờ khai hải quan điện tử do doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan khai trên hệ thống VNACCS/VCIS. Trước khi hàng về, hãy xác định đúng mã HS và chứng minh trị giá bằng hợp đồng, hóa đơn. Thuế nhập khẩu tính trên trị giá tính thuế (CIF: tiền hàng + cước vận chuyển + bảo hiểm) theo thuế suất của mã HS. Thuế GTGT (thường là 10%) tính trên tổng trị giá CIF, thuế nhập khẩu và thuế tiêu thụ đặc biệt nếu có. Nếu có C/O form E theo Hiệp định ACFTA, thuế nhập khẩu nhiều mặt hàng có thể giảm đáng kể. Một số mặt hàng phải kiểm tra chuyên ngành. Nên chọn nhập khẩu chính ngạch thay vì tiểu ngạch để có đủ chứng từ hợp lệ và hạch toán chi phí đầu vào. Từ tháng 2/2025, hàng chuyển phát nhanh trị giá dưới 1 triệu đồng không còn được miễn thuế. Sai mã HS dẫn đến truy thu, xử phạt hoặc hàng bị giữ lại. Bạn có thể tự khai hải quan theo hợp đồng của mình và chỉ thuê bên vận chuyển, hoặc giao trọn gói thủ tục cho đại lý hải quan.

Sẵn sàng bỏ qua trung gian?

• Tổ chức mua hàng trực tiếp
• Kiểm soát chất lượng, vận chuyển
• Tiết kiệm hoa hồng trung gian

Tư vấn miễn phí

Kế hoạch từng bước

1. phân tích mặt hàng và giá bán mục tiêu tại thị trường Việt Nam;
2. đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp (khi cần, cân nhắc thêm công ty ở nước ngoài);
3. tìm và kiểm tra 3–5 nhà máy, yêu cầu hàng mẫu;
4. ký hợp đồng với điều kiện Incoterms và điều khoản thanh toán;
5. thiết lập phương thức thanh toán và dòng ngoại tệ;
6. chọn phương án vận chuyển và thông quan;
7. bắt đầu bằng đơn hàng thử rồi mở rộng dần.

Nhập hàng Trung Quốc tận xưởng mang lại cho doanh nghiệp giá gốc, khả năng kiểm soát chất lượng và giao dịch minh bạch. Chìa khóa thành công là cách làm có hệ thống: nhà cung cấp đã kiểm chứng, hợp đồng chặt chẽ, thanh toán đúng và kế hoạch logistics hợp lý. Hãy bắt đầu với số lượng nhỏ, hoàn thiện quy trình rồi tăng dần khối lượng nhập. Đó là cách xây dựng hoạt động nhập khẩu ổn định và có lãi.