হংকং কোম্পানির পরিচালক: প্রয়োজনীয়তা ও দায়িত্ব, নিয়োগ ও অপসারণ

একটি কোম্পানির সফল অপারেশনে পরিচালক একটি গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে। এই পদে যোগ্য ও দায়িত্বশীল ব্যক্তিকে নির্বাচন করা ব্যবসার দীর্ঘমেয়াদী সমৃদ্ধির জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। প্রতিটি উদ্যোক্তার জন্য হংকং আইন এবং এই পদ সম্পর্কিত এর চাহিদাগুলির সাথে জড়িত আইনি বাধ্যবাধকতা, অধিকার ও ঝুঁকি সম্পর্কে স্পষ্ট ধারণা রাখা গুরুত্বপূর্ণ।

কোনো কোম্পানির সফলতার মূল সূচকগুলোর মধ্যে একজন হলেন এর নেতৃত্বদানকারী ব্যক্তি বা পরিচালক। তিনি শুধুমাত্র সমগ্র ব্যবসার কার্যক্রম পরিচালনার জন্যই নয়, বরং এর সমস্ত কার্যক্রম হংকং আইনের সাথে পূর্ণাঙ্গ সঙ্গতি রক্ষার জন্যও দায়বদ্ধ।

একজন পরিচালকের দায়িত্ব, তার নিয়োগ প্রক্রিয়া এবং পদচ্যুতির সম্ভাবনা সঠিকভাবে বুঝতে পারা এবং এই দিকগুলো বাস্তবে প্রয়োগ করতে পারা, হংকং বিশেষ প্রশাসনিক অঞ্চলের অধীনে ব্যবসা সফলভাবে পরিচালনার সুযোগ সৃষ্টি করে।

এই গাইডে, আমরা হংকং কোম্পানির পরিচালকের কার্যক্রম সংশ্লিষ্ট সব সূক্ষ্ম বিষয় বিস্তারিতভাবে আলোচনা করব, পাশাপাশি এই এখতিয়ারে ব্যবসা পরিচালনার পরিকল্পনাকারী উদ্যোক্তাদের জন্য উপকারী টিপস ও সুপারিশ প্রদান করব।

পরিচালক পদে নিয়োগের প্রয়োজনীয়তা

হংকং-এ, একটি কোম্পানির পরিচালক নিয়োগের প্রক্রিয়া কোম্পানি অধ্যাদেশ (Companies Ordinance, CO) দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। পরিচালক হতে হলে, প্রার্থীকে অবশ্যই বেশ কিছু আইনি প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে হবে, যেগুলো কার্যকরভাবে দায়িত্ব পালন নিশ্চিত করা এবং সম্ভাব্য আইন লঙ্ঘন রোধ করার লক্ষ্যে তৈরি। চলুন হংকং কোম্পানির পরিচালক পদের মূল প্রয়োজনীয়তাগুলো দেখে নেওয়া যাক।

বয়স
পরিচালক পদে প্রার্থীকে অবশ্যই ১৮ বছরের বেশি বয়স্ক হতে হবে। হংকং আইন অপ্রাপ্তবয়স্ককে এই পদে নিয়োগের অনুমতি দেয় না।

সক্ষমতা ও কার্যক্ষমতা
প্রার্থীকে অবশ্যই পূর্ণ আইনগত সক্ষমতা ও কার্যক্ষমতাসম্পন্ন হতে হবে এবং দেউলিয়া হিসাবে ঘোষিত হওয়া যাবে না। এর অর্থ হলো, তাকে চুক্তি সম্পাদন এবং অন্যান্য আইনি কার্যক্রম সম্পাদনের ক্ষমতা থাকতে হবে।

পরিষ্কার আইনি ইতিহাস
প্রার্থীর জালিয়াতি বা কর্পোরেট অপরাধের সাথে জড়িত কোনো অপরাধমূলক রেকর্ড থাকা উচিত নয়। এই শর্তটি কোম্পানির কার্যক্রমের আইনানুগততাকে হুমকির মুখে ফেলতে পারে এমন ব্যক্তিদের নিয়োগ রোধ করতে সহায়তা করে।

বসবাসের স্থান
পরিচালক হংকং-এর স্থায়ী বাসিন্দা বা অ-বাসিন্দা উভয়ই হতে পারেন। এই বিধানটি হংকংকে আন্তর্জাতিক কোম্পানিগুলোর জন্য বিশেষভাবে আকর্ষণীয় করে তোলে, কারণ এটি অন্য দেশের প্রতিনিধিদের এই পদে নিয়োগের অনুমতি দেয়। এক্ষেত্রে নিয়োগের জন্য ভিসা বা কোনো অনুমতির প্রয়োজন হয় না।

এই প্রয়োজনীয়তাগুলো নিশ্চিত করার লক্ষ্যে তৈরি করা হয়েছে যেন পরিচালকগণ কোম্পানিকে কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে এবং সংশ্লিষ্ট সকল পক্ষের স্বার্থে যুক্তিসঙ্গত সিদ্ধান্ত নিতে পারেন।

পরিচালকের সংখ্যার প্রয়োজনীয়তা

 

হংকং আইন কোম্পানির ধরনের উপর নির্ভর করে পরিচালকের ন্যূনতম ও সর্বোচ্চ সংখ্যার প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করে। এই প্রয়োজনীয়তাগুলো যথাযথ ব্যবস্থাপনা ও নিয়ন্ত্রণ নিশ্চিত করার লক্ষ্যে তৈরি।

শেয়ার দ্বারা সীমাবদ্ধ দায়যুক্ত ব্যক্তিগত কোম্পানি (Limited by Shares):

• ন্যূনতম পরিচালকের সংখ্যা: একজন পরিচালক।
• সর্বোচ্চ পরিচালকের সংখ্যা: সীমাহীন।
• কর্পোরেট পরিচালক: পরিচালক একটি আইনি সত্তা (কোম্পানি) হতে পারে, শর্ত হচ্ছে কমপক্ষে একজন প্রাকৃতিক ব্যক্তিও এই পদে থাকবেন।

পাবলিক কোম্পানি, পাবলিক কোম্পানির গ্রুপের অংশ এমন ব্যক্তিগত কোম্পানি এবং গ্যারান্টি দ্বারা সীমাবদ্ধ দায়যুক্ত কোম্পানি (Limited by Guarantee):

• ন্যূনতম পরিচালকের সংখ্যা: দুইজন পরিচালক।
• কর্পোরেট পরিচালক: কর্পোরেট পরিচালক নিয়োগ দেওয়া যাবে না; সমস্ত পরিচালকই হতে হবে প্রাকৃতিক ব্যক্তি।

এই প্রয়োজনীয়তাগুলো নিশ্চিত করে যে কোম্পানিগুলোর কার্যকর ব্যবস্থাপনা এবং কর্পোরেট নিয়মকানুন মেনে চলার জন্য পর্যাপ্ত সংখ্যক পরিচালক রয়েছে।

হংকং-এ কোম্পানির পরিচালকের ক্ষমতা হংকং কোম্পানি অধ্যাদেশ, কোম্পানির সংবিধি (Articles of Association) এবং পরিচালক পর্ষদের সিদ্ধান্ত দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়। এটা গুরুত্বপূর্ণ যে পরিচালক সদ্বিশ্বাসে (Good Faith) কাজ করবেন এবং তার ক্ষমতাগুলো শুধুমাত্র কোম্পানি ও তার শেয়ারহোল্ডারদের স্বার্থে ব্যবহার করবেন।

এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে হংকং সরকার কোম্পানিগুলোকে প্রধানত দুই প্রকারে ভাগ করে:

• লিমিটেড বাই শেয়ার্স (Limited by Shares): এ ধরনের কোম্পানিতে শেয়ারহোল্ডারদের দায় তাদের শেয়ারের জন্য সম্মত হওয়া অর্থের পরিমাণে সীমাবদ্ধ। এটি সাধারণত মুনাফা অর্জনের উদ্দেশ্যে কাজ করা বাণিজ্যিক কোম্পানির ধরন। শেয়ারহোল্ডাররা কোম্পানির মুনাফা থেকে লভ্যাংশ পেতে পারেন।
• লিমিটেড বাই গ্যারান্টি (Limited by Guarantee): এই ধরনের কোম্পানিতে অংশগ্রহণকারীদের কোনো শেয়ার থাকে না এবং ব্যবসা বন্ধ হয়ে গেলে তাদের দায় তাদের প্রদান করতে অঙ্গীকারকৃত অর্থের পরিমাণে সীমাবদ্ধ। এই ধরনের কোম্পানি সাধারণত অলাভজনক সংস্থা, দাতব্য তহবিল এবং সমিতিগুলোর জন্য ব্যবহৃত হয়। অংশগ্রহণকারীরা মুনাফা পাবেন না, তাদের ভূমিকা হলো কোম্পানির কার্যক্রমকে সমর্থন করা।

বসবাস ও নাগরিকত্বের প্রয়োজনীয়তা

হংকং আইনের একটি আকর্ষণীয় বৈশিষ্ট্য হলো কোম্পানির পরিচালকদের জন্য বসবাসের স্থান ও নাগরিকত্বের ক্ষেত্রে কঠোর কোনো প্রয়োজনীয়তা না থাকা। এটি এই এখতিয়ারটিকে আন্তর্জাতিক বিনিয়োগকারীদের জন্য আকর্ষণীয় করে তোলে, যারা হংকং অঞ্চলে অবস্থান বা বসবাসের বাধ্যবাধকতা ছাড়াই ব্যবসা পরিচালনা করতে পারেন।

হংকং-এ পরিচালকদের জন্য বসবাসের স্থান বা নাগরিকত্বের কোনো প্রয়োজনীয়তা নেই, যা এই এখতিয়ারটিকে আন্তর্জাতিক কোম্পানিগুলোর জন্য অত্যন্ত আকর্ষণীয় করে তোলে। এটি অনেকাংশে ‘কর্পোরেট সেক্রেটারি’ প্রতিষ্ঠানের উপস্থিতির কারণে। যদিও সেক্রেটারি পরিচালকের বিকল্প নন, তবুও তিনি হংকং-এর সকল আইনি প্রয়োজনীয়তা পূরণে পেশাদার সহায়তা প্রদান করেন। কর্পোরেট সেক্রেটারি অবশ্যই হংকং-এর স্থায়ী বাসিন্দা হতে হবে। সেক্রেটারি নিশ্চিত করেন যে কোম্পানি সকল আইনি নিয়মকানুন ও প্রয়োজনীয়তা মেনে চলছে।

পরিচালক পদে নিযুক্ত অ-বাসিন্দাদের অবশ্যই কোম্পানি এবং কর্পোরেট সেক্রেটারির সাথে নিয়মিত যোগাযোগ রাখতে প্রস্তুত থাকতে হবে। এটি সময়মতো এবং নিয়মিতভাবে সকল আইনগত প্রক্রিয়া সম্পন্ন করার জন্য প্রয়োজনীয়।

এই কাঠামোটি কোম্পানিগুলোকে তাদের পরিচালকদের অবস্থান নির্বিশেষে তাদের কার্যাবলী কার্যকরভাবে পরিচালনা করতে সক্ষম করে।

হংকং কোম্পানিতে পরিচালক নিয়োগের প্রক্রিয়া

কোম্পানির প্রথম পরিচালক (বা পরিচালকগণ) এর নিবন্ধনের সময় নিযুক্ত হন। এর জন্য, কোম্পানির শেয়ারহোল্ডাররা ‘প্রথম রেজোলিউশন’ (First Resolution) গ্রহণ করেন, যেখানে অন্যান্য বিষয়ের পাশাপাশি পরিচালক নিয়োগের সিদ্ধান্ত গৃহীত হয়। এরপর, পরিচালককে লিখিতভাবে তার নিয়োগ নিশ্চিত করতে হবে। প্রয়োজনে, তার সাথে এর আগে একটি কর্মসংবন্ধন চুক্তি (Employment Contract) সম্পাদন করা হতে পারে।

হংকং–এ কোম্পানির প্রথম পরিচালক নিয়োগের জন্য প্রয়োজনীয় নথিপত্র

বাধ্যতামূলক নথি:

• পরিচয় প্রমাণকারী নথির কপি (যেমন: পাসপোর্ট বা জাতীয় পরিচয়পত্র)।
• বর্তমান বসবাসের ঠিকানা নিশ্চিতকরণকারী নথির কপি (ইউটিলিটি বিল, মোবাইল ফোন অপারেটরের রসিদ, ব্যাংক স্টেটমেন্ট বা ঠিকানা সম্বলিত অন্য কোনো নথি)।
• প্রথম রেজোলিউশন (First Resolution)।
• পরিচালক পদে দায়িত্ব পালনে সম্মতি (Consent to act as a director)। এই সম্মতি হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রারে (Companies Registry) জমা দিতে হবে – হয় কোম্পানি নিবন্ধনের সময় ইলেকট্রনিক ফর্মে (পরিচালককে তার ইলেকট্রনিক স্বাক্ষর দিতে হবে), অথবা কাগজের ফর্ম NNC3-এ প্রদান করতে হবে। কোম্পানি নিবন্ধনের তারিখের ১৫ দিনের মধ্যে ফর্ম NNC3 অবশ্যই কোম্পানি রেজিস্ট্রারে জমা দিতে হবে।

প্রয়োজন অনুযায়ী নথি:

• কর্মসংবন্ধন চুক্তি (সাধারণত হংকং-এর স্থায়ী বাসিন্দাদের সাথে)।
• সেবা প্রদান চুক্তি (সাধারণত হংকং-এর অ-বাসিন্দাদের সাথে)।
• শিক্ষাগত যোগ্যতার সনদপত্র।
• ব্যাংক হিসাবের বিবরণ (বেতন প্রদানের জন্য)।

পরিচালকদের পারিশ্রমিক কোম্পানির বার্ষিক সাধারণ সভায় নির্ধারণ করতে হবে এবং এটি:

• যেকোনো রূপ নিতে পারে; এবং
• পেনশন সুবিধা প্রদান সংক্রান্ত যেকোনো চুক্তি অন্তর্ভুক্ত করতে পারে।

তবে, যদি কোনো শেয়ারহোল্ডার নিজেই পরিচালক পদে নিযুক্ত হন, তাহলে চুক্তি সম্পাদন বা বেতন প্রদান বাধ্যতামূলক নয়। কোনো বহিরাগত ব্যক্তিকে নিয়োগ দেওয়ার ক্ষেত্রে সম্ভবত কাজের শর্তাবলী আলোচনা ও সম্মতির প্রয়োজন হবে, যা একটি উপযুক্ত চুক্তিতে নির্ধারিত হয়। হংকং-এর স্থায়ী বাসিন্দার সাথে সাধারণত আনুষ্ঠানিক কর্মসংবন্ধন চুক্তি করা হয়।

হংকংয়ে পরিচালকের দায়িত্ব অবসানের ভিত্তি

হংকং-এ পরিচালকের ক্ষমতা নিম্নলিখিত ভিত্তিতে বাতিল বা সমাপ্ত হতে পারে:

১. স্বেচ্ছায় পদত্যাগ 

কোম্পানির পরিচালক যে কোনো সময় পদত্যাগ করতে পারেন, যদি না কোম্পানির সংবিধি (Articles of Association) বা কোম্পানির সাথে তার চুক্তিতে অন্য কিছু বলা থাকে। পদত্যাগের পর, কোম্পানির হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রারে (Companies Registry) বিভাগ ৬৪৫(৪) অনুযায়ী এই বিষয়ে নোটিশ পাঠানো বাধ্যতামূলক।
যদি পরিচালকের ধারণা হয় যে কোম্পানি নোটিশ পাঠাবে না, তাহলে তাকে নিজেই পদত্যাগের নোটিশ রেজিস্ট্রারকে নিবন্ধনের জন্য পাঠাতে হবে। পরিচালকের পাঠানো নোটিশে নিম্নলিখিত তথ্য থাকতে হবে:

• কোম্পানির সংবিধি বা চুক্তিতে পদত্যাগের নোটিশ প্রদানের প্রয়োজন আছে কিনা।
• যদি প্রয়োজন থাকে, তাহলে সেটা পাঠানো হয়েছিল কিনা।

কোম্পানির সংবিধি বা চুক্তিতে যদি পদত্যাগের নোটিশের প্রয়োজন থাকে, তাহলে নিম্নলিখিতভাবে লিখিত নোটিশ প্রদানের পরেই পদত্যাগ কার্যকর হবে:

• প্রয়োজনীয়তা অনুসারে।
• কোম্পানির নিবন্ধিত অফিসে জমা দিয়ে।
• কোম্পানির কাছে মুদ্রিত বা ইলেকট্রনিক ফর্মে পাঠিয়ে।

২. কোম্পানির সিদ্ধান্ত দ্বারা পদচ্যুতি

কোম্পানি সাধারণ সভায় সাধারণ রেজোলিউশনের মাধ্যমে একজন পরিচালকের মেয়াদ শেষ হওয়ার আগেই তাকে পদচ্যুত করার অধিকার রাখে। কোম্পানি অধ্যাদেশ (অধ্যায় ৬২২, ধারা ৪৬২) অনুযায়ী, এমনকি যদি কোম্পানির সংবিধি বা পরিচালকের সাথে চুক্তিতে অন্য কিছু বলা থাকে তবুও এটি সম্ভব।
একজন পরিচালককে অপসারণ বা নতুন কাউকে নিয়োগের জন্য বিশেষ নোটিশ প্রয়োজন (কোম্পানি অধ্যাদেশের ধারা ৫৭৮ অনুসারে) – যে সভায় রেজোলিউশনটি আনা হবে সেই সভার অন্তত ২৮ দিন আগে কোম্পানিকে এই অভিপ্রায়ের নোটিশ না দিলে রেজোলিউশন কার্যকর হবে না। সম্ভব হলে, কোম্পানিকে একই সময়ে এবং সভার নোটিশ যেভাবে দেওয়া হয় সেভাবেই এর সদস্যদের রেজোলিউশনের বিষয়ে অবহিত করতে হবে।
পদচ্যুতি পরিচালকের ক্ষতিপূরণ বা ক্ষতি পূরণের অধিকার থেকে বঞ্চিত করে না।

পদচ্যুতির বিরুদ্ধে পরিচালকের প্রতিবাদ করার অধিকার:
পরিচালকের অধিকার আছে:

• যে সভায় তার অপসারণ নিয়ে আলোচনা হবে সেই সভায় বক্তব্য রাখার।
• কোম্পানির কাছে লিখিত বিবৃতি জমা দেওয়ার এবং সেই বিবৃতি সদস্যদের মধ্যে বিতরণ করার দাবি জানানোর।
  আদালত কোম্পানিকে এই দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি না দিলে, কোম্পানিকে পরিচালকের অনুরোধ পালন করতে হবে। আদালত কোম্পানিকে এই দায়িত্ব থেকে অব্যাহতি দিতে পারে যদি মনে করা হয় যে অনুরোধটি অপব্যবহার বা মানহানির উদ্দেশ্যে করা হয়েছে। কোম্পানি যদি এই বাধ্যবাধকতা পালন না করে, তাহলে অপসারণের সিদ্ধান্ত বাতিল বলে গণ্য হতে পারে।

৩. কোম্পানির বিলুপ্তি

কোম্পানি বিলুপ্ত হলে পরিচালকের ক্ষমতা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমাপ্ত হয়, কারণ কোম্পানি তার অস্তিত্ব হারায়।
বাধ্যতামূলক বিলুপ্তির ক্ষেত্রে, একজন অন্তর্বর্তীকালীন লিকুইডেটর নিয়োগের পর বা বিলুপ্তির আদেশ দেওয়ার পর কোম্পানির পরিচালকদের ক্ষমতা শেষ হয়ে যায়। তবে তাদের কিছু নির্দিষ্ট দায়িত্ব থেকে যায়:

• নথিপত্র রক্ষণাবেক্ষণ।
• কোম্পানির চলমান অবস্থার বিষয়ে একটি প্রতিবেদন প্রস্তুত করা।

৪. আর্থিক দেউলিয়াত্ব

যদি একজন পরিচালক দেউলিয়া হন, তাহলে তিনি পরিচালকের পদে থাকার অধিকার হারান। দেউলিয়াত্ব থেকে মুক্তি না পাওয়া পর্যন্ত তিনি কোম্পানির ব্যবস্থাপনায় অংশ নিতে পারবেন না। দেউলিয়া ব্যক্তির পদের দায়িত্ব পালন শুধুমাত্র আদালতের অনুমতি সাপেক্ষে হতে পারে।

৫. সভায় অনুপস্থিতি

যদি কোনো পরিচালক অনুমতি ছাড়া পরিচালক পর্ষদের সভায় পরপর ৬ মাসের বেশি অনুপস্থিত থাকেন, তাহলে এটি তার ক্ষমতা সমাপ্তির ভিত্তি হতে পারে।

৬. অক্ষমতা

যদি কোনো পরিচালক অক্ষম বলে বিবেচিত হন, তাহলে তিনি তার দায়িত্ব পালন চালিয়ে যেতে পারবেন না।

হংকংয়ে পরিচালক পরিবর্তনের প্রক্রিয়া

হংকং-এ একটি কোম্পানিতে পরিচালক পরিবর্তনে বেশ কয়েকটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ জড়িত।

১. কোম্পানির সংবিধি পরীক্ষা করা
নতুন পরিচালক নিয়োগের আগে কোম্পানির সংবিধি (Articles of Association) পরীক্ষা করে দেখতে হবে যাতে পরিচালক অপসারণ ও নিয়োগ সংক্রান্ত কোনো সীমাবদ্ধতা বা বিশেষ পদ্ধতি আছে কিনা।

২. বর্তমান পরিচালকের ক্ষমতা সমাপ্তি
পরিচালকের ক্ষমতা সমাপ্তির সবচেয়ে সাধারণ উপায় হলো স্বেচ্ছায় পদত্যাগ। পরিচালক লিখিত নোটিশ জমা দিয়ে স্বেচ্ছায় পদত্যাগ করতে পারেন। এক্ষেত্রে, প্রয়োজনে, কোম্পানিকে কাজ করা সময়ের জন্য প্রাপ্য বেতন এবং অব্যবহৃত ছুটি প্রদান করতে হবে।
যদি স্বেচ্ছায় পদত্যাগ সম্ভব না হয়, তাহলে উপরে বর্ণিত ক্ষমতা সমাপ্তির উপযুক্ত উপায়গুলোর মধ্যে একটি নির্ধারণ করতে হবে এবং সংশ্লিষ্ট পদ্ধতি অনুসরণ করতে হবে। অপসারণ প্রক্রিয়াকালে শ্রম আইন লঙ্ঘন না হয় তা নিশ্চিত করতে বিশেষজ্ঞের সাথে পরামর্শ করার পরামর্শ দেওয়া হয়।
যেদিন বর্তমান পরিচালকের ক্ষমতা সমাপ্ত হবে, সে দিনের মধ্যে কোম্পানির কাছে নতুন পরিচালক নিয়োগের জন্য প্রার্থী থাকা বাঞ্ছনীয়।

৩. নতুন পরিচালকের তথ্য সংগ্রহ
নতুন পরিচালক নিয়োগের জন্য নিম্নলিখিত নথি সংগ্রহ করা প্রয়োজন:

• পরিচয়পত্রের কপি (হংকং বাসিন্দাদের জন্য আইডি) বা অ-বাসিন্দাদের জন্য পরিচয় প্রমাণকারী নথির কপি।
• বসবাসের ঠিকানা নিশ্চিতকরণ (যেমন: ব্যাংক স্টেটমেন্ট বা ইউটিলিটি বিল, বা মোবাইল ফোন অপারেটরের কুড়ান – যা নিয়োগের ৬০ দিনের মধ্যে ইস্যু করা হয়েছে)।
• কোম্পানির জন্য প্রাসঙ্গিক হতে পারে এমন অন্যান্য নথি ও তথ্য।

৪. নিয়োগ সংক্রান্ত রেজোলিউশন
নিয়োগে সম্মতি পাওয়ার পর, কোম্পানির শেয়ারহোল্ডার বা পরিচালক পর্ষদকে নতুন পরিচালক নিয়োগের রেজোলিউশন গ্রহণ করতে হবে। এটি একটি আনুষ্ঠানিক সিদ্ধান্ত এবং এটি কোম্পানির মিটিং মিনিটে নথিভুক্ত করতে হবে। রেজোলিউশনে নিম্নলিখিত তথ্য থাকতে হবে:

• পরিবর্তন কার্যকর হওয়ার তারিখ: এই তারিখে, সরাসরি নিয়োগের জন্য দায়ী ব্যক্তি অন্তর্নিহিত ক্ষমতা ও দায়িত্বের পাশাপাশি আনুষ্ঠানিকভাবে তার দায়িত্বে যোগ দেবেন। এটি হংকং-এর স্থানীয় কর্তৃপক্ষের কাছে কোম্পানির সকল ভবিষ্যত রিপোর্টের জন্য একটি মূল তারিখ হয়ে দাঁড়ায়।
• সম্পূর্ণ নাম (প্রথম নাম ও পদবী): পরিচালকের নির্দিষ্ট নাম অবশ্যই কর্তৃপক্ষ কর্তৃক ইস্যু করা সরকারি নথিতে উল্লিখিত নামের সাথে মিলতে হবে, অর্থাৎ আইডি বা বিদেশী নাগরিকদের জন্য পাসপোর্ট।
• বর্তমান বসবাসের ঠিকানা: এই বিভাগে স্থায়ী ঠিকানা বা নিবন্ধিত ঠিকানাও উল্লেখ করতে হবে।
  নতুন পরিচালক নির্বাচনের উদ্দেশ্যে প্রণীত রেজোলিউশনটি তাদের সম্মতির চিহ্ন হিসেবে সমস্ত বর্তমান পরিচালক দ্বারা স্বাক্ষরিত হতে হবে।

৫. কোম্পানি রেজিস্ট্রারে ফর্ম ND2A জমা দেওয়া
হংকং কোম্পানি অধ্যাদেশের বিভাগ ৬৪৫ অনুসারে, নতুন পরিচালক নিয়োগের ১৫ দিনের মধ্যে কোম্পানিকে হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রারে (Companies Registry, CR) পরিবর্তনের বিষয়ে নোটিশ দিতে বাধ্য।
এটি নতুন পরিচালকের বিস্তারিত তথ্য সহ ফর্ম ND2A জমা দিয়ে করা হয়। এই প্রয়োজনীয়তা পূরণে ব্যর্থ হলে উল্লেখযোগ্য জরিমানা হতে পারে।
কোম্পানির নতুন পরিচালক হিসেবে নিয়োগ নিশ্চিত করার জন্য, ফর্ম ND2A হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রার দ্বারা গৃহীত ও নিবন্ধিত হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করা গুরুত্বপূর্ণ।
নোটিশের সময়সীমা লঙ্ঘন করলে কোম্পানির উপর ২৫,০০০ হংকং ডলার পর্যন্ত জরিমানা এবং প্রতিদিনের বিলম্বের জন্য ৭০০ হংকং ডলারের দৈনিক জরিমানা হতে পারে।

৬. কোম্পানির পরিচালক রেজিস্টার আপডেট করা
কোম্পানির নিজস্ব পরিচালক রেজিস্টারে (Register of Directors) পদচ্যুতির তারিখ ও কারণ এবং নতুন পরিচালকের নাম ও নিয়োগের তারিখ অন্তর্ভুক্ত করতে হবে।

৭. দায়িত্ব গ্রহণ
কোম্পানির সকল পরিচালককে হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রার দ্বারা প্রকাশিত ‘ডাইরেক্টর্স’ ডিউটি গাইড’ (Directors’ Duties Guide) পড়ে নেওয়ার পরামর্শ দেওয়া হয়। এই গাইডে সমস্ত মূল দায়িত্ব ও প্রয়োজনীয়তা রয়েছে। এছাড়াও, অভ্যন্তরীণ নির্দেশিকা ও নিয়মাবলী পরিচালককে প্রয়োজনীয় সকল কর্পোরেট মান অনুসরণ করতে সাহায্য করবে।

হংকং-এ নতুন কোম্পানি পরিচালকের জন্য সহায়ক সম্পদ

• ‘ডাইরেক্টর্স’ ডিউটি গাইড’, হংকং কোম্পানি রেজিস্ট্রার
• ‘গাইডিং প্রিন্সিপালস ফর ডাইরেক্টর্স’, দ্য হংকং ইনস্টিটিউট অব ডাইরেক্টর্স (hkiod.com)
• ‘গাইড ফর ইন্ডিপেন্ডেন্ট ডাইরেক্টর্স’, দ্য হংকং ইনস্টিটিউট অব ডাইরেক্টর্স (hkiod.com)
• কোরপোরেট গভর্নেন্স কোড, হংকং এক্সচেঞ্জ (hkex.com)

হংকং কোম্পানির পরিচালকের দায়িত্ব

হংকং-এ কোম্পানির একজন পরিচালক আইনী ও কর্পোরেট নিয়মকানুন মেনে চলার জন্য দায়বদ্ধ। একজন পরিচালকের মূল দায়িত্ব হলো কোম্পানির স্বচ্ছ ব্যবস্থাপনা নিশ্চিত করা এবং এর শেয়ারহোল্ডারদের স্বার্থ রক্ষা করা। দায়িত্বে অবহেলা আইনি দায়বদ্ধতা, এমনকি ফৌজদারি দায়বদ্ধতাও ডেকে আনতে পারে। পরিচালককে পালন করতে হবে এমন কিছু সাধারণ দায়িত্ব এবং কিছু হংকং-এর জন্য বিশেষ দায়িত্ব রয়েছে। আসুন আমরা প্রতিটি দায়িত্ব বিস্তারিত দেখে নিই।

হংকং-এ কোম্পানি পরিচালকের সাধারণ দায়িত্ব:

১. আইন মেনে চলা
পরিচালককে নিশ্চিত করতে হবে যে কোম্পানি হংকং বিশেষ প্রশাসনিক অঞ্চলের সকল আইন, যার মধ্যে কর আইন, হিসাবরক্ষণ ও আর্থিক প্রতিবেদনের নিয়ম, মূল নথির সংরক্ষণ এবং কর্পোরেট নিয়মাবলী অন্তর্ভুক্ত, তা মেনে চলছে।

২. শেয়ারহোল্ডারদের প্রতি দায়বদ্ধতা
পরিচালককে কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের স্বার্থে কাজ করতে হবে। ব্যবসার মালিকদের স্বার্থ রক্ষা করতে হবে এবং এমন পরিস্থিতি এড়াতে হবে যেখানে ব্যক্তিগত স্বার্থ কর্পোরেট স্বার্থের সাথে সংঘাতে পড়তে পারে।

৩. কার্যক্রম পরিচালনা
পরিচালকের দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে কার্যকারী ও পরিচালনামূলক সিদ্ধান্ত নেওয়া, কর্মীদের পরিচালনা করা, চুক্তি বাস্তবায়নের তদারকি এবং কোম্পানির সম্পদ ব্যবস্থাপনা করা।

৪. কর্পোরেট গভর্নেন্স মান মেনে চলা
পরিচালককে কর্পোরেট নীতি মানতে হবে এবং কোম্পানির সকল লেনদেনের স্বচ্ছতা নিশ্চিত করতে হবে। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে পরিচালকের সকল কাজ কোম্পানি ও তার শেয়ারহোল্ডারদের কল্যাণের দিকে পরিচালিত হয়।

হংকং-এ কোম্পানি পরিচালকের বিশেষ দায়িত্ব:

১. শ্রম সুরক্ষা ও পরিবেশ সুরক্ষা মানের তদারকি
কোম্পানির কার্যকলাপের ক্ষেত্রের উপর নির্ভর করে, পরিচালককে নিশ্চিত করতে হবে যে কোম্পানি কোম্পানির কর্মচারীদের (অভ্যন্তরীণ চক্র) নিরাপত্তা নিশ্চিতকরণ এবং পরিবেশ সুরক্ষার (বাহ্যিক চক্র) ক্ষেত্রে আইনগত প্রয়োজনীয়তা পূরণ করছে।

২. উপযুক্ত সতর্কতা
পরিচালককে কোম্পানির পক্ষ থেকে সিদ্ধান্ত নেওয়ার সময় উপযুক্ত যত্ন ও সতর্কতা প্রদর্শন করতে হবে। এর অর্থ হল, সিদ্ধান্ত গ্রহণের সময় উপলব্ধ তথ্যের সতর্কতার সাথে বিশ্লেষণের ভিত্তিতে সকল সিদ্ধান্ত নেওয়া উচিত।

হংকংয়ে পরিচালকদের দায়িত্বের মূলনীতি

নীতিমালা ১: কোম্পানির স্বার্থে সততার সাথে কাজ করা

পরিচালককে অবশ্যই সততার সাথে এবং সামগ্রিকভাবে কোম্পানির স্বার্থে কাজ করতে হবে। এর অর্থ হল তাকে সমস্ত শেয়ারহোল্ডার, বর্তমান এবং ভবিষ্যত উভয়েরই স্বার্থ বিবেচনা করতে হবে। এক্ষেত্রে সকল পক্ষের জন্য ন্যায্য ফলাফল অর্জনের চেষ্টা করা গুরুত্বপূর্ণ।

নীতিমালা ২: সঠিক উদ্দেশ্যে কর্তৃত্বের ব্যবহার

পরিচালককে তার কর্তৃত্ব শুধুমাত্র সেই উদ্দেশ্যগুলোর জন্যই প্রয়োগ করতে হবে যেগুলোর জন্য তা প্রদান করা হয়েছিল। মূল লক্ষ্য হতে হবে কোম্পানির মঙ্গলের দিকে। যদি দেখা যায় যে কর্তৃত্ব ব্যক্তিগত সুবিধা বা কোম্পানির উপর নিয়ন্ত্রণের জন্য ব্যবহৃত হয়েছে, তাহলে এমন কাজ বাতিল করা যেতে পারে, এমনকি পরিচালক ভালো উদ্দেশ্য নিয়েও কাজ করলেও।

নীতিমালা ৩: অনুমতি ছাড়া কর্তৃত্ব অর্পণ না করা এবং সিদ্ধান্তে স্বাধীনতা

কোম্পানির সংবিধি বা বিশেষ রেজোলিউশন দ্বারা অনুমোদিত না হলে পরিচালককে তার কর্তৃত্ব অন্য কারো কাছে হস্তান্তর করা উচিত নয়। তাকে স্বাধীনভাবে সিদ্ধান্ত নিতে হবে এবং তার সিদ্ধান্তে স্বাধীনতা প্রদর্শন করতে হবে।

নীতিমালা ৪: যত্ন, দক্ষতা ও সতর্কতা প্রদর্শন

আইন অনুসারে, পরিচালককে যুক্তিসঙ্গত যত্ন, দক্ষতা ও সতর্কতা প্রদর্শন করতে হবে। এর অর্থ হল তাকে সেই মাত্রার অধ্যবসায় ও পেশাদারিত্ব নিয়ে কাজ করতে হবে যা তার জ্ঞান ও অভিজ্ঞতাসম্পন্ন একজন ব্যক্তির কাছ থেকে এই ভূমিকায় আশা করা যায়।

নীতিমালা ৫: স্বার্থের দ্বন্দ্ব এড়ানো

পরিচালককে এমন পরিস্থিতি এড়িয়ে চলতে হবে যেখানে তার ব্যক্তিগত স্বার্থ কোম্পানির স্বার্থের সাথে দ্বন্দ্বে পড়তে পারে।

নীতিমালা ৬: ব্যক্তিগত আগ্রহযুক্ত লেনদেন

কোম্পানির সাথে জড়িত কোনো লেনদেনে যদি পরিচালকের কোনো বস্তুগত স্বার্থ থাকে, তাহলে তাকে তার আগ্রহের প্রকৃতি ও মাত্রা প্রকাশ করতে বাধ্য। এই বাধ্যবাধকতা পূরণের আগে পরিচালকের কোম্পানিকে এমন লেনদেন করতে অনুমতি দেওয়া উচিত নয়। কিছু ক্ষেত্রে কোম্পানির সংবিধি অন্যান্য পরিচালক বা সদস্যদের অনুমোদনের দাবি করতে পারে।

নীতিমালা ৭: ব্যক্তিগত সুবিধার জন্য পদ ব্যবহারে নিষেধ

পরিচালকের কোম্পানির ক্ষতি হয় এমনভাবে ব্যক্তিগত সুবিধা বা অন্যদের সুবিধার জন্য তার পদ ব্যবহার করা উচিত নয়।

নীতিমালা ৮: কোম্পানির সম্পদ ও তথ্যের ব্যবহার

কোম্পানির সম্পদ, তথ্য বা সুযোগ-সুবিধা ব্যক্তিগত সুবিধার জন্য ব্যবহার করা উচিত নয়, যদি না কোম্পানির সাধারণ সভায় এটি অনুমোদিত হয়।

নীতিমালা ৯: তৃতীয় পক্ষ থেকে সুবিধা গ্রহণ

পরিচালক বা সাবেক পরিচালকের তার পদ সম্পর্কিত তৃতীয় পক্ষ থেকে কোনো সুবিধা গ্রহণ করা উচিত নয়, যদি না এটি কোম্পানি দ্বারা অনুমোদিত হয় বা তার দায়িত্ব পালনের সাথে যুক্ত হয়।

নীতিমালা ১০: সংবিধি ও রেজোলিউশন মেনে চলা

পরিচালককে অবশ্যই কোম্পানির সংবিধি অনুযায়ী কাজ করতে হবে এবং এই সংবিধির আওতায় গৃহীত সমস্ত রেজোলিউশন মেনে চলতে হবে।

নীতিমালা ১১: হিসাবরক্ষণ বজায় রাখা

পরিচালককে সঠিক ও পূর্ণাঙ্গ হিসাবরক্ষণ নিশ্চিত করার জন্য সকল প্রয়োজনীয় ব্যবস্থা গ্রহণ করতে হবে। এটি প্রয়োজন যাতে কোম্পানির লেনদেনগুলি স্বচ্ছ হয় এবং আর্থিক অবস্থা ও কার্যক্রমের ফলাফল যুক্তিসঙ্গত নির্ভুলতার সাথে উপস্থাপিত হয়। পরিচালককে এমন পরিস্থিতিও এড়িয়ে চলতে হবে যেখানে কোম্পানি জেনেশুনে নতুন ঋণ বাধ্যবাধকতা নেয় যখন সে দেউলিয়াত্ব এড়াতে অক্ষম, যাতে করে প্রতারণামূলক ট্রেডিং সংক্রান্ত আইন লঙ্ঘন না হয়।

হংকংয়ে পরিচালকের অধিকার ও ক্ষমতা

হংকং-এ একজন কোম্পানি পরিচালক উল্লেখযোগ্য ক্ষমতার অধিকারী, যা তাকে কোম্পানির পক্ষে সিদ্ধান্ত নিতে সক্ষম করে। একই সাথে, তার কাজ স্পষ্টতই উচ্চ স্তরের দায়িত্বের সাথে যুক্ত। পরিচালকের ক্ষমতা কোম্পানির সংবিধি এবং হংকং আইন দ্বারা নিয়ন্ত্রিত হয়।

 হংকং কোম্পানির পরিচালকের প্রধান ক্ষমতাসমূহ:

১. চুক্তি ও সমঝোতা স্মারক স্বাক্ষর করা
পরিচালকের কোম্পানির পক্ষে আইনগতভাবে বাধ্যতামূলক চুক্তি ও সমঝোতা স্মারক স্বাক্ষর করার অধিকার রয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে বাণিজ্যিক লেনদেন, কর্মসংবন্ধন চুক্তি এবং বিনিয়োগ চুক্তি। চুক্তি স্বাক্ষর করে, পরিচালক কোম্পানির স্বার্থে কাজ করেন এবং এই লেনদেনের বাধ্যবাধকতা পূরণের জন্য দায়বদ্ধ হন।

২. কোম্পানির হিসাব ও সম্পদ ব্যবস্থাপনা
পরিচালক কোম্পানির আর্থিক তহবিল, সরঞ্জাম, অচল সম্পদ এবং মেধা সম্পদ সহ কোম্পানির সম্পদের ব্যবহার নিয়ন্ত্রণ করেন। তাকে কোম্পানির সম্পদ সংরক্ষণ ও বৃদ্ধির লক্ষ্যে সিদ্ধান্ত নিতে হবে, স্বার্থের দ্বন্দ্ব এড়িয়ে।

৩. আন্তর্জাতিক বাজারে কোম্পানির প্রতিনিধিত্ব করা
পরিচালক আন্তর্জাতিক অঙ্গনে কোম্পানির আনুষ্ঠানিক প্রতিনিধি হিসেবে কাজ করেন, আলোচনা, সম্মেলন এবং অন্যান্য কার্যক্রমে অংশগ্রহণ করেন। এর মধ্যে আন্তর্জাতিক চুক্তি ও সমঝোতা স্বাক্ষর করাও অন্তর্ভুক্ত।

৪. মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা
পরিচালকের দায়িত্বের মধ্যে রয়েছে কোম্পানির কর্মীদের ব্যবস্থাপনা। এর মধ্যে রয়েছে কর্মী নিয়োগ ও ছাঁটাইয়ের সিদ্ধান্ত নেওয়া, সেইসাথে মজুরির শর্ত এবং প্রণোদনা পদ্ধতি স্থাপন করা।

৫. লভ্যাংশ বন্টন
পরিচালকের ব্যবসার মুনাফার ভিত্তিতে কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের মধ্যে লভ্যাংশ বণ্টনের সিদ্ধান্ত নেওয়ার অধিকার রয়েছে। এক্ষেত্রে সমস্ত শেয়ারহোল্ডারের স্বার্থ রক্ষা এবং আইনের সীমার মধ্যে কাজ করার দিকে বিশেষ মনোযোগ দেওয়া উচিত।

হংকংয়ে পরিচালকের ক্ষমতার সীমাবদ্ধতা

যদিও পরিচালক অনেক অধিকারের অধিকারী, তবুও ক্ষমতার অপব্যবহার রোধ করার জন্য কিছু সীমাবদ্ধতাও রয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে:

১. ব্যক্তিগত সুবিধার জন্য ক্ষমতা ব্যবহারের উপর নিষেধাজ্ঞা

পরিচালকের শেয়ারহোল্ডার বা পরিচালক পর্ষদের সাথে সমন্বয় ছাড়া এমন কোনো লেনদেন সম্পাদন করার অধিকার নেই যেখানে তার বা তার পরিবারের সদস্যদের ব্যক্তিগত স্বার্থ রয়েছে। এই ধরনের সমস্ত কাজ স্বচ্ছ হতে হবে এবং কোম্পানির উচ্চতর ব্যবস্থাপনা দ্বারা অনুমোদিত হতে হবে।

২. ক্ষমতার সীমা অতিক্রমের উপর নিষেধাজ্ঞা

পরিচালককে কোম্পানির সংবিধি দ্বারা নির্ধারিত তার ক্ষমতার সীমা মেনে চলতে হবে। যদি ক্ষমতা সীমিত থাকে, তবে পরিচালক সংশ্লিষ্ট অনুমোদন ছাড়া এর সীমা অতিক্রম করতে পারেন না।

হংকংয়ে পরিচালকের দায়বদ্ধতা

হংকং-এ একজন কোম্পানি পরিচালক কোম্পানি পরিচালনা সংক্রান্ত তার কর্ম ও সিদ্ধান্তের জন্য আইনি দায়বদ্ধতা বহন করেন। এর মধ্যে প্রশাসনিক এবং ফৌজদারি উভয় দিকই অন্তর্ভুক্ত, এবং আইন লঙ্ঘনের ক্ষেত্রে পরিচালককে বিভিন্ন ধরনের দায়বদ্ধতার মুখোমুখি করা হতে পারে। আইনের প্রধান উদ্দেশ্য হলো এমন শর্ত নিশ্চিত করা যাতে পরিচালক আইনি নিয়ম মেনে কোম্পানি ও শেয়ারহোল্ডারদের স্বার্থে কাজ করেন। চলুন পরিচালকের দায়বদ্ধতার প্রধান প্রকারগুলি, সেইসাথে আইন লঙ্ঘনের উদাহরণ ও পরিণতি দেখে নেওয়া যাক।

দায়বদ্ধতার প্রকারভেদ

১. প্রশাসনিক দায়বদ্ধতা

প্রশাসনিক দায়বদ্ধতা:
পরিচালক কর্পোরেট বিষয়াদি পরিচালনা এবং হিসাবরক্ষণে লঙ্ঘনের জন্য প্রশাসনিক দায়বদ্ধতা বহন করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, যদি কোম্পানি সময়মতো প্রতিবেদন জমা না দেয়, কোম্পানি রেজিস্ট্রারে তথ্য আপডেট না করে বা আইনের অন্যান্য প্রয়োজনীয়তা লঙ্ঘন করে, তাহলে পরিচালকই জরিমানার মুখোমুখি হবেন।

২. ফৌজদারি দায়বদ্ধতা

পরিচালককে ফৌজদারি দায়বদ্ধতার মুখোমুখি করা যেতে পারে এমন ক্ষেত্রে যখন তার কাজ অপরাধের সংজ্ঞার আওতায় পড়ে। এই ধরনের অপরাধের উদাহরণ: জালিয়াতি, ঘুষ, কর ফাঁকি দেওয়ার উদ্দেশ্যে বা ভোক্তা সুরক্ষা আইন লঙ্ঘনের উদ্দেশ্যে আর্থিক তথ্য ইচ্ছাকৃতভাবে বিকৃত করা। পরিচালক যদি ইচ্ছাকৃতভাবে অবৈধ কার্যকলাপের মাধ্যমে কোম্পানিকে দেউলিয়াত্বের দিকে নিয়ে যায় তাহলেও ফৌজদারি দায়বদ্ধতা আসে।

৩. অযোগ্যতা সংক্রান্ত দায়বদ্ধতা

পরিচালক তার দায়িত্ব পালনে ব্যর্থ হলে, শেয়ারহোল্ডার বা অন্যান্য স্বার্থসংশ্লিষ্ট পক্ষ পরিচালককে অযোগ্য ঘোষণার জন্য মামলা দায়ের করতে পারে। কোম্পানি অধ্যাদেশ অনুসারে, যদি প্রমাণিত হয় যে পরিচালক কোম্পানির স্বার্থের বিরুদ্ধে কাজ করেছেন বা পরিচালনায় গুরুতর ভুল করেছেন তবে তাকে নির্দিষ্ট সময়ের জন্য অযোগ্য ঘোষণা করা যেতে পারে।

পরিচালক কোম্পানির শেয়ারহোল্ডারদের স্বার্থ রক্ষা করতে এবং তাদের স্বার্থে কাজ করতে বাধ্য। যদি শেয়ারহোল্ডাররা প্রমাণ করতে পারে যে পরিচালক শেয়ারহোল্ডারদের অধিকার লঙ্ঘন করে তার ব্যক্তিগত স্বার্থে কাজ করেছেন, তাহলে তাকে দায়বদ্ধ করা যেতে পারে।

যদি কোম্পানি তার আইনি বা আর্থিক বাধ্যবাধকতা পালনে ব্যর্থ হয়, যেমন কর প্রদান বা শ্রম আইন মেনে চলা, তাহলে পরিচালককে প্রশাসনিক এবং ফৌজদারি উভয় অপরাধের জন্য দায়বদ্ধ করা যেতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে, পরিচালক কোম্পানির ঋণের জন্য ব্যক্তিগতভাবে দায়বদ্ধ হতে পারেন, যদি তার কাজ ব্যবসার আর্থিক পতনের দিকে নিয়ে যায়।

বাস্তব কেস স্টাডি

সিকিউরিটি আইন অনুযায়ী কোম্পানি পরিচালকের দায়বদ্ধতা

কোম্পানি অবসায়ন ও বিবিধ বিধান আইনের (Winding Up and Miscellaneous Provisions, WUMP) ধারা ৩২ এবং সিকিউরিটিজ অ্যান্ড ফিউচার্স অর্ডিন্যান্সের (Securities and Futures Ordinance, SFO) ধারা ৫৭১ শেয়ার ইস্যুকারী কোম্পানির পরিচালকদের উপর সিকিউরিটি ইস্যু, তাদের হ্যান্ডলিং এবং সিকিউরিটি সম্পর্কিত তথ্য প্রদানের ক্ষেত্রে বিভিন্ন বাধ্যবাধকতা আরোপ করে, যার মধ্যে রয়েছে:

• ইস্যু বিজ্ঞাপনে মিথ্যা দাবির জন্য দেওয়ানি ও ফৌজদারি দায়বদ্ধতা;
• SFO-এর পার্ট XIII এবং XIV অনুযায়ী নন-মার্কেট প্রতিযোগিতামূলক পদ্ধতির সাথে জড়িত অপরাধের জন্য দেওয়ানি ও ফৌজদারি দায়বদ্ধতা;
• সিকিউরিটিতে লেনদেনে উৎসাহিত করতে মিথ্যা বা বিভ্রান্তিকর তথ্য প্রকাশের জন্য SFO অনুযায়ী দেওয়ানি ও ফৌজদারি দায়বদ্ধতা;
• পার্ট XIVA SFO অনুযায়ী তালিকাভুক্ত কোম্পানিগুলির দ্বারা অভ্যন্তরীণ তথ্যের সময়মত প্রকাশনা নিশ্চিত করতে ব্যর্থতার জন্য দেওয়ানি দায়বদ্ধতা;
• শেয়ারে বিনিয়োগ বা সাবস্ক্রাইব করতে উৎসাহিত করার জন্য প্রতারণামূলক বা অদূরদর্শীভাবে ভুল বোঝানোর জন্য SFO অনুযায়ী ফৌজদারি ও দেওয়ানি দায়বদ্ধতা;
• শেয়ারে বিনিয়োগ বা সাবস্ক্রাইব করতে উৎসাহিত করার জন্য অসতর্কতায় ঘটনা বিকৃত করার জন্য SFO অনুযায়ী দেওয়ানি দায়বদ্ধতা;
• নিয়ন্ত্রক কর্তৃপক্ষের কাছে মিথ্যা বা বিভ্রান্তিকর বিবৃতি বা তথ্য প্রদানের জন্য SFO অনুযায়ী ফৌজদারি দায়বদ্ধতা;
• SFO অনুযায়ী মিথ্যা বা বিভ্রান্তিকর প্রকাশ্যে যোগাযোগের জন্য দেওয়ানি দায়বদ্ধতা;
• শেয়ার ইস্যুকারী কোম্পানির শেয়ার ও ঋণপত্রে পরিচালকের স্বার্থ সঠিকভাবে ও সময়মত প্রকাশ করতে ব্যর্থতার জন্য SFO অনুযায়ী ফৌজদারি দায়বদ্ধতা;
• শেয়ার ইস্যুকারী কোম্পানির পরিচালকদের অবশ্যই সিকিউরিটি লেনদেনের ক্ষেত্রে লিস্টিং রুলসের প্রয়োজনীয়তা মেনে চলতে হবে।

কোম্পানি দেউলিয়াত্ব আইন অনুযায়ী দায়বদ্ধতা

কোম্পানি বিলুপ্তির ক্ষেত্রে, পরিচালক ধারা ২৭১-২৭৫ (WUMP) অনুযায়ী ফৌজদারি দায়বদ্ধতা বহন করবেন, যদি প্রমাণিত হয় যে তিনি:

• কোম্পানির বিলুপ্তির সময় তার উপর অর্পিত বাধ্যবাধকতা পালন করতে ব্যর্থ হয়েছেন;
• যথাযথ সম্পত্তি লিকুইডেটরের কাছে হস্তান্তর করেননি;
• প্রতারণা বা প্রবঞ্চনার উদ্দেশ্যে হিসাবের বই জালিয়াতি করেছেন;
• কোম্পানির বিষয়াবলী সম্পর্কে কোনো গুরুত্বপূর্ণ বাদ বা মিথ্যা উপস্থাপনা করেছেন;
• ঋণদাতাকে প্রতারণা করার উদ্দেশ্যে বিলুপ্তিকৃত কোম্পানির সম্পত্তি হস্তান্তর বা গোপন করেছেন;
• কোম্পানি বিলুপ্তির আগের দুই বছর হিসাবরক্ষণ করেননি;
• জালিয়াতিতে লিপ্ত ছিলেন।

বিলুপ্তির সময় ধরা পড়া পরিচালকের প্রতারণামূলক কার্যক্রম দেওয়ানি বা ফৌজদারি দায়বদ্ধতা এবং অযোগ্যতা উভয়ের কারণ হতে পারে। আদালত ইচ্ছাকৃতভাবে প্রতারণায় জড়িত পরিচালককে কোম্পানির ঋণবদ্ধতার জন্য ব্যক্তিগতভাবে দায়বদ্ধ করার আদেশও দিতে পারে।

যদিও হংকং-এ আন্ডারভ্যালু লেনদেনের নির্দিষ্ট ধারণা নেই (যদিও ব্যক্তিগত দেউলিয়াত্বের সম্ভাবনা রয়েছে), লিকুইডেটররা বাজারের মূল্যের চেয়ে কম দামে সম্পদ বিক্রয়ের সাথে জড়িত অসদাচরণের জন্য পরিচালকের বিরুদ্ধে মামলা করতে পারে বা লেনদেন অনুমোদনে ফিডুসিয়ারি দায়িত্ব লঙ্ঘনের জন্য কোম্পানির পক্ষে পরিচালকের বিরুদ্ধে মামলা করতে পারে।

নিরাপত্তা, স্বাস্থ্য ও পরিবেশগত লঙ্ঘন ও অপব্যবহারের জন্য দায়বদ্ধতা

পরিবেশ সুরক্ষা আইন বিধিগুলির একটি বিস্তৃত পরিসর কভার করে। এগুলোর মধ্যে রয়েছে:

• বায়ু দূষণ নিয়ন্ত্রণ;
• পানি দূষণ নিয়ন্ত্রণ;
• বর্জ্য নিষ্কাশন;
• শব্দদূষণ নিয়ন্ত্রণ;
• ওজোন স্তর সুরক্ষা;
• সমুদ্রে ডাম্পিং;
• পরিবেশগত প্রভাব মূল্যায়ন।

উপরোক্ত যেকোনো পরিবেশ সুরক্ষা আইন লঙ্ঘন পরিচালকের দায়বদ্ধতা বয়ে আনতে পারে, যদি সেই পরিচালকের সম্মতি বা অবহেলায় অপরাধটি সংঘটিত হয় বা তা অসাবধানতা বা নিষ্ক্রিয়তার সাথে সম্পর্কিত হয়।

কোম্পানি সাধারণ আইন এবং বিভিন্ন আইনের অধীনে তার কর্মচারীদের স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তার জন্য দায়বদ্ধ। বিশেষ করে:

• কর্মক্ষেত্রের নিরাপত্তা ও স্বাস্থ্য বিধিমালা (হংকং কোম্পানি আইনের অধ্যায় ৫০৯) কর্মীদের স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা সম্পর্কে নিয়োগকর্তা বা প্রাঙ্গণ দখলকারী ব্যক্তির উপর বাধ্যবাধকতা আরোপ করে;
• কারখানা ও শিল্প প্রতিষ্ঠান বিধিমালা (অধ্যায় ৫৯) শিল্প প্রতিষ্ঠানে তাদের দ্বারা নিয়োগকৃত ব্যক্তিদের কাজের স্বাস্থ্য ও নিরাপত্তা নিশ্চিত করার জন্য নিয়োগকর্তাদের উপর একটি সাধারণ আইনি দায়িত্ব আরোপ করে।

যদি এই বিধিমালাগুলোর যেকোনো একটি অনুযায়ী অপরাধের জন্য কোম্পানিকে দোষী সাব্যস্ত করা হয়, এবং অপরাধটি তার পরিচালকদের যেকোনো একজনের সম্মতি বা অবহেলায় সংঘটিত হয়, তাহলে পরিচালকও অপরাধের জন্য দোষী সাব্যস্ত হবেন।

প্রতিদ্বন্দ্বিতা-বিরোধী আইন লঙ্ঘনের জন্য দায়বদ্ধতা

প্রতিযোগিতা আইন (অধ্যায় ৬১) একটি আন্তঃশিল্প প্রতিযোগিতা আইন ব্যবস্থা চালু করেছে; এটি ১৪ ডিসেম্বর ২০১৫ থেকে কার্যকর হয়েছে। এর আগে, জানুয়ারি এবং আগস্ট ২০১৩-এ, প্রতিযোগিতা কমিশন এবং প্রতিযোগিতা ট্রাইব্যুনাল গঠিত হয়েছিল। এই আইন নিষিদ্ধ করে:

• প্রতিদ্বন্দ্বিতা-বিরোধী চুক্তি ও সমন্বিত কার্যকলাপ, এবং হংকং-এ প্রতিযোগিতা প্রতিরোধ, সীমাবদ্ধ বা বিকৃত করার উদ্দেশ্যে বা ফলাফলস্বরূপ উল্লেখযোগ্য বাজার ক্ষমতার যে কোনো অপব্যবহার;
• প্রতিদ্বন্দ্বিতা-বিরোধী একত্রীকরণ যা হংকং-এ প্রতিযোগিতার যথেষ্ট হ্রাস ঘটাতে পারে।

একজন পরিচালক পাঁচ বছর পর্যন্ত অযোগ্য ঘোষিত হতে পারেন যদি তিনি যে কোম্পানির পরিচালক সেটি প্রতিযোগিতা নিয়ম লঙ্ঘন করে এবং প্রতিযোগিতা ট্রাইব্যুনাল মনে করে যে তার কর্মকাণ্ড কোম্পানি পরিচালনার জন্য তার অযোগ্যতা প্রমাণ করে।

অন্যান্য ধরনের দায়বদ্ধতা

পরিচালক নিম্নলিখিত ক্ষেত্রেও দায়বদ্ধ হতে পারেন:

• স্ট্যাম্প ডিউটি প্রদানে হংকং সরকারকে প্রতারণা (স্ট্যাম্প অধ্যাদেশ (অধ্যায় ১১৭);
• মজুরি থেকে অবৈধ কর্তন, বা সময়মতো মজুরি প্রদানে ব্যর্থতা (নিয়োগ আইন (অধ্যায় ৫৭);
• অন্য কম্পিউটার সরঞ্জাম ব্যবহার করে কম্পিউটারে সংরক্ষিত প্রোগ্রাম বা ডেটাতে অননুমোদিত অ্যাক্সেস (টেলিযোগাযোগ অধ্যাদেশ (অধ্যায় ১০৬);
• কম্পিউটার রেকর্ড জালিয়াতি (চুরি আইন (অধ্যায় ২১০)।

যদি এই অপরাধগুলোর যেকোনো একটির জন্য কোম্পানিকে দোষী সাব্যস্ত করা হয় এবং অপরাধটি তার পরিচালকদের যেকোনো একজনের সম্মতি বা অবহেলায় সংঘটিত হয়, তাহলে পরিচালকও অপরাধের জন্য দোষী সাব্যস্ত হবেন।

হংকংয়ে পরিচালকদের রেজিস্টার

হংকং-এ নিবন্ধিত কোম্পানিগুলো পরিচালকদের রেজিস্টার (Register of Directors) রাখা বাধ্যতামূলক। রেজিস্টারটি একটি সরকারি তালিকা যা কোম্পানির পরিচালকদের তথ্য, পরিচালক নিয়োগ ও অপসারণের তারিখ ধারণ করে। পরিচালকদের রেজিস্টার হংকং-এ কোম্পানির নিবন্ধিত ঠিকানায় রাখতে হবে। সাধারণত, রেজিস্টার কর্পোরেট সেক্রেটারি দ্বারা রক্ষণাবেক্ষণ করা হয় এবং প্রতিটি পরিচালকের নাম, ঠিকানা, নিয়োগ ও অপসারণের তারিখের মতো ডেটা অন্তর্ভুক্ত করে। কোম্পানিগুলোকে এই তথ্য আপ টু ডেট রাখতে হবে এবং যেকোনো পরিবর্তনের বিষয়ে সময়মতো জানাতে হবে। পরিচালকদের রেজিস্টার বাধ্যতামূলক কর্পোরেট নথির অংশ এবং কোম্পানি পরিচালনার স্বচ্ছতা ও জবাবদিহিতা নিশ্চিত করতে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।