Toda compañía en Hong Kong debe contar con un acuerdo de fundadores para su óptimo funcionamiento.
Antes de establecer una empresa en Hong Kong, es de vital importancia que todos los fundadores y accionistas establezcan un acuerdo respecto a la compañía. De forma que, puedan discutir cómo será el funcionamiento de la empresa, especialmente durante los primeros meses o años tras su fundación.
Si estás planeando comenzar un negocio en Hong Kong, probablemente muchos de los procesos que debes realizar te resulten extraños o desconocidos. Razón por la cual, en esta oportunidad te ayudaremos exponiendo todo lo que debes saber respecto al acuerdo de accionistas en Hong Kong.
¿Qué es un acuerdo de accionistas en Hong Kong?
Cuando hablamos de un acuerdo entre fundadores o accionistas, hacemos referencia a un convenio (documento por escrito) que surge como resultado de la discusión de aspectos fundamentales del funcionamiento de la compañía.
El propósito de este acuerdo es generar discusiones dónde cada accionista exponga sus percepciones, preocupaciones, expectativas honestas y realistas conforme al funcionamiento del negocio y, escenarios inesperados que pueden surgir a medida que la compañía se expande.
Logrando que, todas las personas involucradas puedan evaluar la información y llegar a un convenio.
Aspectos principales a tomar en cuenta en un acuerdo de accionistas
Cuando se realiza un convenio entre accionistas hay tres aspectos esenciales que se deben tomar en cuenta. Los cuales son:
Funciones y responsabilidades
Cada cofundador debe conocer su rol y responsabilidad en la compañía. Lo ideal es que los cofundadores se dividan en equipos dispuestos a trabajar diferentes áreas, y no que todos los miembros estén a cargo de casi todo.
La correcta división de las tareas permitirá establecer límites estrictos de responsabilidad, dónde cada cofundador tiene roles y obligaciones específicas.
De esta forma se evita un retroceso en el desarrollo y, se consigue un mejor resultado para la compañía.
No obstante, si no se determinan las responsabilidades de cada persona involucrada, se generará un ambiente de caos y malentendidos. Ya que cada cofundador expresará su idea y exigirá que esta sea considerada como la más acertada sobre cualquier tema.
Propiedad y adquisición de acciones
Este es uno de los temas a debatir más delicados, pero que, asegurará que no existan malentendidos, problemas o discusiones en el futuro.
Antes de registrar la compañía es importante que se haya precisado entre los cofundadores cual es el porcentaje de acciones que se posee y, como se dividirá el capital de trabajo entre los miembros.
Debes tener presente que en Hong Kong no existe ninguna ley o norma que establezca que todos los cofundadores deben tener derecho a la misma proporción de propiedad.
Por ejemplo, un cofundador puede tener hasta un 40% de las acciones (debido a que su porcentaje de inversión económica fue mayor), mientras que el resto no tiene más que el 10% cada uno.
No obstante, para la división de la propiedad de la empresa no debe ser distribuida al azar, sino tras una rigurosa discusión sobre el tema.
Por otra parte, debes considerar que cuando uno de los miembros abandona la compañía, el resto de los cofundadores deben utilizar el capital diluido para generar reemplazos y comenzar a crear riesgos comerciales importantes.
Entonces, lo más recomendable es ser prudente y antes de registrar la compañía se converse sobre la propiedad de acciones y, con base en esto se implemente los términos de adquisición de derechos.
Cesión de propiedad intelectual
Al comenzar a validar un concepto y crear una estrategia comercial, los empresarios constituyen la propiedad intelectual (PI según sus siglas) entre los cofundadores de la compañía.
Por ende, es fundamental asegurarse de que la propiedad intelectual que se haya establecido para la empresa le pertenezca a la entidad y, no a la persona detrás del PI.
Debes tener presente que la propiedad intelectual existe en una amplia variedad de contextos dentro de una compañía. Y, todo desarrollo de la idea se extenderá a miembros comerciales, contratistas, consultores, es decir, no solo a los miembros cofundadores. Para evitar inconvenientes a largo plazo, lo más fácil es contar con una IP designada para la empresa desde el comienzo.
Asimismo, hay una gran variedad de métodos disponibles en internet que te ayudaran a completar esta tarea sin mucho esfuerzo o riesgo de errores.
Acuerdos de accionistas en Hong Kong: Preguntas frecuentes
Ya te hemos comentado los aspectos esenciales que debes tener presente al elaborar un acuerdo de accionistas en Hong Kong.
Ahora te presentaremos cuales son las preguntas más comunes que solemos recibir cuando hablamos de este tema.
Tipos de sociedades en Hong Kong
Al fundar una asociación en Hong Kong debes identificar un tipo de empresa que se adapte a los objetivos y necesidades de tu negocio. Las más populares son:
- Empresa de responsabilidad limitada: es una entidad legal separada de sus propietarios. Es decir, los activos personales se encuentran protegidos por la Ley de las Responsabilidades y los Riesgos Comerciales.
- Empresa de propiedad única: se pueden crear con un solo miembro como fundador. Es la opción más recomendada y para empresas pequeñas.
- Empresas por asociación: se funda a través de la asociación de una o más personas. Todos sus miembros deben compartir la propiedad de la empresa y la responsabilidad de adquirir fondos necesarios para el mantenimiento de la compañía.
¿Cuánto tarda el establecimiento de una compañía en Hong Kong?
El establecimiento de una compañía en Hong Kong puede demorarse aproximadamente unos 7 días hábiles. Sin embargo, este tiempo puede variar por el rechazo de algún documento presentado en el Registro de Empresas.
Razón por la cual, siempre recomendamos que antes de comenzar el registro de una empresa, se asegure de que todos los documentos a presentar sean legales y cumplan con los requisitos establecidos por el gobierno de Hong Kong.
¿Cuántos accionistas debe tener mi compañía?
Como mencionamos anteriormente, existen diferentes tipos de empresas, por lo que, depende de la empresa que se registre en Hong Kong la cantidad de accionistas o miembros requeridos para funcionar correctamente.
Función del director
Un rol indispensable en cualquier negocio es el del director. El director es el encargado de representar a la empresa ante los empleados y cualquier asunto de negocios. Además, debe cumplir con la presentación de diferentes declaraciones reglamentarias de la empresa.
Función del secretario
Otro ron fundamental para el correcto funcionamiento de cualquier compañía es el secretario. El secretario es el responsable de realizar y custodiar los registros de cualquier empresa. Además, es el representante oficial del negocio en cualquier ente gubernamental.
¿Cuál es la edad mínima para ser accionista en Hong Kong?
En Hong Kong, 18 años es la edad mínima para que una persona física sea considerada como accionista de una compañía.
¿Puedo contratar personal estando dentro o fuera de Hong Kong?
Sí, puedes contratar empleados para trabajar físicamente en tu compañía y contratar empleados que se encuentren físicamente fuera de Hong Kong. En cada caso debes tener presente lo siguiente:
- Empleados en Hong Kong: al tener un empleado trabajando en Hong Kong es posible que su compañía deba pagar impuestos en este país.
- Empleados fuera de Hong Kong: para contratar un empleado ubicado físicamente fuera del país, el encargado debe identificarse como patrono en el país del empleado. Ya que, aunque en Hong Kong no debe pagar ninguna carga, en países extranjeros se pueden solicitar pagos de cargas patronales locales.
Declaraciones reglamentarias
Toda compañía debe realizar anualmente declaraciones reglamentarias y, en ciertos casos, estas declaraciones deben ser presentadas en diferentes fechas según las acciones realizadas. Por ejemplo, en caso del cambio del director o secretario de la compañía, se debe presentar el formulario ND2A máximo 15 días después del nombramiento. En caso de no hacerlo, es posible experimentar una multa de hasta HK $25.000.
Para conocer información más detallada sobre este tema, te recomendamos visitar el artículo dedicado a las declaraciones reglamentarias.
Resumen final
Si quieres comenzar tu empresa con buen pie no dudes en ponerte en contacto con Vita Liberta. Esta compañía estará encantada de ayudarte en todo el proceso de registro de tu negocio e incluso te ayudará a organizar el acuerdo de fundadores de una manera mucho más sencilla.
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