En una época globalizada, cada vez son más las personas que quieren extender su negocio al extranjero, o empezar su primer negocio en otro país, pero; en la mayoría de los casos se encuentran confusos sin saber por donde empezar.
Hong Kong es uno de los mejores países para registrar un negocio internacional o una empresa extranjera. Ya que, ofrece a los nuevos comerciantes una amplia variedad de beneficios que no suelen conseguirse en otras partes del mundo. Razón por la cual, este país recibe a cientos de comerciantes extranjeros al año.
Sin embargo, este proceso no es tan sencillo como muchos lo hacen parecer y, para el registro de una nueva empresa en Hong Kong debes tener presente todos los detalles que te iremos contando a continuación.
Cómo registrar una nueva empresa en Hong Kong
Sabemos que registrar una nueva empresa puede ser un proceso abrumador y complicado, sobre todo si es en un país extranjero. Pero no debes preocuparte, si sigues estos pasos al pie de la letra, en pocos días podías podrás tener una nueva empresa registrada en Hong Kong.
Paso 1: escoge el tipo de empresa que quieres registrar
En Hong Kong existen varios tipos de compañías con características de funcionamiento diferente. Ahora bien, debes escoger cual de estas opciones se adapta mejor a los fines de tu empresa:
- Sociedades unipersonales: se registran con un único propietario que cuenta con responsabilidad ilimitada en la compañía. Por lo que, este es el responsable de las pérdidas y ganancias de su propio patrimonio. Si no se ha realizado un proceso de transferencia de las acciones del negocio, la compañía deja de existir cuando el propietario fallece.
- Compañía limitada por acciones: la responsabilidad de los miembros de la empresa se limitará a cantidad de acciones que posea cada uno. Este tipo de compañía debe contar con al menos un accionista principal (máximo 50), un director y un secretario para el registro.
- Sociedad limitada por garantía: se registra con un socio con responsabilidad limitada con la contribución del capital de la empresa y, un socio únicamente responsable de las potenciales pérdidas de la empresa. No requieren capital social para el registro de la empresa.
Paso 2: escoge el nombre de la empresa
Escoger el nombre de la empresa es uno de los procesos que puede resultar más fácil y entretenido. Sin embargo, en Hong Kong debes estar atento a las siguientes características:
- Debes revisar la Guía sobre el Registro de Nombres para Empresas en Hong Kong, ya que, los nombres deben cumplir una serie de requisitos.
- Asegúrate que no exista un nombre igual o parecido, porque de ser así el que escogiste será rechazado. Puedes revisar la lista de nombres de empresas registrados en el “Registrador de Empresas” de forma online a través de la página oficial. También puede asistir de forma física al Centro de Búsqueda Pública de las oficinas gubernamentales de Queensway, específicamente, en el piso 13.
- El nombre no debe infringir los derechos de propiedad intelectual de otra persona.
Paso 3: entrega la solicitud
Para poder registrar una empresa en Hong Kong deberás presentar los documentos de forma online a través de la aplicación móvil “e-Registry” o “CR eFiling”. No obstante, si estás en Hong Kong puedes dirigirte a las oficinas gubernamentales de Queensway, piso 14 a entregar los documentos.
Los documentos requeridos son:
- Formulario de incorporación NNC1 (compañías limitadas por acciones), o NNC1G (compañías no limitadas por acciones).
- Copia de los estatutos de la empresa. Si tienes alguna duda de como realizarlos en e-Registry hay diferentes ejemplos disponibles.
- Aviso a la Oficina de Registro Comercial o también conocido como IRBR1.
Paso 4: recopila los certificados
Una vez la empresa sea aprobada es necesario descargar y guardar en un lugar seguro el Certificado de Incorporación y el Certificado de registro comercial. Dependiendo de como se realizó la entrega de documentos (online o física) estos certificados se emiten de manera electrónica o en papel. Sin embargo, no importa como se emitan, ambos tienen validez legal.
Por otra parte, los certificados entregados en forma impresa deben ser recogidos por el propietario personalmente en el registro. Si el propietario no puede asistir, la persona encargada de retirar los documentos debe contar con una autorización escrita y firmada por el propietario.
Paso 5: obtenga los permisos y licencias para su comercio
Para comenzar con el funcionamiento de tu empresa debes contar con licencias, permisos y certificados que permitan tanto la importación como exportación de productos en Hong Kong. La información sobre todos estos documentos se encuentra disponible en el sitio web oficial del Departamento de Comercio e Industria.
Nueva empresa en Hong Kong: todo lo que debes saber
Ya les presentamos todos los pasos que deben realizar y los documentos necesarios para el registro de una nueva empresa en Hong Kong. Ahora les hablaremos de todo lo que necesitan saber antes de registrar sus empresas.
¿Debo vivir en Hong Kong para registrar una empresa o sociedad?
No, no es necesario vivir en Hong Kong para registrar una empresa o sociedad.
Sin embargo, si quieres mudarte a Hong Kong a través de tu compañía podrás solicitar un visado de “investor” que te facilitará la entrada y estadía en el país. Para conseguir dicho visado deberás demostrar que tu compañía aporta beneficios a la ciudad de Hong Kong.
¿Cuántos días demora el registro de una empresa en Hong Kong?
Por lo general, el proceso no suele demorar más de una semana, pero puede retrasarse debido a las características de registro de cada empresa.
¿Necesito una cuenta bancaria de Hong Kong para mi empresa?
Sí, para que tu empresa funcione correctamente debes abrir una cuenta bancaria en un banco de Hong Kong. Ahora bien, si decides haces la apertura en un banco tradicional deberás ir en persona a la cita del banco, mientras que, si decides trabajar con bancos online podrás hacer la apertura desde el país donde te encuentras.
¿Cómo realizar la apertura de una cuenta multidivisas?
Lo primero es que escojas el banco digital que más se adapte a tus necesidades. Seguidamente deberás registrarte y descargar la aplicación del banco para registrar diferentes documentos que acrediten tu identidad y ¡listo! En pocas horas tendrás una cuenta internacional multidivisas.
Además, debes tener presente que los bancos digitales ofrecen numerosos beneficios a sus clientes, como las mejores tasas de cambios de divisas, no cobran cuotas mensuales por uso, entre otros.
¿Cuánto puede costar la apertura de una empresa en Hong Kong?
Los gastos de apertura de una empresa en Hong Kong pueden variar. Durante el primer año posiblemente deberás invertir aproximadamente unos 7.550 HKD o 973.95 dólares estadounidenses. Estos gastos corresponden a la emisión de permisos y certificados de importación y exportación, licencias de negocio, etc.
Por otra parte, para el mantenimiento anual (a partir del segundo año) de una compañía en Hong Kong deberás invertir alrededor de 9.000 HKD o 1.161 dólares estadounidenses. Pero este podrá aumentar a medida que la compañía crezca. Debido a que, la mayoría de estos gastos de una empresa en Hong Kong se deben a los procesos contables y auditorias anuales.
Ventajas y desventajas de registrar una nueva empresa en Hong Kong
Si aún no estás seguro de internacionalizar tu empresa en Hong Kong, a continuación, te presentaremos una breve tabla con todas las ventajas y desventajas que pueden presentarse con una compañía en Hong Kong.
| Ventajas | Desventajas |
| No existen los impuestos de sociedades sobre los beneficios o ingresos de la compañía. | Si la empresa deja de operar debe ser clausurada. Ya que, de lo contrario podría entra en la lista negra de Hong Kong. |
| No existe el IVA en la compra y venta de productos. | Las auditorias anuales son costosas de realizar, en comparación con otros servicios. |
| Solo se requiere una persona para su creación (dependiendo del tipo de compañía) y no debe estar viviendo en Hong Kong. | |
| No requieres un numeroso capital para comenzar una empresa (depende del tipo de compañía). | |
| Puedes registrar tu empresa en pocos días. | |
| Los accionistas y directores tienen asegurado el anonimato si así lo desean. | |
| Se respeta el secreto bancario entre la entidad y la compañía. |
Como puedes ver, las ventajas de registrar una nueva empresa en Hong Kong son realmente numerosas y significativas, mientras que las desventajas son realmente pocas. ¿Qué estás esperando para animarte a crear tu empresa en este país?
Resumen final
El registro de una nueva empresa en Hong Kong es un proceso realmente sencillo que puedes realizar desde cualquier parte del mundo. Además, que al tener una compañía en este país podrás obtener numerosos beneficios en cuanto al funcionamiento y la disminución de las cuotas tarifas legales que suelen solicitar otros países.
En el artículo te presentamos todo lo que necesitas saber para comenzar tu nueva empresa en Hong Kong. Sin embargo, si aún tienes alguna duda, ¡no dudes en escribirnos! Nuestro equipo estará encantado de ayudarte a resolver todas tus inquietudes.
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