Faire des affaires à Hong Kong offre de nombreux avantages, tels que des impôts bas, un système juridique stable et la possibilité d’opérer sur les marchés internationaux. Cependant, les processus commerciaux ne se déroulent pas toujours comme prévu et, parfois, des circonstances peuvent survenir où une entreprise décide de cesser ses activités.
La fermeture d’une entreprise n’est pas toujours un événement négatif. C’est souvent simplement une étape naturelle dans la vie d’une entreprise. Lorsqu’une entreprise cesse ses activités et n’a plus besoin d’une forme juridique, l’une des méthodes les plus simples et économiquement efficaces pour mettre fin à son existence est la procédure de radiation.
Dans cet article, nous expliquerons en détail comment se déroule le processus de radiation d’une entreprise à Hong Kong, quelles étapes et exigences doivent être respectées, et nous offrirons des conseils pratiques pour mener à bien le processus.
Quand opter pour la radiation ?
La radiation d’une entreprise est l’un des moyens de mettre fin à une activité commerciale à Hong Kong. C’est une procédure qui convient aux entreprises qui ne sont plus engagées dans des activités commerciales et n’ont pas d’obligations impayées. Si, par exemple, une entreprise a été créée pour mener à bien un projet spécifique et qu’après son achèvement, la nécessité de l’entreprise disparaît, la radiation serait l’étape la plus logique.
Ce processus convient également aux sociétés holding qui ne détiennent plus d’actifs, ou aux entreprises qui ont été enregistrées mais n’ont jamais commencé leurs activités commerciales.
La radiation est avantageuse pour plusieurs raisons :
- Ne nécessite pas la nomination d’un liquidateur.
- Ne nécessite pas le respect d’un processus de distribution des actifs aux créanciers.
- Coûts relativement faibles pour la fermeture de l’entreprise.
- Conditions et procédures clairement définies, garantissant une grande prévisibilité du résultat final.
- Processus de fermeture relativement rapide.
La radiation est la manière la plus rapide et la plus économique de liquider une entreprise, si elle n’a pas de dettes ni d’actifs. Cependant, la radiation n’est pas toujours une option possible. Pour les entreprises avec des dettes, des actifs ou des procédures judiciaires en cours, des procédures de liquidation plus complexes peuvent être nécessaires – liquidation par ordonnance du tribunal ou liquidation volontaire.
Comparaison des méthodes de liquidation d’entreprise à Hong Kong
| Paramètre | Exigences | Coût | Délais | Nomination d’un liquidateur |
| Radiation | Absence de dettes, d’activités | Faible | 6–10 mois | Non requis |
| Liquidation par ordonnance du tribunal | Existence de dettes ou de réclamations | Élevé | Jusqu’à 2 ans | Obligatoire |
| Liquidation volontaire | Accord des actionnaires, entreprise en activité | Moyen | 12–18 mois | Obligatoire |
Conditions pour la radiation d’une entreprise
Qui peut déposer une demande de radiation d’une entreprise à Hong Kong ?
Une demande de radiation d’une entreprise à Hong Kong peut être déposée par :
• Une société privée ou une société à responsabilité limitée.
• Un administrateur ou un membre de l’entreprise.
Exceptions:
• Les entreprises spécifiées à l’article 749 de l’ordonnance sur les sociétés, à savoir les sociétés publiques, les banques, les compagnies d’assurance, les fonds de pension, les fiducies, les entreprises agréées en vertu de l’ordonnance sur les valeurs mobilières et les contrats à terme, et les entreprises ayant des filiales appartenant aux catégories susmentionnées.
• Les entreprises enregistrées conformément à la partie 16 de l’ordonnance sur les sociétés, à savoir les entreprises non-hongkongaises.
Conditions pour soumettre une demande de radiation :
- Consentement des membres : Tous les membres de l’entreprise doivent être unanimes à prendre la décision de fermer l’entreprise.
- Absence d’activité : L’entreprise ne doit avoir mené aucune activité commerciale au cours des trois mois précédant immédiatement le dépôt de la demande.
- Obligations financières : L’entreprise ne doit avoir aucune obligation impayée envers des créanciers ou d’autres parties, y compris le gouvernement de Hong Kong.
- Procédures judiciaires : L’entreprise ne doit être engagée dans aucune procédure judiciaire en cours.
- Actifs : Les actifs de l’entreprise ne doivent pas inclure de biens immobiliers situés à Hong Kong. Si l’entreprise est une société holding, les actifs de ses filiales ne doivent pas non plus inclure de tels biens immobiliers.
- Avis de non-objection : L’entreprise doit obtenir un « Avis de non-objection » du service des impôts, confirmant que le commissaire du service des revenus n’a pas d’objection à la radiation de l’enregistrement de l’entreprise.
Le respect de ces conditions assure la fermeture légale de l’entreprise à Hong Kong par la voie de moindre résistance.
Avant de soumettre la demande de fermeture de l’entreprise, il est également essentiel de disposer correctement des biens de l’entreprise afin qu’ils ne soient pas transférés à la propriété du gouvernement de Hong Kong en tant que biens sans maître (bona vacantia). Il est recommandé de s’assurer que tous les actifs de l’entreprise, y compris les liquidités sur les comptes bancaires, les véhicules et les biens immobiliers, soient distribués ou vendus.
Cela aidera à respecter les conditions de radiation et à éviter le transfert des biens au gouvernement.
Avant le début de la procédure de radiation et après son initiation, jusqu’au moment de la radiation complète, l’entreprise est tenue de respecter toutes les normes de la législation en vigueur sur les sociétés à Hong Kong. Cela comprend le renouvellement de son statut actif et les déclarations régulières à l’autorité fiscale en mode standard.
Principales étapes de la procédure de radiation d’une entreprise
Le processus de radiation comprend plusieurs étapes, depuis la préparation des documents et la vérification de la conformité de l’entreprise aux exigences établies, jusqu’à la soumission de la demande et l’obtention de la confirmation officielle de la fermeture de l’entreprise. Chaque étape nécessite une approche attentive et le respect des délais pour éviter les retards et les refus.
Étape 1 : Vérification de la conformité aux exigences
Lors de cette étape, une analyse détaillée de l’entreprise est effectuée : vérification des dettes éventuelles, de l’existence d’activités actives, de la préparation de tous les actionnaires à la radiation, etc. Si l’entreprise a des dettes ou des obligations non remplies, il est nécessaire de les régler en premier lieu. Il est également important d’obtenir des confirmations officielles de la fermeture de tous les comptes et contrats.
Étape 2 : Obtention de l’Avis de non-objection
L’une des étapes clés au début du processus est l’obtention de l’Avis de non-objection (Notice of No Objection), délivré par le Département des recettes internes (IRD) et confirmant que l’entreprise n’a pas de dettes fiscales.
L’autorité fiscale ne délivrera pas un tel avis si l’entreprise a au moins une obligation en souffrance auprès du fisc. Par conséquent, avant de soumettre la demande correspondante à l’autorité fiscale, il faut s’assurer que :
- toutes les déclarations fiscales (Profit Tax Return, PTR) ont été déposées.
- de plus, chaque PTR doit être soumis avec les états financiers joints, qui doivent être confirmés par un auditeur.
Une fois que toutes les obligations de l’entreprise envers l’autorité fiscale sont réglées, la demande via le formulaire IR1263 peut être préparée. La demande dûment remplie est soumise au Département des recettes internes de Hong Kong, avec le paiement de frais non remboursables d’un montant de 270 dollars de Hong Kong.
Le délai de traitement de la demande et de vérification de l’entreprise est de 21 jours ouvrables après réception de la demande et du paiement. Un inspecteur autorisé du Département des recettes internes délivrera l’Avis de non-objection ou un refus de délivrance de cet avis, si l’entreprise a des obligations fiscales non remplies. Après résolution de toutes les questions en suspens, le demandeur peut soumettre à nouveau la demande. Aucun frais supplémentaire n’est facturé pour une nouvelle soumission.
Il est également important de prendre en compte que, si vous cessez les activités de votre entreprise ou de l’une de ses succursales, vous devez en informer le Service d’enregistrement des entreprises par écrit dans un délai d’1 mois à compter de la date de cessation. Le défaut de présentation d’un tel avis est considéré comme une infraction et peut entraîner une amende de 5000 dollars de Hong Kong et une peine d’emprisonnement pouvant aller jusqu’à 1 an.
L’avis doit clairement indiquer les informations suivantes :
• Numéro d’enregistrement de votre entreprise ou succursale
• Nom et adresse de l’entreprise
• Date de cessation des activités
• Adresse de correspondance après la cessation des activités
• Numéro de téléphone de contact
Alternativement, vous pouvez fournir ces informations en remplissant le formulaire IRC 3113. Veuillez noter que tous les frais d’enregistrement de l’entreprise doivent être intégralement payés avant la fin de l’année au cours de laquelle la cessation d’activité intervient.
Étape 3 : Soumission de la demande de radiation au Registre des entreprises de Hong Kong
Après avoir obtenu l’Avis de non-objection pour la radiation de l’entreprise auprès du Département des recettes internes de Hong Kong, vous pouvez soumettre la demande de radiation au Registre des entreprises de Hong Kong.
Pour ce faire, vous devez remplir le formulaire NDR1, y joindre l’Avis de non-objection et d’autres documents nécessaires.
Documents à préparer :
• Formulaire NDR1.
• Frais gouvernementaux non remboursables d’un montant de 420 dollars de Hong Kong.
• Avis de non-objection du Département des recettes internes :
‒ pour les demandes papier : l’original de l’avis du Département des recettes internes ;
‒ pour les demandes électroniques : une copie certifiée conforme de l’avis, signée par le demandeur, un administrateur ou le secrétaire de l’entreprise.
• Le Registre des entreprises peut demander toute autre information et tout autre document.
La demande peut être soumise par voie électronique ou en personne au Registre des entreprises. En moyenne, le traitement de la demande prend jusqu’à 5 jours ouvrables.
Étape 4 : Notification aux créanciers et aux employés
Après la soumission de la demande, toutes les parties concernées, y compris les créanciers et les employés, doivent être informées de la radiation planifiée. Il s’agit d’une étape juridique importante, car les créanciers ont le droit de déposer des objections s’ils estiment que l’entreprise n’a pas rempli ses obligations envers eux.
- Préparez les notifications. Rédigez des lettres et des documents pour informer les créanciers, les employés et les partenaires de l’entreprise de la radiation imminente.
- Envoyez les notifications. Toutes les notifications doivent être envoyées 3 mois avant la soumission de la demande de radiation.
- Obtenez des confirmations. Assurez-vous que toutes les notifications ont été reçues par tous les créanciers et parties concernées.
- Surveillez les objections. Dans les 3 mois suivant la publication de l’avis dans le journal officiel, surveillez les éventuelles objections des créanciers.
Étape 5 : Publication de l’avis dans le journal officiel
Après la soumission de la demande et la notification aux créanciers et aux employés, les informations concernant la radiation de l’entreprise doivent être publiées dans le journal officiel de Hong Kong. Il s’agit d’une procédure obligatoire permettant à toute partie intéressée de déposer des objections dans un délai de trois mois à compter de la date de publication.
Étape 6 : Obtention de la confirmation de radiation
Une fois les trois mois écoulés depuis la publication et en l’absence d’objections, l’entreprise sera officiellement radiée du Registre. À ce moment, l’entreprise cesse d’exister en tant que personne morale.
Risques et conséquences de la radiation
Après la radiation, l’entreprise cesse d’exister en tant que personne morale. Tous les actifs de l’entreprise non réalisés avant l’achèvement de la procédure sont transférés à la propriété de l’État conformément au principe de bona vacantia (biens sans maître).
Les principaux risques incluent également :
- Responsabilité des administrateurs
Les administrateurs et les membres de l’entreprise demeurent responsables de toute obligation qui pourrait ne pas avoir été remplie au moment de la radiation.
- Possibilité de restauration de l’entreprise
En cas d’erreurs lors de la radiation ou de défaut de notification appropriée des parties concernées, l’entreprise peut être restaurée par décision de justice dans un délai de 20 ans.
- Conséquences juridiques pour les actionnaires
Des obligations non remplies envers les créanciers peuvent entraîner des poursuites judiciaires contre les actionnaires de l’entreprise.
Recommandations pour la formalisation :
Questions fréquemment posées (FAQ)
Oui, tant que votre entreprise n’est pas officiellement radiée et liquidée, elle est tenue de respecter toutes ses obligations statutaires conformément à l’Ordonnance sur les sociétés. Cela comprend le dépôt des rapports annuels, ainsi que les notifications concernant tout changement, telles que l’adresse du siège social, les changements dans la composition du secrétaire de l’entreprise et des administrateurs, et leurs données d’enregistrement.
Oui, tant que votre entreprise n’est pas officiellement liquidée, elle est tenue de maintenir une adresse d’enregistrement à jour à Hong Kong. Cela est nécessaire pour se conformer à toutes les obligations statutaires en vertu de l’Ordonnance sur les sociétés et pour assurer l’accessibilité de l’entreprise aux autorités de régulation.
Oui, tant que votre entreprise n’est pas officiellement liquidée, elle est tenue d’avoir un secrétaire d’entreprise. Le secrétaire d’entreprise est un agent responsable de veiller au respect par l’entreprise de toutes les exigences légales et réglementaires. Il tient également la documentation de l’entreprise, organise les réunions du conseil d’administration et des actionnaires, et soumet les documents nécessaires aux organismes d’enregistrement.
Oui, tant que votre entreprise n’est pas officiellement liquidée, elle est tenue d’avoir un enregistrement d’entreprise valide. L’enregistrement d’entreprise à Hong Kong est un processus qui confirme le statut légal de l’entreprise et lui permet d’exercer des activités commerciales. L’enregistrement implique l’obtention d’un certificat, qui doit être renouvelé régulièrement pour être conforme aux exigences légales et poursuivre des opérations légales.
- De sa propre initiative : Uniquement par le tribunal de Hong Kong.
- À la demande des créanciers : Par le Registre des entreprises et/ou le tribunal de Hong Kong.
