Hong Kong se classe régulièrement parmi les économies les plus libres du monde, d’attirer de nouvelles entreprises et l’ouverture sans précédent des opportunités de croissance pour eux. La ville se classe au deuxième rang en Asie et le troisième au monde en termes de réception de l’investissement étranger direct.
Cependant, le désir de faire des affaires à Hong Kong n’est pas assez – sans comprendre toutes les complexités de la loi et en conformité avec les exigences réglementaires, votre entreprise pourrait être vouée à l’échec dès les premiers jours. L’une de ces obligations est la présence d’un secrétaire de la société. À défaut de respecter cette exigence peut conduire non seulement à des amendes, mais aussi à des poursuites judiciaires.
Un secrétaire de la société, joue un rôle important pour le bon fonctionnement d’une entité juridique. Le secrétaire d’aide à l’administration de votre société à Hong Kong et en interaction avec les organismes gouvernementaux.
Dans cet article, nous allons parler sur les fonctions de secrétaire de la société, et aussi de donner des recommandations sur la façon de choisir une méthode éprouvée entreprise spécialisée secrétaire et de ne pas faire une erreur.
Secrétaire Exigence à Hong Kong
Obligatoires En Matière De Nomination
Selon l’Ordonnance sur les Sociétés (Cap. 622), chaque société à Hong Kong est nécessaire de nommer un secrétaire de la société.
Rôle du Secrétaire de la société
- Le secrétaire général s’assure que l’entreprise respecte les exigences légales et réglementaires, conserve les documents officiels, et gère les tâches administratives, telles que le dépôt des rapports annuels et des autres documents nécessaires au Registre des Sociétés.
- Le secrétaire général est chargé de fournir à la société une adresse du siège social. Généralement, il est prévu pour une période d’un an et doit être renouvelée chaque année.
- Le secrétaire de la société reliably a à fournir de l’information sur l’entreprise aux organismes gouvernementaux
Distinction de Bureau Secrétaire
Il est bénéfique de comprendre qu’un secrétaire général n’est pas la même chose qu’un bureau de secrétaire. À la différence de bureau traditionnelle des rôles qui impliquent des tâches administratives telles que répondre aux appels et de la gestion des tâches de bureau, un secrétaire de la société agit comme un “obligatoire de gouvernance d’entreprise de consultant.” Leur principale responsabilité est de veiller à ce que les entreprises de se conformer aux lois de Hong Kong, les lois et les règlements.
L’évolution du Rôle
Le rôle d’un secrétaire de la société a beaucoup évolué depuis ses débuts à Hong Kong. Avant 2018, il n’y avait pas de restrictions particulières pour faire le travail. Cependant, avec l’introduction de l’Anti-Blanchiment d’Argent et le Financement du Terrorisme Ordonnance (AMLO), le 1er Mars 2018, seuls les résidents des individus ou des résidents des entreprises titulaires d’une Fiducie ou à une Société Prestataire de Services (TCSP) Licence peut effectuer d’entreprise des fonctions de secrétariat. L’obtention d’un TCSP licence confirme que le secrétaire est conforme à la Gouvernement de Hong Kong règlement. En règle générale, ces exigences comprennent l’obligation de se conformer à la lba et de la FCE (lutte Anti-Blanchiment et Contre-Financement du Terrorisme) des règlements, de l’entreprise de l’intégrité et de la diligence raisonnable, avoir le personnel nécessaire à la secrétaire de la paie, de la physique et de la place d’affaires à Hong Kong.
L’Importance d’une autorité Secrétaire de la société
Nommer un compétent secrétaire de la société est essentielle pour s’assurer que l’entreprise respecte les lois locales, réduisant ainsi le risque de violations et de promouvoir une bonne image de l’entreprise. Le secrétaire général joue un rôle essentiel dans le maintien de l’entreprise statut juridique et le soutien de son cadre de gouvernance.
Par la compréhension et de s’acquitter de ces responsabilités, un secrétaire de la société permet de préserver la conformité de la société et de l’intégrité, de contribuer à son succès et à la réputation.
Quelles sont les responsabilités d’une entreprise de secrétaire?
Le Secrétaire général est responsable de l’enregistrement et permanente de l’entreprise de maintenance d’une société à Hong Kong. Leurs principales fonctions d’assurer la liaison avec les Sociétés de Hong Kong de Registre, l’Inland Revenue Department, et d’autres organes administratifs.
Fonctions Principales
- Assistance dans сhoosing le type de société: unconseiller sur le type le plus approprié de la structure de l’entreprise en fonction des besoins de l’entreprise et des objectifs.
- Société rd’inscription: pfournissant un support complet pour le processus d’enregistrement des entreprises, y compris la préparation de tous les documents nécessaires et de dépôt des demandes.
- Mise à disposition d’une Adresse Enregistrée: fournir à la société un officiel de l’adresse enregistrée à Hong Kong.
- La présentation de la déclaration Annuelle (Formulaire NAR1): filing la déclaration Annuelle au Registre des Sociétés de Hong Kong afin de garantir la conformité aux exigences de la loi.
- Entreprise Certificat d’Enregistrement: mise à jour et keeping une Entreprise valide le Certificat d’Inscription au siège social de la société.
- Les paiements et duties: organiser et l’exécution de tous les paiements nécessaires et les devoirs du Registre des Sociétés et de Hong Kong Inland Revenue Department.
- Le maintien de registers: mmaintenir et de mettre à jour l’Importante Contrôleur de Registre et d’autres obligatoires les registres d’entreprises.
- Officiel correspondence: receiving et le traitement de la correspondance officielle, des agences gouvernementales et de maintenir la communication avec ces organismes pour le compte de la société.
- La mise à jour company information: updating informations sur la société et ses personnes autorisées dans le Registre des Sociétés.
- Des Réunions annuelles: organiser et de préparer tous les documents nécessaires pour la tenue des assemblées annuelles des actionnaires ou des administrateurs.
- Des intervenants de l’Interaction: jenteracting avec les parties prenantes, notamment les actionnaires, pour assurer la fluidité de la communication et de la conformité avec les pratiques de gouvernance.
Le Secrétaire général joue un rôle essentiel en veillant à ce que la société demeure conforme à Hong Kong du cadre réglementaire, ce qui permettra de préserver l’entreprise statut juridique et de contribuer à son succès et à la réputation.
L’Importance d’une Secrétaire pour une Entreprise
La nomination d’un secrétaire de la société est obligatoire exigence légale à Hong Kong pour toutes les entreprises. L’absence d’un titulaire de licence de secrétaire de la société peut conduire à de lourdes amendes et, dans certains cas, à des poursuites judiciaires.
La pac. 622 de l’Ordonnance sur les Sociétés, la Partie 476, énonce l’obligation d’une entreprise pour nommer un secrétaire de la société. Le défaut d’avoir un secrétaire de la société à Hong Kong est un délit. Si une entreprise ne parvient pas à se conformer à une directive donnée en vertu du présent article, la société et toute personne responsable de l’entreprise commet une infraction et est passible d’une amende au niveau 6, et, dans le cas d’une infraction, d’une amende additionnelle d’un montant de 2 000 $pour chaque journée pendant laquelle l’infraction se poursuit.
Amendes pour les Infractions
- Niveau 1: HKD à 2 000 $
- Niveau 2: HKD 5,000
- Niveau 3: HKD 10,000
- Niveau 4: HKD 25,000
- Niveau 5: HKD 50,000
- Niveau 6: de 100 000 HKD
Un secrétaire de la société doit se conformer à toutes les exigences légales et ont confirmé licence pour fonctionner. Vita Liberta Limited est l’une de ces sociétés. Nous intervenons dans le cadre de la loi de Hong Kong, d’assurer le bon fonctionnement et le bon fonctionnement de votre entreprise.
Impliquant Vita Liberta Limitée fournira une prise en charge globale de votre entreprise en matière d’interaction avec les organismes gouvernementaux et les aidera à éviter les amendes et les éventuelles problèmes juridiques.
Comment choisir un Secrétaire de la société à Hong Kong?
Valide TCSP de la Licence:
- Confirmer que le secrétaire de la société possède une Fiducie ou de la Société Prestataire de Service (TCSP) de licence. Ceci est crucial pour la conformité légale à Hong Kong et s’assure du respect des Anti-Blanchiment d’Argent et Contre le Financement du Terrorisme règlement.
Les Coûts De Service:
- Évaluer les prix et les offres de services des différents secrétaires généraux. S’assurer que les tarifs sont compétitifs et de les aligner avec les standards du marché. Viser un équilibre entre le coût, la valeur et la qualité du service.
Expertise:
- Évaluer les compétences de l’équipe. Ils doivent être bien versé dans le Hong Kong des exigences de conformité et des lois corporatives. Des professionnels expérimentés qui peuvent offrir des conseils précieux et aider votre entreprise à respecter toutes les obligations légales.
La réputation et de la Rétroaction:
- Jenvestigate le secrétaire général de la réputation par l’examen de la rétroaction des clients et des témoignages. Une bonne réputation secrétaire de l’entreprise est plus susceptible de donner, fiables et de haute qualité des services.
Soutien À La Clientèle:
- Prendre en compte la qualité de service à la clientèle. Efficace et réactif, la communication est vitale pour résoudre des problèmes ou des questions qui peuvent se poser.
En prenant ces facteurs en compte, vous pouvez choisir un secrétaire qui sera de soutenir efficacement de votre entreprise, de conformité et de gouvernance des besoins, assurer le bon déroulement et l’efficacité des opérations à Hong Kong.
Qui peut être un secrétaire de la société?
À la fois les individus et les entreprises spécialisées peuvent être nommés secrétaires généraux. Cependant, il existe un certain nombre de conditions strictes qui doivent en répondre.
| Type de secrétaire de la société | des Exigences |
| Individuelles de | L’individu doit être un résident de Hong Kong et doit avoir de l’expérience dans la gouvernance d’entreprise pour effectuer le travail efficacement. L’incompétence dans ce rôle peut conduire à des problèmes importants, y compris les questions juridiques et réglementaires. Si une personne fournit des services de secrétariat à plusieurs entités juridiques et reçoit le paiement pour ces services, ces actions peuvent être classées en tant qu’activité professionnelle. Cette classification nécessite de licence obligatoire en vertu de la loi de Hong Kong. Si la Fiducie ou à une Société Prestataire de Services (TCSP) de licence, de telles activités pourrait être considérée comme illégale. |
| Entité juridique (société) | Un secrétaire de la société doit être un résident de Hong Kong et de tenir une Fiducie ou à une Société Prestataire de Services (TCSP) permis délivré par le Registre des Sociétés de Hong Kong. Un bureau physique à Hong Kong et de l’emploi du personnel qualifié, est une exigence obligatoire. Vita Liberta, Limited est une entreprise autorisée secrétaire qui répond à toutes les exigences nécessaires. |
Quelles sont les Compétences que Doit un Secrétaire de la société Ont à Hong Kong?
Pour éviter de faire une erreur dans le choix d’un secrétaire de la société, il est essentiel de s’assurer qu’ils possèdent les compétences suivantes et des attributs:
- La conformité de l’expertise:
- til secrétaire de la société doit être un adepte de la consultation de la société de gestion sur la conformité avec les règlements du gouvernement. Cela inclut rester à jour sur les changements de Hong Kong de la législation et de s’assurer que la société respecte toutes les exigences légales.
- Opérationnel et unadministratives les mdirection:
- strong opérationnelles et administratives de la gestion des compétences sont cruciales. Le secrétaire de la société doit être en mesure de gérer la conformité de la société des responsabilités administratives et efficacement.
Dans la Vita Liberta Limitée nous fournir d’entreprise complète de services de secrétariat, de s’assurer de la conformité avec toutes les réglementations légales vous permettant de vous concentrer sur le développement de votre entreprise. Nous sommes votre partenaire fiable à Hong Kong.
FAQ
Un secrétaire de la société à Hong Kong est une fonction statutaire. Il est le représentant officiel de la société – sans elle, aucune entreprise ne peut fonctionner légalement. Le secrétaire est responsable de s’assurer que la société respecte les règlements et les lois, et agit également comme un lien entre l’entreprise, de son contrôle des personnes et des organismes gouvernementaux.
Un secrétaire de la société n’a rien à voir avec l’habituel concept de “secrétaire”. Il n’administre pas le bureau, de répondre aux appels ou de recueillir la signature de gestion.
Principal duties de la Secrétaire de la société:
- La société type unssistance: unconseiller sur le type d’entreprise.
- Société rd’inscription: full de soutien et de préparation de documents.
- Inscrit office: pfournissant une adresse officielle.
- Déclaration annuelle: filing NAR1.
- Entreprise rd’inscription: essurer et la mise à jour des certificats.
- Paiements: handling paiements aux autorités compétentes.
- De la tenue du registre: updating obligatoire de registres.
- Correspondance: mestion des communications du gouvernement.
- Mises à jour des informations: updating coordonnées de l’entreprise.
- Annuel meetings: organiser actionnaire ou administrateur, réunions.
- Des parties prenantes interaction: communicating avec les actionnaires.
En général, un administrateur peut également servir comme le secrétaire de la société.
Cependant, dans une société privée avec un seul administrateur, celui-ci ne peut pas être aussi le secrétaire de la société.
En outre, si une entreprise privée n’a qu’un administrateur, il ne peut pas nommer une personne morale comme son secrétaire de la société si l’entité est administrateur unique est la même personne qui est l’unique administrateur de la société privée.
Nous avons une licence spéciale à partir du registre des Entreprises et peut fonctionner légalement à Hong Kong. Ayant une expérience significative dans l’interaction avec les organismes gouvernementaux, nous fournissons le meilleur service à nos clients, en leur permettant de faire ce qui est vraiment important – développement des affaires. À son tour, nous sommes entièrement d’assumer toutes les responsabilités d’un secrétaire général, d’assurer en temps opportun la conformité avec tous les règlements et les lois de l’état.