Enregistrement en ligne d’une société à Hong Kong
en 1 jour à partir de 990 $
Ouverture de compte à distance.

Selon la Loi sur les sociétés de Hong Kong (Chap. 622), le nom d’une société doit être unique et répondre à certaines exigences. La vérification de sa disponibilité avant son enregistrement est une étape obligatoire pour minimiser le risque de refus d’enregistrement par le Gouvernement et la perte des frais d’État payés.

Vérification des documents, identification des représentants

Nous vous informerons des documents nécessaires à l’enregistrement dans votre cas, vérifierons qu’ils sont conformes à la législation et au registre des sociétés, vérifierons  que les informations fournies dans le questionnaire sont complètes. Afin de confirmer l’identité de l’entreprise, nous devrons rencontrer un des représentants.

Car nous sommes un secrétaire autorisé par le Registre, nous certifions une copie d’identité pour l’enregistrement à Hong Kong. Nous assurerons également la traduction des documents nécessaires pour être conforme à la procédure de constitution d’une société.

Nous préparerons les documents de constitution de la société et enregistrerons la société auprès du Registre des sociétés de Hong Kong sur la base de toutes les données préparées

La Loi sur les sociétés de Hong Kong (Chap 622) exige la présence d’un secrétaire de société pour la constitution et le fonctionnement continu de votre entité juridique. Le secrétaire assure la liaison entre votre entreprise et les autorités gouvernementales.

Au cours de la première année d’existence, votre secrétaire remplit les fonctions suivantes :

• enregistrement de votre entreprise ;
• payment de la taxe gouvernementale pour l’enregistrement d’une entité juridique ;
• la tenue du registre des bénéficiaires effectifs (conformément au chapitre 622 de la loi sur les sociétés);
• le dépôt d’un avis sur les dates à déclarer : renouvellement de l’enregistrement de l’entreprise auprès duDépartement des recettes intérieures de Hong Kong ;
• le dépôt de la déclaration annuelle NAR1;
• réceptiondes avis des autorités publiquesau siège social et vous l’ information(AutoritésStatistiques, Département du Travail, Département des recettes intérieures de Hong Kong);
• action en tant que personne de contact pour les autorités gouvernementales de Hong Kong tout au long de l’année.

À partir de la deuxième année, les fonctionnalités de secrétariat sont les suivantes :

• paiement de la taxe gouvernementale lors du renouvellement de l’enregistrement de l’entreprise;
• paiement de latex gouvernementale pour le dépôt du formulaire d’enregistrement annuel;
• Notification des dates de déclaration (renouvellement de l’enregistrement de l’entreprise auprès de Département des recettes intérieures de Hong Kong, dépôt de la declaration annuelle NAR1 auprès du Registre des société de Hong Kong, dépôt de la déclaration de revenus auprès duDépartement des recettes intérieures de Hong Kong et préparation des états financiers annuels) ;
• préparation et dépôt de la déclaration NAR1;
• la tenue du Registre des bénéficiaires effectifs ;
• le rappel des dates des réunions d’actionnaires ;
• Réception des avis des autorités gouvernementales au siège social et vous l’ information (AutoritésStatistiques, Département du Travail, Département des recettes intérieures) ;

Action en tant que personne de contact pour les autorités gouvernementales de Hong Kong tout au long de l’année.

Conformément à la section 658 de la loi sur les sociétés, toute société doit avoir un siège social à Hong Kong. Celle-ci sert de lieu officiel de communication entre les autorités publiques de Hong Kong et la société. Les avis, demandes et autres documents officiels sont envoyés à l’adresse de l’entreprise.

Étant donné que le délai de réponse aux demandes est de 7 à 30 jours, il est très important de répondre dans le temps imparti, conformément à la loi.

La société n’est pas tenue d’être domiciliée à Hong Kong et peut être physiquement présente dans un ou plusieurs autres pays.

Un certificat d’incorporation valide de votre société doit être conservé à l’adresse de l’incorporation à Hong Kong, ainsi que le Registre des personnes détenant le contrôle dont votre secrétaire est responsable.

Il est important de noter que seules les organisations spécialisées peuvent fournir un siège social. Il s’agit notamment des secrétaires d’entreprise agréés par le Registre des sociétés de Hong Kong.

Nous vous fournissons un siège social dans le Woon Lee Commercial Building de classe A, dans le prestigieux quartier d’affaires de Tsim Sha Tsui, à Kowloon.

Nous recevons toutes les demandes des autorités de Hong Kong au siège social de votre société, les traitons rapidement et en informons les personnes autorisées de la société. En générale, les demandes suivantes parviennent au siège social :

• des Autorités Statistiques(enquête trimestrielle sur l’emploi et les postes vacants). Le Département du Recensement et des Statistiques mène des enquêtes trimestrielles sur l’emploi et les postes vacants dans les entreprises de différents secteurs afin d’établir des statistiques reflétant la dernière situation du marché du travail.
• du Département du travail (déclaration de l’employeur IR56A). La déclaration de l’employeur est un formulaire annuel indiquant ce que vos employés reçoivent en salaires et avantages.
• du Département des recettes intérieures de Hong Kong :
• Le certificat d’enregistrement d’entreprise est un document délivré par le Département des recettes intérieures de Hong Kong qui énumère les détails de l’entreprise et constitue l’une des conditions de base pour faire des affaires à Hong Kong.
• La déclaration annuelle d’impôt sur les bénéfices est un document délivré une fois par an aux entreprises. L’entreprise est tenue de remplir la déclaration et d’y joindre les comptes audités comme preuve des données.
• du Registre des sociétés de Hong Kong – déclaration annuelle, pour mettre à jour les coordonnées de la société dans le Registre des sociétés de Hong Kong
• D’autres organismes publics, tels que les tribunaux, le Département de la propriété intellectuelle, le Département de la migration, les départements des licenс

Il est extrêmement important que vous receviez et répondiez à ces avis dans le délai prescrit. Si vous ne recevez pas une déclaration d’impôt sur le revenu, par exemple, et que vous ne la déposez pas dans les délais, le Département des recettes intérieures émettra un avertissement qui sera également envoyé à l’adresse officielle de la société à Hong Kong, puis il engagera une procédure devant le tribunal pour imposer une amende.

Les principaux documents de constitution de votre entreprise sont :

• Certificat d’incorporation ;
• NNC1 formulaire ;
• Des statuts ;

Certificat d’enregistrement d’entreprise à Hong Kong.

Nous préparons les documents nécessaires après l’enregistrement, conformément à la loi sur les sociétés de Hong Kong.  A savoir :

• la première résolution de la société nommant le directeur ;
• le consentement du directeur à la nomination ;
• Registre des personnes détenant le contrôle ;
• registre des directeurs ;
• registre des secrétaires ;
• registre des représentants ;
• registre des actionnaires.

Conformément à l’amendement de 2018 à la loi sur les sociétés de Hong Kong, une société constituée à Hong Kong est tenue d’identifier les personnes ayant un contrôle significatif sur la société (“personnes de contrôle”) et de tenir un Registre des personnes détenant le contrôle. Ce registre est uniquement disponible sur demande auprès des autorités compétentes autorisées à Hong Kong (le Registre des sociétés, le Département des recettes intérieures de Hong Kong, Autorités de Police et autres autorités compétentes).

Nous tenons à jour le Registre des personnes détenant le contrôle de votre entreprise en parfaite conformité avec la législation de Hong Kong.

Une société de Hong Kong doit désigner au moins une personne comme son représentant pour fournir à un agent chargé de l’application de la loi une assistance relative au registre des contrôleurs importants de la société.

Le représentant désigné d’une entreprise doit être soit un actionnaire, un directeur ou un employé de l’entreprise qui est une personne physique résidant à Hong Kong, soit un professionnel de la comptabilité, un avocat une personne autorisée à exercer une activité de fiducie ou de prestataire de services aux entreprises.

Conformément à la législation anti-blanchiment de Hong Kong et aux directives d’Airwallex, nous préparons et demandons l’ouverture d’un compte pour votre entreprise.  Auparavant, nous :

• effectuons une vérification préalable des contrats ou autres documents attestant de vos activités proposées ;
• vérifions la légalité et la validité des documents qui attestent de la provenance des fonds des bénéficiaires ;
• vérifions que les contreparties des paiements entrants et sortants sont conformes aux règles internes des systèmes de paiement ;
• vérifions la portée géographique des paiements que vous souhaitez effectuer par rapport à la capacité transactionnelle des systèmes de paiement ;
• aidons à formuler l’analyse de rentabilité de l’ouverture d’un compte à Hong Kong ;
• formons une description détaillée de votre activitépour le service de conformité du système de paiement ;
• faisions des recommandations pour le site web de votre entreprise.

Conformément à la législation anti-blanchiment de Hong Kong et aux directives relatives aux systèmes de paiement, nous préparons et soumettons une demande d’ouverture de compte pour votre entreprise. 

Auparavant, nous :

• effectuons une vérification préalable des contrats ou autres documents attestant de vos activités proposées ;
• vérifions la légalité et la validité des documents qui attestent de la provenance des fonds des bénéficiaires ;
• vérifions que les contreparties des paiements entrants et sortants sont conformes aux règles internes des systèmes de paiement ;
• vérifions la portée géographique des paiements que vous souhaitez effectuer par rapport à la capacité transactionnelle des systèmes de paiement ;
• aidons à formuler l’analyse de rentabilité de l’ouverture d’un compte à Hong Kong ;
• nous formons une description détaillée de votre activitépour le service de conformité du système de paiement ;
• faisons des recommandations pour le site web de votre entreprise.

Stripe est une société/plateforme de traitement des paiements en ligne. Stripe permet un traitement sûr et efficace des fonds par carte de crédit ou par banque et transfère ces fonds sur le compte du vendeur.

Conformément à la législation anti-blanchiment de Hong Kong et aux directives de Stripe, nous préparons et soumettons une demande d’ouverture de compte pour votre entreprise.

Vous serez en mesure d’apprécier toutes les capacités de Xero. Émettez des factures et des propositions, tenez des registres dans plusieurs devises, téléchargez des documents primaires en un seul clic à l’aide de Hubdoc, utilisez les analyses commerciales de Xero, comptabilisez toutes les dépenses de l’entreprise.

Configurez les paramètres de base. Créez un compte Xero, configurez les accès, saisissez les informations relatives à la société et aux personnes autorisées.

Mise en place de canaux pour recevoir et télécharger la documentation primaire vers Xero.

Définir la fin de la première année fiscale.

Configurer des données pour les factures.

Toute société nouvellement créée à Hong Kong doit notifier ses activités commerciales au Inland Revenue Department dans un délai d’un mois suivant le début de son activité. Les informations à fournir comprennent la nature de l’entreprise, sa description, son adresse et la date à laquelle l’entreprise a effectivement commencé. Ces informations doivent être soumises par écrit au moyen du formulaire IRBR200.

Un oubli est passible d’une amende de 5 000 HKD et de restrictions supplémentaires.

Après notification, le Département des recettes intérieures de Hong Kong délivrera un nouveau certificat d’enregistrement d’entreprise qui précisera l’activité commerciale de votre entreprise.

.hk est un domaine de premier niveau de Hong Kong. L’enregistrement est géré par la Hong Kong Internet Registration Corporation (HKIRC), la seule organisation approuvée par le gouvernement de Hong Kong pour administrer les noms de domaine “hk”. Dans le cadre du forfait d’enregistrement, nous aidons à enregistrer un domaine “.hk” à un individu ou à l’actionnaire principal d’une société de Hong Kong. Si nécessaire et moyennant des frais supplémentaires, le domaine peut être enregistré au nom d’une société constituée à Hong Kong. Les frais comprennent un prix d’achat de domaine standard ne dépassant pas 50 dollars américains. Les domaines déjà détenus et revendus à des prix plus élevés ou d’autres domaines vendus à des prix plus élevés ne sont pas inclus dans ce forfait.

(par exemple, www.coca-cola.com vaut des milliards de dollars, voire pas du tout).

Louer un service d’hébergement d’un an auprès d’un fournisseur à Hong Kong pour stocker et gérer les fichiers de votre site web.

Acheter une carte SIM locale du plus grand opérateur de téléphonie mobile, China mobile, avec la possibilité d’activer l’itinérance pour utiliser les services mobiles en dehors de Hong Kong. Nous vous aidons à enregistrer la carte SIM à votre nom.

La carte SIM sera livrée à votre adresse afin que vous puissiez l’insérer dans votre téléphone et l’utiliser pleinement.