CONSENTEMENT

pour le Traitement des Données Personnelles

Agissant librement, de ma propre volonté et dans mon propre intérêt, moi, utilisateur du site web https://www.vitaliberta.hk (le « Site »), donne par la présente mon consentement spécifique, éclairé et sans équivoque à Vita Liberta Limited (Numéro d’Enregistrement de la Société : 2888240 ; Prestataire de Services de Fiducie ou de Société, Licence N° TC007080), société constituée à Hong Kong dont le siège social est situé Room 68, 7/F, Woon Lee Commercial Building, 7 Austin Avenue, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong (la « Société »), pour le traitement de mes données personnelles selon les termes énoncés ci-dessous.

Ce consentement est donné conformément à la *Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486)* de Hong Kong (la « PDPO ») et à la Politique de Confidentialité de la Société, disponible à l’adresse https://www.vitaliberta.hk/privacy-policy, que j’ai lue et que j’accepte.

1. Catégories de Données Personnelles

Ce consentement couvre les données personnelles que je fournis à la Société via les formulaires sur le Site, par e-mail, par téléphone, via des applications de messagerie, au cours de réunions en personne ou par tout autre moyen, y compris :

1. nom complet ;

2. coordonnées (numéro de téléphone, adresse e-mail, identifiants de messagerie) ;

3. détails du passeport ou d’un autre document d’identité ; date et lieu de naissance ; nationalité ; sexe ;

4. adresse de résidence et de correspondance ;

5. données professionnelles et commerciales (intitulé du poste, nom de l’employeur ou de la société, détails de l’enregistrement commercial, numéros d’identification fiscale, qualifications professionnelles) ;

6. informations sur la propriété effective et la structure de l’entreprise, informations sur l’origine des fonds et l’origine du patrimoine ;

7. données financières (détails des comptes bancaires, informations de paiement, historique des transactions) ;

8. photographie ou vidéo lorsque cela est requis pour la vérification de l’identité ;

9. données techniques collectées automatiquement (adresse IP, données de cookies, informations sur le navigateur et l’appareil, heure d’accès) ;

10. contenu de la correspondance et registres des communications avec la Société ;

11. toutes autres données nécessaires à la prestation des services demandés.

2. Finalités du Traitement

La Société peut traiter mes données personnelles aux fins suivantes :

1. la conclusion et l’exécution de contrats pour la prestation de services corporatifs, juridiques, comptables, de conseil fiscal, de fiducie et de société, y compris la constitution et l’administration continue de sociétés à Hong Kong ;

2. l’identification du client et la réalisation de la diligence raisonnable client (CDD), la diligence raisonnable renforcée (EDD), la surveillance continue, et le filtrage des sanctions et des PEP, conformément à l’*Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Ordinance* de Hong Kong (Cap. 615) et autres exigences applicables ;

3. le traitement des demandes, l’envoi de notifications contractuelles et administratives, et la conduite de la correspondance commerciale ;

4. le fonctionnement et l’amélioration du Site et des services, y compris l’analyse et le support technique ;

5. le respect des lois applicables, y compris les exigences corporatives, fiscales (y compris FATCA et CRS) et réglementaires ;

6. la protection des droits et intérêts légitimes de la Société, la prévention de la fraude, la sécurité de l’information et la résolution des litiges.

3. Opérations Réalisées avec les Données Personnelles

J’accepte que la Société puisse effectuer toute opération avec mes données personnelles qui est nécessaire pour atteindre les finalités du traitement, y compris la collecte, l’enregistrement, l’organisation, l’accumulation, le stockage, l’adaptation ou la modification, l’extraction, l’utilisation, la divulgation, l’anonymisation, le blocage, la suppression et la destruction. Le traitement peut être effectué par des moyens automatisés ou non automatisés.

4. Divulgation à des Tiers

Je reconnais et accepte que, pour atteindre les finalités énoncées ci-dessus, la Société peut divulguer et transférer mes données personnelles aux catégories de destinataires suivantes, sous réserve d’obligations de confidentialité :

1. le personnel, les sous-traitants et les entités affiliées de la Société ;

2. les conseillers professionnels (avocats externes, auditeurs, comptables, conseillers fiscaux) ;

3. les fournisseurs d’infrastructure informatique et d’hébergement cloud, de cybersécurité, de vérification d’identité et de KYC, de traitement des paiements, de CRM, d’analyses et de communications ;

4. le Registre des Sociétés de Hong Kong, le Département des Impôts, les banques, les agents d’enregistrement, les notaires et les agents gouvernementaux dans les juridictions concernées, lorsque cela est nécessaire pour la prestation des services ;

5. les autorités gouvernementales, les régulateurs, les tribunaux et les forces de l’ordre, lorsque cela est exigé par la loi, la réglementation, une ordonnance du tribunal applicable ou pour protéger des intérêts vitaux.

5. Transfert Transfrontalier des Données

La Société est établie à Hong Kong et fournit ses services depuis Hong Kong. Si je me trouve en dehors de Hong Kong, j’accepte que mes données personnelles soient transférées et traitées à Hong Kong. Je reconnais également que mes données peuvent être transférées aux fournisseurs de services de la Société dont l’infrastructure est située dans d’autres juridictions, dans la mesure nécessaire à la prestation des services et sous réserve de garanties contractuelles et techniques appropriées.

6. Durée du Consentement

Ce consentement prend effet lors de son acceptation (en cochant la case correspondante sur le Site ou par toute autre confirmation expresse) et reste en vigueur pendant :

1. la période pendant laquelle la Société me fournit des services et que notre relation contractuelle subsiste ;

2. les délais de conservation légaux, y compris l’obligation de conserver l’identification du client et les registres des transactions pour une période d’au moins cinq (5) ans après la fin de la relation commerciale en vertu de l’AMLO, et d’au moins sept (7) ans en vertu de l’*Inland Revenue Ordinance (Cap. 112)* ;

3. la période nécessaire pour protéger les intérêts légitimes de la Société en cas de litiges ou de réclamations.

7. Retrait du Consentement

Je peux retirer ce consentement à tout moment en envoyant une demande écrite à legal@vitaliberta.hk ou à l’adresse postale de la Société indiquée ci-dessus.

Le retrait du consentement n’affecte pas la licéité du traitement effectué avant le retrait. Le retrait n’empêche pas la Société de continuer à traiter mes données sur d’autres bases légales — en particulier, pour l’exécution d’un contrat avec moi, pour respecter les obligations légales et réglementaires de la Société (y compris les exigences de conservation de l’AMLO), ou pour protéger ses intérêts légitimes.

Je comprends que le retrait du consentement peut empêcher la Société de continuer à me fournir des services.

8. Mes Droits

Je confirme avoir été informé de mes droits en vertu de la PDPO et d’autres lois applicables sur la protection des données, y compris :

1. le droit d’accéder à mes données personnelles et d’en obtenir une copie ;

2. le droit de demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;

3. le droit de m’opposer au traitement et de me désinscrire du marketing direct à tout moment, sans frais ;

4. le droit de demander l’effacement de mes données dans les cas prévus par la loi ;

5. le droit de déposer une plainte auprès de l’*Office of the Privacy Commissioner for Personal Data* de Hong Kong (www.pcpd.org.hk) ou auprès d’une autre autorité de contrôle compétente dans ma juridiction.

9. Consentement au Marketing Direct (Optionnel)

Conformément à la Partie 6A de la PDPO, l’utilisation de mes données personnelles à des fins de marketing direct nécessite mon consentement préalable et séparé. Je peux accorder ou refuser ce consentement en cochant la case ci-dessous. Le défaut d’accorder ce consentement en vertu de cette section n’affecte pas la prestation des services.

☐ J’accepte que mes coordonnées (adresse e-mail et numéro de téléphone) soient utilisées pour m’envoyer des documents marketing et informatifs sur les services de Vita Liberta Limited, y compris des newsletters et des communications promotionnelles. Je peux retirer ce consentement à tout moment, sans frais, en envoyant une demande à legal@vitaliberta.hk.

10. Confirmation

En cochant la case correspondante sur le Site ou en confirmant expressément mon acceptation de ce Consentement, je confirme que :

1. j’ai lu et compris les termes de ce Consentement et de la Politique de Confidentialité de la Société ;

2. je fournis mon consentement volontairement, sans contrainte, et en pleine connaissance de ses conséquences juridiques ;

3. les données que je fournis sont exactes et me concernent personnellement (ou je suis dûment autorisé à les fournir au nom de la personne représentée).

Vita Liberta Limited • Room 68, 7/F, Woon Lee Commercial Building, 7 Austin Avenue, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong

E-mail : legal@vitaliberta.hk • Téléphone : +852 6841 6177

Date d’entrée en vigueur : 29 mai 2026