POLITIQUE DE CONFIDENTIALITÉ

Dernière mise à jour : 29 mai 2026

Date d’entrée en vigueur : 29 mai 2026

1. Introduction

La présente Politique de Confidentialité (la « Politique ») explique comment Vita Liberta Limited (Numéro d’Enregistrement de la Société : 2888240), une société constituée à Hong Kong dont le siège social est situé Room 68, 7/F, Woon Lee Commercial Building, 7 Austin Avenue, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong (ci-après « Vita Liberta », « nous » ou « notre »), collecte, utilise, divulgue, transfère, conserve et protège les données personnelles.

Vita Liberta est un Prestataire de Services de Fiducie ou de Société agréé (Licence TCSP N° TC007080) réglementé par le Registre des Sociétés de Hong Kong en vertu de l’Ordonnance contre le Blanchiment de Capitaux et le Financement du Terrorisme (Cap. 615). Nous fournissons des services corporatifs, juridiques, comptables, de conseil fiscal et de fiducie et de société à Hong Kong et depuis Hong Kong, avec un accent particulier sur la constitution de sociétés à Hong Kong et les services corporatifs continus. Bien que nos services soient fournis à Hong Kong et depuis Hong Kong, nous commercialisons et acceptons des clients de juridictions du monde entier.

Cette Politique s’applique :

1. aux visiteurs et utilisateurs de notre site web https://www.vitaliberta.hk (le « Site ») ;

2. aux clients, clients potentiels et représentants autorisés des clients recevant ou demandant des informations sur nos services (les « Services ») ; et

3. à toute autre personne physique dont nous traitons les données personnelles dans le cadre de nos activités commerciales, quel que soit le lieu où se trouve la personne (chacun, un « Sujet des Données » ou « vous »).

Lorsque la législation de votre pays de résidence impose des normes plus strictes que celles énoncées ci-dessous, ces normes supérieures s’appliqueront au traitement de vos données personnelles dans la mesure légalement requise.

2. Cadre Juridique

Le traitement des données personnelles par Vita Liberta est principalement régi par la Personal Data (Privacy) Ordinance (Cap. 486) de Hong Kong (la « PDPO »), y compris les six Principes de Protection des Données énoncés dans son Annexe 1.

Pour les Sujets des Données dans d’autres juridictions, des lois locales équivalentes de protection des données peuvent s’appliquer dans la mesure légalement requise. Lorsque plusieurs régimes s’appliquent simultanément, nous appliquerons la norme offrant le niveau de protection le plus élevé au Sujet des Données.

3. Catégories de Données Personnelles que Nous Collectons

Nous pouvons collecter et traiter les catégories suivantes de données personnelles :

3.1 Données d’Identité et de Contact : nom complet, date et lieu de naissance, nationalité, sexe, détails du passeport ou du document d’identité national, adresse de résidence et de correspondance, adresse e-mail, numéro de téléphone, photographie ou vidéo lorsque requis pour la vérification d’identité.

3.2 Données Professionnelles et Commerciales : titre du poste, employeur, nom de la société, détails de l’enregistrement commercial, numéros d’identification fiscale (TIN), qualifications professionnelles, informations sur la propriété effective et la structure corporative, informations sur l’origine des fonds et l’origine du patrimoine.

3.3 Données Financières : détails des comptes bancaires, enregistrements de paiements, informations de facturation et historique des transactions liés aux Services.

3.4 Données Techniques et d’Utilisation : adresse IP, type et version du navigateur, système d’exploitation, paramètre de fuseau horaire et localisation, identifiants de l’appareil, pages consultées, chemins de navigation, source de référence et autres données collectées automatiquement via des cookies et des technologies similaires (voir Section 13).

3.5 Données de Communication : enregistrements et contenu de la correspondance avec nous par e-mail, téléphone, formulaires de contact, applications de messagerie ou autres canaux, y compris les enregistrements d’appels lorsque applicable et dûment notifié.

3.6 Catégories Spéciales de Données : dans des circonstances limitées et uniquement lorsque strictement nécessaire pour le respect des obligations contre le blanchiment de capitaux (« AML »), contre le financement du terrorisme (« CFT »), le filtrage des sanctions ou la connaissance du client (« KYC ») — ou avec votre consentement explicite ou lorsque autrement autorisé par la loi — nous pouvons traiter des données relatives aux condamnations pénales, au statut de personne politiquement exposée (PEP), aux inscriptions sur les listes de sanctions ou aux découvertes dans les médias défavorables.

4. Finalités et Bases Juridiques du Traitement

Nous traitons vos données personnelles aux fins énoncées ci-dessous, sur les bases juridiques indiquées :

(a) Prestation de Services — pour fournir, administrer et livrer les Services demandés par vous ou par l’entité que vous représentez, y compris la constitution et le renouvellement de sociétés à Hong Kong, le secrétariat de société, le siège social et les services de nomination, la comptabilité et la tenue de livres, le conseil fiscal, le conseil juridique et les services de fiducie.

Base juridique : exécution d’un contrat ; intérêts légitimes ; consentement (lorsque requis).

(b) Vérification d’Identité et Conformité Réglementaire — pour vérifier votre identité et effectuer la diligence raisonnable du client (CDD), la diligence raisonnable renforcée (EDD), la surveillance continue, le filtrage des sanctions et des PEP, et autres mesures requises par l’Anti-Money Laundering and Counter-Terrorist Financing Ordinance (Cap. 615) (« AMLO »), le Régime de Licence TCSP administré par le Registre des Sociétés, la Companies Ordinance (Cap. 622) et toute réglementation étrangère équivalente.

Base juridique : respect des obligations légales ; intérêts légitimes.

(c) Communications — pour répondre à vos demandes, fournir des mises à jour de service et des notifications contractuelles, et traiter les affaires administratives.

Base juridique : exécution d’un contrat ; intérêts légitimes.

(d) Fonctionnement et Amélioration du Site — pour exploiter, maintenir, sécuriser et améliorer le Site et les Services, y compris l’analyse, le débogage et l’optimisation de l’expérience utilisateur.

Base juridique : intérêts légitimes ; consentement (pour les cookies non essentiels).

(e) Marketing et Développement des Affaires — pour promouvoir nos Services auprès des clients potentiels dans le monde entier, y compris via le Site, l’e-mail, les plateformes de publicité en ligne (telles que Google Ads et Meta/Facebook Ads), les réseaux sociaux et les événements professionnels.

Base juridique : consentement ; intérêts légitimes (sous réserve de la législation locale).

(f) Protection des Droits et Sécurité — pour protéger les droits, la propriété et la sécurité de Vita Liberta, de nos clients et des tiers, y compris la prévention de la fraude, la sécurité de l’information et la résolution des litiges.

Base juridique : intérêts légitimes ; respect des obligations légales.

(g) Marketing Direct — pour envoyer des communications marketing sur nos Services. À Hong Kong, nous obtiendrons votre consentement préalable explicite avant d’utiliser vos données personnelles pour le marketing direct, conformément à la Partie 6A de la PDPO. Vous pouvez vous désabonner à tout moment sans frais.

Base juridique : consentement.

(h) Obligations Légales et Réglementaires — pour respecter les ordonnances judiciaires, les demandes réglementaires, les déclarations fiscales (y compris FATCA et CRS lorsque applicable) et autres obligations légales auxquelles nous sommes soumis.

Base juridique : respect des obligations légales.

Si nous avons l’intention de traiter vos données personnelles à une fin matériellement différente de celles énumérées ci-dessus, nous vous en informerons et, lorsque requis, obtiendrons votre consentement.

5. Méthodes de Collecte de Données

Nous collectons des données personnelles :

1. Directement auprès de vous lorsque vous soumettez des informations via le Site, les formulaires de contact, l’e-mail, le téléphone, les réunions en personne ou au cours de la prestation des Services ;

2. Automatiquement via des cookies, des journaux de serveur et des technologies similaires lorsque vous interagissez avec le Site (voir Section 13) ;

3. De tiers et de sources publiques, y compris les registres corporatifs, les bases de données réglementaires et de sanctions, les agences de crédit, les fournisseurs de services de vérification d’identité, vos représentants autorisés, les banques et autres parties impliquées dans les transactions pour lesquelles nous sommes engagés.

6. Divulgation des Données Personnelles

Nous pouvons divulguer vos données personnelles, sur la base du besoin de savoir et sous réserve d’obligations de confidentialité, aux catégories suivantes de destinataires :

1. Notre personnel, sous-traitants et entités affiliées qui nécessitent un accès pour exercer leurs fonctions ;

2. Conseillers professionnels — y compris les avocats externes, auditeurs, comptables et consultants engagés par nous ;

3. Fournisseurs de services et sous-traitants — y compris les fournisseurs d’hébergement IT et d’infrastructure cloud, de cybersécurité, de vérification d’identité et de KYC, de traitement des paiements, de gestion de la relation client, d’analyse et de communications ;

4. Contreparties et intermédiaires lorsque nécessaire pour la prestation des Services, y compris le Registre des Sociétés de Hong Kong, le Département des Impôts, les banques, les agents d’enregistrement, les notaires et les agents gouvernementaux dans les juridictions pertinentes ;

5. Autorités gouvernementales, régulateurs, tribunaux et forces de l’ordre lorsque requis par la législation applicable, la réglementation, une ordonnance judiciaire ou pour protéger des intérêts vitaux ;

6. Cessionnaires actuels ou potentiels en relation avec toute fusion, acquisition, restructuration ou vente d’actifs, sous réserve d’engagements de confidentialité appropriés.

Nous ne vendons pas vos données personnelles à des tiers.

7. Transferts Internationaux de Données Personnelles

Vita Liberta est établie et fournit ses Services depuis Hong Kong. Si vous êtes situé en dehors de Hong Kong, les données personnelles que vous nous fournissez seront transférées et traitées à Hong Kong. Nous pouvons également engager des fournisseurs de services IT et autres dont l’infrastructure est située en dehors de votre pays de résidence ; dans de tels cas, le transfert est limité à ce qui est nécessaire pour les Services et est soumis à des garanties contractuelles et de sécurité appropriées.

Lorsque des données personnelles sont transférées d’une juridiction dont les lois de protection des données exigent des garanties supplémentaires pour les transferts transfrontaliers (comme le RGPD) vers une juridiction sans décision d’adéquation, nous mettons en place des garanties appropriées, qui peuvent inclure :

1. des clauses contractuelles types approuvées par l’autorité de surveillance pertinente (par exemple, la Commission Européenne) ;

2. des règles d’entreprise contraignantes ;

3. le consentement explicite du Sujet des Données ; ou

4. d’autres mécanismes de transfert légalement reconnus.

Vous pouvez demander des informations sur les garanties spécifiques appliquées aux transferts de vos données en nous contactant aux coordonnées de la Section 16.

8. Conservation des Données

Nous conservons les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire pour atteindre les fins énoncées dans cette Politique, y compris toute exigence légale, comptable, réglementaire ou de rapport.

La période de conservation est déterminée en référence à :

1. la nature et la durée des Services et notre relation contractuelle avec vous ;

2. les délais de prescription applicables en vertu de la législation hongkongaise sur les contrats, la responsabilité délictuelle, les sociétés ou la fiscalité ;

3. les exigences réglementaires de conservation des enregistrements applicables aux TCSP agréés à Hong Kong, qui exigent la conservation de l’identification du client et des enregistrements de transactions pour une période d’au moins cinq (5) ans après la fin de la relation commerciale ou l’achèvement de la transaction pertinente, conformément à l’AMLO ;

4. les exigences de conservation des enregistrements en vertu de l’Inland Revenue Ordinance (Cap. 112) (généralement sept ans pour les enregistrements commerciaux et fiscaux) ; et

5. toute période plus longue requise par la législation étrangère applicable.

À l’expiration de la période de conservation pertinente, les données personnelles sont supprimées, détruites ou anonymisées de manière irréversible et sécurisée.

9. Vos Droits

Sous réserve de la législation applicable et de toute exemption prévue par celle-ci, vous pouvez avoir les droits suivants concernant vos données personnelles :

1. Droit d’accès — pour confirmer si nous traitons vos données personnelles et en obtenir une copie ;

2. Droit de rectification / correction — pour demander la correction de données inexactes ou incomplètes ;

3. Droit à l’effacement (« droit à l’oubli ») — pour demander la suppression dans des circonstances spécifiées ;

4. Droit à la limitation du traitement — pour demander la limitation du traitement dans des circonstances spécifiées ;

5. Droit à la portabilité des données — pour recevoir vos données dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine et les transmettre à un autre responsable, lorsque applicable ;

6. Droit d’opposition — pour vous opposer au traitement basé sur des intérêts légitimes ou à des fins de marketing direct ;

7. Droit de retirer le consentement — pour retirer le consentement à tout moment, sans affecter la licéité du traitement antérieur ;

8. Droit de vous désabonner du marketing direct — à tout moment, gratuitement ;

9. Droit de ne pas faire l’objet de décisions automatisées produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative de façon similaire (nous n’effectuons actuellement pas un tel traitement — voir Section 11) ;

10. Droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance de votre juridiction (à Hong Kong, l’Office of the Privacy Commissioner for Personal Data ; dans l’EEE, votre autorité locale de protection des données ; au Royaume-Uni, l’Information Commissioner’s Office).

Pour exercer l’un de ces droits, contactez-nous aux coordonnées de la Section 16. Nous répondrons dans le délai prescrit par la législation applicable. Nous pouvons demander des informations supplémentaires raisonnables pour vérifier votre identité avant de traiter votre demande. Nous pouvons facturer des frais raisonnables lorsque la loi le permet (par exemple, en vertu de l’article 28 de la PDPO).

10. Sécurité des Données et Notification de Violations

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre le traitement non autorisé ou illégal, la perte accidentelle, la destruction, les dommages, l’altération ou la divulgation. Ces mesures incluent le chiffrement en transit et (lorsque approprié) au repos, les contrôles d’accès basés sur le principe du moindre privilège, le stockage sécurisé, les évaluations de sécurité périodiques, la formation du personnel et les obligations de confidentialité imposées au personnel et aux sous-traitants.

Bien que nous nous efforcions de protéger vos données, aucune méthode de transmission ou de stockage électronique ne peut être garantie comme étant 100% sécurisée.

En cas de violation de données personnelles susceptible d’entraîner un risque pour les droits et libertés des Sujets des Données affectés, nous notifierons l’autorité de surveillance compétente et, lorsque requis par la législation applicable, les Sujets des Données affectés, conformément aux délais et procédures de notification applicables.

11. Prise de Décision Automatisée et Profilage

Nous ne prenons actuellement pas de décisions basées exclusivement sur un traitement automatisé (y compris le profilage) produisant des effets juridiques vous concernant ou vous affectant de manière significative de façon similaire. Si nous introduisons un tel traitement à l’avenir, nous mettrons à jour cette Politique et, lorsque requis, obtiendrons votre consentement ou mettrons en œuvre d’autres garanties appropriées.

12. Confidentialité des Mineurs

Le Site et les Services sont destinés exclusivement aux clients corporatifs, utilisateurs professionnels et autres adultes. Ils ne sont pas destinés, commercialisés auprès ou dirigés vers des personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données personnelles auprès de mineurs. Si nous prenons connaissance que nous avons collecté de telles données par inadvertance, nous les supprimerons immédiatement.

13. Cookies et Technologies Similaires

Le Site utilise des cookies et des technologies de suivi similaires pour permettre les fonctionnalités de base, améliorer l’expérience utilisateur, analyser l’utilisation du Site et soutenir les activités de marketing (y compris le remarketing via Google Ads et Meta/Facebook Ads). Les cookies sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil qui nous permettent de reconnaître votre navigateur et de conserver certaines informations.

Lorsque requis par la législation applicable (y compris le RGPD et la Directive ePrivacy dans l’EEE/Royaume-Uni), nous obtiendrons votre consentement avant de placer des cookies non essentiels. Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via la bannière de cookies sur le Site ou les paramètres de votre navigateur. La désactivation de certains cookies peut affecter la fonctionnalité du Site.

Pour plus de détails sur les cookies spécifiques que nous utilisons et leurs finalités respectives, veuillez consulter notre Politique de Cookies séparée.

14. Liens vers des Tiers

Le Site peut contenir des liens vers des sites web, plugins, applications ou services de tiers. En cliquant sur de tels liens, des tiers peuvent collecter ou partager des données vous concernant. Nous ne contrôlons pas et ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité de ces tiers. Nous vous encourageons à consulter la politique de confidentialité de tout site web tiers que vous visitez.

15. Modifications de cette Politique de Confidentialité

Nous pouvons mettre à jour cette Politique de temps à autre pour refléter les changements dans nos pratiques, Services, technologie, obligations légales ou autres circonstances. La version révisée sera indiquée par une date de « Dernière mise à jour » actualisée et entrera en vigueur après sa publication sur le Site. Lorsque les modifications sont substantielles, nous prendrons des mesures raisonnables pour vous notifier à l’avance (par exemple, par e-mail ou un avis prominent sur le Site). Votre utilisation continue du Site ou des Services après la date d’entrée en vigueur de la Politique mise à jour constitue l’acceptation des modifications.

16. Coordonnées

Les questions, préoccupations ou demandes concernant cette Politique ou notre traitement de vos données personnelles doivent être adressées à notre Personne Responsable :

Vita Liberta Limited

Room 68, 7/F, Woon Lee Commercial Building

7 Austin Avenue, Tsim Sha Tsui, Kowloon, Hong Kong

E-mail : legal@vitaliberta.hk

Téléphone : +852 6841 6177

17. Dispositions Spécifiques par Juridiction

17.1 Hong Kong (PDPO). Vous avez le droit de demander l’accès et la correction de vos données personnelles en vertu des articles 18 et 22 de la PDPO. Les plaintes peuvent être adressées à l’Office of the Privacy Commissioner for Personal Data (www.pcpd.org.hk).

17.2 Espace Économique Européen et Royaume-Uni (RGPD). Vita Liberta est établie à Hong Kong et ne cible pas l’EEE ou le Royaume-Uni comme marchés principaux. Cependant, étant donné que notre publicité en ligne (y compris les campagnes via Google Ads et Meta/Facebook Ads) peut atteindre des utilisateurs situés dans l’EEE ou au Royaume-Uni, certaines dispositions du RGPD et du UK GDPR peuvent s’appliquer à de tels Sujets des Données en vertu de leur article 3. Vita Liberta n’a pas désigné de représentant en vertu de l’article 27 du RGPD. Les Sujets des Données dans l’EEE ou au Royaume-Uni qui souhaitent exercer leurs droits en vertu du RGPD peuvent le faire en nous contactant directement à l’adresse de la Section 16. Les Sujets des Données de l’EEE peuvent également déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance de leur État membre de résidence habituelle, de lieu de travail ou de lieu de l’infraction alléguée ; les Sujets des Données du Royaume-Uni peuvent déposer une plainte auprès de l’UK Information Commissioner’s Office (ico.org.uk).

18. Loi Applicable

Cette Politique est régie et interprétée conformément aux lois de la Région Administrative Spéciale de Hong Kong, sans préjudice de toute règle obligatoire de protection des données de votre pays de résidence qui peut s’appliquer au traitement de vos données personnelles.